priruČnik aplikacije za izradu poslovnog plana
TRANSCRIPT
Europska unija Ulaganje u budućnost Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda
PRIRUČNIK
APLIKACIJE ZA IZRADU POSLOVNOG
PLANA
PROJEKTA:
Autor: Toni Luketić, mag.ing.el.
Poštovani studenti,
Predstavljamo Vam kratki priručnik u kojem možete naći upute i odgovore na najčešća pitanja
vezana za registraciju i uporabu aplikacije za izradu Vašeg poslovnog plana
(https://app.budiuzor.tera.hr/).
Ukoliko ovdje ne nađete odgovor na Vaš problem molimo da nam se javite na e-poštu
[email protected] gdje je uz navod problema potrebno poslati Vaše ime i prezime te e-poštu s
kojom ste se registrirali u aplikaciju.
Želimo Vam uspješnu izradu Vašeg poslovnog plana.
Tera tim.
Sadržaj 1. Registracija i prijava............................................................................................................ 1
1.1. Registracija ................................................................................................................... 2
1.1.1. Mogući problemi i rješenja ................................................................................... 3
1.2. Prijava .......................................................................................................................... 3
1.2.1 Mogući problemi i rješenja ........................................................................................ 3
2. Uporaba aplikacije .............................................................................................................. 4
2.1. Uređivanje osobnih podataka i promjena lozinke....................................................... 4
2.2. Upravljanje poslovnim planovima ............................................................................... 5
3. Izrada poslovnog plana....................................................................................................... 6
3.1. Navigacija kroz stranice za izradu poslovnog plana .................................................... 6
3.2. Unošenje podataka u tablice ....................................................................................... 8
3.3. Privitci .......................................................................................................................... 8
3.4. Završne radnje ............................................................................................................. 9
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
1 V. 0.3, 8.2.2016.
1. Registracija i prijava Otvaranjem aplikacije za izradu poslovnog plana klikom na link https://app.budiuzor.tera.hr/
ili upisivanjem adrese linka u Vaš Internet preglednik, otvara se početna stranica prikazana na
slici 1. Za pristup registraciji ili prijavi na aplikaciju potrebno je kliknuti na gumb „PRIJAVA“ koji
se nalazi u gornjem desnom uglu.
NAPOMENA! Ukoliko imate ekran manje rezolucije ili pristupate aplikaciji preko Vašeg
mobilnog uređaja ili tableta, koristite gumb za izbornik koji se nalazi u gornjem
lijevom kutu.
Slika 1. Početna stranica aplikacije Budi uzor
Nakon toga otvara se novi prozor (slika 2.). Iz ovog prozora moguće je napraviti registraciju
(klikom na gumb „REGISTRACIJA“), prijavu (unošenjem korisničke oznake odnosno e-mail s
kojom ste se registrirali u sustav i Vaše korisničke lozinke te klikom na gumb „PRIJAVA“) ili
oporavak lozinke ukoliko ste ju zaboravili (klikom na gumb „OPORAVAK LOZINKE“).
Slika 2. Prozor za prijavu i registraciju
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
2 V. 0.3, 8.2.2016.
1.1. Registracija Klikom na gumb „Registracija“, prikazanom na slici 2., otvara se prozor obrasca za registraciju
novog korisnika. S lijeve strane prozora nalaze se polja koja je potrebno ispuniti kako bi se novi
korisnik uspio registrirati, a s desne strane se nalaze pravni uvjeti.
NAPOMENA! Kako bi registracija bila uspješna potrebno je popuniti sva polja. Nakon
popunjavanja svih polja i prihvaćanja pravnih uvjeta, potrebno je kliknuti na gumb
„REGISTRIRAJ SE“. Ako su sva polja za unos pravilno ispunjena, otvara se prozor koji ukazuje
na uspješnu registraciju, (slika 3).
Slika 3. Registracija novog računa
Nedugo nakon toga na adresu e-pošte, unesenu u polje „Korisnička oznaka (e-mail adresa)“
obrasca za registraciju, dolazi Vam e-pošta za potvrdu registracije (slika 3.) u kojem klikom na
Hyperlink „[ovdje]“ potvrđujete svoju registraciju i u zadanom Internet pregledniku vam se
otvara početna stranica aplikacije (slika 1.) te se potrebno prijaviti u aplikaciju (pogledajte
poglavlje Prijava).
Slika 4. Mail za potvrdu registracije (MS Outlook)
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
3 V. 0.3, 8.2.2016.
1.1.1. Mogući problemi i rješenja Klikom na „REGISTRIRAJ SE“ ne otvara se prozor registracije novog računa (slika 3.)
o Potrebno je provjeriti jesu li su podaci uneseni u sva polja registracijskog obrasca i
da li su pravilno uneseni, a takva prazna ili nepravilno ispunjena polja imaju crveni
asteriks (*) pokraj naziva i potrebno ih je popuniti ili ispraviti.
Niste primili e-poštu za potvrdu registracije.
o Potrebno je provjeriti pristiglu poštu na e-mail adresi navedenoj u polju
„Korisnička oznaka (e-mail adresa)“ obrasca za registraciju.
o Ukoliko se e-pošta ne nalazi u mapi pristigle pošte (Inbox), provjerite mapu
neželjena pošta (Spam/Junk E-mail).
o Provjerite Vaše druge račune e-pošte koje koristite jer postoji mogućnost da ste u
obrascu registracije naveli neku drugu adresu e-pošte.
Primili ste e-poštu ali ne možete kliknuti na Hyperlink „[ovdje]“.
o Potrebno je e-poštu otvoriti u HTML pregledu.
Ukoliko Vaš problem nije naveden ili ponuđena rješenja nisu pomogla, pošaljite e-
poštu s navodom problema, Vašim imenom i prezimenom te Vašom korisničkom
oznakom (adresom e-pošte registracije) na [email protected].
1.2. Prijava U prozoru „PRIJAVA KORISNIKA“ (slika 2.) potrebno je pravilno unijeti korisničku oznaku
(adresu e-pošte) i lozinku, koje ste naveli prilikom registracije u aplikaciju. Klikom na gumb
„PRIJAVA“ ostvarujete mogućnost korištenja aplikacije.
1.2.1 Mogući problemi i rješenja Klikom na gumb „PRIJAVA“ niste uspjeli pristupiti aplikaciji.
o Provjerite jeste li pravilno unijeli Vašu korisničku oznaku (adresu e-pošte ) i lozinku.
(Provjerite je li Caps Lock uključen!)
Zaboravili ste lozinku?
o Ukoliko ste zaboravili Vašu lozinku, kliknite na gumb „OPORAVAK LOZINKE“ (vidi
sliku 2.) i pratite upute.
Ukoliko Vaš problem nije naveden ili ponuđena rješenja nisu pomogla, pošaljite e-
poštu s navodom problema, Vašim imenom i prezimenom te Vašom korisničkom
oznakom (e-mail adresom registracije) na [email protected].
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
4 V. 0.3, 8.2.2016.
2. Uporaba aplikacije Uspješnom prijavom u aplikaciju otvara se početna stranica iz koje imate mogućnosti
uređivanja osobnih podataka, upravljanja poslovnim planovima i odjave iz sustava. Navedene
opcije se nalaze u gornjem desnom kutu prozora i moguće im je pristupiti tijekom cijelog
vremena trajanja prijave.
2.1. Uređivanje osobnih podataka i promjena lozinke Uređivanju osobnih podatak pristupate klikom na Vašu e-mail adresu prijave u sustav, koja se
nalazi u gornjem desnom kutu prozora, čime se otvara prozor „MOJ PROFIL“ (slika 5.).
Slika 5. Moj profil
Klikom na gumb „PROMJENA LOZINKE“, otvara se prozor za mijenjanje Vaše lozinke (slika 6.)
s poljima za unos nove lozinke i unos potvrde nove lozinke. Klikom na gumb „ODUSTANI“
vraćate se na prozor „MOJ PROFIL“, klikom na gumb „PROMJENI“ lozinka se mijenja i dobivate
poruku „Lozinka je uspješno promijenjena!“.
Slika 6. Promjena lozinke
Za uređivanje osobnih podataka potrebno je kliknuti na gumb „UREDI PODATKE“ (vidi sliku 5.)
unijeti željene izmjene i kliknuti na gumb „SPREMI IZMJENE“ ukoliko ste zadovoljni s
napravljenim izmjenama, u suprotnome, potrebno je kliknuti na „ODUSTANI“.
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
5 V. 0.3, 8.2.2016.
2.2. Upravljanje poslovnim planovima Upravljanju poslovnim planovima pristupate klikom na gumb „Moji poslovni planovi“ u
gornjem desnom kutu prozora, čime se otvara prozor „MOJI POSLOVNI PLANOVI“ (slika 7.).
Slika 7. Moji poslovni planovi
Novi poslovni plan se kreira klikom na gumb „DODAJ NOVI POSLOVNI PLAN“ nakon čega se
otvara prozor s poljem za unos naziva poslovnog plana koji se kreira klikom na gumb „DODAJ“,
a klikom na gumb „ODUSTANI“ odustajete od njegovog kreiranja. Popis postojećih poslovnih
planova je vidljiv unutar prozora „MOJI POSLOVNI PLANOVI“, a njihov redoslijed je moguće
odrediti silazno ili uzlazno abecednim redom klikom na naslov „Naziv poslovnog plana“ ili po
statusu klikom na naslov „Status“. Brisanje poslovnih planova se vrši klikom na gumb kante za
smeće pokraj poslovnog plana kojeg želimo obrisati. Klikom na gumb otvara se pomoćni
dijaloški okvir (slika 8.) koji traži potvrdu brisanja klikom na „OK“, ili odustajanje od brisanja
klikom na „Cancel“.
Slika 8. Pomoćni dijaloški okvir
Na ovoj stranici možete preuzeti Vaš poslovni plana u PDF formatu klikom na gumb
printera.
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
6 V. 0.3, 8.2.2016.
3. Izrada poslovnog plana Na svim stranicama izrade poslovnog plana u poljima unosa se nalaze kratke natuknice koje
objašnjavaju što je sve potrebno upisati u pojedino polje. Preporučuje se da Vaš poslovni plan
napišete u Word-u te da napisano kopirate u određena polja aplikacije.
NAPOMENA! Nakon svake unesene promjene potrebno je iste i spremiti klikom na gumb
„SNIMI“ u gornjem i donjem desnom kutu, u suprotnome kliknite na „ODUSTANI“, a iznad
polja u kojima ste napravili neku promjenu stoji upozorenje „(promjene još nisu snimljene)“
te je onemogućena navigacija kroz stranice za izradu poslovnog plana. U slučaju dulje
neaktivnosti tijekom rada u aplikaciji sustav će Vas odjaviti, a nespremljene promjene se brišu.
Pisanju i unošenju podataka u Vaš poslovni plan pristupate klikom na naziv poslovnog plana,
u našem primjeru to je „Uzgoj ovaca i proizvodnja ovčjeg sira“ (slika 7.). Otvara se početna
stranica Vašeg poslovnog plana, „UVOD“, u kojoj je automatski unesen naziv Vašeg poslovnog
plana i godina u kojoj se natječete na natjecanju Budi uzor.
3.1. Navigacija kroz stranice za izradu poslovnog plana Navigacija kroz stranice se vrši klikom na padajući izbornik u kojem se odabere željena stranica
(slika 9.). Navigirati možete i klikom na strelice lijevo i desno koje se nalaze
pokraj padajućeg izbornika, a time se pomičete na prethodnu ili na sljedeću
stranicu.
Slika 9. Navigacija kroz stranice za izradu poslovnog plana
Gumb poruke služi za prijelaz na stranicu za završne radnje gdje šaljete Vaš poslovni
plan na pregled ili možete postaviti pitanja vezano za izradu Vašeg poslovnog plana.
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
7 V. 0.3, 8.2.2016.
NAPOMENA! Do pregleda ili odgovora nećete moći mijenjati Vaš poslovni plan niti ćete moći
slati nove poruke. Odgovore na Vaša pitanja ćete dobiti u najkraćem mogućem vremenskom
roku.
U nastavku se nalazi popis pojedinih dijelova poslovnog plana te, vezano uz svaki, optimalan
broj stranica koliko pojedini dio treba sadržavati. Molimo da se pridržavate predloženog.
NAPOMENA! Veličina stranice se odnosi na format A4.
UVOD - ½ stranice,
o Nositelj projekta - ½ stranice,
o Strateške odrednice poduzetničkog poduhvata - ½ stranice,
OPIS POSLOVNE IDEJE
o Opis proizvoda/usluge - 1-3 stranice uključujući grafičke materijale,
o Opis poslovnog modela - 1-2 stranice uključujući grafičke materijale,
o Analiza izvodljivosti - 1-2 stranice,
o Tehničko-tehnološka analiza projekta - 3-5 stranica uključujući grafičke
materijale,
o Organizacija poslovanja - 1 stranica uključujući grafičke materijale
MARKETING PLAN
o Analiza tržišta - 1-2 stranice uključujući grafičke materijale,
o Analiza lokacije - preporučeni obujam stranice/a ovisi o vrsti poslovanja,
odnosno količini posebnih propisa koji se primjenjuju na konkretan projekt
o Marketing mix - 1-2 stranice uključujući grafičke materijale,
o Zaštita i upravljanje intelektualnim vlasništvom - 1 stranica uključujući grafičke
materijale
FINANCIJSKI PLAN
o Proračun ulaganja u projekt - ½ stranice,
o Izvori financiranja - ½ stranice,
o Obračun kreditnih obveza - 1 stranica,
o Ukupni rashodi poslovanja - 1 stranica,
o Ukupni prihodi poslovanja - 1 stranica,
o Projekcija računa dobiti i gubitka - 1 stranica,
o Analiza osjetljivosti - ½ stranice,
o Pokazatelji uspješnosti poslovanja - ½ stranice,
ZAKLJUČAK - 1 stranica,
PRIVITCI - preporučeni obujam ovisi o količini stvarno potrebnih dokumenata za
privitak.
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
8 V. 0.3, 8.2.2016.
3.2. Unošenje podataka u tablice Na stranicama:
- Tablica opreme
- Troškovi poslovanja
- Planirani proizvodi i projekcije prihoda
- Radnici
- Imovina
Postoje tablice koje je potrebno ispuniti, a za to se koriste sljedeće oznake:
Novi unos u tablicu
Potvrda unosa
Odustajanje od unosa
Uređivanje unosa
Brisanje unosa (potrebna potvrda u pomoćnom dijaloškom okviru, slika 8.)
Na stranicama Izvori financiranja projekata i Novčani tijek za prvu godinu poslovanja nalazi
se tablice u kojima postoje ikone koje služe za provjeru jednakosti vašeg unosa sa podatcima
unesenim u prethodnim tablicama Vašeg poslovnog plana:
Trenutna suma je jednaka sa sumom iz poslovnog plana
Trenutna sume je različita od sume iz poslovnog plana
Klikom na navedene ikone otvara se prozorčić, slika 10., u kojem možete provjeriti koliko Vaša
trenutna suma odstupa od sume iz poslovnog plana.
Slika 10. Primjer provjere trenutne sume u odnosu na sumu iz poslovnog plana
Na stranici Analiza osjetljivosti, potrebno je unijeti varijable osjetljivosti odnosno postotak
smanjenja prihoda i povećanja rashoda.
NAPOMENA! Pri unošenju varijabli nije potrebno i ne može se unijeti predznak.
3.3. Privitci Na stranici Privitci učitavate potrebne dodatke, klikom na gumb željenog mjesta unosa.
Priručnik aplikacije za izradu poslovnog plana
9 V. 0.3, 8.2.2016.
Sadržaj ove publikacije isključivo je odgovornost Tera Tehnopolis d.o.o
NAPOMENA! Dozvoljeno je učitavanje samo slikovnih datoteka (JPG, PNG, BMP …). Iz tog
razloga Vaš Ž-1 obrazac morate pretvoriti u slikovni format i svaku stranicu posebno učitati.
Izbjegavajte snimanje više slika od jednom. Maksimalna veličina jedne datoteke je 64MB
3.4. Završne radnje Na stranici Slanje poslovnog plana na pregled ili zahtjev za pomoć, kojoj možete pristupiti i
klikom na gumb poruke, možete poslati Vaš poslovni plan na pregled ili možete postaviti
pitanja vezano za izradu Vašeg poslovnog plana.
NAPOMENA! Do pregleda ili odgovora nećete moći mijenjati Vaš poslovni plan niti ćete moći
slati nove poruke. Odgovore na Vaša pitanja ćete dobiti u najkraćem mogućem vremenskom
roku.
NAPOMENA! Nemojte slati vaše poslovne planove na pregled dok god ne unesete sva polja u
aplikaciju. Tek kada budu ispunjena sva polja unutar aplikacije, vaš poslovni plan je spreman
za pregled.