présentation réunion publique coworking vincennes 19 juin 2012 v2
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PrésentationTRANSCRIPT
PrésentationCoworking Vincennes
RéunionPublique#2 19 juin 2012
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosystème
7.Prochaines étapes
Coworking Vincennes
Plus de 100 participants à l’enquête
40 pers. présentes aux réunions publiques
10 personnes ont intégré le comité de
réflexion
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosystème
7.Prochaines étapes
Avril 2012Création du comité de
réflexion avec une dizaine de
futurs utilisateurs
• Grosses attentes pour la création d’espace flexible de la part des entrepreneurs
• Militants de longues dates pour les espaces flexibles• Soutien de la première heure de la mairie
Juillet 2011Création de l’association
Cowork in the city
Mars 2012Lancement de l’enquête pour identifier les
futurs utilisateurs et mieux cerner leurs besoins
Un an de préparation
Janvier 2012Accord de la Mairie
de Vincennes pour mise à
disposition du lieu
Mars 2012Première réunion
publique pour lancer
officiellement le projet
Juin 2012Seconde réunion
publique pour présenter
l’Office, l’espace de coworking de
Vincennes
Rentrée 2012Ouverture du
premier espace de coworking de
Vincennes
Le contexte
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosystème
7.Prochaines étapes
L’écosystème
• 4 réunions de mars à mai • 10 personnes
Le comité de réflexion
L’identité du lieu
Les utilisateurs Les aménagements, services et tarifs
4 thèmes abordés
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosysteme
7.Prochaines étapes
L’espace de coworking sera ouvert, accueillant, flexible, durable, avec des espaces favorisant l’échange et des espaces pour travailler tranquillement et pouvant assurer une certaine confidentialité.
Au-delà d’un espace de coworking, Cowork in the city souhaite que cet espace permette de créer du lien. Nous proposerons donc des activités permettant de travailler autrement et de développer des modes de vie durables et des modes de consommation collaboratifs.
L’identité du lieuQuel type de lieu?
1. Offrir un environnement de travail convivial, stimulant et aux horaires flexibles, où les
gens aiment venir (et revenir) pour travailler, penser, apprendre et échanger;
2. Stimuler la collaboration, les projets en commun et la solidarité professionnelle;
3. Dynamiser la créativité de ses utilisateurs;
4. Rompre l’isolement et soutenir l’indépendant, l’entrepreneur ou le télétravailleur;
5. Créer et animer une communauté dynamique de coworking pour Vincennes et ses
environs;
6. Offrir un équipement et des services complets et fiables nécessaires pour travailler
efficacement à des coûts raisonnables;
7. Stimuler de nouvelles pratiques de travail;
8. Entretenir des valeurs de respect envers les autres coworkers et envers l’endroit;
9. Être un endroit de référence pour le développement durable et la création de projets sur
la thématique du développement durable;
10. Créer des évènements en soirée ou les week-ends qui soutiennent les autres objectifs.
L’identité du lieu Les objectifs de ce lieu ?
L’identité du lieuQuel nom ?
The Cowork TowerThe Cowork KeepCoWork VenueCoWork Floor, CoWork Factory,The CoWork Hive
L’ OfficeLe nouvel OfficeLe Co-officeL’Office & CoLe Green office
L’Oasis cOasisL’ Atelier CoWorkL’ AnnexeLa Station
Le Vics L’ eTrave
“Coopé du bois”Nomad’OfficeNéoBureau
La CapitainerieLa Coloc’L’écoLoc’
La Boîte à indésQuai des indés
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosystème
7.Prochaines étapes
• 75% d’indépendants, • 20% de salariés • 5 % d’étudiants ou chercheurs d’emploi
Les utilisateurs
Les futurs utilisateurs de l’espace de coworking Vincennes en bref :• 80% n’ont jamais travaillé dans un espace de coworking auparavant
• 68% travaillent aujourd’hui plus de 3 jours par semaine à la maison.
• 55% vivent à Vincennes, 25% dans la proche couronne proche (Montreuil, Fontenay, St Mandé) et
10% à Paris.
• Plus de 80% des utilisateurs ont entre 25 et 55 ans avec une répartition équitable sur les tranches d’
âges 25/35, 35/45 et 45/55
• 75% sont indépendants ou entrepreneurs, 18% employés et 5% sont étudiants ou sans-emploi
En chiffres
• Rompre l’isolement du travail à domicile (récurrent)• Partager des expériences et recherche d’une communauté• Avoir accès à un espace de travail professionnel mutualisé et bien équipé• Accéder à un espace de télétravail• Faciliter le networking• S’ouvrir à des opportunités commerciales ou des projets collaboratifs• Découvertes
Les utilisateurs
Les attentes
Architecte, photographe, juriste, correctrice, formatrice, entrepreneur, développeur, communicant, informaticien, ….
Les utilisateurs
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosystème
7.Prochaines étapes
Services et aménagements
• 20 postes de travail
• 1 salle de réunion
• Internet très haut débit
• Une communauté de coworkers
Plan détaillé
Espace principal (12 postes de travail non dédiés)A
B
C
2 à 3 box de confidentialité
1 salle de réunion de 6 à 8 places
A B
C
D L’accueil avec un poste de travail
D
Un espace imprimanteToilettesCafeteria+
E Une annexe (5 postes de travail dédiés)
E
Les services proposés
5 postes supplémentaires dans l’annexe (après réaménagement) dédiés à des utilisateurs résidents
• Accueil géré par les membres de l’association (système de check-in automatique)
Les horaires et les accès évolueront en fonction des usages :– Des accès 24/7 disponibles avec badge pour les utilisateurs en
accès illimité (bureaux dédiés et non dédiés.)– Pour les autres type d’abonnements ou d’utilisation nomade,
l’accès à l’espace devra se faire pendant les heures d’ouverture : 8h30 – 19H00 pour un accueil public
• L’organisation d’évènements pourra se faire:– entre 7h30 et 9h00– après 19h00 à raison de 3 jours par semaine maximum– les week-ends
Les services proposés
Accueil, horaire et accès
La cotisation annuelle fixée à 240€ / an (120€ pour les Vincennois).
– Accéder à tous les évènements gratuitement– Bénéficier d’offres partenaires– Accéder à l’intranet Cowork in the City – Bénéficier d’une réduction de 20% sur les tarifs d’utilisation des espaces de
travail
Les services proposésTarifs
Pour l’utilisation de l’espace les forfaits suivants seront disponibles :
Tarif Membres
Tarif Non membres
Forfait mensuel avec accès illimité (bureau dédié)* 360€ 450€
Forfait mensuel avec accès illimité (bureau non dédié) 320€ 400€
Forfait mensuel comprenant 10 journées 200€ 250€
Accès à la journée 25€ 25€Accès à la ½ journée 16€ 16
La salle de réunion sera laissée libre d’accès pour tous les membres gratuitement avec cependant une réservation payante. La réservation garantira la disponibilité de la salle. Réservation de la salle de réunion : 20€ HT/heure
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosystème
7.Prochaines étapes
• À définir
L’écosystème
Membres entreprises
• Mairie de Vincennes• Région Ile de France (sous réserve)• Agence Parisienne du Climat
Partenaires publics
SOMMAIRE1.Contexte
2.Comité de réflexion
3.Identité du lieu
4.Communauté d’utilisateurs
5.Services et aménagements
6.Ecosystème
7.Prochaines étapes
• Travaux et aménagements (Mairie de Vincennes et
CWC)
• Résultat de l’Appel à projets coworking - Ile de France
• Présentation à des partenaires privés
• Charte de vie dans l’espace (CWC et comité de
réflexion)
• Mise en place des outils de gestion de l’espace
Les prochaines étapes
D’ici la rentrée 2012
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