presentatie algemeen
TRANSCRIPT
Uw hulp bij het naleven van statutaire en wettelijke verplichtingen
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Naleving van statutaire en wettelijke verplichtingen vaak ondergeschoven kindje• Uit onderzoek is gebleken dat bedrijven en organisaties
de statutaire en wettelijke voorschriften onvoldoende naleven. • Er bestaat weinig kennis over de verplichtingen en
formaliteiten die moeten worden nageleefd. • Dat kan leiden tot fouten bij het nemen en vastleggen
van besluiten en bij het volgen van voorgeschreven procedures. • De juridische en financiële gevolgen hiervan kunnen
groot zijn.
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Een recent voorbeeld hiervan is de inschrijving van Neelie Kroes als bestuurder bij Mint. Had het bedrijf zich aan de wettelijke voorschriften gehouden om de inschrijvingen bij de KvK op orde te hebben, zou er niets aan de hand zijn geweest!
Wat kan er mis gaan?Voorbeeld: inschrijving KvK
Bron: nu.nl, 22 september 2016
Bron: nu.nl, 22 september 2016
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kan er mis gaan?Voorbeeld: verkeerd uitschrijven oproeping
vergadering
Wat is er in dit voorbeeld misgegaan? In de oproep had het bestuur vergeten te vermelden dat voor deze tweede buitengewone aandeelhoudersvergadering de aanwezigheid van het quorum niet vereist was.
Dit voorbeeld geeft aan hoe makkelijk het mis kan gaan bij de oproeping van een vergadering, en hoe nauw het luistert om de juiste formulering te hanteren.
Bron: De grondslag van het vermogens- en ondernemingsrecht, deel 2 Ondernemingsrecht / Mr A.M.M.M. van Zeijl
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachten
Inzicht in corporate governance van uw organisatie• Bevoegdhedenmatrix: Opstellen van een
overzichtelijk schema wie welke bevoegdheden heeft• Governance Guide: Opstellen van een praktische
handleiding op basis van zowel de statuten van de organisatie als de toepasselijke wet- en regelgeving over de corporate governance van de eigen organisatie• Vraagbaak omtrent governance-vraagstukken
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachten
Advies en begeleiding bij statutenwijziging en/of overstap naar ander bestuursmodel• Meedenken over het gewenste bestuursmodel.• Hulp bij het opstellen van nieuwe statuten, met
aandacht voor de leesbaarheid van de teksten (duidelijke taal en geen overbodige artikelen).• Controle op toepasselijke governance codes en/of anbi
regels.• Coördinatie met notaris.
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachten
Hulp bij wijzigingen in bestuur en raad van commissarissen• Welk orgaan moet het besluit nemen tot benoeming, schorsing of
ontslag van een bestuurder of een commissaris?• Welke procedure moet worden gevolgd bij benoeming, schorsing
of ontslag van een bestuurder of een commissaris?• Wie beslist over de beloning van een nieuwe bestuurder of
commissaris?• Opstellen van vennootschappelijke documenten, zoals
benoemingsbesluiten, ontslagbesluiten e.d.• Verzorgen van de inschrijving van de wijzigingen in het
handelsregister
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachtenOndersteuning bij algemene vergaderingen van aandeelhouders• Wanneer moeten algemene vergaderingen worden gehouden?• Welke formaliteiten zijn er voor het bijeenroepen ervan?• Hoe gaat een algemene vergadering in zijn werk?• Wie mogen er aanwezig zijn?• Opstellen uitnodigingen, agenda’s, (stem)volmachten,
presentielijsten e.d.• Wanneer is een besluit rechtsgeldig tot stand gekomen? (check
op quorum en versterkte meerderheid)• Notuleren en formuleren van genomen besluiten
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachten
Inzicht en ondersteuning inzake gevolmachtigden en procuratie• Wie mag gevolmachtigden aanstellen?• Welke voorschriften bestaan daarvoor?• Opstellen volmacht en procuratieregeling• Inschrijving volmacht in handelsregister
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachten
Deponeringen• Verzorgen van deponering van de jaarrekening bij
handelsregisterOverdracht aandelen/certificaten• Naleving blokkeringsregeling• Check op eventuele kwaliteitseisen voor nieuwe
aandeelhouders/ certificaathouders• Bijhouden aandeelhoudersregister• Coördinatie met notaris
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachten
Advies en ondersteuning bij naleving van statutaire en wettelijke verplichtingen• Wie beslist wat?• Is daar toestemming voor nodig van iemand anders?• Welke procedurevoorschriften zijn er?• Bewaking van statutaire/wettelijke termijnen
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wat kunt u van Miss Jones verwachten
Algemeen/overig• Archivering en beheer van juridische documenten• Opstellen huishoudelijk reglement/directiereglement• Opstellen klokkenluidersregeling• Opstellen privacybeleid• Opstellen statuut voor de privacy officer• Controle op juiste inschrijving handelsregister
(waaronder SBI-code)
Wie is Miss Jones?Ellis Samsom
• Ellis heeft vele jaren ervaring als verenigingssecretaris bij Vogelbescherming Nederland waar zij nu ook nog gedeeltelijk werkzaam is. Zij heeft de opleiding Corporate Secretary bij de Governance University gevolgd.
• Ellis vindt het leuk om op een rijtje te zetten wat de verplichtingen van een organisatie zijn, en om de organisatie te helpen hieraan te voldoen. Ellis is pragmatisch ingesteld, maar is zeker ook secuur.
• Ellis heeft een positieve levensinstelling en neemt dit ook mee in haar werk.
• Veel van haar vrije tijd brengt zij buiten door, met haar haflinger, wandelend, kamperend, sportend…
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Wie is Miss Jones?Rik Harmsen
• Rik is ruim 30 jaar werkzaam als advocaat. Hij is partner bij immix advocaten en mediators, en heeft als specialisatie ondernemingsrecht en financieel recht.
• In zijn praktijk komt hij regelmatig de gevolgen tegen van het niet voldoen aan de wettelijke/statutaire voorschriften.
• Rik heeft een creatieve juridische geest en een scherp zakelijk en tactisch inzicht.
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Kracht van Miss JonesDoor de bundeling van onze expertises zijn wij in staat u op een kwalitatief hoog niveau te ondersteunen tegen een aantrekkelijk tarief.In de praktijk doet Ellis vooral het uitvoerende werk en is Rik de juridische achtervang. Een ander voordeel is dat in geval uw organisatie toch tegen een juridisch probleem aanloopt, u direct doorgeschakeld kan worden naar de advocatenpraktijk van Rik.
© Miss Jones Corporate Support B.V.
© Miss Jones Corporate Support B.V.
Maatwerk voor uw organisatieWelke ondersteuning gewenst is, is afhankelijk van de omvang van de organisatie en in hoeverre er interne ondersteuning beschikbaar is.
Voor elke organisatie kunnen wij maatwerk leveren. In overleg met u kunnen we bekijken aan welke ondersteuning behoefte is.
Interesse? Neem vrijblijvend contact met ons op, wij denken graag met u mee.