prinsip penulisan
DESCRIPTION
BMTRANSCRIPT
![Page 1: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/1.jpg)
PANDUAN MEMBUAT MINIT MESYUARAT, MINIT CURAI
DAN MEMO
ZAINAP BINTI IBRAHIMKETUA PENOLONG PENGARAHSEKTOR PENDIDIKAN ISLAM
JPNWP
Bengkel Pemantapan Pengurusan Panitia Pendidikan Islam SK Zon Bangsar dan Pudu 12 April 2011
![Page 2: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/2.jpg)
PRINSIP PENULISANMINIT MESYUARAT
BERKUALITI
![Page 3: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/3.jpg)
Suatu perhimpunan tiga atau lebih
orang yang mempunyai matlamat yang sama di mana komunikasi merupakan cara utama bagi mencapai matlamat tersebut.
APAKAH MESYUARAT
![Page 4: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/4.jpg)
Penyampaian dan Pertukaran
Maklumat Kerjasama, Penyelarasan
danKomunikasi Penyelesaian Konflik Hala cara dan perancangan masa
depan Memperbaiki prestasi kerjasemasa Latihan dan pembangunan
TUJUAN MESYUARAT
![Page 5: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/5.jpg)
Mesyuarat Memberi
Maklumat Mesyuarat Membuat
Keputusan Gabungan Kedua-duanya
KATEGORI MESYUARAT
![Page 6: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/6.jpg)
Apabila mesyuarat itu mencapai
matlamatnya dalam jangka masa yang singkat serta dapat memuaskan peserta (secara demokrasi)
Apakah mesyuarat berkesan?
![Page 7: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/7.jpg)
MINIT MESYUARAT (MM)
![Page 8: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/8.jpg)
Satu rekod atau kenyataan bertulis
secara formalmengenai catatan ke atas sesuatu perbincangan dan keputusan yang dicapai dalam perbincangan tersebut sebagai bahan rujukan, tindakan susulan dan pelaporan semula untuk perbincangan akandatang
DEFINISI
![Page 9: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/9.jpg)
4C
Correct (Betul)
Clear (jelas)
Comprehensive (Lengkap)
Concise (Ringkas)
Prinsip Penulisan Minit Mesyuarat
![Page 10: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/10.jpg)
Aspek Bahasa: • Bahasa yang mudah
difahami. • Elakkan ayat yang terlalu
panjang hingga menyukarkan memahami.
Betul (Correct)
![Page 11: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/11.jpg)
I Format penulisan mengikut kehendak
Pekeliling Bilangan 2 Tahun 1991 Ii Catatan minit mesyuarat sepatutnya
mengikut agenda iii Kandungan catatan minit:
Perkara, Keputusan dan Tindakan iv Sistem nombor diguna pakai
Jelas (Clear)
![Page 12: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/12.jpg)
Lengkap (Comprehensive) •Maklumat yang dicatat perlulah lengkap. •Tidak menambah atau
mengurangkan perkara-perkara yang dibincangkan dan yang diputuskan dalam mesyuarat
Lengkap (Comprehensive)
![Page 13: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/13.jpg)
• Bahasa yang ringkas dan penulisan
yang padat dari segi pengolahan. • Sekiranya pegawai tidak menghadiri
mesyuarat berkenaan tetapi dengan membaca minit tersebut, boleh faham dan mengambil tindakan berasaskan keputusan mesyuarat.
Ringkas dan Padat (Concise)
![Page 14: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/14.jpg)
MM hendaklah merekodkan: Perkara-perkara penting yang
dibincangkan. Keputusan-keputusan yang dibuat. Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil perhatian.
Peringatan
![Page 15: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/15.jpg)
OMinit yang telah disemak oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat dalam tempoh seminggu daripada mesyuarat tersebut diadakan.
Penghantaran/EdaranMinit Mesyuarat
![Page 16: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/16.jpg)
FORMAT PENULISANM INIT MEYUARAT
PKPA BIL 2/1991
![Page 17: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/17.jpg)
Catatkan Nama Mesyuarat Bil… Tahun…. (Catatkan No. Bil. Mesyuarat dan
Tahun) Tarikh: Masa: Tempat:
FORMAT PENULISANMINIT MESYUARAT
![Page 18: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/18.jpg)
Senaraikan nama ahli yang menghadirimesyuarat berkenaan, bermula dengan nama Pengerusi Mesyuarat.Susunan nama hendaklah mengikut kekananan
Kehadiran:
![Page 19: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/19.jpg)
Senaraikan nama pegawai yang
bukan ahli tetapi dijemput khas untuk menghadiri mesyuarat atau telah turut sama menghadiri mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan
Turut Hadir:
![Page 20: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/20.jpg)
O Ruangan ini mengandungi catatan tentang
perkara-perkara penting yang dibangkitkan oleh Pengerusi.
Perkara-perkara penting ini tidak semestinya
dibangkitkan oleh Pengerusi pada awal mesyuarat,
semasa mesyuarat,membincangkan perkara-
perkara berbangkit atau semasa membincangkan
kertas-kertas kerja.
1. Perutusan Pengerusi
![Page 21: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/21.jpg)
2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas
![Page 22: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/22.jpg)
a. Ruangan ini mengandungi catatan tentang
perkara-perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.
b. Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan.
(Untuk memudahkan rujukan dibuat,muka surat dan perenggan MM lepas yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.)
3. Perkara-perkara Berbangkit –Jika Berkaitan
![Page 23: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/23.jpg)
c. Jika perkara-perkara berbangkit
itu masihmemerlukan tindakan, catatan juga
agensiatau nama jawatan pegawai yang
perlumengambil tindakan.
3. Perkara-perkara Berbangkit –Jika Berkaitan
![Page 24: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/24.jpg)
4. Perkara –Perkara yang Dibincangkan
![Page 25: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/25.jpg)
OBagi mesyuarat tertentu, beberapa kertas kerja dibentangkan untuk perbincangan.
OPerkara-perkara yang perlu direkodkan adalah:
5. Perbincangan Kertas-kertas Kerja –
Jika Berkaitan
![Page 26: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/26.jpg)
Perkara-perkara yang perlu direkodkan adalah
![Page 27: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/27.jpg)
6. Hal-hal Lain – Jika Ada
![Page 28: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/28.jpg)
O Ruangan ini merekodkan perkara sepertiyang berikut:
a. Bila mesyuarat tamat atau ditangguhkan.
b. Ucapan terima kasih daripada Pengerusi.
c. Catatan tentang tarikh mesyuarat yang akan
datang jika tarikh telah ditentukan.
7. Penutup Minit Mesyuarat
![Page 29: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/29.jpg)
Catatkan nama Agensi/Bahagian/Unit yang bertanggungjawab sebagai
Urus Setia Mesyuarat.
TarikhCatatkan tarikh MM berkenaan disediakan
Urus Setia
![Page 30: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/30.jpg)
MINIT Mesyuarat bagi:i. Mesyuarat Bersiri atau Berkala:Format (7 langkah)Cth: Mesyuarat Jabatan, Mesyuarat AJK PIBG.
ii. Mesyuarat Khas Cth: MesyuaratMembincangkan PelancaranPanduan Pengurusan Jabatana. Perutusan Pengerusib. Perbincanganc. Hal-hal laind. Penutup
![Page 31: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/31.jpg)
Minit Curai
OJika hadiri mesyuarat di luar sebagai ahli/wakil:Minit kepada Ketua Jabatan patut disediakan.
OBentuk:Catatan PerbincanganNota Perbincangan
Catatan Ringkas
![Page 32: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/32.jpg)
A.Butiran Laporan
FORMAT MINIT CURAI
![Page 33: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/33.jpg)
1. Kepada YBhg.Tuan Pengarah, JPNWP
2 Daripada Zainap binti Ibrahim (Setiausaha Sambutan Hari Guru 2011)
3 Salinan Kepada Semua Timbalan Pengarah
Semua Ketua Sektor
4 Rujukan K (BPSH-SPKD)600/03 Jld. 2 (25)
5 Perkara / Aktiviti Perayaan Hari Guru Peringkat Kebangsaan 2011Mesyuarat Setiausaha dan Pegawai Meja
6 Tarikh dan masa 25 Januari 2011 dan 8.30 pagi
7 Tempat Bilik Mesyuarat, Aras 2
Jabatan Pendaftaran Negara, Tkt 2, Bang. TDPT Haji Bujang, Kuching, Sarawak.
8 Anjuran Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Putrajaya
9 Pengerusi / Urus setia YBhg. Dato’ Pengarah BPSH, KPM
10 Turut Hadir
![Page 34: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/34.jpg)
FORMAT
B. Perkara yang dibincangkanC. Tindakan yang Perlu DiambilD.Tarikh Mesyuarat Akan Datang.E.Tandatangan Pegawai Pelapor.F.Tarikh Laporan Disediakan:
![Page 35: Prinsip Penulisan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022061412/55cf98de550346d0339a27b0/html5/thumbnails/35.jpg)
Minit Bebas