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HRPortal | Sommario dei cambiamenti Versione 07.08.99 Data rilascio 30/05/2018 Pag. 1/13 Preview HRPortal Versione 07.08.99 del 30 maggio 2018 Elenco contenuti 1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI .......................................................................................... 2 1.1 Novità di rilievo ........................................................................................................................................ 2 1.2 Precisazioni importanti ............................................................................................................................ 2 2 NUOVA PRESENTAZIONE GRAFICA.................................................................................................................. 3 3 NUOVA LOGIN ................................................................................................................................................. 3 5 COLORE A TEMA ............................................................................................................................................. 4 4 NUOVA ORGANIZZAZIONE DEI CONTENUTI .................................................................................................... 4 4.1 Aree applicative ....................................................................................................................................... 4 4.2 “Testata” del Portale ................................................................................................................................ 6 4.3 “Piede” del Portale................................................................................................................................... 6 4.3 Configurazione gadgets............................................................................................................................ 6 4.3 Pagine standard Zucchetti........................................................................................................................ 7 4.4 Servizi aggiuntivi ...................................................................................................................................... 9 5 NUOVO MENU’ ............................................................................................................................................... 9 7 NUOVI GADGETS ........................................................................................................................................... 11 7 GADGETS OBSOLETI ...................................................................................................................................... 12 8 AGGIORNAMENTO APPLICATIVO .................................................................................................................. 12 8.1 Aggiornamento schedulato .................................................................................................................... 12

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HRPortal | Sommario dei cambiamenti

Versione 07.08.99 Data rilascio 30/05/2018 Pag. 1/13

Preview HRPortal Versione 07.08.99

del 30 maggio 2018

Elenco contenuti 1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI .......................................................................................... 2

1.1 Novità di rilievo ........................................................................................................................................ 2

1.2 Precisazioni importanti ............................................................................................................................ 2

2 NUOVA PRESENTAZIONE GRAFICA .................................................................................................................. 3

3 NUOVA LOGIN ................................................................................................................................................. 3

5 COLORE A TEMA ............................................................................................................................................. 4

4 NUOVA ORGANIZZAZIONE DEI CONTENUTI .................................................................................................... 4

4.1 Aree applicative ....................................................................................................................................... 4

4.2 “Testata” del Portale ................................................................................................................................ 6

4.3 “Piede” del Portale ................................................................................................................................... 6

4.3 Configurazione gadgets ............................................................................................................................ 6

4.3 Pagine standard Zucchetti ........................................................................................................................ 7

4.4 Servizi aggiuntivi ...................................................................................................................................... 9

5 NUOVO MENU’ ............................................................................................................................................... 9

7 NUOVI GADGETS ........................................................................................................................................... 11

7 GADGETS OBSOLETI ...................................................................................................................................... 12

8 AGGIORNAMENTO APPLICATIVO .................................................................................................................. 12

8.1 Aggiornamento schedulato .................................................................................................................... 12

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Versione 07.08.99 Data rilascio 30/05/2018 Pag. 2/13

1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI

1.1 Novità di rilievo Vi consigliamo di prendere particolare visione degli argomenti sotto indicati, perché rilevanti ai fini dell’utilizzo dell’applicativo HRPortal.

Nuova presentazione grafica

Nuova login

Colore a tema

Nuova organizzazione dei contenuti Nuovo menù

Nuovi gadgets

Gadgets obsoleti Aggiornamento applicativo

1.2 Precisazioni importanti Per i profondi contenuti di rinnovamento di cui sopra, l’aggiornamento in oggetto è irreversibile; una volta caricato, non sarà quindi possibile tornare alla versione che si aveva precedentemente in uso. Il presente documento non è completo di tutti i contenuti applicativi che saranno presenti nella versione ufficiale del 27 Giugno.

1.2.1 Contenitore DMS Vi ricordiamo che per il “DMS Contenitore” È NECESSARIO: IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS – IMPOSTAZIONI GLOBALI COME “CONTENITORE”. (Da: Workspace – Archivio – Impostazioni – Impostazioni globali). QUESTO È NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, È L’UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL “Folder dipendente – Documenti personali” e/o “Folder organizzativo”. NEL CASO IN CUI IL “CONTENITORE” SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU’ REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA’ EFFETTUATE.

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2 NUOVA PRESENTAZIONE GRAFICA Il presente aggiornamento, nell’ottica di un’evoluzione continua della Suite HR Infinity Zucchetti 4.0, contiene un profondo rinnovamento grafico ed ergonomico, grazie al quale le attività quotidiane risulteranno più semplici, senza però che l’Utente percepisca tutta la complessità tecnologica sottostante. Il rinnovamento grafico non inficia sulle funzionalità applicative, anche se completato da un profondo rinnovamento in termini di ergonomia, quali “usabilità” e “navigazione”. Si precisa che è variato il font grafico utilizzato; il font utilizzato, dal presente aggiornamento, sarà il “Raleway” alla dimensione di 13px.

3 NUOVA LOGIN La nuova presentazione grafica della “Login” del Portale, consentirà all’Utente di utilizzare le funzionalità, già precedentemente in uso (Es. Accesso, Cambio lingua, etc.), in modo più immediato e intuitivo. Le principali novità contenute in “Login” sono:

Tutorial In login sarà possibile accedere al relativo “Tutorial”, esplicativo della stessa, premendo l’apposita immagine presente in testata della stessa.

Gestione loghi La nuova gestione dei loghi in “Login” consentirà di poter utilizzare un massimo di dieci immagini di sfondo, agendo opportunamente nella sezione “Gestione loghi”, presente in “Opzioni grafiche” (Da: Pannello di controllo – Impostazioni – Configurazione). Si precisa che se si volessero gestire più immagini di sfondo queste ultime saranno emesse in modalità “Slide show”. Si precisa altresì che, una conversione automatica in fase di caricamento del presente aggiornamento, si occuperà di indicare in “Opzioni grafiche” (Da: Pannello di controllo – Impostazioni – Configurazione) dieci immagini predefinite Zucchetti. Le immagini predefinite Zucchetti non verranno applicate se indicato un logo specifico per la login, nella sezione “Loghi” presente in “Configurazione” (Da: Pannello di controllo); in quest’ultimo caso verrà emesso il solo logo specifico (in posizione centrale nell’area sopra alla richiesta delle credenziali di accesso). La risoluzione consigliata per le nuove immagini utilizzabili in login indicate in “Opzioni grafiche” è di 1920 x 550; la risoluzione del logo specifico resta invariata rispetto a quanto già precedentemente in uso.

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Hai dimenticato la password? Verranno richieste come obbligatorie entrambe le informazioni “Login” ed “Indirizzo e-mail”; in precedenza era obbligatorio indicare solo almeno una delle informazioni richieste tra “Login” e “Indirizzo e-mail”. Comunicazioni Le “Comunicazioni” in login verranno emesse, con una nuova veste grafica, a “piede” della richiesta delle credenziali di accesso. Verranno visualizzate al massimo tre comunicazioni, le successive ove presenti, verranno emesse in modalità “Slide show” ad intervalli di 30 secondi. Si precisa che, le informazioni emesse in comunicazione ed il funzionamento applicativo delle stesse resta invariato rispetto a quanto già precedentemente in uso. Aree applicative In login saranno presenti i “link” ai documenti di dettaglio relativi alla “Aree applicative”, per la gestione del personale della suite HR Infinity Zucchetti 4.0, al fine di approfondire e conoscere la vasta “gamma” di servizi offerti dalle applicazioni ad esse appartenenti.

5 COLORE A TEMA Il colore a tema del Portale, sarà configurabile, come già precedentemente in uso, dalla funzionalità “Opzioni grafiche” (Da: Pannello di controllo – Impostazioni – Configurazione). Il colore a tema, ove utilizzato, sarà presente nei seguenti punti:

“Bottone” di richiamo ai “Servizi aggiuntivi” “Bottone” utilizzati all’interno dei gadgets Nella selezione delle Aree applicative Contatori dei gadgets, ove presenti Titoli delle videate Area centrale del Portale (Hub)

4 NUOVA ORGANIZZAZIONE DEI CONTENUTI Dal presente aggiornamento la struttura dei contenuti del Portale è stata riorganizzata e rinnovata al fine di agevolare l’Utente nella consultazione e gestione delle informazioni in essa contenuti. A tal fine sono state apportate le seguenti variazioni:

4.1 Aree applicative È stato introdotto il nuovo menù delle “Aree applicative”, che consente di accedere alle applicazioni della suite HR Infinity Zucchetti 4.0, presenti sull’impianto, e alle tre aree tematiche gestite dal Portale stesso, quali:

Workspace La “Workspace” è l’area che consente di gestire le pagine, i gadgets in esse contenuti, le funzionalità di archiviazione/pubblicazione, la Posta, l’Agenda etc. L’ Area in oggetto ha indicativamente gli stessi contenuti, riorganizzati, del precedente punto di menù “Workspace”.

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La “Workspace” sarà visibile, automaticamente, a tutte le utenze appartenenti al Gruppo 999999 PortalUsers ed è l’area che verrà visualizzata, già come selezionata, per le utenze che hanno come applicativo di partenza il Portale oppure nessun applicativo. Gestione dati La “Gestione dati” è l’area che consente di gestire le informazioni anagrafiche ed i processi ad esse collegati (Es. Anagrafici, Contatti, Estrattore dati etc.). L’ Area in oggetto ha indicativamente gli stessi contenuti, riorganizzati, dei precedenti punti di menù “Anagrafici” e “HR Moduli” La “Gestione dati” sarà visibile, automaticamente, a tutte le utenze autorizzate almeno ad una delle seguenti funzionalità in essa contenute: Anagrafico - Azienda/Ente Anagrafico - Soggetto Anagrafico - Rapporto di lavoro Contatto - Azienda Contatto - Persona Estrattore - Esecuzione estrazione Gestione firma - Gestione certificato di firma Organizzazione - Gestione modello Organizzazione - Organigramma di dettaglio Organizzazione - Organigramma di sintesi Processi (BPM) – Desk Processi (BPM) - Monitor Nel caso in cui si volesse consentire tale area ad altre utenze sarà necessario associare manualmente, alla definizione di queste ultime (Da: Workspace – Impostazioni – Utenti e gruppi), il Ruolo “erm_datamanagment”. Pannello di controllo Il “Pannello di controllo” è l’area che consente di gestire le informazioni ed i processi relativi alla configurazione e/o manutenzione delle applicazioni presenti sull’impianto (Es. Configurazione, Sicurezza, etc.). L’ Area in oggetto ha indicativamente gli stessi contenuti, riorganizzati, del precedente punto di menù “Pannello di controllo”. Il “Pannello di controllo” sarà visibile, automaticamente, a tutte le utenze appartenenti Gruppo 1 Amminis.Zucchetti; nel caso in cui si volesse consentire tale area ad altre utenze sarà necessario associare manualmente, alla definizione di queste ultime (Da: Workspace – Impostazioni – Utenti e gruppi), il Ruolo “erm_controlpanel”.

Si precisa che a piede del menù delle “Aree applicative” è presente anche l’informazione relativa alla versione

in uso del Portale.

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4.2 “Testata” del Portale La nuova “testata” del Portale conterrà le seguenti funzionalità: Sidebar

La “Sidebar” consente di accedere, per Utente come già precedentemente in uso, alle funzionalità presenti nella “spalla di sinistra” del Portale, quali:

Logo utente Shortcuts

Calendario Aggiornamenti applicativi Preferiti

Si precisa che, per lo stesso utente, ad ogni accesso al Portale la Sidebar comparirà automaticamente, già aperta oppure chiusa a secondo dell’impostazione data alla stessa nell’accesso precedente; in precedenza ad ogni accesso, per lo stesso utente, la Sidebar risultava sempre già aperta.

Notifiche Come già precedentemente in uso consente di gestire le “Notifiche applicative”. Utente

Consente di gestire le seguenti funzionalità/informazioni:

Opzioni personali (Gestione) Ambiente (Visualizzazione ambiente in uso e gestione del cambio ambiente) Help (Accesso all’help) Versione HRPortal (Visualizzazione della versione in uso del Portale) Logout user (Esci dal Portale)

Si precisa che le informazioni relative a User, Ambiente, Lingua, Data di sistema e Ultimo accesso sono visualizzabili posizionandosi, sull’immagine della stessa.

4.3 “Piede” del Portale A “piede” del Portale verranno gestite le “schede” che riporteranno l’ultima azione fatta per Area applicativa, funzionalità quest’ultima che consentirà all’Utente, “cliccando” su quella desiderata, di riaprire l’ultima azione alla situazione precedente eseguita nell’area stessa.

4.3 Configurazione gadgets Nell’area “Workspace” le funzionalità relative alla configurazione dei gadget (Aggiungi gadget, Crea pagina, ecc.), presenti nelle pagine in essa contenute, sono state raggruppate nel menù “Impostazioni”, presente in testata della “Workspace”; sarà necessario, per utilizzarle, accedere al menù “Impostazioni”, selezionare la voce “Configura” e successivamente ri-selezionare il menù “Impostazioni”, per poter avere a disposizione le funzionalità di dettaglio. Per le azioni sul gadget stesso (Es. aprire il gadget, chiudere il gadget, ecc.) sarà necessario “cliccare” sui tre puntini presenti in testata dello stesso a fianco del titolo e selezionare dall’apposito menù l’azione desiderata.

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4.3 Pagine standard Zucchetti Nell’area “Workspace” saranno presenti, in automatico al caricamento del presente l’aggiornamento, le seguenti nuove pagine standard Zucchetti, che verranno accodate alle pagine già presenti sull’impianto. Le nuove pagine sono state inserite al fine di riorganizzare e “standardizzare” i contenuti operativi e/o funzionali e di agevolare la configurazione automatica, dai prossimi aggiornamenti, di nuove funzionalità che saranno, quindi, immediatamente visibili e configurabili. In ognuna delle pagine standard sarà presente un’area centrale in testata delle stesse, chiamata “Hub”, contenente, a secondo della pagina, le informazioni di maggior rilievo che l’utenza collegata avrà sempre a disposizione in modo immediato senza doverle “raggiungere”. Si precisa che, il contenuto dell’Hub è predefinito Zucchetti e non può essere variato; il contenuto previsto nelle Hub delle pagine standard Zucchetti verrà visualizzato solo se l’utenza collegata è “autorizzata” allo stesso, come già precedentemente in uso. Si precisa altresì che, l’Hub non sarà presente nelle pagine Cliente, già precedentemente in uso sull’impianto. Le nuove pagine standard Zucchetti sono le seguenti:

MyWork La “MyWork” è la pagina che contiene i gadgets utili a svolgere le attività aziendali relative alla propria persona. A tal fine i gadgets previsti come predefinito Zucchetti nella seguente pagina sono: HUB MyWork Nell’area centrale della “MyWork” saranno presenti in Hub le seguenti informazioni:

Messaggio di “benvenuto” all’utenza collegata Il messaggio di “Welcome” sarà sempre visibile, e riporterà la Ragione sociale dell’azienda del Rapporto di lavoro a cui l’utenza collegata appartiene

La “Pillola”

La “Pillola” sarà configurabile e attivabile con la nuova opzione “Pillola” presente in “Comunicazioni” (Da: Workspace – Impostazioni – Gadgets applicativi).

La “My activity list” La “My Activity list” è la “Lista attività”, già precedentemente in uso nel gadget “HRMySpace”. La “My Activity list” sarà visibile dalle utenze autorizzate al gadget “HRMySpace”; agendo opportunamente con la funzionalità di “Configurazione menù” (Da: Pannello di

controllo – Sicurezza), sarà possibile variare tale impostazione. Si precisa che, le notifiche relative alla “My activity list”, solo se di tipologia “Warning” oppure “Error”, ove presenti, saranno ogni 15 minuti, al fine di darne maggiore evidenza all’utente utilizzatore delle stesse.

Comunicazioni (Vedi paragrafo Nuovi gadgets) Assensi e consensi

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Firma HR Workflow – Calendario (Vedi paragrafo Nuovi gadgets) HR Workflow – Dati personali Terminale virtuale Terminale virtuale - Presenza Visualizzazione timbrature Ztravel – Note spesa HR Presenze – Prenotazione mensa

Operation La “Operation” è la pagina che contiene i gadgets utili a svolgere le proprie attività funzionali aziendali. A tal fine i gadgets previsti come predefinito Zucchetti nella seguente pagina sono: HUB Operation Nell’area centrale della “Operation” saranno presenti in Hub le seguenti informazioni: La “My activity list”

La “My Activity list” è la “Lista attività”, già precedentemente in uso nel gadget “HRMySpace”. La “My Activity list” sarà visibile dalle utenze autorizzate al gadget “HRMySpace”.

Delega comunicazioni

Gestione sportello virtuale Rubrica soggetti Archivio documenti azienda DMS - Archiviazione/Pubblicazione Delega pubblicazione PDF esterni Gestione file telematici

MySpace La “MySpace” è la pagina che contiene i gadgets utili a svolgere le attività aziendali personali. A tal fine i gadgets previsti come predefinito Zucchetti nella seguente pagina sono: HUB MySpace Al momento non contiene informazioni Documenti personali (Vedi paragrafo Nuovi gadgets) Sportello virtuale Payroll giving Organization La “Organization” è la pagina che contiene i gadgets utili a svolgere le attività aziendali per le persone del proprio team. A tal fine i gadgets previsti come predefinito Zucchetti nella seguente pagina sono: HUB Organization Al momento non contiene informazioni Gestione collaboratori

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Information

La “Information” è la pagina in cui la Zucchetti fornisce e aggiorna in tempo reale notizie e/o informazioni utili alla conoscenza di servizi e/o novità per la normale attività. A tal fine i gadgets previsti come predefinito Zucchetti nella seguente pagina sono: HUB Information Al momento non contiene informazioni Zucchetti Informa

Charity Security Advisor

Le pagine standard Zucchetti saranno visibili da tutte le utenze presenti sull’impianto solo se, l’utenza collegata ha consentito almeno uno dei gadget in esse contenuti; non sarà possibile eliminarle oppure cambiarne le proprietà. I gadgets in essa contenuti saranno visibili solo se “autorizzati” all’utenza collegata, come già precedentemente in uso. Si precisa che i gadgets contenuti nelle pagine standard non potranno essere eliminati o chiusi; non sarà possibile aggiungere nelle pagine standard dei propri gadgets, rispetto a quelli predefiniti. Si precisa altresì che, le pagine non standard, già precedentemente in uso, resteranno invariate. I gadgets contenuti nelle pagine non standard, risulteranno revisionati graficamente, ma invariati a livello funzionale.

4.4 Servizi aggiuntivi Al fine di agevolare l’Utente nell’utilizzo delle funzionalità, a lui consentite, presenti nel “Menù veloce”, già precedentemente in uso, dal presente aggiornamento le stesse saranno accessibili direttamente dal nuovo menù “Servizi aggiuntivi”; quest’ultimo presente a piede del Portale. Si precisa che il menù “Servizi aggiuntivi” sarà visibile a tutte le utenze; per le utenze non autorizzate alle funzionalità contenute nel gadget “Menù veloce”, alla selezione del menù “Servizi aggiuntivi” verrà emessa la segnalazione di avviso “Nessun servizio disponibile”. Si precisa che, tra i servizi aggiunti è presente anche il servizio integrato del “Post Vendita Zucchetti”.

5 NUOVO MENU’ Dal presente aggiornamento il menù del Portale è stato riorganizzato al fine di agevolare l’utente nell’utilizzo delle funzionalità in esso contenute. Nel menù principale delle Aree applicative del Portale, presente in testata delle stesse, sono state richiamate le funzionalità operative di maggior utilizzo; le relative configurazioni e/o definizioni, per ogni area, sono state raggruppate nel punto di menù “Impostazioni”.

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I punti di menù “principali”, suddivisi per area applicativa, sono i seguenti: Area Workspace Folder organizzativo (Gadget) Delega utenti (Gadget) Gestione pubblicazioni (Gestione pubblicazione/Notifiche/Importazioni) Archivio documentale (DMS e Conservazione digitale) Posta Agenda Rubrica

Protocollo Impostazioni (Definizioni e/o configurazione relative alle funzionalità precedenti)

Gestione dati

Anagrafici (Azienda/Soggetto/Rapporto/Gadget Compleanni/Gestione lavori, Employee Digital Folder)

Contatti (Aziende, Persone) Reports Gestione firma (Gestione certificato di firma, Elenco documenti in firma) Estrattore dati

Organizzazione (Gestione modello, Organigramma di sintesi, Organigramma di dettaglio, Statistiche occupazionali)

Processi (BPM) (Desk, Monitor) Impostazioni (Definizioni e/o configurazione relative alle funzionalità precedenti)

Pannello di controllo Configurazione Sicurezza (Configurazione menù) Schedulazione (Processi, Impostazioni, Elaborazioni asincrone) Mobile (Definizioni e/o configurazioni per Mobile)

Sistema (Gadget Licenza applicativa, Gadget Quantità elaborate, Gadget Monitor accessi, Aggiornamento e versioni, System tools)

Import/Export (Infinity) Applicazione (Manutenzione, ecc.) Report (Infinity)

Impostazioni (Definizioni e/o configurazione relative alle funzionalità precedenti)

Si precisa che, la sicurezza dei punti di menù e delle funzionalità utilizzate a punto di menù restano invariate rispetto a quanto già precedentemente in uso e che potranno essere variate manualmente, come di consueto, agendo opportunamente con la funzionalità di “Configurazione menù” (Da: Pannello di controllo –Sicurezza). Si precisa altresì che, verrà pubblicato in MyZucchetti il documento dettagliato della “collocazione” dei nuovi punti di menù rispetto al menù precedentemente in uso.

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Configurazione menù (Da: Pannello di controllo –Sicurezza) A seguito della riorganizzazione del menù e della suddivisione degli argomenti in aree applicative è stata

variata anche l’esposizione degli stessi nella funzionalità di “Configurazione menù”.

I punti di menù e le funzionalità gestibili in sicurezza sono state suddivise per Area applicativa al fine di

rendere congruente l’esposizione degli stessi con la nuova riorganizzazione dei contenuti del menù.

In “Configurazione menù” rispetto a quanto già precedentemente in uso, è stata introdotta per la sola area

“Workspace”, la nuova cartella di raggruppamento “Gadgets previgenti”, che contiene i gadgets considerati

obsoleti (Vedi paragrafo Gadgets obsoleti) ed i gadgets variati sia graficamente che ergonomicamente, per i

quali esiste il corrispondente “nuovo” gadget; si precisa che questi ultimi saranno visibili e utilizzabili, solo dalle

pagine standard Zucchetti in quanto le pagine già esistenti sull’impianto continueranno ad esporre i

corrispondenti gadgets previgenti.

Si precisa che, le variazioni riguardano solo la riorganizzazione dell’esposizione degli elementi utili per la

gestione in sicurezza degli stessi, ma che le funzionalità di gestione sicurezza restano invariate.

7 NUOVI GADGETS Dal presente aggiornamento sono stati revisionati graficamente ed ergonomicamente i seguenti gadgets al fine di agevolare l’utente nella gestione delle informazioni in essi contenuti: Comunicazioni (da gadget) Nella Pagina standard Zucchetti “MyWork” verrà visualizzato automaticamente, per le utenze che già in precedenza erano autorizzate al gadget “Comunicazioni”, il nuovo gadget “Comunicazioni” che consentirà di visualizzare al massimo, a secondo della risoluzione in uso, due/tre comunicazioni; le successive, ove presenti verranno emesse ogni 15 secondi, in modalità “Slide show”. Con il bottone “Visualizza archivio” si accederà alla visualizzazione delle comunicazioni suddivise per cartella, con la modalità già precedentemente in uso. Si precisa che, il gadget “Comunicazione” presente nelle pagine non standard già in uso sull’impianto manterrà la visualizzazione precedente. ATTENZIONE: Il gadget “Comunicazioni” non sarà presente in “Configurazione menù” nella cartella “Gadgets previgenti” in quanto agendo dalla cartella “Gadgets applicativi” sull’elemento “Archivio” si agirà contemporaneamente sulla sicurezza del bottone “Comunicazioni – Visualizza archivio” (Nuovo) e sul gadget dei “Comunicazioni” (Precedente).

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Documenti personali Nella Pagina standard Zucchetti “MySpace” verrà visualizzato automaticamente, per le utenze che già in precedenza erano autorizzate al gadget “Documenti personali”, il nuovo gadget “Documenti personali” che consentirà di visualizzare tutti i propri documenti, non suddivisi per cartelle di appartenenza, in ordine di non ancora letti e pubblicati più recentemente. Con il bottone “Archivio” si accederà alla visualizzazione dei propri documenti suddivisi per cartella, con la modalità già precedentemente in uso. Con il bottone “Riattiva richiesta pincode” sarà possibile, come già precedentemente in uso, riattivare la richiesta del PINCODE. Si precisa che, il gadget “Documenti personali” presente nelle pagine non standard già in uso sull’impianto manterrà la visualizzazione precedente. ATTENZIONE: Il gadget “Documenti personali” non sarà presente in “Configurazione menù” nella cartella “Gadgets previgenti” in quanto agendo dalla cartella “Gadgets applicativi” sull’elemento “Archivio” si agirà contemporaneamente sulla sicurezza del bottone “Documenti personali - Archivio” (Nuovo) e sul gadget dei “Documenti personali” (Precedente).

7 GADGETS OBSOLETI Dal presente aggiornamento i seguenti gadgets non saranno più utilizzabili, in quanto i servizi erogati per gli stessi verranno rinnovati in altra modalità di cui vi daremo il dettaglio nei rilasci successivi a quello in oggetto.

SDI – In primo piano SDI – Focus lavoro SDI – Notizie flash SDI – Scadenze Eventi Formazione Zucchetti Infovision Report Webcam foto

Si precisa che, i gadgets di cui sopra non verranno rimossi automaticamente e riporteranno nel titolo, in aggiunta allo stesso, la dicitura “(obsoleto)”; sarà a cura dell’utente, ove presenti, agire manualmente per rimuoverli.

8 AGGIORNAMENTO APPLICATIVO Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’utente nella visualizzazione degli aggiornamenti da eseguire, è stato revisionato graficamente il gadget “Aggiornamenti applicativi”. Selezionando il bottone “Gestione” viene visualizzato a tutto schermo l’elenco degli aggiornamenti da eseguire con l’esposizione in elenco delle informazioni principali relative ad ogni aggiornamento. Lo storico degli aggiornamenti eseguiti, già precedentemente in uso, sarà consultabile dall’apposito bottone “Storico” dove è possibile visualizzare l’elenco degli aggiornamenti applicativi terminati.

8.1 Aggiornamento schedulato Dal presente aggiornamento, al fine di agevolare l’Utente nell’esecuzione degli aggiornamenti, sarà possibile schedulare gli aggiornamenti da eseguire in modo tale che vengano eseguiti alla data e ora desiderata dall’Utente.

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Per utilizzare questa nuova funzionalità è necessario innanzitutto che l’aggiornamento sia presente nel gadget “Aggiornamenti applicativi” e, da quest’ultimo, selezionare l’apposita icona “Configura schedulazione” selezionando la data e ora in cui l’aggiornamento dovrà essere eseguito e prendendo visione almeno delle note di rilascio. Per utilizzare l’aggiornamento schedulato è altresì necessario attivare l’apposito processo schedulato “Aggiornamenti applicativi schedulati” (Da: Pannello di controllo – Schedulazione – Processi). L’”Aggiornamento applicativo” potrà essere utilizzato, in modalità schedulata, solo dal rilascio successivo a quello in oggetto.

Cordiali saluti

ZUCCCHETTI Divisione HR