prezentacija delo-dlja-com-2016
TRANSCRIPT
![Page 1: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/1.jpg)
Обзор возможностей СЭД «ДЕЛО» для коммерческих компаний
![Page 2: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/2.jpg)
О компании ЭОС
Обучаем персонал
Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами
Принимаем участие в разработке национальных стандартов (ГОСТ, ISO)
Оказываем услуги по установке и настройке
Оказываем консультационные услуги
![Page 3: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/3.jpg)
ЭОС компания-эксперт
ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов»
ГОСТ Р 55681-2013/ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация – Анализ рабочих процессов с точки зрения управления документами»
ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению»
ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492-2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»
ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»
ГОСТ Р 53989-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»
![Page 4: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/4.jpg)
ЭОС – крупнейший разработчик СЭД в России
СЭД «ДЕЛО» - наиболее популярная СЭД в России:• 42% пользователей СЭД - клиенты ЭОС
• 1-е место по количеству установленных рабочих мест СЭД
![Page 5: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/5.jpg)
Профессионалы используют ДЕЛО
![Page 6: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/6.jpg)
Сложность управления бизнесом, рост объема задач
Сложности с поиском нужных документов
Низкая исполнительная дисциплина сотрудников
Высокие расходы на бумажный документооборот
Утечки конфиденциальной информации
Зачем нужно автоматизировать документооборот?
Отсутствия порядка в хранении документов
![Page 7: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/7.jpg)
СЭД «ДЕЛО» – опыт, создающий результат
Система «ДЕЛО» – эффективное решение для автоматизации управления документами и информацией ОГВ и межведомственного взаимодействия в соответствии со всеми требованиями
![Page 8: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/8.jpg)
СЭД «ДЕЛО» - незаменимый инструмент в работе
Готовая интеграция с системой управления архивным фондом
Надежное хранение документов и корреспонденции
Потоковый перевод бумажных документов в электронный вид
Мощные поисковые возможности по всем документам и объектам СЭД
Эффективный инструмент совместной подготовки и согласования проектов документов
Контроль хода и сроков исполнения поручений
Безбумажный обмен документами и поручениями без потери данных
Объединение филиалов и в единую информационную среду
![Page 9: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/9.jpg)
Три способа работы в СЭД «ДЕЛО»
ДЕЛО для Windows ДЕЛО-Web Мобильные приложения
![Page 10: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/10.jpg)
Рабочее место пользователя ДЕЛО-Веб
Разграничение доступа к данным
Уведомление о новых документах и задачах
Быстрое визирование и утверждение документов
Простая подготовка проектов документов
Наглядный контроль поручений
Поиск по всем объектам в системе
Личные папки и предоставление к ним доступа другим
![Page 11: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/11.jpg)
Работа в папках кабинета ДЕЛО-Веб
Сотрудники кабинета
Быстрый доступ к файлу карточки
Признак контроля РК
Тип документаНастраиваемые фильтры
![Page 12: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/12.jpg)
Широкие возможности поиска
Быстрый поиск
Расширенный поиск
Большой выбор критериев
Личные папки
![Page 13: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/13.jpg)
Карточка документа
Вкладки реквизитов карточки документа
Лента действий РКОбласть просмотра файла документа
Поручения и проекты поручений по документу
![Page 14: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/14.jpg)
Работа с поручениями
![Page 15: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/15.jpg)
Виды поручений и контроль исполнения
Выбор исполнителей поручения
Лица для ознакомления
Сроки и контроль исполнения
В том числе исполнителей из других организаций
Конфиденциальность поручения
![Page 16: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/16.jpg)
Виды поручений и контроль исполнения
Наглядное дерево поручений
Текст поручения виден в дереве
Быстрый переход к отчету исполненного поручения
Удобные инструменты сортировки
![Page 17: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/17.jpg)
Работа с проектами документов
![Page 18: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/18.jpg)
Дополнительные реквизиты
Собственные дополнительные реквизиты для любых типов документов и задач(выпадающие списки, текстовые поля,
цифровые значения, дата, флаги)
Шаблонные формы с возможностью подстановки
значений из реквизитов в текст
![Page 19: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/19.jpg)
Работа с проектами документов
Самостоятельный выбор участников согласования или автоматический по
типу документа
Поддержка версий проектов
Печать необходимых форм из окна проекта
![Page 20: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/20.jpg)
Согласование и утверждение документа
Выбор типа визы
Поле для замечаний и комментариев
Поле для файлов замечаний и исправлений
![Page 21: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/21.jpg)
Некоторые дополнительные возможности СЭД «ДЕЛО»
![Page 22: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/22.jpg)
Сервер электронного взаимодействия
Сервер электронного взаимодействия Предназначен для автоматизации обмена документами между СЭД удаленных подразделений и получения статусов по отправленным документам.
![Page 23: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/23.jpg)
Схема работы СЭВ
СЭД адресатаСЭД корреспондента
Корреспондент Адресат
отчеты
документ
СЭВ
СЭВ прием документа
Регистрация
Пересылка
Выдача поручения
Отправка документа
Отправка отчета Исполнители / визирующие
![Page 24: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/24.jpg)
Использование электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости передаваемых документов через СЭД и действий с ними.
Возможности применения ЭП• Установления авторства электронного
документа• Шифрование данных• Проверки целостности (отсутствия искажений)
в подписанном документе• Подтверждение действий в СЭД (регистрация,
согласование, визирование документов)
![Page 25: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/25.jpg)
Юридически значимый документооборот
Опция «Юридически значимый документооборот» комплект поставки:
eToken PRO (Java)/72K/CERT в форм-факторе USB-ключа
СКЗИ КриптоПРО CSP 3.6. (лицензия, дистрибутив на компакт-диске, формуляр)
Система криптографического обеспечения «КАРМА»
Комплект методических материалов для организации корпоративного и межкорпоративного ЮЗД
![Page 26: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/26.jpg)
Управление процессами
Подсистема «Управление процессами» предназначена для автоматизации операций документооборота в системе «ДЕЛО».
Снятие РК с контроля
Визирование и подписание проектов документов
Исполнение поручений при исполнении документа
Каскадное исполнение поручений
Свои собственные процессы
![Page 27: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/27.jpg)
Опция «Поточное сканирование»
Поточное сканирование позволяет значительно сократить время перевода документов в электронный вид путем массового ввода документов в СЭД через поточный сканер, в процессе сканирования каждый документ автоматически идентифицируется по штрих-коду.
![Page 28: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/28.jpg)
Опция «Поточное сканирование»
Документы для регистрации Регистрация карточек документов Подготовка штрих-кодов в СЭД Печать штрих-кодов
Подготовка документов к сканированию
Распознавание сканов со штрих-кодами в СЭД
Автоматическое прикрепление сканов к карточкам
Сканирование документов со штрих-кодами
![Page 29: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/29.jpg)
Интеллектуальные возможности в СЭД «ДЕЛО» вместе с ABBYY
• Извлечение данных
• Рубрикация, установка связи между объектами
• Сценарии автоматической обработки вновь поступающих материалов в зависимости от содержания
• Поисковые запросы на естественном языке
![Page 30: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/30.jpg)
Извлечение значимой информации из документов
Данные из структурированных
полейНазвание документа: Договор купли-продажи транспортного средства (номерного агрегата)
Характеристики ТС:Идент. № (VIN): WWWATTGAJATT05515 Марка, модель: Volkswagen Golf Тип ТС: легковая комби Модель, № двигателя: АТТ05515Цвет: синий № кузова: ТТ05515№ шасси (рамы): б/нПаспорт ТС: серия АТ №573322Выдан: Смоленской таможней 01.04.2000Год выпуска: 2000
Данные из неструктурированных полей
Дата договора: 25.06.2007
Место: г. Смоленск
Информация о продавце:ФИО: Андреев Виталий Витальевич
Паспорт: серия 66 02 номер 670101
Выдан: Промышленным РОВД г. Смол…
Дата выдачи: 12.03.2003
Адрес проживания: . Смоленск, ул. Кирова, д. 226, кв. 341
Тел. (4812) 92-51-51
Информация о покупателе:ФИО: Новиков Игорь Александрович
Паспорт : серия 67 04 номер 451203
Выдан: Заднепровским РОВД г. Смол…
Дата выдачи: 16.09.2004
Адрес проживания: . г. Смоленск,ул. Попова, д. 102, кв. 21
Тел. (4812)95-14-8430
0
Метаданные: Автор: Иванов И.И. Название файла: Догоров_КП_авто.docx Дата создания: 1.07.2014 …
![Page 31: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/31.jpg)
Интеграция СЭД «ДЕЛО» и 1С
Обеспечение сохранности первичных бухгалтерских документов. Контроль наличия оригиналов (договора, накладные, акты, счета-фактуры и др.).
Автоматизация работы с договорами и другими документами (согласование, визирование и т.д.) с применением ЭП
Быстрый доступ к интересующей информации, электронным документам, из привычного интерфейса 1С.
Автоматизация подготовки документов для уничтожения или передачи в архив.
Автоматизация сквозных процессов
![Page 32: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/32.jpg)
Модуль видеоконференцсвязь СЭД «ДЕЛО»
Модуль видеоконференцсвязи Videomost для СЭД «ДЕЛО»Разработчик – российская компания SPIRIT
• Видео совещания из интерфейса «Дело-WEB»;
• До 100 интерактивных видео-участников;
• Архив видеозаписей (видео-протоколы) совещаний;
• Поручения по совещаниям в СЭД «ДЕЛО» и контроль их исполнения;
• Организуйте видеоприемные, общайтесь с клиентами, партнерами.
![Page 33: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/33.jpg)
Мобильные решения ЭОС
![Page 34: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/34.jpg)
Мобильные приложения
+
Win8 Android Apple
АРМ Руководителя EOS Mobile iEOS
Приложения партнеров
![Page 35: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/35.jpg)
Мобильные решения ЭОС
Решаемые задачи
• Рассмотрение документов и проектов резолюций• Утверждение резолюций или вынесение новых
поручений• Визирование и утверждение проектов документов• Отчетность по вынесенным поручениям
![Page 36: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/36.jpg)
АРМ Руководителя
![Page 37: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/37.jpg)
iEOS для iPad
![Page 38: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/38.jpg)
Android приложение
![Page 39: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/39.jpg)
ЭП для iEOS и EOSMobile
Электронная подпись: «Рутокен ЭЦП Bluetooth»
• Усиленная квалифицированная подпись;• СКЗИ от Рутокен: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001;• Канал защиты информации: TLS/SSL;• Соединение токена с планшетом происходит по стандартному
протоколу Bluetooth с шифрованием по ГОСТ 28147-89;• Может быть одним ключом как для планшета так и для ПК
![Page 40: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/40.jpg)
АРМ Руководителя
Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS
Электронная подпись:
• Усиленная квалифицированная ЭП• Подписание с вводом пароля и без него• Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер• Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище
сертификатов Рутокен или eToken)
Состав решения: система «КАРМА»
Подробнее о системе «КАРМА» на сайте www.eos.ru
![Page 41: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/41.jpg)
Поддержка ЭП в ближайшей версии EOSMobile
Поддерживаются следующие криптопровайдеры:• Алладин CSP, совместимое оборудование - беспроводной смарт-
карт ридер модели bR301; контейнер PKCS #11;• СКЗИ Рутокен ЭЦП, совместимое оборудование - Рутокен ЭЦП
Bluetooth; контейнер PKCS #11;• КриптоПро CSP, совместимое оборудование - Рутокен ЭЦП
Bluetooth; контейнер КриптоПро CSP;
![Page 42: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/42.jpg)
Бизнес-процесс №1
Удаленное подразделение (УП)
Директор УП
Сотрудник
Головная организация
Финансовый директор
EOS Mobile
Юрист
iEOS
ДЕЛО
• СЭД «ДЕЛО»• Управление процессами• ДЕЛО-web• Оповещения и уведомления• Мобильные приложения • Сервер электронного
взаимодействия• КАРМА (ЭП)• Интеграция с 1С • Архивное Дело
Исполнитель
Интернет
Поставщик
Сотрудник
Бухгалтер Бухгалтер
ДЕЛО
Генеральный директор
СЭВ СЭВ
Бух. Система
Бух. Система
![Page 43: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/43.jpg)
Бизнес-процесс №2
Заказчик
Завод 1
Front-office
Сотрудник
Бухгалтер
• ДЕЛО• Оповещения и
уведомления• Управление процессами• Сервер электронного
взаимодействия• Мобильные приложения• Карма (ЭП)• EDSIGN• ДЕЛО-Web• Интеграция с
бухгалтерий• Архивное Дело
Сотрудник
Сотрудник
Бухгалтер
Бухгалтер
ДЕЛО
Завод 2
Сотрудник Завод
3
Бухгалтер
ДЕЛОДЕЛО
ДЕЛО
Сотрудник
Сотрудник
СЭВ
СЭВ СЭВ СЭВ
СЭД СЭВEDSIGN
Интернет
![Page 44: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/44.jpg)
Эффект внедрения решений ЭОС
Рост исполнительской дисциплины
Исключение рисков утери документов
Оптимизация существующего документооборота
Сокращение затрат и ресурсов компании
Быстрый старт проекта и включение сотрудников в процесс
Структурированность бизнес-процессов и исключение ошибок
Свобода передвижения сотрудников (мобильные приложения и веб-доступ)
Соответствие требованиям электронного документооборота и архивного хранения
![Page 45: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/45.jpg)
Примеры внедренй
![Page 46: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/46.jpg)
Реализованные проекты в банковской отрасли
Описание ситуации
Решеные задачи
• Создание электронного архива и системы быстрого поиска документов;• Согласование документов в электронном виде;• Обеспечение оперативной постановки задач по документам и прозрачности
процессов исполнения;• Автоматизация контроля и подготовки отчетности;• Обеспечение оперативного ввода документа через 16 рабочих мест сканирования;• Объединение удаленных подразделений в единое документационное пространство.
• Головной офис и 9 удаленных филиалов• Часть делопроизводственных процессов в самописной
системе, часть обрабатывается в ручную.• Согласование проектов документов осуществлялось на
бумаге.
![Page 47: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/47.jpg)
Реализованные проекты в банковской отрасли
Описание ситуации
Решеные задачи
• Создание единого информационного рабочего пространства Компании• Планирования совещаний • Обработка поступающих заявок• Создано единое информационное рабочее пространство Компании• Создано централизованное хранилище документов• Обеспечение безопасности работы с документами через ЭП и шифрование
• 526 рабочих мест• Компания имеет территориально-распределенную структуру;• Деятельность компании подразумевает ведение различных
проектов.
![Page 48: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/48.jpg)
Реализованные проекты в банковской отрасли
Описание ситуации
Решеные задачи
• Регистрация поступающей и отправляемой документации, служебной переписки между подразделениями, контроль исполнительской дисциплины;
• Переход на электронный «безбумажный» корпоративный документооборот; • Работа с проектами документов, контроль исполнения директивных документов и
поручений руководства всех уровней;• Существенно сокращены сроки регистрации и прохождения документов;• Прозрачный контроль исполнения управленческих решений и документов.
• 202 рабочих места• Одно из крупнейших химических предприятий РФ. ОАО
«Казаньоргсинтез» производит более 38 % всего российского полиэтилена и является его крупнейшим экспортером.
![Page 49: Prezentacija delo-dlja-com-2016](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062523/58a04b751a28ab39648b601d/html5/thumbnails/49.jpg)
Будем рады сотрудничеству!
ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,Москва +7 (495) 221-24-31www.eos.ru