Présentation du projet

Présentation du projet Massar

2

Contexte général

33

Vision S3I - Domaine pédagogique : Systèmes Cibles Lotissement Systèmes

FutursÉchéance Niveaux

E D A C

-Gestion de la Scolarité-Gestion de la Vie Scolaire -Gestion des Prestations Sociales-Gestion des Activités Sportives-Gestion du matériel Scolaire-Gestion Pédagogique des RH-Encadrement de l’Ens. privé

• MASSAR• E_CPGE • E-BTS

• 2012- 2014

+

+ +

+

-Gestion des examens et des évaluations• SAGE plus • 2013

+ + +

-Information et Orientation Scolaire • P. Orientation(marché dédié)

• 2013 -2014

+ + + +

-Encadrement pédagogique-Gestion des Curricula-Gestion de recherche et d’innovation pédagogiques-Gestion de la documentation

• P. Intranet• 2013 -

2014 + + + +

4

Contexte général

Présentation du projet Massar

5

6

Vue globale de la solution MASSAR

InternetInternet

IntranetIntranet

Portail de l’EducationPortail de l’Education

Portails E-BTSPortails E-BTS

Portail MASSARPortail MASSAR

Portail ExtranetPortail Extranet

Espace Public

Espace Interne

MASSAR SIMASSAR SI

MessagerieMessagerieMASIRH + MVTMASIRH + MVT

SAGE (+)SAGE (+)

GRESAGRESA

ESISEESISE

TayssirTayssir

CARTE SCOLAIRECARTE SCOLAIRE

Portail E- CPGEPortail E- CPGE

Portail TICEPortail TICE

Portail Orientation

7

Vue globale du projet MASSAR

8

Plateforme technique MASSAR SI

Zone d’échanges

Zone d’échanges

9

Architecture technique - MASSAR Services

10

Lotissement projet MASSAR

Lots Fonctionnalités SGS SI Fonctionnalités SGS Services

Lot 1

Rentrée scolaire (Décembre 2012) - Résultats de fin d’année - Orientation - Structure pédagogique et secteurs scolaires - Constitution des classes - Inscription/Réinscription/Réintégration - Transfert individuel et transfert collectif

Services d’information et de communication (Janv. 2013) - Monographie de l’Etablissement (Public) - Espace élèves & Espace parents d’élèves - Messagerie Taalim.ma - Site des établissements publics :

o Annuaire de l’établissement o Activités de l’établissement (Agenda, Calendrier des

vacances, des événements, des examens) o Ressources humaines & Ressources matérielles o Cantine & Internat

Lot 2

Evaluation des élèves (Fev. 2013) - Notes des contrôles continus - Bulletins scolaires

Services scolarité (Mars. 2013) - Espace élèves & Espace parents d’élèves

o Demande de rendez-vous (parents élèves) o Communication parents-établissement o Préinscription + documentation

- Site des établissements publics (variante par cycle) o Services d’information sur le dossier de l’élève et sa

scolarité (attestation de scolarité) o Bibliothèque & CDI & Liste des manuels scolaires

Lot 3

Recensement et statistiques (Avril 2013) Recensement de l’infrastructure physique, des services d’hébergement et de restauration, des services d’appui social et pédagogique

Services scolarité et évaluation (juillet 2013) - Espaces établissements :

o Services d’information sur le dossier de l’élève et son évaluation

o Services d’enseignement (Contenu pédagogique, Ressources numériques)

Lot 4

RH et Temps scolaire (Sept –Nov. 2013) - Gestion des emplois du temps - Gestion pédagogique des RH (affectations, notes

administratives, absences et remplacements ). - Suivi du dossier de l’élève - Gestion des absences, retards et sanctions

Services scolarité et temps scolaire (Novembre 2013) - Espaces établissements :

o Emploi du temps o Suivi absence & retards o Dispense EPS o Cahier de texte

11

Feuille de route (actualisée) MASSAR SI

12

Feuille de route (actualisée) MASSAR Services

Présentation du projet Massar

13

14

Processus MASSAR SI Lot1

Fin d’année

Saisie des résultats de fin d’année

1Fin d’année

Orientation

2

Transfert et réception des élèves

3

Affectation aux classes

4Rentrée scolaire

Inscription ou

Réinscription

5

Processus MASSAR SI Lot1

Première saisie de l’élève dans MASSAR

1

Dossier Elève

Tenue dossier individuel

7Contrôle CS

Comparaison CS réelle et réajustée

6

MASSAR Services – Lot 1

15

Présentation du projet Massar

16

Organisation du projet Instances de gouvernance

17

DSI, DSSP, DVS, DFC, DivCom, CNIPE, DC, DAS, DET,DPSSAREF: RSZZ , MT, DA, TADélégations : (1 par AREF pilote)

• DSI, DSSP, DVS, DFC, DivCom, CNIPE, DC, DAS, DET,DPSS

• AREF: RSZZ , MT, DA, TA• Délégations : (1 par AREF pilote)

18

Organisation du projet MASSAR

Comité MEO & CCComité MEO & CC

Du Côté MEN

Du Côté SQLI

Equipe PMO

Expert PMO

Equipes de projet

• Missions : – Référents fonctionnels:

• Participation à l’élaboration des spécifications des modules qui leur sont dédiés

• Validation du produit fini– Comité de suivi de mise en œuvre:

• Participation à l’élaboration du plan de mise en œuvre et du plan de conduite de changement

• Suivi de la mise en œuvre et suivi des formations• Suivi de l’évaluation de la mise en œuvre

19

Organisation du projet MASSAR

Equipes de mise en œuvre MASSAR – SI

20

Projet MASSAR : Elaboration plan de meo régional

21

Plan national de mise en œuvre

22

• MASSAR-SI:– Central : – Déploiement en pilote dans 24 établissements scolaires;– Mise en ligne par lot de MASSAR dans l’ensemble des établissements

(Migration complète de REFELEVE) • MASSAR-SI lot 1 : Mars 2013• MASSAR-SI lot 2 : Avril 2013• MASSAR-SI Lot 3 : Juin 2013

– AREF : Ciblage progressif des établissements et développement d’usage (généralisation)

• Plan de la mise en œuvre régional

– Fixation d’un deadline pour l’exploitation en réel:• MASSAR-SI lot 1 : Rentrée scolaire prochaine• MASSAR-SI lot 2 : Décembre 2013• MASSAR-SI Lot 3 : Mars 2014

23

Démarche de déploiement

• MASSAR-Services:– Central : – Déploiement par lot en pilote dans 24 établissements scolaires;– Mise en ligne par lot de MASSAR-services dans l’ensemble des

établissements• MASSAR-Services Lot1 : Mars 2013• MASSAR-Services lot 2 : Avril 2013• MASSAR-Services Lot 3 : Juin 2013

– Fixation d’un deadline pour la mise en ligne de la version complète MASSAR-Services dans l’ensemble des établissements scolaires : Rentrée scolaire prochaine;

– AREF : Ciblage progressif des établissements et développement d’usage (généralisation)

• Plan de la mise en œuvre régional

24

Démarche de déploiement

25

Démarche de déploiement

Pilotage du projet MASSAR

26

Macro planning de déploiement

Mise en œuvre MASSAR : Mesures d’accompagnement

27

Mise en œuvre MASSAR : Mesures d’accompagnement

28

Central AREF Délégations Etablissements

Formation Formation de formateur

Formation des utilisateurs finaux

Plan de Formation Régional

Formation par les pairs

Communication Plan de communication National (institutionnel)

Plan de communication Régional ForumRéseau de l’AS

Assistance & support

- Hotline- Suivi des réclamations- Suivi des usages

- Suivi des réclamations- Suivi des usages

-Support 1er Niv- Suivi des réclamations- Suivi des usages

29

Mesures d’accompagnement : Assistance & support

CentralAssistance technique

Assistance fonctionnelle

Help Desk

Délégation

Support de proximité

TB

TB

AREF

Assistance Technique

Assistance Fonctionnelle TBTB

30