primero lo primero: aspectos para lograr una buena
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Primero lo primero:
aspectos para lograr
una buena planeación de proyectos
Tercer horario
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Objetivo
Dotar al participante de herramientas que
le permitan planear proyectos viables y
conjuntar actividades con los integrantes
de su equipo de trabajo, así como el
seguimiento y evaluación de metas
alcanzadas.
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Aspectos generales
de una buena planeación
Planeación efectiva.
Primero lo primero.
Administración del tiempo:
◦ Importante.
◦ Urgente.
◦ No importante.
◦ No urgente.
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La importancia de “lo importante”
“Tiene que ver con los resultados. Si algo
es importante, realiza una aportación a
nuestra misión, a nuestros valores, a
nuestras metas de alta prioridad…
Tenemos que actuar para no dejar pasar
la oportunidad para hacer que las cosas
ocurran”. Stephen Covey.
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Decir “no”
Se vale decir que “no”.
Elegir es renunciar.
¿Por qué da miedo decir “no”?
◦ Qué van a decir.
◦ Se va a enojar.
◦ Me dijeron que debía estar en disposición.
◦ Yo lo puedo todo.
La planeación cultiva la disciplina pero hay que hacer lo que sabemos hacer en Alcohólicos Anónimos: ¡acción!
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Tener la iniciativa
Responsabilidad.
Decisiones y consecuencias.
Convertir defectos en virtudes: cambios
de juicios y actitudes.
Ponerse en acción.
Autoconocimiento.
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Tener la iniciativa
No se puede tener iniciativa nada más
por tenerla; seríamos como un caballo sin
domar.
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Tener la iniciativa
La iniciativa requiere un objetivo, un fin en
mente, y por lo tanto, un camino que nos
lleve, con acciones precisas, hacia él.
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Un fin en mente
Una idea en la mente.
El proyecto es la vía para convertir una idea en una realidad:
◦ Quiero incrementar las suscripciones en mi área.
◦ Quiero hacer más aliados profesionales con la revista Plenitud.
◦ Quiero aprender a usar Plenitud Digital.
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¿Cómo convertir una idea
en realidad?
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¡Primero lo primero!
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No hay prisa, sube un escalón a la vez.
Crear un objetivo y pasos a seguir para
llegar a él.
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Cronograma por mes y por semana
con base en el fin en mente
Si se tienen varios proyectos, lo ideal es
trabajar con dos cronogramas por
separado: uno por mes y otro por
semana, basados en el objetivo a alcanzar.
Si sólo es un proyecto, basta con el
semanal.
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Cronograma mensual
PROYECTO MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP
Proyecto 1Objetivo 1
Objetivo 2Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
Terminar
Proyecto 2
Presentació
n y
aprobación
Visitar 3
distritos
Visitar 5
distritosEventos Seguimiento
Proyecto 3Revisión
textos
Edición
boletín
Imprimir
boletín
Distribuir
boletín
Planear
siguiente
boletín
Proyecto 4 SeguimientoRevisar
alcances
Hacer
inventarioPresentar Delegar
Proyecto 5 Actividad 1Revisión
actividad 1Actualizar
Actividades
2 y 3Terminar
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Cronograma semanal
PROYECTO:
SUSCRIPCIONES
SEGUIMIENTOS
DEL MESLunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Presentar al
comité
Delegar visitas a
distritos
Taller de
capacitación
Revisión de
resultados
Escribir
proyecto y
sacar
copias para
integrantes
Presentar
proyecto a
comité para
su
aprobación.
Delegar
visitas a
distritos
Visita al 1er
distrito
Coordinar
informe sobre
visita al 1er
distrito
Hacer
presentación
para taller de
capacitación
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La planeación, la administración del tiempo y la creación de proyectos nos hace ver alcances y limitaciones.
Acepta que no puedes hacer todo tú solo.
Necesitamos un equipo de trabajo (comité) para alcanzar nuestro fin en mente.
Un buen líder delega y da seguimiento.
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Dinámica:
Elaboración de un proyecto
1. En no más de 10 minutos, cada integrante redactará
un objetivo que busque perseguir durante su periodo
de servicio.
2. Luego, escribirá 5 acciones que lo llevarán a alcanzar
ese objetivo.
3. Pon esas acciones en un cronograma.
4. Cada integrante compartirá su objetivo y sus 5
acciones.
5. Los integrantes de la mesa podrán retroalimentar ese
objetivo: sí es viable o no es viable, cómo podría
mejorarlo y hacerlo más sustentable o cómo
argumentarlo ante su comité.