prezentacja uczestników
DESCRIPTION
Prezentacja uczestników. KONTRAKT. zasady współpracy w trakcie szkolenia )))). Projekt „Wzrost potencjału sektora społecznego w powiecie jarosławskim poprzez inicjowanie partnerskiej współpracy”. Zarządzanie organizacją. Cel szkolenia. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/1.jpg)
Prezentacja uczestników
![Page 2: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/2.jpg)
KONTRAKT
zasady współpracy w trakcie szkolenia ))))
![Page 3: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/3.jpg)
Zarządzanie organizacją
Projekt „Wzrost potencjału sektora społecznego w powiecie jarosławskim poprzez inicjowanie partnerskiej współpracy”
![Page 4: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/4.jpg)
Cel szkolenia
• Podniesienie poziomu wiedzy dotyczącej umiejętności zarządzania wśród przedstawicieli organizacji pozarządowych
• Zapoznanie uczestników szkolenia z metodami projektowania i koordynowania przedsięwzięć - inicjatyw lokalnych
![Page 5: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/5.jpg)
PROBLEM
Problem to wszystko co przeszkadza tobie osobiście lub twojej firmie czy organizacji przejść od punktu, w którym jesteście do miejsca, w którym chcecie się znaleźć
![Page 6: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/6.jpg)
CO TO JEST CEL?
Cel jest to miejsce bądź stan, które chcemy osiągnąć aby rozwiązać problem
![Page 7: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/7.jpg)
Cel- (target) – jaki powinien być?
• Quality – Jakość
• Quantity- Ilość
• Time – Czasowość
• Location – Odniesiony do grupy
![Page 8: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/8.jpg)
Piramida celów
Misja
Sens istnienia
Cele strategicznePo co to robimy?
Cele operacyjneJak to robimy?
Zadania/ProjektyCo robimy?
DŁUGI OKRES
ŚREDNI OKRES
KRÓTKI OKRES
![Page 9: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/9.jpg)
ANALIZA SWOT – narzędzie pomocne w rozwiązywaniu
problemów
S = StrenghtsMocne strony – siły napędowe
W = WeaknessesSłabe strony – siły hamujące
O = OpportunitiesSzanse – działania wzmacniające
T = ThreatsZagrożenia – działania osłabiające
![Page 10: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/10.jpg)
Przygotowanie przedstawienia teatralnego
Rozwój i wprowadzenie nowego produktu / usługi
Zaprojektowanie i implementacja nowego systemu komputerowego
Wydanie nowej monety 1.00zł
Modernizacja fabryki
Konsolidacja dwóch przedsiębiorstw
Organizacja konferencji
Zaprojektowanie i wydanie broszury, czasopisma
Rewitalizacja terenów poprzemysłowych
Stworzenie programu wymiany studentów
Przykłady projektów
![Page 11: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/11.jpg)
Rezultaty projektu- co świadczy o ich jakości
S – ( Specific) specyficzny
M – (Measurable) mierzalny
A – (Actionable) adekwatny i akceptowalny
R – (Realistic) realistyczny
T – (Timetabled) terminowy
![Page 12: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/12.jpg)
Jak i dlaczego znaleźć partnerów ?
MAMY POTRZEBUJEMY
Komu możemy pomóc? Kto nam może pomóc ?Wiedza
Pieniądze
Lokal
Sprzęt
Doświadczenie
Samochód
Pomysły
INNE
![Page 13: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/13.jpg)
Gdzie szukać partnerów?
Miejscowość
Gmina
Województwo
Kraj
Zagranica
Biznes
Samorządyi instytucje publiczne
NGO
![Page 14: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/14.jpg)
Przykładowe źródła informacji o potencjalnych partnerach
• Nasi znajomi
• Media
• Internet
• Organizacje pozarządowe
• Ambasady
• Ogłoszenia
• INNE
![Page 15: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/15.jpg)
Definicja partnerstwa – przykładyForum Liderów Biznesu Księcia Walii – „Porozumienie międzysektorowe, w którym jednostki zgadzają się wspólnie pracować, dzieląc zarówno ryzyko jak korzyści w celu wypełnienia zobowiązania lub podjęcia określonych działań.”
Instytut Zasobów Światowych – „Dobrowolny i wspólny wysiłek przedsiębiorców,grup pozarządowych i agend rządowych pracujących na zrównoważonej podstawie w celu sprostania wyzwaniom, które są istotne dla wszystkich stron.”
Organizacja do Spraw Wyżywienia i Rolnictwa (ONZ) – „Partnerstwo może połączyć dwie lub więcej organizacji wyłonionych z szerokiego grona innych podmiotów życia społecznego, w tym organizacji sektora publicznego i społecznego, organizacji pozarządowych, fundacji i innych, którzy zgadzają się dzielić odpowiedzialność ryzyko i zasoby, niezbędne do osiągania wspólnych celów i korzyści.”
![Page 16: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/16.jpg)
Grupa Partnerska Zielone Bieszczady
• Cechy dobrego partnerstwa:• Partnerstwo jest czymś więcej niż tylko sumą
swoich części• Uwzględnia uczenie się i adaptację do zmian• Posiada jawny system komunikacji i
przywództwa• Oparte jest na wspólnie uzgodnionych celach• Partnerzy dzielą ryzyko i korzyści• Jest dobrowolne i sprawiedliwe
![Page 17: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/17.jpg)
Grupa Partnerska Zielone Bieszczady
Zasady partnerskiej współpracy
1. Zasada inwestycji o charakterze społecznym – rozwój zrównoważony
2. Zasada autonomii3. Zasada etycznych funduszy i równoprawnego
dostępu do środków4. Zasada stałego doskonalenia5. Zasada otwartości6. Zasada długotrwałego zaangażowania7. Zasada uzgadniania kontaktów zewnętrznych8. Zasada rozwiązywania układu partnerskiego
bez wskazywania winnych
![Page 18: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/18.jpg)
Grupa Partnerska Zielone Bieszczady
I Spotkanie Koordynatorów GP 5-7.09.2002 r. - definicja GP
„Grupa Partnerska – (partnerstwo na rzecz zrównoważonego rozwoju) jest dobrowolnym, otwartym, formalnym lub nieformalnym porozumieniem co najmniej 3 partnerów – instytucji i osób, reprezentujących co najmniej 2 sektory (z trzech – publiczny, prywatny, pozarządowy), którzy zachowują autonomię, wspólnie realizują praktyczne długofalowe działania na rzecz określonego regionu, doskonaląc je i monitorując oraz dzieląc między siebie koszty, odpowiedzialność, ryzyko i korzyści.”
![Page 19: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/19.jpg)
Walne Zgromadzenie
Regulamin Partnerstwa
RadaPartnerstwa
PlanOperacyjny
Prezydium
Zespoły tematyczne
GRUPA PARTNERSKA ZIELONE BIESZCZADY
ROZWIĄZANIA ORGANIZACYJNE
Sekretariat
![Page 20: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/20.jpg)
Organizacja-grupa ludzi którzy współpracują ze sobą w sposób uporządkowany i skoordynowany by osiągnąć pewien zestaw celów.
![Page 21: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/21.jpg)
Wspólne cechy organizacji:
• celowość;
• sposób zorganizowania;
• wyodrębnienie z otoczenia (granice rzeczowe i funkcjonalne);
• poddanie kierowaniu
![Page 22: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/22.jpg)
Zasoby:
• ludzkie,
• rzeczowe,
• finansowe,
• informacyjne.
![Page 23: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/23.jpg)
Zarządzanie
– zestaw działań skierowanych na zasoby organizacji i wykorzystywanie ich z zamierzeniem osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny.
![Page 24: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/24.jpg)
funkcje zarządzania
• Działania składające się na proces zarządzania to funkcje zarządzania. Działania te układają się logicznie w ciąg funkcji zarządzania, do których zalicza się: - planowanie,- organizowanie,- motywowanie,- kontrolowanie.
Podkreślić należy fakt zróżnicowania nasilenia i rozkładu poszczególnych funkcji zarządzania w zależności od szczebla zarządzania, co jest obrazowane przez tzw. rozkład funkcji G. Terry`go.
• planowanie• Planowanie jest podstawowym instrumentem zarządzania organizacją, bez względu na jego
wielkość i otoczenie. Ułatwia ono podejmowanie decyzji kierowniczych. Planowanie: wytyczanie celów organizacji i określanie, jak można najlepiej je osiągnąćorganizowanie
Organizowanie: porządkowanie i przydzielanie pracy, uprawnień decyzyjnych i zasobów poszczególnym członkom organizacji w taki sposób aby mogli realizować jej cele.
• motywowanie• Funkcja motywowania polega na wywoływaniu u podwładnych właściwego stosunku do
powierzonych im zadań. Narzędziami motywacji są bodźce motywacyjne, którymi dysponują kierownicy, oddziaływujące na podwładnych w sposób pozytywny lub negatywny.
• kontrola• Realizacja funkcji kontroli polega na porównaniu przebiegu lub wyników działań, tzn. stanu
osiągniętego z planowanym celem, czyli ze stanem założonym.
![Page 25: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/25.jpg)
cechy zarządzania
P. Drucker amerykański klasyk organizacji i zarządzania, w jednej ze swoich prac wyróżnia pięć cech charakteryzujących zarządzanie:
1. zarządzanie dotyczy ludzi. Jego celem jest zapewnienie współdziałania wielu osób tak by zneutralizować ich słabości oraz maksymalnie wykorzystać talenty i silne strony uczestników organizacji,
2. zarządzanie wymaga prostych i zrozumiałych celów działania i zadań jednoczących wszystkich uczestników organizacji,
3. zarządzanie wymaga komunikowania się, czyli obiegu informacji wewnątrz organizacji oraz wymiany informacji z otoczeniem,
4. zarządzanie wymaga rozbudowanego systemu wskaźników, pozwalających stale i wszechstronnie monitorować, oceniać i poprawiać efektywność działania,
5. zarządzanie musi być jednoznacznie zorientowane na podstawowy i najważniejszy ostateczny rezultat, jakim jest zadowolony klient.
![Page 26: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/26.jpg)
umiejętność zarządzania
Jeden z czołowych badaczy zarządzania R. Katz wyróżnia trzy podstawowe rodzaje umiejętności kierowniczych: techniczne, społeczne i koncepcyjne.
1. Umiejętności techniczne to zdolność posługiwania się narzędziami, metodami i technologią określonej specjalności. Każdy pracownik instytucji, w zależności od stanowiska pracy posiada inne umiejętności, np. umiejętności chirurga, inżyniera, muzyka. W tym kontekście kierownikowi są potrzebne umiejętności techniczne w takim stopniu, by potrafił „poradzić sobie z mechaniką zadania”.
2. Umiejętności społeczne to zdolność współpracowania z innymi ludźmi, rozumienia ich i motywowania, zarówno poszczególnych osób, jak i grup. Kierownikowi są potrzebne w stopniu umożliwiającym mu współpracę z innymi członkami organizacji i prowadzenia własnego zespołu roboczego.
3. Umiejętności koncepcyjne to zdolność postrzegania organizacji jako całości, formułowania celów i integrowania celów uczestników organizacji w jeden cel wspólny. Wymienione powyżej umiejętności są niezbędne do skutecznego kierowania. Jednak ich znaczenie i natężenie zależy od zajmowanej pozycji w hierarchii organizacyjnej.
![Page 27: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/27.jpg)
role organizacyjne
• Każdy kierownik sprawując funkcje zarządcze odgrywa jednocześnie cały szereg ról organizacyjnych, które należy rozumieć jako „zorganizowane zbiory zachowań kierowniczych”. H. Mintzberg analizując wyniki badań nad sposobem wykorzystania czasu pracy kierowników i wykonywaniem przez nich funkcji zarządzania, wyróżnił kilka podstawowych ról kierowniczych:
1. role interpersonalne:- rola reprezentanta sprowadza się do pełnienia określonych funkcji ceremonialnych, które służą tworzeniu właściwego klimatu kontaktów wewnątrz i na zewnątrz organizacji oraz promowaniu pozytywnego obrazu firmy i jej szefa, - rola przywódcy polega na wytyczeniu celów, mobilizacji zespołu do ich wykonania oraz na stworzeniu zespołowi organizacyjnych i materialnych warunków działania, - rola łącznika polega na budowaniu i utrzymywaniu kontaktów ważnych dla prawidłowego funkcjonowania firmy – np. między działami,
2. role informacyjne:- rola monitora polega na ciągłym przeszukiwaniu otoczenia i wnętrza organizacji w celu uzyskania ważnych informacji,- rola upowszechniającego informacje sprowadza się do przekazywania podwładnym informacji, które normalnie nie byłyby dla nich dostępne,- rola rzecznika to przekazywanie informacji o organizacji jego otoczeniu,
3. role decyzyjne:- rola przedsiębiorcy wiąże się z wprowadzaniem innowacji i podejmowaniem skalkulowanego ryzyka – doskonalenie organizacji, wejście na nowe rynki zbytu,- rola przeciwdziałającego zakłóceniom sprowadza się do łagodzenia konfliktów i usuwania nieoczekiwanych problemów – np. strajk,- rola rozdzielającego zasoby spełnia się przez decyzje dotyczące, jak i komu zostaną przydzielone zasoby organizacji,- rola negocjatora, czyli prowadzącego negocjacje – zawiera umowy z dostawcami, odbiorcami, związkami zawodowymi
![Page 28: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/28.jpg)
14 zasad, którymi powinien posługiwać się kierownik w swojej pracy:
• Podział pracy,• Autorytet, • Dyscyplina, • Jedność rozkazodawstwa, • Jednolitość kierownictwa, • Podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu, • Wynagrodzenie, • Centralizacja, • Hierarchia, • Ład, • Odpowiednie traktowanie personelu, • Stabilność personelu, • Inicjatywa
![Page 29: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/29.jpg)
Co to jest ewaluacja?
Ewaluacja ma interdyscyplinarny charakter, stąd różne definicje nawiązują do różnych nauk i metod badawczych.
Definicja I• Ewaluacja – to systematyczne zbieranie informacji na
temat działań, charakterystyki i efektów programu w celu jego oceny, poprawy skuteczności oraz wsparcia procesu decyzyjnego dotyczącego przyszłych działań. (M.Q. Patton)
Definicja II• Ewaluacja – to określenie wartości polityki,
programu lub projektu w odniesieniu do wcześniej zdefiniowanych kryteriów i w oparciu o odpowiednie informacje.(Komisja Europejska).
![Page 30: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/30.jpg)
Inne pojęcia• Kontrola – działanie mające na celu porównanie
istniejącego stanu z postulowanym z punktu widzenia prawa, przyjętych reguł, zasad i standardów; dalej - ustalenie nieprawidłowości oraz zaprezentowanie wniosków i zaleceń podmiotowi zlecającemu kontrolę.
• Monitoring – proces systematycznego zbierania i analizowania ilościowych i jakościowych informacji na temat realizowanego przedsięwzięcia. Jego celem jest bieżące wykrywanie nieprawidłowości i ich korygowanie.
• Audyt – szczegółowa analiza działalności danej organizacji, prowadzona przez zewnętrznych, niezależnych specjalistów w celu ujawnienia ewentualnych problemów czy nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu. Audyt może dotyczyć każdego aspektu funkcjonowania danego podmiotu, jednak najczęściej stosowany jest audyt finansowy.
![Page 31: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/31.jpg)
Po co prowadzić ewaluacjęEwaluację można wykorzystywać:
• w procesach podejmowania decyzji (decyzje o modyfikacji realizowanych programów, ich kontynuacji i rozwoju, wybór najlepszej alternatywy, testowanie nowych rozwiązań);
• do uzyskania dowodów na to, iż program (projekt) wart/nie wart był wsparcia;
• żeby przekonać się, czy program był skuteczny, efektywny, odpowiedni, użyteczny, trwały;
• do lepszego zrozumienia przebiegu i skutków różnych procesów społecznych, ekonomicznych, technologicznych;
• do celów PR.
![Page 32: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/32.jpg)
Kto może być zainteresowany wynikami?
• Realizator programu/projektu• Organ zwierzchni realizatora• Sponsorzy• Partnerzy• Decydenci• Beneficjenci• Konkurencja
![Page 33: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/33.jpg)
Poziomy ewaluacji
Nakłady
Inputs
Działania
Activities
Rezultaty
Outputs
Efekty
Outcomes
Oddziaływanie (wpływ)Impacts
•Pieniądze•Ludzie•Sprzęt•Nieruchomości•Pomieszczenia•Materiały
•Szkolenia•Pozyskanie kapitału•Opracowanie zasad korzystania z funduszu pożyczkowego
•Liczba godzin szkoleniowych•Wydane publikacje•Liczba i kwoty udzielonych pożyczek
•Podwyższone kompetencje•Zwiększone możliwości zatrudnienia
•Lepiej zarządzane organizacje•Rozwój lokalnej przedsiębiorczości
![Page 34: Prezentacja uczestników](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022051401/56815037550346895dbe342b/html5/thumbnails/34.jpg)
Ćwiczenie – Fabryka Życzeń