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Costes indirectos de adquis y cont. posteriores (capítulo)


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Capítulo Costes indirectos de adquisición y contabilizaciones posteriores

l Costes indirectos de adquisición

l Cargos posteriores

l Abonos y anulación

© SAP AG PALO10 Gestión de materiales (MM) 1


Costes indirectos de adquisición: planificados y no planif.

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Costes indirectos de adquisición

Costes indirectos de adquisiciónCostes indirectos de adquisiciónCostes indirectos de adquisiciónCostes indirectos de adquisición

Pedido nº 4500012345

100 un. 1000 DMPorte 2 DM/St.






100 un. 1000 DMPorte





Factura delpedido nº 4500012345

100 un. 1000,- DMPorte 200,- DM

1200,- DM

Factura delpedido nº 4500023456

100 un. 1000,- DMPorte 50,- DM

1200,- DM

planificadosplanificadosplanificadosplanificados no planificadosno planificadosno planificadosno planificados

nLos costes indirectos de adquisición se dividen en

ncostes indirectos de adquisición planificados

ncostes indirectos de adquisición no planificados.

nLos costes indirectos de adquisición planificados se registran en el pedido por posiciones.

nLos costes indirectos de adquisición no planificados se registran al recibir la factura.



Costes indirectos de adquisición planificados

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Costes indirectos de adquisición planificados

Pedido

Costes indirectos de adquisición planificadosCostes indirectos de adquisición planificados

PortePortePortePorte Derechos de aduanaDerechos de aduanaDerechos de aduanaDerechos de aduana

Importe dependientede la cantidad



Parte proporcionaldel valor de entregaParte proporcional

del valor de entregaParte proporcional

del valor de entregafijofijofijo

Expedición Expedición Aduana

nLos costes indirectos de adquisición planificados se dividen en

ncostes de transporte

nderechos de aduana.

nEl cálculo de los costes indirectos de adquisición puede llevarse a cabo de tres maneras:

nImporte fijo, independiente del volumen de entrega.

nImporte dependiente de la cantidad.

nPorcentaje del valor de entrega.



Movimientos de cuenta en caso de costes indirectos

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Movimientos de cuenta en caso de costesindirectos planificados

Pedido: 100 unidades a 1,30 DM/un.Costes indirectos de adquisición planificados:

Porte 0,10 DM/un.Derechos de aduana: 6,00 DM





Cuenta de existenciasCuenta EM/RFCuenta de acreedoresCompensación porteCompensación derechosde aduana



146 +130 -

10 - 6 -

146 +130 -

10 - 6 -

146 +130 -

10 - 6 -

130 -146 - 10 + 6 +

130 -146 - 10 + 6 +

130 -146 - 10 + 6 +

Entrada demercancíasEntrada demercancíasEntrada demercancías FacturaFacturaFactura

Entrada de mercancías para este pedido: 100 un.Factura: 100 unidades a 1,30 DM/un. = 130 DM

Porte 0,10 DM/un. = 10 DM Derechos de aduana = 6 DM

146 DM

nEn el caso de costes indirectos de adquisición planificados, se contabilizan compensaciones en la entrada de mercancías. Dichas compensaciones se subdividen según el origen de los costes.

nEstas partidas se compensan en la contabilización de la factura.

nSi en la factura los costes indirectos de adquisición presentan alguna desviación respecto a los planificados, las diferencias se contabilizan como en el caso de desviaciones de precio normales.



Costes indirectos de adquisición no planificados

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Costes indirectos de adquisición noplanificados

sin referenciasin referenciasin referenciaReferencia apedido

Referencia apedido

Referencia apedido

Referencia amaterial



automáticoautomáticoautomático manualmanualmanual manualmanualmanual

Cuenta de mayorCuenta de mayorCuenta de mayorCuenta de balanceCuenta de balanceCuenta de balance

Factura

Costes indirectos de adquisición

nLos costes indirectos de adquisición no planificados se introducen al registrar la factura.

nSi la factura hace referencia a un pedido, la contrapartida se crea automáticamente.

nSi la factura no hace referencia a un pedido, la contrapartida debe crearse manualmente.



Movimientos de cuenta con costes indirectos no planificados

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Movimientos de cuenta en caso de costesindirectos no planificados

Pedido: 100 unidades a 1,30 DM/un.Costes indirectos de adquisición planificadosINEXISTENTES






130 +130 -

130 +130 -

130 +130 -

16 +130 +146 -

16 +130 +146 -

16 +130 +146 -


Entrada de mercancías para este pedido: 100 un.Factura: 100 unidades a 1,30 DM/un. = 130 DM

Porte 0,10 DM/un. = 10 DM Derechos de aduana = 6 DM

146 DM

nEn el caso de los costes indirectos de adquisición, no se hacen distinciones según el origen de éstos.

nSi la factura hace referencia a un pedido mediante los costes indirectos de adquisición, la contrapartida se crea automáticamente.

nLa contrapartida se lleva a cabo en la cuenta de existencias excepto en los siguientes casos:

nSi no existe cobertura de stock.

nSi el material está sometido al control de precios S.

En estos casos, se contabiliza en una cuenta de diferencias de precio.



Costes indirectos de adquisición sin referencia de pedido

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Costes indirectos de adquisición sin referenciaa pedido

Factura

Costes indirectosde adquisición

Sin referencia a ningún pedidoSin referencia a ningún pedidoSin referencia a ningún pedido

¿El material es conocido?



SíSíSí NoNoNo

Posición nueva

Material

Posición nueva

Material

Posición nueva

Material

Posición nueva

Cuenta de mayor

Posición nueva

Cuenta de mayor

Posición nueva

Cuenta de mayor

Cuenta de existenciasCuenta de existenciasCuenta de existencias Cuenta de mayorCuenta de mayorCuenta de mayor

nSi los costes indirectos de adquisición no corresponden a un pedido, la contrapartida debe crearse manualmente.

nSi los costes indirectos de adquisición corresponden a un material, el material se puede cargar directamente.

nSi no se especifica ninguna operación para los costes indirectos de adquisición, se contabilizan en una cuenta de mayor. En el sistema estándar existe una cuenta de mayor especial a tal fin.



Cargo posterior: historial de pedido

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Historial de pedidoHistorial de pedidoHistorial de pedido

Cargo posterior

Factura correspondiente a

Pedido nº 45003Material A 50 un. - 500,-


Pedido nº 45003Material A 20 un. - 200,-


Costes suplementariosPedido nº 45003Material A 20 un. - 25,-

FacturaCargo posterior FacturaCargo posterior FacturaCargo posterior

FacturaCargo posterior

FacturaCargo posterior XFacturaCargo posterior XFacturaCargo posterior X

RF 50 un. 500,-RF TOTAL 50 un. 500,-RF 50 un. 500,-RF TOTAL 50 un. 500,-RF 50 un. 500,-RF TOTAL 50 un. 500,-

RF 50 un. 500,-RF 20 un. 200,-RF TOTAL 70 un. 700,-



RF 50 un. 500,-RF 20 un. 200,-CP 20 un. 25,-RF TOTAL 70 un. 725,-



nEn el caso de un cargo posterior, la cantidad facturada no se modifica.

nDurante el Customizing del control de facturas se definen diversos indicadores de cargo posterior. Por ejemplo:

X Cargo posterior (general) Visualización en el historial de pedido: NB

S Expedición Visualización en el historial de pedido: Sped

nLos cargos posteriores pueden contabilizarse para facturas y abonos.

nPuede efectuar un cargo de forma posterior como máximo de una cantidad previamente cargada.



Movimientos de cuenta en caso de cargo posterior

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Movimientos de cuenta en caso de cargoposterior

Cuenta de existenciasCuenta EM/RFCuenta de acreedores



100 +100 -

100 +100 -

100 +100 -

100 +100 -

100 +100 -

100 +100 -


Pedido: 50 unidades a 2,00 DM/un.Entrada de mercancías para este pedido: 50 unidadesFactura: 50 unidades = 2,00 DM/un.Factura suplementaria: 50 unidades = 20,00 un.



20 +

20 -

20 +

20 -

20 +

20 -

Cargo posteriorCargo posteriorCargo posterior

nEn la contabilización de un cargo posterior, el importe de factura se contabiliza en la cuenta de acreedores. La contrapartida se produce -según el control de precios- en la cuenta de existencias o en la cuenta de diferencias de precio.



Abonos y anulación: añadir/anular

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Añadirabono

Pedido nº 4506

Añadirabono

Pedido nº 4506

Añadirabono

Pedido nº 4506

Abonos y anulación

Entrada de mercancías50 unidades



Añadidopedido nº510064



Factura

Pedido nº 450680 unidades

Abono

30 unidades

Anulardocumento factura

Pedido nº 510064


Pedido nº 510064


Pedido nº 510064

Abono

80 unidades

nNormalmente, se espera recibir un abono por parte de los proveedores cuando se ha facturado una cantidad excesivamente grande.

nSi el abono se refiere a una fracción de la cantidad facturada, debe registrarse manualmente.

nSi el abono se refiere a toda la cantidad facturada, es posible que se anule el documento factura. Sin embargo, el sistema crea un abono automáticamente.

nSi el abono se produce para una posición de pedido debido a la facturación de un precio excesivamente elevado, este abono debe contabilizarse como cargo posterior. La cantidad facturada total de la posición de pedido sigue siendo la misma, mientras que el valor facturado total se reduce.

nTambién es posible contabilizar un abono sin referencia a un pedido. El registro transcurre de manera análoga al de las facturas sin referencia.

nLos movimientos de cuenta en la contabilización de un abono siguen las mismas normas que los producidos en la contabilización de facturas. Se contabiliza en las mismas cuentas, aunque con signos opuestos.



Resumen (1) Costes indirectos de adquisición

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Resumen (1)Costes indirectos de adquisición

l Los costes indirectos de adquisición planificadosse entran en el pedido. Ya en la entrada demercancías, los costes indirectos de adquisiciónplanificados son contabilizados en una cuenta defactura de porte o de compensación aduanera. Alcontabilizar la factura, estas cuentas decompensación son compensadas.

l Los costes indirectos de adquisición noplanificados se entran directamente al registrar lafactura. El sistema los distribuye automáticamenteentre las distintas posiciones. Si desea otradistribución, debe contabilizar los costes indirectosde adquisición como posición de cargo posterior.

l Los costes indirectos de adquisición planificadosse indican explícitamente en el historial de pedido.



Resumen (2) Cargos posteriores/abono

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Resumen (2)Cargos posteriores/abono

l Una factura sobre costes adicionales de un pedidose contabiliza como cargo posterior.

l En un cargo posterior se modifica el valor totalcalculado de una posición de pedido; la cantidadtotal calculada permanece inalterada.

l Un cargo posterior se contabiliza directamente enla cuenta de existencias o de mayor afectada.

l Se deja constancia de un cargo posterior en elhistorial de pedido.

l En el customizing es posible parametrizar si debetener lugar una verificación de precios para uncargo posterior.

l También un abono puede ser contabilizado comocargo posterior.



Resumen (3) Abono/anulación

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Resumen (3)Abono/anulación

l Un abono es la inversión de una factura.

l En la anulación de facturas, el sistema generaautomáticamente un abono.

l El registro de un abono tiene lugar siguiendo elmismo proceso que el registro de facturas.

l Los movimientos de cuenta al contabilizar unabono tienen lugar siguiendo las mismas reglasque al contabilizar una factura.


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