prezentacja ewy don-siemion
DESCRIPTION
Social Media Day Poland: social media w korporacji, prezentacja pt. "Social Media Policy podstawą funkcjonowania firmy w social media"TRANSCRIPT
SOCIAL MEDIA POLICYpodstawą funkcjonowania firmy w Social Media
Ewa Don-Siemion - Partner w kancelarii Chajec, Don-Siemion & ŻytoEwa Don-Siemion - Partner w kancelarii Chajec, Don-Siemion & Żyto
Social Media Day PolandWarszawa, 25 czerwca 2013
CHAMBERS & PARTNERSO CDZ
„Kancelaria CDZ: założona w grudniu 2003 r. firma weszła do czołówki kancelarii
prawnych dzięki kadrze wysokiej klasy prawników. Kancelaria świadczy usługi
doradcze dla spółek polskich i zagranicznych, instytucji finansowych, mniejszych
przedsiębiorców i firm rozpoczynających działalność. Media, energia i zasoby
naturalne, usługi finansowe oraz technologie informatyczne to niektóre z dziedzin,
jakimi się zajmuje”
2
jakimi się zajmuje”
***
„Andrzej Chajec ma cenne doświadczenie w zakresie private equity i kapitału
wysokiego ryzyka. Ponadto prestiż firmy podnosi Ewa Don-Siemion, wcześniej
zatrudniona w Shearman & Sterling, która stanowi filar doświadczeń Kancelarii
w dziedzinie telekomunikacji”
O FIRMIENAGRODY I WYRÓŻNIENIA
• Transakcja nabycia operatora telekomunikacyjnego Polkomtel przez spółkę SpartanCapital Holdings nagrodzona jako The Emerging Markets M&A Deal of the Year2011
• II miejsce w Rankingu Kancelarii prawnych, opracowanego przez redakcjęmiesięcznika Home & Market 2012
• Wyróżnienie dla Piotra Kryczka, partnera CDZ, w konkursie PROFESJONALIŚCI
3
• Wyróżnienie dla Piotra Kryczka, partnera CDZ, w konkursie PROFESJONALIŚCIFORBESA 2012
• CDZ rekomendowana przez międzynarodowy ranking Chambers & Partners (2013)jako jedna z najlepszych kancelarii prawnych w Polsce w zakresie TMT i PrivateEquity
• CDZ została uznana również przez międzynarodowy ranking The Legal 500 (2013)za jedną z wiodących kancelarii prawnych w Polsce w zakresie TMT, M&A ,Nieruchomo ści oraz Rozwiązywania sporów
SOCIAL MEDIA POLICY: A MIXED BLESSING FOR THE EMPLOYER
4
A MIXED BLESSING FOR THE EMPLOYER
• Dopiero po 38 latach radio pozyskało 50 milionów słuchaczy
• Dopiero po 13 latach telewizja naziemna zyskała 50 milionów widzów
• W 4 lata Internet pozyskał 50 milionów użytkowników
• Facebook uzyskał 100 millionów użytkowników w mniej niż 9 miesięcy*
SIŁA RAŻENIA INTERNETU
5
• Facebook uzyskał 100 millionów użytkowników w mniej niż 9 miesięcy*
• Z Facebooka miesięcznie korzysta 1.11 mld użytkowników (dane z marca 2013)**
• Z Twittera miesięcznie korzysta 288 mln użytkowników (dane ze stycznia 2013)***
* United Nations Cyberschoolbus (www.un.org/cyberschoolbus)
** Raport dla Inwestorów Facebooka z 1 maja 2013 (http: // investor.fb.com)
*** Global Web Index (www.globalwebindex.net)
• Media społecznościowe przestały służyć wyłącznie sferze prywatnej
• Facebook potężnym medium komunikacyjnym
• Większość firm, a nawet produktów ma swój profil na Facebooku
• Media społecznościowe jako równoprawny kanał z tradycyjnymi kanałami
MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
6
• Media społecznościowe jako równoprawny kanał z tradycyjnymi kanałami
Przykłady:
• Amerykański SEC
• Domino’s Pizza
RÓŻNE SYSTEMY -
7
RÓŻNE PODSTAWY PRAWNE
1. Employment at will – pracodawca silniejszą stroną w relacji z pracownikiem
2. First Amendment (wolność słowa) nie obowiązuje w relacjach: prywatny pracodawca
– pracownik
3. Regulacje federalne:
PRAWO PRACY – USA
8
• Electronic Communications Privacy Act (ECPA)
• National Labor Relations Board (NLRB)
4. Regulacje stanowe:
• Indywidualnie, w zależności od stanu
1. Ochrona interesów pracodawcy w Polsce
2. Pracownik - silniejsza strona w relacji z pracodawcą
3. Brak uregulowań dotyczących Internetu w pracy
4. Konieczność odwołania się do ogólnych zasad:
PRAWO PRACY – POLSKA
9
4. Konieczność odwołania się do ogólnych zasad:
• Ochrona prywatności
• Prawo pracodawcy do organizacji pracy
• Tajemnica przedsiębiorstwa
5. Co z tych zasad wynika?
Którzy pracownicy są najczęściej ścigani za wykroczenia na Facebooku?
• nauczyciele szkolni
• pielęgniarki
• pozostali pracownicy służby zdrowia
• przedstawiciele innych zawodów regulowanych (np. sektor finansowy)
ODPOWIEDZIALNOŚĆ W USA
10
Którzy pracodawcy najczęściej są uwikłani w spory sądowe?
• bez SMP
• z niejasną SMP, bądź
• z SMP, której nie egzekwują
Przykład :
W USA, tylko 44% pracowników firm, w których istnieje SMP się do niej stosuje (nCircle
study 2011)
JAK STWORZYĆ SMP W POLSCE?
11
JAK STWORZYĆ SMP W POLSCE?
1. Nie można kopiować SMP z innej jurysdykcji – powstała ona w odpowiedzi na inne
niż polskie wymogi prawne
2. Polska SMP powinna zawierać:
• Określenie celów wprowadzenia dokumentu
• Opis zachowań pracownika, które są niedozwolone przez pracodawcę
DOBRE PRAKTYKI
12
• Opis zachowań pracownika, które są niedozwolone przez pracodawcę
• Możliwe sankcje
3. Inne reguły:
• SMP nie powinna być obszerna – zwięzła forma
• Ustalony sposób przekazywania pracownikom SMP (regulamin, indywidualnie)
4. Samymi zakazami nic nie wskórasz!
Co jeszcze powinna zawiera ć SMP?
Przykład 1.
Pracownik spółki polskiej, której papiery wartościowe mają być notowane na giełdzie
w USA, pisze o przygotowaniach do debiutu. W USA może to spowodować opóźnienie
debiutu ze względu na restrykcje dotyczące publikacji prasowych (w tym internetowych)
FACEBOOK NIE ZNA GRANIC
13
dotyczących spółki bezpośrednio przed debiutem
Przykład 2.
Pracownica amerykańskiego działu PR globalnego koncernu farmaceutycznego, poprzez
Twitter, ogłasza wejście na rynek nowego preparatu. Firma jest dotkliwie ukarana przez
regulatora w Wielkiej Brytanii za niedozwoloną reklamę leku
Wniosek: należy rozważyć skutki prawne aktywności medialnej w jurysdykcjach, gdzie
Państwa firma ma notowane papiery wartościowe, prowadzi sprzedaż, lub ma oddziały
Pracodawca ma za zadanie:
• Efektywnie zakomunikować istnienie procedury SMP nie tylko poprzez umieszczenie
ich w książce pracownika (employee’s handbook) czy na stronie internetowej
• Użyć różnych kanałów komunikacyjnych
CO ZROBIĆ ABY SMP BYŁA SKUTECZNA?
14
• Przeprowadzać okresowe szkolenia dla pracowników (nie tylko dla PRu): po co jest
SMP, wspólny interes w kreowaniu dobrego wizerunku, etc.
• Edukować - pracownicy muszą rozumieć koncepcje prawa, np. co oznacza tajemnica
przedsiębiorstwa
• Stworzyć wewnętrzne forum do wyrażania opinii o firmie
Dziękuję za uwagę!
15
Dziękuję za uwagę!
KONTAKT:
Ewa Don-Siemion
CHAJEC, DON-SIEMION & ŻYTO KANCELARIA PRAWNA
WARSZAWA ul. Lwowska 19, 00-660 Warszawatel.: + 48 22 492 24 00, fax: + 48 22 370 07 08
KRAKÓW ul. Retoryka 1, 31-108 Krakówtel.: + 48 12 421 12 55, faks: + 48 12 421 03 06