Identyfikator

Plan wystąpienia: 1. Dlaczego ORCID

2. Co to jest ORCID

3. ORCID – jak założyć profil

4. Jak połączyć profil autora w bazie Scopus z identyfikatorem ORCID

5. Jak połączyć ResearcherID (Web of Science) z identyfikatorem ORCID

6. Importowanie danych z bazy Dorobek w formacie BibTeX

Dlaczego ORCID

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Rozdział 3 Ewaluacja jakości działalności naukowej Art. 265 11. Monografie naukowe i artykuły naukowe uwzględnia się w ewaluacji, jeżeli informacje o nich są umieszczone w bazie danych dostępnej za pośrednictwem elektronicznego identyfikatora naukowca zgodnego z międzynarodowymi standardami określonego na podstawie przepisów wydanych na podstawie art. 353 pkt 1. Informacje wprowadzają do bazy danych osoby prowadzące działalność naukową.

Rozporządzenie MNiSW w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on - projekt § 2. 1. W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 3 i 8 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się: 1) elektroniczny identyfikator naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID)

Profil należy założyć do 5 listopada 2018 r. , a uzyskany identyfikator przesłać na mail: dorobek@uek.krakow.pl

Uwierzytelnianie Identyfikacja Ewaluacja

Co to jest ORCID

Unikalny identyfikator dla autorów publikacji naukowych, który składa się z 16 cyfr podzielonych na 4 części zapisanych w formie URL. Stosowanie ORCID pomaga likwidować problem identyfikacji autorów działających na tym samym polu badawczym, precyzować tożsamość osób, które zmieniły nazwisko lub afiliację, a także eliminować problem różnych wersji zapisu imienia i nazwiska.

ORCID jest bezpłatny i mogą z niego korzystać zarówno osoby indywidualne, jak i instytucje. ORCID ma możliwość łączenia i linkowania do profili autora założonych w: • Scopusie

• ResearcherID

Istnieje też możliwość importu danych z bazy Dorobek w formacie BibTeX.

ORCID – jak założyć profil

należy wejść na stronę: https://orcid.org/register

następnie wypełnić wskazane pola - podać swoje podstawowe dane: imię i nazwisko, adres e-mail, następnie utworzyć hasło

określić, kto może zobaczyć profil: o everyone - dane są widoczne dla

wszystkich

o trusted parties – dane są widoczne tylko dla wybranych odbiorców

o only me – dane są widoczne jedynie dla właściciela profilu Jeżeli ORCID ma spełnić swoją

rolę zaleca się wybranie opcji Everyone lub Trusted parties

Na podany w formularzu e-mail zostanie wysłana wiadomość. Aby zakończyć procedurę tworzenia konta, należy potwierdzić adres e-mail

Można dodatkowo zaznaczyć opcję „Chcę otrzymywać kwartalne wiadomości e-mail o nowych funkcjach i wskazówkach dotyczących ORCID”. Po zarejestrowaniu można zmienić ustawienia powiadomień w dowolnym momencie w sekcji ustawień konta.

Jak połączyć profil autora w bazie Scopus

z identyfikatorem ORCID

W sekcji Works należy kliknąć na +Add works, następnie Search & link

Na końcu listy znajduje się opcja powiązania profilu ORCID z profilem w bazie Scopus - Elsevier

Należy potwierdzić, że wyraża się zgodę na dostęp Scopus do danych w ORCID – Authorize

1. Select profiles Należy zaznaczyć własny profil i kliknąć Next 2. Select profile name

Jeżeli na liście wyników pojawi się więcej osób o tym samym nazwisku, należy zwrócić uwagę na pozostałe dane identyfikujące profil osoby

3. Review publications Z listy publikacji należy wybrać swoje prace. Po dokonaniu wyboru publikacji należy kliknąć Next.

Jeżeli nie ma wszystkich publikacji, należy kliknąć Search for missing documents i po wyszukaniu ich w bazie dołączyć do profilu

4. Review profile W podsumowaniu jeszcze raz należy sprawdzić, czy do profilu zostały dopasowane poprawne publikacje. Jeśli tak - należy kliknąć Next, jeżeli nie - należy kliknąć back.

5. Send Author ID Należy podać adres e-mail i kliknąć Send Author ID

6. Send publications Przed zaimportowaniem danych należy wyrazić zgodę na ich przesłanie do ORCID przez Scopus – Send my publication list

Identyfikator ORCID pojawi się na profilu autora w bazie Scopus następnego dnia po integracji profili

Powiązanie ORCID z profilem w Scopus można wykonać również z poziomu bazy Scopus wg podobnego schematu + Add to ORCID

Jak połączyć ResearcherID (Web of Science)

z identyfikatorem ORCID

W sekcji Works należy kliknąć na +Add works, następnie Search & link

Na końcu listy znajduje się opcja powiązania profilu ORCID z profilem ResearcherID

ResearcherID ułatwia współpracę i kontakt z naukowcami na całym świecie. Aby umożliwić automatyczną wymianę danych należy powiązać swój profil ORCID z profilem ResearcherID.

Po zalogowaniu się system od razu łączy ze stroną umożliwiającą połączenie profilu, przesłania publikacji do ORCID lub przesłanie publikacji z ORCID do profilu ResearcherID. Należy wybrać „Send ResearcherID publications to my ORCID account”.

Jeżeli wcześniej nie zostały dodane publikacje do profilu ResearcherID, pojawi się komunikat ”Please add some publications”.

Należy wybrać Option 1, a następnie Web of Science Core Collection.

Dostęp do Option 1 spoza terenu Kampusu UEK poprzez zakładkę Tools w bazie Web of Science

Krok 1 - okno wyszukiwawcze

Krok 2 – wybór publikacji

Dane zostały dodane do profilu ResearcherID.

Następnie należy kliknąć na przycisk „Exchange Data With ORCID”. Nastąpi przekierowanie na stronę z wyborem jakie dane mają być połączone.

Należy potwierdzić, że wyraża się zgodę na dostęp ResearcherID do danych w ORCID – Authorize.

Importowanie danych z bazy Dorobek w formacie BibTeX

Funkcja jest przydatna, w przypadku publikacji, które nie są indeksowane w bazie Scopus czy Web of Science. Metadane w formacie BibTeX można pobrać z profilu autora w bazie Dorobek https://bazybg.uek.krakow.pl/dorobek/. Opcja dostępna w zakładce Raporty.

W sekcji Works należy kliknąć na +Add works, następnie Import BibTeX.

Pojawi się opcja dodania pliku z dysku. Należy dodać wyeksportowany wcześniej plik.

Klikając przycisk Save all, importujemy wszystkie opisy jednocześnie. Klikając na dyskietkę, importujemy pojedyncze opisy. Klikając na kosz, usuwamy opisy, których nie chcemy zaimportować. Zaimportowane rekordy pojawią się w sekcji Works.

Dla każdej publikacji można ustawić, kto będzie ją widział. Jeżeli ORCID ma spełnić swoją rolę, zaleca się wybranie opcji Everyone lub Trusted parties.

Łączenie zduplikowanych opisów

Po dodaniu publikacji mogą pojawić się na liście duplikaty, jeżeli opisy nie posiadają numeru DOI, a ich zapis różni się od siebie, np. wielkość liter.

Opisy takie można ze sobą połączyć dodając do nich identyfikatory. Edytujemy rekord, następnie należy kliknąć Add other identifier. Przy wypełnianiu pola „Identyfier type” system podpowiada zdefiniowane typy.

W przypadku bazy Dorobek należy podać Non-standard ID from work data source.

Do pola „Identyfier value” należy wkleić numer z bazy, z którą chcemy połączyć opis.

W przypadku bazy Dorobek należy przekleić numer widoczny w polu Citation – UEK:numer. Jeżeli w tym miejscu nie ma numeru, można go pobrać z bazy Dorobek (widoczny jest na dole każdego opisu).

Zduplikowane opisy zostaną połączone w jeden zestaw. Należy określić, który wariant opisu publikacji jest preferowany i będzie widoczny na liście publikacji. Pozostałe wersje opisu zostaną zachowane

Urszula Cieraszewska cieraszu@uek.krakow.pl