Hagagymnasiet

Hagagymnasiet

www.hagagymnasiet.seEffektiv informationsfrmedlingPRIO: Informationsflden

www.hagagymnasiet.seInformation ska lggas ut, inte skickas!Minimera antalet informationskanaler!Information ska finnas p rtt plats.S f bollningar som mjligt.Lgg ut information rtt.Hantera information rtt.Aviseringar.Samarbete.

Innehllsfrteckning

www.hagagymnasiet.seDet handlar om att information inte fr skickas hur som helst, t.ex. som gruppmejl. Information ska kategoriseras och utsedda personer ska ha ansvar ver att informationen lggs ut p rtt plats och personal ska veta var de ska titta fr att f tillgng till rtt information. Nyckeln r att ska sjlv! Och framfr allt veta var man ska ska!

Det gller allts att klassificera information bde utifrn mottagare och skerhetsniv. Och det ska finnas tydliga ansvarsomrden s att rtt information finns p rtt plats.

Information ska lggas ut, inte skickas!

www.hagagymnasiet.se

Informationsvgarna mste fr det frsta vara frre och fr det andra ska avsndare och mottagare vara vl genomtnkt. Noggrann och precis taggning r ett krav. Det br finnas en lathund som std och det mste ske kontinuerlig uppfljning inledningsvis. Det r bttre att gra rtt frn brjan.

Det handlar allts om att ha s mycket information som mjligt p ett och samma stlle (frslagsvis Office365 Rapid).

Utsedd person ska ha ett informationsansvar s att det ser bra ut p informationskanalen(erna). Standardisera och formalisera s mycket som mjligt s att det blir s lika som mjligt.

Minimera antalet informationskanaler!MejlGruppmejlTelefonsamtalBrevSMSInformellt personalmtePersonalmteAPTArbetslagmneslagEHT Intern-tv AnslagstavlaPostfackKlassfackHaga skolportalFacebookInternpostHagagymnasiet.seborlange.seOffice365 Rapid

www.hagagymnasiet.seDenna oskerhet om vem som ska ansvara fr vilken information skapar frsts oreda och mnga skickar drfr fr skerhets skull information till alla s att ingen ska bli utan, vilket r helt fel vg att ta. Som sagt mste vi tnka omvnt! Information ska inte lngre skickas om det inte r akut eller privat. Informationen ska ligga p en plats och d helst p skolans lrplattform.

Bde lrare och elever ska indoktrineras att istllet fr att motta information ska information! Och lra sig anvnda lrplattformen s mycket som mjligt. Dr ska all relevant information finnas.

Vet alla var information finns blir det ocks mycket lttare att jobba efter konceptet: flipped classroom.

Information ska finnas p rtt plats

www.hagagymnasiet.seFr att undvika det offentliga chat-fenomenet vid gruppmejl br det finnas andra kanaler som ska fungera som chat mellan lrare. Det r ett behov som en lrplattform br kunna tillfredsstlla, drfr ska det finnas en dedikerad plats fr text-samtal mellan lrare om ett specifikt mne.

Vet alla var information finns blir det ocks mycket lttare att vara delaktig i bde det vardagliga arbetet p skolan och skolutveckling i stort.

Att anvnda ppna dokument innebr ocks att tryckfelsnisse kan f sparken nr materialet r stndigt reviderbart.

S f bollningar som mjligt8 december 2015 15:20 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal: "Hej! I r blir det dessvrre inget luciatg p skolan p grund av lgt intresse frn eleverna att delta. Vi tnker drfr att vi lrare str fr julgldjen i r genom att anordna ett luciatg. Du som knner att du vill medverka r vlkommen till musiksalen p torsdag fr sngrepetition kl 8-9:30 med Istvan. Vi hoppas att s mnga som mjligt vill stlla upp. Ta chansen att verraska och gldja vra elever!"8 december 2015 16:03 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Gilla!"8 december 2015 20:53 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Jag r med, bra initiativ!" 9 december 2015 08:21 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Kul att intresset fr att delta i luciatget r s stort! Visst vore det roligt om det blev en verraskning fr eleverna att luciatget bestr av lrare i r, allts kan vi frska vara tysta om det. Repetition imorgon torsdag kl 8 allts." 9 december 2015 20:08 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Vad gller? Det r samling i aulan 10.30, men vad gller innan 10.30?" 9 december 2015 20:08 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Vad gller? Det r samling i aulan 10.30, men vad gller innan 10.30?"9 december 2015 21:00 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Det r lektioner som vanligt om man inte har ngot speciellt med sina elever (arbetslag) antar jag."9 december 2015 21:03 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Tiden fr lucia r kl: 08:00 p onsdag den 14/12."9 december 2015 10:25 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Frlt, mndag den 14.e menar jag."10 december 2015 07:55 - Till: DL-Hagagymnasiet-Personal"Gller fortfarande tiden den 14 dec kl.08.00 i aulan?"10 december 2015 14:24 - Till: DL-Hagagymnasiet-PersonalHej alla luciaentusiaster! Nu ligger snghften i personalrummet. Var och en hmtar ett och sen r det bara att va - i duschen, p b10 december 2015 15:29 - Till: DL-Hagagymnasiet-PersonalTack, det var en riktig lifesaver!ussen, p fikarasten, under fredagsmyset. Ta alla chanser! Mndagens framtrdande ska sent glmmas! Glm inte fredagens generalrepetition klockan 12. 10 december 2015 15:29 - Till: DL-Hagagymnasiet-PersonalTack, det var en riktig lifesaver!

www.hagagymnasiet.seAll information ska utg ifrn text; frutom akut information som mste ut direkt och ett frslag vore att skapa en SMS-grupp fr all personal p skolan och vid akut rende SMS:a alla.

S mycket information som mjligt ska stanna i textform och mer detaljerad information ska lnkas.

Infr alla mten ska det finnas en dedikerad plats p lrplattformen dr man kan hitta relevant information som t.ex. krscheman, faktamaterial, statistik, ekonomi, protokoll osv som ska vara underlag fr vidare diskussion.

Mten blir mer effektiva med rtt frinformation.

Hantera information rtt

www.hagagymnasiet.seFlj upp-och-nervnda tratten-principen: det viktigaste frst i s kort format som mjligt. Drefter ska man kunna vlja mer detaljerad och utfrlig information via lnkar.

Lgg ut information rtt

www.hagagymnasiet.seFr att inte g miste om relevant information ska det finnas mjlighet att flja vissa kanaler genom att man fr sk aviseringar; antingen som bling-ljud eller som bricka p skrmen eller bde och.

Aviseringar

www.hagagymnasiet.seUtka samarbete med syskonskolor och kommun i stort fr att skapa en mer enhetlig informationshantering. Hur gr de andra? Och ta lrdom av varandra.

De flesta stora fretag har minst en person som r informationsansvarig och i skolans vrld (som r en stor organisation) ligger det p rektorns ansvar. r det fr att hen har fr lite att gra?Samarbete

www.hagagymnasiet.seInformation ska lggas ut, inte skickas!Minimera antalet informationskanaler!Information ska finnas p rtt plats.S f bollningar som mjligt.Lgg ut information rtt.Hantera information rtt.Aviseringar.Samarbete.

Sammanfattningsvis

www.hagagymnasiet.seJoni StamAnders LarssonJohanna NordinLena HuldinUlla RaatamaaSabrina HenryTorbjrn NilssonChristina GrllsElisabet MattssonHelen SunessonDaniel von SchantzEtt arbete av