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IPOTESI OPERATIVA DI PROPOSTA PROGETTUALE PER
PROPOSIZIONE PROGRAMMA SEMPLICE DI
INFORMAZIONE E DI PROMOZIONE DESTINATI A
RAFFORZARE LA CONSAPEVOLEZZA E IL RICONOSCIMENTO
DEI REGIMI DI QUALITÀ DELL’UNIONE QUALI DEFINITI
ALL’ARTICOLO 5, PARAGRAFO 4, LETTERE A), B) E C) DEL
REG. UE N. 1144/2014
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PRODOTTI OGGETTO DEL PROGRAMMA
Vini e prodotti «food» che beneficiano dei regimi relativi alle denominazioni d’origine protette
(DOP), alle indicazioni geografiche protette (IGP), alle specialità
tradizionali garantite (STG) o alle indicazioni facoltative di qualità a
norma del regolamento (UE) n. 1151/2012 del Parlamento
europeo e del Consiglio
Vini
Mozzarella Bufala
Olio di oliva
Prodotti lattiero
caseari dop
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ORGANIZZAZIONI PROPONENTI IL PROGRAMMA
Consorzio Provolone Valpadana DOP – Coordinatore RTI
Consorzio Mozzarella Bufala Campana DOP
APOT – Organizzazione produttori olivicoli toscani (Olio IGT Toscano- DOP Siena-DOP Lucca e DOP Seggiano
Consorzio Vino Nobile di Montepulciano
O.P. Latteria di Soligo
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ORGANIZZAZIONI PROPONENTI IL PROGRAMMA E BUDGET STANZIATO
PER ANNUALITA’
•Consorzio Provolone Valpadana DOP –
•Budget investimenti per annualità: euro 330.000
•Consorzio Mozzarella Bufala Campana DOP
•Budget investimenti per annualità: euro 100.000
•APOT – Organizzazione produttori olivicoli toscani (Olio IGT Toscano- DOP Siena-DOP Lucca e DOP Seggiano
•Budget investimenti per annualità: euro 80.000
•Consorzio Vino Nobile di Montepulciano
•Budget investimenti per annualità: euro 130.000
•O.P. Latteria di Soligo
•Budget investimenti per annualità: euro 600.000
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PAESI TARGET PREVISTI DAL PROGRAMMA
Italia con spesa al 30 % del budget finanziario complessivo del programma
Spagna
Germania
Regno Unito
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IPOTESI STRUTTURA DI PROGRAMMA
Programma
Attività di coordinamento
progetto
Costi personale delle organizzazioni
proponenti
Attività di PR
Conferenze stampa in ciascuno dei
Paesi target
Supporto promozione ed organizzazione
eventi
Promozione sui punti vendita
Eventi
Seminari e workshop sulle produzioni DOP e corsi di formazione per operatori
specializzati dei Paesi target
Settimane nei ristoranti
Incoming di operatori professionali dei
Paesi target
Attività Sito WEB e Social media
Strumenti di comunicazione
Articoli promozionali e produzione materiale informativo ad uso dei
mezzi di comunicazione (KIT Stampa)
Produzione video
promozionale
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TIPOLOGIE DI ATTIVITÀ AMMISSIBILI
Le azioni di informazione e di promozione possono in particolare consistere delle seguenti
attività ammissibili:
1. Coordinamento del progetto
Costi di personale delle organizzazione proponenti (individuare nomi e cognomi, ruolo
nell’organizzazione e mansione dedicata nell’ambito del proponendo programma)
2. Relazioni pubbliche
Azioni di PR
Eventi stampa
3. Sito web, social media
Configurazione e creazione, manutenzione, aggiornamento del sito web
SOCIAL MEDIA (configurazione degli account, interventi regolari)
Altro (applicazioni per dispositivi mobili, piattaforme di e-learning, seminari online ecc.)
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4. Pubblicità
Stampa
TV
Radio
Servizi online
Attività in ambienti esterni
Cinema
5. Strumenti di comunicazione
Pubblicazioni, kit mediatici, gadget promozionali
Video promozionali
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6. Eventi
Stand in fiere
Seminari, workshop, incontri tra imprese, formazioni per la vendita/corsi di
cucina, attività nelle scuole
Settimane dei ristoranti
Sponsorizzazione di eventi
Viaggi di studio in Europa
7. Promozione presso i punti vendita
Giornate di degustazione
Altro: promozione nelle pubblicazioni destinate ai dettaglianti, pubblicità
presso i punti vendita.
8. Valutazione dei risultati (Monitoraggio)
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TIPOLOGIA DI COSTI AMMISSIBILI
Sono ammissibili a finanziamento UE le seguenti principali categorie di costi:
Costi relativi ad una garanzia preliminare rilasciata da una banca o istituto finanziario e presentata
dall'organizzazione proponente;
Costi relativi agli audit esterni laddove sono richieste tali verifiche a sostegno delle domande di
pagamento;
Costi del personale limitati a stipendi, oneri sociali e degli altri costi compresi nella retribuzione del
personale addetto alla realizzazione del programma;
Imposta sul valore aggiunto laddove non è recuperabile in base alla normativa fiscale nazionale applicabile
ed è pagata da un beneficiario diverso da una persona non soggetto passivo;
I costi degli studi per valutare i risultati delle azioni promozionali e di informazione;
I costi indiretti ammissibili sono determinati applicando un tasso forfettario del 4% del totale dei costi
diretti ammissibili per il personale dell'organizzazione proponente.
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TERMINI DELLA PROCEDURA DI SELEZIONE DEI PROGRAMMI
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MODELLO DESCRITTIVO DI ATTIVITÀ
Modello per la descrizione delle attività:
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MODELLO ESEMPLIFICATIVO DI UNA COMPILAZIONE
DESCRITTIVA DI ATTIVITÀ
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DEFINIZIONE DELLE TIPOLOGIE DI SPESA
La definizione delle tipologie di spesa, differenziate tra quelle previste dalla struttura di budget oggetto di
proposizione che a titolo esemplificativo andranno così strutturati:
Dove:
costi diretti di personale (colonna a): solo i costi di personale delle organizzazioni richiedenti;
costi diretti di subappalto (colonna b): tutte le fatture degli organismi di esecuzione nonché di tutti gli altri
subappaltatori (fornitori delle attività proposte ed ammesse a finanziamento);
altri costi diretti (colonna c): i costi sostenuti dai richiedenti e che non sono legati al personale o ai subappalti,
compresi i costi di viaggi, certificati di audit, garanzie di prefinanziamento, attrezzature e costi dovuti all'acquisto di
altri beni e servizi;
i costi indiretti (colonna d): tali costi sono calcolati dal sistema.
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MODALITÀ DI EROGAZIONE DEL FINANZIAMENTO
AMMESSO
Entro 30 giorni dalla data di firma del «contratto di concessione della
sovvenzione», l'organizzazione proponente beneficiaria può presentare
allo Stato membro una domanda di anticipo subordinato alla
costituzione, da parte dell'organizzazione proponente, di una cauzione
a favore dello Stato membro di importo pari a quello dell'anticipo;
L'anticipo non può eccedere il 20 % della partecipazione finanziaria
massima dell'Unione di cui all'articolo 15 del regolamento (UE) n.
1144/2014;
Lo Stato membro versa l'anticipo entro 30 giorni dalla data di
ricevimento della cauzione, oppure entro 30 giorni dalla data del
decimo giorno precedente la data d'inizio dell'attuazione del
programma, se questa data è posteriore;
L'anticipo è liquidato al pagamento del saldo;
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DOMANDA DI PAGAMENTO INTERMEDIO
Fatta eccezione per l'ultimo anno di attuazione del programma, le domande di pagamento intermedio della
partecipazione finanziaria dell'Unione sono presentate dall'organizzazione proponente agli Stati membri
entro 60 giorni dalla data di conclusione dell'attuazione di un anno del programma;
Le domande riguardano i costi ammissibili sostenuti durante l'anno in questione e sono corredate di una
relazione intermedia comprendente una relazione finanziaria periodica e una relazione tecnica periodica;
La relazione finanziaria periodica comprende:
a) Il rendiconto finanziario di ciascuna organizzazione proponente che riporta i costi ammissibili inclusi nel
programma, corredato di una dichiarazione attestante che:
le informazioni fornite sono complete, affidabili e veritiere;
i costi dichiarati sono ammissibili a norma dell'articolo 4 del regolamento delegato (UE) 2015/1829;
i costi possono essere suffragati da idonei registri e documenti giustificativi che verranno prodotti su
richiesta o nell'ambito dei controlli previsti dal presente regolamento;
b) Il certificato relativo ai rendiconti finanziari, redatto per l'organizzazione proponente interessata da un
revisore dei conti esterno autorizzato, nel caso in cui la partecipazione finanziaria dell'Unione ai costi reali
del programma sia pari o superiore a 750.000 EUR, e l'importo della partecipazione finanziaria dell'Unione
ai costi reali chiesta a titolo di pagamento intermedio sia pari o superiore a 325.000 EUR. Il certificato
comprova l'ammissibilità dei costi proposti a norma dell'articolo 4 del regolamento delegato (UE)
2015/1829 e il rispetto degli obblighi stabiliti dall'articolo 12, paragrafo 2, del presente regolamento;
c) Copia delle pertinenti fatture e dei documenti giustificativi comprovanti l'ammissibilità dei costi, nei casi
in cui non è richiesto il certificato di cui alla lettera b).
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La relazione tecnica periodica di cui al punto precedente comprende:
a) copia di tutto il materiale e degli elementi visivi utilizzati che non sono già stati
trasmessi allo Stato membro;
b) la descrizione delle attività svolte nel periodo cui si riferisce il pagamento intermedio,
che si avvale degli indicatori di realizzazione e di risultato del programma di cui
all'articolo 22 del Reg. UE n. 1831/2015;
e
a) la giustificazione delle eventuali differenze tra le attività previste dal programma e le
relative realizzazioni e risultati previsti e quanto effettivamente svolto o conseguito.
I pagamenti intermedi e gli anticipi non superano complessivamente il 90 % della
partecipazione finanziaria totale dell'Unione di cui all'articolo 15 del regolamento
(UE) n. 1144/2014;
Lo Stato membro effettua i versamenti previsti agli articoli 14 e 15 del Reg. UE n.
1831/2015 entro 60 giorni dal ricevimento della domanda di pagamento purché siano
stati effettuati tutti i controlli in conformità del presente regolamento
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UTILIZZO DEI BRAND
"Brands" : Marchi commerciali ("trademarks")
I marchi possono essere indicati solo per alcuni tipi di azioni:
Manifestazioni, eventi B2B, fiere, degustazioni
Siti Internet
Una giustificazione del motivo per cui la menzione dei marchi è necessaria al fine di
conseguire gli obiettivi della campagna, da presentare nella domanda di
finanziamento
Parità di visibilità e in una parte distinta del visual rispetto al principale messaggio UE
Minimo di 5 marchi
Massimo del 5 % della superficie totale del materiale promozionale
Condizioni di deroga al numero minimo di 5:
Meno marchi prodotti nel settore; nonché
Non è possibile costruire un programma multi prodotto o multinazionale dovendo
assicurare almeno 5 marchi
Deroga per i regimi di qualità nazionali registrati come marchi d’impresa ("Flandria",
"Label Rouge")
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MARCHI: ESEMPIO DI UN POSTER
Banner con numerosi marchi sotto il messaggio principale
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MARCHI: ESEMPIO DI UN PADIGLIONE/CHIOSCO INFORMATIVO
Corner individuali, ma identici per ciascun rappresentante di marchi
Stesse dimensioni dei nomi dei marchi — secondari rispetto al
messaggio dell’UE
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RICONOSCIMENTO DELL’IMPORTANZA STRATEGICA DEI MARCHI E DELL’ORIGINE
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BRIEFING OPERATIVO (INDICATIVO)
Entro il 23 Marzo 2018 definizione della/e
organizzazione/i proponenti ed eventuali partners
progettuali e delle linee progettuali ed organizzazione
presentazione progetto ;
Entro la fine del mese di marzo 2018 incontro a Roma per
definizione articolazione del progetto oggetto di
proposizione;
Entro il 12 aprile presentazione programma.