Strukton Railinfra

8 mei 2007

Nicole Bruins - Strukton Railinfra

Maarten van den Dungen - Macaw

Agenda

•Macaw

•Strukton Railinfra

•Business Case

•Aanpak van het project

•Bevindingen

•Vragen

Macaw

Information Worker Solutions

•Biedt diensten aan op het gebied van:

• Intranet en portals

• Extranet

• Ondersteuning van samen- werking, workflow, communicatie, kennismanagement en (interne) publicatie processen.

Windows SharePoint Platform

Content Management

Search

BusinessProcesses

Portal

BusinessIntelligence

Collaboration

Strukton Railinfra

Strukton Railinfra: een full-service provider van railsystemen in Europa

•Kernactiviteiten: Nieuwbouw, vernieuwing en onderhoud van railinfrastructuur en omliggende systemen:

• Spoor en seinwezen

• Energievoorziening en bovenleiding

• Telecom & datanetwerken

• (Reizigers)informatiesystemen

• Data-acquisitie en –management

• Rollend materieel: systeemintegratie, tractiesystemen, communicatie, besturing

Strukton Railinfra

•2.800 medewerkers

•Vestigingen in Nederland, Zweden, Noorwegen, Belgie, Italie, Duitsland

•Onderdeel van Strukton Groep

Business Case

Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden?

Uitwerking Business Case

•Oude intranet stamt uit 1998

•Kenmerken:

• Gebaseerd op HTML en ASP technologie

• CMS: Fulcrum (geen Microsoftproduct)

• Beschikbaar via het bedrijfsnetwerk (geen webbased applicatie)

• Veel content in de vorm van PDF documenten

• Telefoonboek in Access applicatie

Uitwerking Business Case

•Problemen

• Stabiliteit

• Decentraal contentbeheer minimaal

• Zoekmachine (te) complex

• Zeer diepe intranetstructuur

Uitwerking Business Case

Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden?

•Stabiele intranetomgeving

•Door iedereen (binnen- en buitenpersoneel) aan te sluiten op intranet (webbased applicatie)

•Door interactieve onderdelen aan te bieden

Uitwerking Business Case

•Gebruiksvriendelijk cms zodat decentraal contentbeheer toeneemt (bottom up ipv top down)

•Handvatten aanreiken om informatie te kunnen delen en te vinden

•Goedwerkende zoekfunctie; informatie moet snel en gemakkelijk gevonden worden

•Platte structuur

Project aanpak

Project aanpak

•Overzicht van project aanpak

• Globale aanpak

• Specifiek m.b.t. Zoeken

Globale project aanpak

•Analyse van huidige intranet

• Veel documenten (office / pdf’s)

• Standaardisatie op document eigenschappen

• Portal struktuur

• Implementatie van zoeken

•Opzetten van “afdeling” pagina’s

• Publicatie mechanisme homepages en nieuws

• Design beslissingen (design was aanwezig)

Globale project aanpak

•Workshop voor verificatie van opzet

• Implementatie van alle onderdelen

•Strukton Railinfra brede pilot (± 50-60 gebruikers)

•Conversie van de “oude” content

• Implementatie

• Ontwikkeling en test op SharePoint 2007 Beta 2

• Productie op SharePoint 2007 RTM ( jan 07 )

Struktuur

Aanpak bij het zoeken

•Feedback uit workshop

•Feedback uit Strukton Railinfra brede pilot

•Voordeel bij Strukton Railinfra

• Standaardisatie op document eigenschappen

•Nadeel

• Heel veel PDF documenten

Zoeken – Content

•Gebruik standaard SharePoint 2007 zoeken

• Aangepaste zoekpagina

• Geen aangepaste code, wel aangepast resultaten

• Implementatie van best bets

• Implementatie van keywords

Enkele voorbeelden…

Zoeken – Telefoonboek

•Grote verandering t.o.v. oude intranet

• Geen lijst met afdelingen

• Geen lijst met mensen

•Eigenschappen vanuit Outlook naar active directory

•Koppeling naar active directory

•Mogelijkheid tot wijzigen eigenschappen/zichtbaarheid

Enkele voorbeelden…

Zoeken – Tekeningen

•PDF documenten

• Aangeleverd door ProRail

• Eigenschappen zoals barcode, lokatie etc

•Content type

• Beschrijving van de eigenschappen

• Worden allemaal gevuld door verantwoordelijke afdeling (contentbeheer

• Zoeken op basis van eigenschappen

Een voorbeeld

Tekeningen afbeeldingen

Bevindingen

Bevindingen

•Krachtige out of the box functionaliteit

•Web parts eenvoudig te configureren

•Zoek administratie erg versimpeld

•Zoek resultaten (makkelijk) aan te passen

•Stabiele intranetomgeving met veel flexibele ontwikkelingsmogelijkheden

•Verbeterpunten

• PDF integratie

Vragen