7/23/2019 Prinsip n n

1/3

Prinsip-prinsip dalam Organisasi

Menurut (.Manullang, 1994) Agar suatu organisasi dapat berjalan dengan baik atau dalam rangka

membentuk suatu organisai yang baik atau dalam usaha organisasi perlu kita perhatikan

beberapa prinsip-prinsip organisasi sebagai berikut :

erumusan tujuan yang jelas

embagian kerja dan !elegasi "ekuasaan

#entang kekuasan

$ingkatan-tingkatan penga%asan

"esatuan perintah dan tanggung ja%ab.

"oordinasi

erumusan tujuan yang jelas.

&ila akan melakukan sesuatu akti'itas, amka pertama-tama harus jelas ialah apakah tujuan

akati'itas tersebut. !emikian pula kita mengroganiser atau membuat suatu skema organisasi atau

membentuk suatu badan, maka pertama-tama harus jelas apa yang menjadi tujuannya. &agi suatu

benda, tujuan itu akan berperan sebagai:

edoman ke arah mana organisasi itu akan diba%a

andaan bagi organisasi yang bersangkutan

Menentukan maam akti'itas yang akan dilakukan dan

Menentukan program, prosedur dan kiss me (koordinasi, integrasi, simplikasi, sinkronisasi dan

mekanisasi).

embagian kerja

!i dalam sebuah organisasi, pembagian kerja atau tugas pekerjaan adalah keharusan mutlak

tanpa itu kemungkinan terjadinya tumpang tindih menjadi amat besar. embahagian tugas

pekerjaan pada akhirnya akan menghasilkan departemen-departemen dan job desription dari

masing-masing departemen sampai unit-unit terkeil dalam organisasi. !engan pembahagian

tugas pekerjaan, ditetapkan sekaligus susunn organisasi (struktur organisasi), ugas dan *ungsi-

*ungsi masing-masing unit dalam organisasi, hubungan-hubungan serta %e%enang masing-

masing unit organisasi.

7/23/2019 Prinsip n n

2/3

embagian tugas saja perlu dilihat dari man*aat yang diperoleh dari penerapan spesialisasi, tetapi

pula dalam rangka me%ujudkan penempatan orangn yang tepat pada jabatan yang tepat dan pula

dalam mempermudah penga%asan oleh atasan.

!elegasi "ekuasaan

+alah satu prinsip pokok dalam setiap organisasi adalah delegasi kekuasaan. "epada setiap

pejabat harus didelagsikan kekuasaan, atau %e%enang yang perlu ahar pejabat tersebut dapat

melaskanakan tugasnya sebaik-baiknya. e%enang atau kekuasaan itu mempunyai aspek, antara

lain %e%enang mengambil keputusan, %e%enang menggunakan peralatan, bahan dan uang,

%e%enang memerintah, %e%enang pemakaian %aktu tertentu dan alain sebagainya.

!elegasi kekusaan merupakan keahlian pimpinan yang penting dan elementer sebab dengan

dlegasi kekusaan, seorang pemipin dapat melipat gandakan %aktu, perhatian dan

pengetahuannya yang terbatas. &ahkan dapat dikatakan, delegasi kekusaan merupakan salah

satu jalan utama bagi setiap pemimpin untuk peraya akan diri sendiri. "esanggupan untuk

menerima tanggung ja%ab adalag test pertama bagi seorang pemimpin, tetapi keberanian

mendelegasikan kekuasaan kepada ba%ahan, merupakan tanda nyata seorang pimpinan yang

sukses.

#entang kekuasaan

Mengenai prinsip rentang kekuasan, dipergunakan berbagai istilah-istilah yang berbeda, seperti

span o* authority, span og ontrol (rentan penga%asan), span o* management dan span o*

managerial responsibilities dan dalam bahasa ndonesia dipakai istilah lain seperti jenjang

penga%asan, jenjang kekusaan dan rentang kendali !engan rentang kekuasaan dimaksudkan

berapa jumlah orang yang setepatnya yang menjadi ba%ahan seseorang pemimpin, sehingga

pemimpin iu dapat memimpin, membimbing dan menga%asi dengan seara berhasil guna dan

berdaya guna

$ingkat-tingkat penga%asan

Menurut prinsip ini, tingkat penga%asan atau tingkat pemimpin hendakanya diusahakan sedimik

mungkin. !i dalam suau organisasi diusahakan agar organisasi sesederhana mungkin, selain

memudahkan komunikasi pula agar ada moti'asi bagi setiap orang di dalam organisasi untuk

menapai tingkat-tingkat tertingi di dalam dstruktur organisasi. +ehubungan dnegan prinsip-

prinsip tingkat-tingkat penga%asan ini, maka suatu organisasi yang baik yaitu berbentuk pipih

dan tidak menjulang tinggi.

"esatuan perintah dan tanggung ja%ab

Menurut prinsip ini maka seorang ba%ahan hanya mempunyai seorang atasan dari siapa ia

menerima perintah dan kepada siapa ia memberi pertanggungja%aban akan pelaskanaan

tugasnya. !engan kata lain prinsip tidak seorangpun dapat melayani dua atasan sekaligus

"oordinasi

7/23/2019 Prinsip n n

3/3

rinsip yang tidak kalah pentingnya dalam organisasi adalah prinsip koordinasi. Adanya

pembagian tugas pekerjaan dan bahagian-bahagian seta unit-unit terkeil di dalam suatu

organisasi, enderung timbul kekuatan memisahkan diri dari organisasi sebagai kesleuruhan.