presupuesto de compras
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PRESUPUESTO DE COMPRAS
KAREN IVETTE ORTIZ MONDRAGON
LINA YINETH HERRERA MURILLO
ROMAN ELIECER MONTEALEGRE RAMIREZ
Introducción
� Toda empresa necesita conocer su futuroinmediato y poder anticipar lo que habráde ocurrir en los próximos meses.
�
� Un programa integral de planificación ycontrol de utilidades, incluye laplanificación y control de las materiasprimas y partes componentes que seutilizan en la fabricación de los artículosterminados.
Que es ?� Son las cantidades de materias primas,
mercancía, e insumos a comprar.
� Es importante pues de él depende elpresupuesto de producción, ventas eingresos.
� Para su elaboración se requiere elpresupuesto de producción, el de ventasy el consumo de materias primas einsumos por unidad
Presupuesto de Compras
Para que sirve?
� Realizarlos para el futuro, en aras de controlar y planificar.
� Revisarlos continuamente para contrastar lo planeado con lo ejecutado y tomar correctivos del caso.
� Una cuidadosa planificación de las compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas.
OBJETIVOSDEL
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Abastecimiento oportuno de
materias primas
Obtener mejores
precios de compra
Evitar la sobre inversión de inventarios
Plan de Compras
El plan de compras constituye uno delos elementos fundamentales del plande producción. Éste nos permitirádefinir con precisión qué productos omaterias primas requerimos, de dóndeobtenerlos y cómo realizar una gestiónóptima de los mismos
Plan de Compras
Selección de proveedores.
Fijación de fechas de entrega y cantidades.
Características técnicas de materias primas y materiales
Análisis de los costes de estos
Controles de calidad
Gestión de existencias
Organización de almacenes
Suministros alternativos
Proveedores alternativos
Equilibro entre las compras y las
existencias
Programar Funciones
ELEMENTOS PARA LA ELABORAR PRESUPUESTO DE COMPRAS
PRESUPUESTO DE COMPRAS
PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE
PRODUCCION
ESPECIFICACIONES DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA A LA HORA DE HACER UN PRESUPUESTO DE COMPRAS
Cuando y cuanto
Economía en la compra
Necesidad de capital
Tiempo de entrega
Instalaciones de almacenamiento
Costos de almacenamiento
Variables en los precios
BASES PARA FORMULAR EL PRESUPUESTO DE COMPRAS
� Punto de reorden
� Máximos y mínimos en el área de inventarios
REQUISITOS BASICOS PARA LA FORMULACION DE UN PRESUPUSTO DE COMPRAS
� Coordinación con el presupuesto de producción
� Que sea flexible
� Que se detalle cada una de las materias primas y los periodos de compra
OTROS ASPECTOS IMPORTANTES
� Estimar un inventario de materias primas y demás materiales
� Seleccionar proveedores
� Determinar la anticipación ideal del presupuesto de compras
Presupuesto de Materiales Vs. Compras
Materiales
Especifica únicamente las cantidades
Se orienta directamente a las fechas de utilización
de la M.P.
Compras
Especifica tanto cantidades como
importes
Se orienta directamente a las fechas de recepción
física de los materiales
Los presupuestos de compra son utilizados por empresas tales como:
�Almacenes de cadena
�Hospitales y clínicas
�Fuerzas militares
Conceptos Unidades de productos
A B C
Ventas planeadas en unidades 10.000 1.000 25.000
Inventario final deseado 3.500 95 6.000
Unidades requeridas 13.500 1.095 31.000
Menos: Inventario inicial 3.000 195 3.000
Unidades a comprar 10.500 900 28.000
EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS
Presupuesto de Compras de Materia Prima
Materia A
Periodo Mes 1
Unidades a consumir 15
+ Inventario final deseado 15
= Necesidades de producción 165
- Inventario Inicial 8
= Presupuesto de materias primas en unidades 85
* Valor por unidad $1300
= Valor presupuestado en materias primas $110500
Presupuesto de Compras de Mercancia
Materia A
Periodo Mes 1
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de mercancías 1150
- Inventario Inicial 200
= Presupuesto de mercancías en unidades 950
* Valor por unidad $6000
= Valor presupuesto de mercancías $5700000
Presupuesto de Compras de Insumos
Materia A
Periodo Mes 1
Unidades a utilizar 330
+ Inventario final deseado 50
= Necesidades de insumos 380
- Inventario Inicial 10
= Presupuesto en unidades de insumos 280
* Valor por unidad $1000
= Valor presupuesto de insumos $280000
Conclusiones• La planificación de los materiales evita laacumulación de excedentes en los inventarios ylas insuficiencias en los mismos, toda vez queambas condiciones pueden ser extremadamentecostosas.
•La presupuestación de los materiales obliga a losejecutivos de manufactura y de compras a preverproblemas importantes y a tomar decisiones en elmomento en que deban tomarse y no cuandotengan que tomarse necesariamente.
ConclusionesLos planes definidos de compras permitenuna mejor organización y una mayoreficiencia en las operaciones deldepartamento de compras, con lacorrespondiente reducción en los costos yuna mejor planificación del flujo de efectivo.
Planificación Coordinación Control
PLAN DE COMPRAS