Binnen vijf jaar ben

je met twee maal

zoveel als…. Walter Van Wouwe Projectmanager

Clemensproject Gent – Trainer en coach rond

vrijwilligersmanagement

0494/52 99 58 walter.vanwouwe@me.com

Maak een recruteringsplan

Een recruteringsplan start bij het in kaart

brengen van de vrijwilligersnoden.

Kernvraag: “Wie heb je waar nodig tegen

wanneer voor wat ?”

En dan gaan we jagen…niet (enkel) vissen

Kernvrijwilligers: locomotieven – vogels Sturen, plannen, coördineren

Behoren tot de familie

Gelegenheidsvrijwilligers: wagons – kikkers Uitvoeren

Iedereen in functie van beschikbare tijd en talent

Bestuursvrijwilligers: TGV - ooievaars Trouwe vrijwilligers

Mondig

Dossiervriendelijk

Als je weet wie je nodig hebt dan heb je hem of haar al voor 50 % gevonden.

Vroeger vooral duizendpoten:

Doen alles

Gratis

Vanuit idealisme

Nu vooral werkbijen:

Doen één iets zeer goed

In ruil voor

Vanuit realisme

Verkavel je vacatures…begin met heldere

kleine Taken

Probeer Taak, Tijd en Talent op een lijn te

krijgen...

Het eerste contact nemen met

de juist mindset: Past het als ik afkom op …of …

10 minuten nodig

Ruil bedenken: “Ik geef/krijg….Jij krijgt/geeft

“Ik geef je een tof initiatief waarin je met een toffe ploeg kan meewerken aan ons team in een leuke sfeer”

Jij geeft je tijd en talent

“Onbevredigde behoeften motiveren”

Laddermodel uitwerken met passende voordelen in functie van de inzet…

Kort bezoek of ontmoeting kan op

neutraal terrein, bij voorkeur thuis:

Met twee, liefst één iemand met relatielink

SOPAS

Stemmingscontrole

Openen

Presenteren (presentatiemap - visueel + concreet

voorstel)

Afsluiten: Ja, Neen (Waarom), Ja en Neen…laten

evolueren naar Ja of Neen

Suggesties voor mogelijk andere vrijwilligers…

Je recruteert vrijwilligers als je ze niet nodig hebt…

De 7 % regel

Je doet het jaarlijks in een vaste periode waarbij we

allemaal samen twee weken tot een maand met het thema

bezig zijn...(in mei kom er bij)

Ook als je geen resultaat hebt heb je succes...

Alles helpt...een sterke organisatie, met een sterke branding

en een missie in actie zijn troefkaarten...je vindt

gemakkelijker kathedraalbouwers dan metsers....

25.000 leden – (klassieke) middenveld organisatie:

zelfkracht, netwerken, vernieuwen…

Zaten al jaren op hellend vlak...jaarlijks ledenverlies, 2 tot 3

%...

Fase 1: analyse en herpositionering van de ganse organisatie

Fase 2: Starterscoachentraject

Vrijwilligers en beroepskrachten

Engagement voor twee jaar dat ze zelf kunnen vernieuwen

Vier bijeenkomsten: leerimpuls, stappenplan, leren van elkaar,

speciaal recruteringsmateriaal

Vrijwilliger alleen is een vrijwilliger in levensgevaar: tussentijds

telefonisch contact

Resultaat: 15 nieuwe kernen en 850 nieuwe leden.

Lange termijn effect: in jaar 2 hebben reeds 750 van 850

leden zich terug aangesloten.

Tweede traject gestart: deels dezelfde mensen, deels nieuwe

mensen.

18 nieuwe kernen staan in de stijgers.

Geheim…zeer overtuigde nationale voorzitster, met sterke

back office en sterke vrijwilligers...

Als het niet lukt na al deze inzet een knipperlicht om de

organisatie grondig te bevragen over haar vuurtoren.

De jagersaanpak is in verschillende organisaties reeds

toegepast met succes…

Proces is zeker zo belangrijk als het resultaat:

Het zit in je hoofd...gedachten zijn krachten of tegenkrachten

Je doorbreekt de negatieve spiraal...het kan anders

Het kleinkindereneffect...

Recruteren wordt een standaardoptie van vrijwilligersmanagement

en geen alarmprocedure

Het blijft wel energie vragen en het kan fout lopen...niets is

zeker.

Veiligheid, aanmoediging, respect, waardering, passie voor

de missie zijn de echte bekrachtigers voor dit proces...

Zoals jullie naar iemand kijken zo wordt die ook…

Succes wordt beloond, een mislukking wordt gevierd, niets doen behoort niet tot de opties

Kleine veranderingen hebben grote gevolgen

Wees een vuur en geen kaars….

Draag zorg voor elkaar

Jullie zijn fantastische mensen…