priručnik sustava upravljanja kvalitetom i...
TRANSCRIPT
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
Priručnik sustava upravljanja kvalitetom i
okolišem
Prema ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004
ET-SKO-01
ver. 0
09.11.2015.
Pregled i odobrenje:
Tomislav Čabraja
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 2 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
SADRŽAJ
POLITIKA KVALITETE I OKOLIŠA......................................................................................................... 4
1 UVOD ...................................................................................................................................................... 5
1.1 Svrha ............................................................................................................................................... 5
1.2 Primjena ......................................................................................................................................... 5
1.2.1 Isključenja zahtjeva ISO 9001:2008 ............................................................................... 5
2 DEFINICIJE I KRATICE .................................................................................................................... 5
3 O ELEKTRO-TEAMU .......................................................................................................................... 6
3.1.1 Osnovni podaci ................................................................................................................. 6
3.1.2 Povijest i djelatnost ......................................................................................................... 6
3.1.3 Organizacijska shema ..................................................................................................... 7
4 SUSTAV UPRAVLJANJA KVALITETOM I OKOLIŠEM ............................................................. 8
4.1 Općenito .......................................................................................................................................... 8
4.1.1 Procesi u SUKO i njihovo međudjelovanje ..................................................................... 9
4.2 Dokumentacija SUKO.................................................................................................................. 10
4.2.1 Općenito.......................................................................................................................... 10
4.2.2 Upravljanje dokumentima i zapisima .......................................................................... 10
5 ODGOVORNOST VLASNIKA .......................................................................................................... 12
5.1 Opredijeljenost vlasnika za kvalitetu ......................................................................................... 12
5.2 Usmjerenost na kupca ................................................................................................................. 12
5.3 Politika kvalitete i okoliša ........................................................................................................... 12
5.4 Planiranje ..................................................................................................................................... 12
5.4.1 Ciljevi i programi kvalitete i okoliša ............................................................................ 12
5.4.2 Planiranje SUKO ........................................................................................................... 13
5.4.3 Aspekti okoliša ............................................................................................................... 13
5.4.4 Zakonski i drugi zahtjevi ............................................................................................... 13
5.5 Odgovornosti, ovlasti i komunikacija .......................................................................................... 14
5.5.1 Uloge, odgovornosti i ovlasti ......................................................................................... 14
5.5.2 Predstavnik uprave ....................................................................................................... 14
5.5.3 Komunikacija ................................................................................................................. 14
5.6 Upravina ocjena ........................................................................................................................... 15
5.6.1 Ulazni podaci za upravinu ocjenu................................................................................. 15
5.6.2 Zaključci upravine ocjene .............................................................................................. 16
6 UPRAVLJANJE RESURSIMA ........................................................................................................ 17
6.1 Pribavljanje resursa ..................................................................................................................... 17
6.2 Ljudski resursi ............................................................................................................................. 17
6.2.1 Osposobljenost, obučavanje i svijest ............................................................................. 17
6.3 Oprema ......................................................................................................................................... 18
6.4 Radni okoliš .................................................................................................................................. 18
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 3 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
7 REALIZACIJA USLUGA ................................................................................................................... 18
7.1 Planiranje realizacije usluga ....................................................................................................... 18
7.2 Komunikacija s kupcima ............................................................................................................. 18
7.2.1 Određivanje zahtjeva na usluge ................................................................................... 19
7.2.2 Provjeravanje zahtjeva na uslugu ................................................................................ 19
7.2.3 Komunikacija s kupcima ............................................................................................... 19
7.3 Projektiranje i razvoj ................................................................................................................... 19
7.4 Nabava .......................................................................................................................................... 20
7.4.1 Proces nabave ................................................................................................................ 20
7.4.2 Podaci za nabavu ........................................................................................................... 20
7.4.3 Provjera nabavljenih proizvoda/usluga ........................................................................ 21
7.5 Usluge ........................................................................................................................................... 21
7.5.1 Upravljanje pružanjem usluga ..................................................................................... 21
7.5.2 Validacija procesa pružanja usluga .............................................................................. 21
7.5.3 Identifikacija i sljedivost ............................................................................................... 21
7.5.4 Vlasništvo kupca ............................................................................................................ 22
7.5.5 Upravljanje proizvodima ............................................................................................... 22
7.5.6 Upravljanje značajnim aspektima okoliša (operativne mjere) ................................... 22
7.5.7 Pripravnost i odziv ......................................................................................................... 23
7.6 Oprema za nadzor i mjerenje ...................................................................................................... 23
8 MJERENJE, ANALIZA I POBOLJŠAVANJE .............................................................................. 25
8.1 Općenito ........................................................................................................................................ 25
8.2 Nadzor i mjerenje ......................................................................................................................... 25
8.2.1 Zadovoljstvo kupaca ...................................................................................................... 25
8.2.2 Interni audit ................................................................................................................... 25
8.2.3 Nadzor i mjerenje procesa ............................................................................................. 26
8.2.4 Nadzor usluga ................................................................................................................ 26
8.2.5 Nadzor i mjerenje u vezi s aspektima okoliša .............................................................. 27
8.2.6 Ocjena sukladnosti sa zakonskim i drugim zahtjevima .............................................. 27
8.3 Upravljanje nesukladnim uslugama i proizvodima ................................................................... 27
8.4 Analiza podataka ......................................................................................................................... 27
8.5 Pobojšavanje ................................................................................................................................. 28
8.5.1 Neprekidno poboljšavanje ............................................................................................. 28
8.5.2 Korektivne i preventivne radnje ................................................................................... 28
9 DODACI ................................................................................................................................................ 29
9.1 Popis standardnih postupaka ...................................................................................................... 29
9.2 Usporedba sadržaja Priručnika, ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004 .......................................... 30
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 4 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
POLITIKA KVALITETE I OKOLIŠA
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 5 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
1 UVOD
1.1 Svrha
Elektro-team (dalje u tekstu Obrt) uspostavio je i održava sustav uravljnja kvalitetom
i okoliša (dalje u tekstu SUKO) sukladno zahtjevima međunarodih norma ISO
9001:2008 Sustavi upravljanja kvalitetom – zahtjevi i ISO 14001:2004 Sustav
ipravljanja okolišem – Zahtjevi s uputama za primjenu.
Svrha Priručnika je opisati SUKO u Obrtu kroz:
definiranje područje primjene SUKO, uključujući isključene zahtjeve
norme ISO 9001:2008 i opravdanja za isključenje,
navođene procesa SUKO i njihovih međusobnih odnosa,
upućivanje na pisane postupke i druge dokumente bitne za učinkovito
planiranje, izvođenje i nadzor procesa.
1.2 Primjena
SUKO opisan u Priručniku obuhvaća usluge:
Elektromontaže, održavanja i ispitivanja elektro-instalacija
1.2.1 Isključenja zahtjeva ISO 9001:2008
Određena su slijedeća isključenja zahtjeva 7. poglavlja norme ISO 9001:2008 čije
isključenje ne utječe sposobnost Obrta da trajno pruža usluge koji zadovoljavaju
zahtjeve kupaca i primjenjivih zakona i propisa:
7.3 Projektiranje i razvoj (svi zahtjevi)
– Opravdanje: Obrt u obavljanju svoje djelatnosti nema procesa
projektiranaj i razvoja proizvoda i usluga.
2 DEFINICIJE I KRATICE
Obrt – Elektro-team
SUKO – sustav upravljanja kvaliteteom i okolišem
PU – predstavnik uprave za kvaliteteu i okoliš
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 6 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
3 O ELEKTRO-TEAMU
3.1.1 Osnovni podaci
Naziv: Elektro-team
Sjedište: Stjepana Ferića 5, Vidovci 34000 Požega
Proizvodni pogon: Stjepana Ferića 5, Vidovci
Primarne registrirane djelatnost: Elektroinstalacijski radovi
Telefoni: 034 248 922
Telefax: 034 314 121
E-pošta: [email protected]
Internet adresa: http://www.elektroteam.hr
Pravni oblik: Obrt
Vlasništvo: Tomislav Čabraja
3.1.2 Povijest i djelatnost
Obrt Elektro-Team osnovan je 17.04.1998., sa sjedištem u Vidovcima kraj Požege na
adresi S. Ferića 5. Nalazi se u vlasništvu Tomislava Čabraje.
Tvrtka se bavi izgradnjom i održavanjem električnih instalacija jake struje te
izgradnjom i održavanjem javne rasvjete grada Požege. Također je ovlaštena za
ispitivanje električnih instalacija te izdavanje atesta za ispravnost električnih i
gromobranskih instalacija poslovnih i stambenih prostora.
Pruža usluge iznajmljivanja auto korpe sa ili bez montera te također usluge
obrezivanja raslinja i stabala.
Naše dugogodišnje iskustvo jamči stručnu izradu svih elektroinstalacija.
Ljubaznošću i stručnošću u izvođenju radova nastojimo da svaki od naših klijenata
bude zadovoljan.
Priručnik sustava upravljanja kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 7 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
3.1.3 Organizacijska shema
VLASNIK
Prodaja
usluga
Nabava
Opći poslovi Podrška
Izgradnja i
održavanje
električnih
instalacija
Ispitivanje
električnih
instalacija
Izgradnja i
održavanje
javne
rasvjete
Ostale
usluge
Skladište Administrativni
i kadrovski
poslovi
Račinovodstvo
i
knjigovodstvo
Predstavnik
za kvalitetu
Usluge
Tehnička
priprema Održavanje
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 8 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
4 SUSTAV UPRAVLJANJA KVALITETOM I OKOLIŠEM
4.1 Općenito
SUKO je dio sustava upravljanja koji uspostavlja politiku i ciljeve kvalitete i okoliša,
ostvaruje te ciljeve i upravlja aspektima okoliša, a čine ga organizacijska sruktura,
aktivnosti planiranja, odgovornosti, postupci, procesi i resursi.
Da bi se uspostavljeni sustav mogao primjenjivati i održavati, neprekidno
poboljšavajući njegovu učinkovitost u Obrtu smo:
utvrdili potrebne procese sustava upravljanja i njihovu primjenu,
odredili njihov slijed i međusobno djelovanje,
odredili kriterije i metode potrebne za njihovo učinkovito odvijanje i
upravljanje,
osigurali potrebne resurse i informacije, potrebne za potporu pri
provođenju i nadziranju tih procesa,
propisali načine nadzora, mjerenja i analize tih procesa,
definirali i provodimo aktivnosti nužne za ostvarivanje planiranih
rezultata procesa i njihovo neprekidno poboljšavanje.
SUKO je sastavljen od niza međusobno povezanih procesa. Primjena takvog sustava
procesa, njihovo utvrđivanje i međusobno djelovanje te upravljanje njima naziva se
"procesni pristup" razvoju, primjeni i poboljšanju učinkovitosti sustava upravljanja, a
posebno je usmjeren na:
razumjevanje i ispunjavanje zahtjeva kupaca i drugih zainteresiranih
strana (zaposlenici, dobavljači, kooperanti, kupci, …),
promatranje procesa kroz njihovu sposobnost stvaranja vrijednosti za
korisnike usluga, Obrt i druge zainteresirane strane,
postizanje planiranih rezultata i učinkovitosti procesa i
neprekidno poboljšavanje procesa.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 9 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
4.1.1 Procesi u SUKO i njihovo međudjelovanje
Upravina
ocjena
Analiza
podataka
Interni audit
Nadzor i
mjerenje procesa
Zadovoljstva
kupaca
Kontrola
kvalitete usluga
Nabava
Upravljanje opremom za
nadzor i mjerenje
UPRAVLJANJE
RESURSIMA
DOBAVLJAČI
Usluge
Upravljanje
nesukladnim slugama
Korektivne i
preventivne radnje
Podaci o procesima,
proizvodima,
uslugama,
dobavljačima,
resursim, aspektima
okoliša ...
KUPCI
KUPCI
Pribavljanje
resursa
Politika, ciljevi, odluke,
planovi, smjernice,
ovlasti, dužnosti i
odgovornosti ...
Rezultati audita, povratne informacije
od kupaca, učinkovitost procesa,
sukladnost usluga, prijedlozi za
poboljšanja, sukladnost sa zakonskim i
drugim zahtjevima, dostignuća u
upravljanju okolišem
Materijalni resursi
Ljudski resursi
Radni okoliš
Pomoćni
procesi
Skladište
Planiranje i
priprema usluge
Gradnja elektroinstalacija
(složena) i javne rasvjete
Zahtjevi na
uslugu
Održavanje
elektroinstalacija
Gradnja elektroinstalacija -
jednostavna
Održavanje javne rasvjete
Glavni
procesi Legenda:
Podugovoreni
procesi
Komunikacija s kupcima
Ispitivanje
elektroinstalacija
Upravljanje dokumentima i zapisima
Operativne
mjere
Aspekti
okoliša
Pripravnost
i odziv
Značajni aspekti, dostignuća i
ciljevi okoliša
Ocjena sukladnosti sa
zakonskim i drugim zahtjevima
Komunikacija s vanjskim
zainteresiranim stranama
UPRAVLJANJE
NADZOR I MJERENJE
OKOLIŠ
REALIZACIJA USLUGA
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 10 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
4.2 Dokumentacija SUKO
4.2.1 Općenito
Dokumentaciju SUKO čine slijedeći dokumenti:
Priručnik sustava upravljanja kvalitetom i okolišem,
Politika kvalitete i okoliša,
Ciljevi i programi kvalitete i okoliša
Opći postupci SUKO koje zahtjevaju ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004,
postupci realizacije proizvoda, ocijenjeni kao potrebni za učinkovito
planiranje, primjenu i upravljanje procesima, a nisu vezani za
pojedinačni ugovor ili narudžbu
Radni dokumenti koji su usmjereni direktno na izvođenje pojedinih
aktivnosti ili vezani na narudžbu ili ugovor (radne upute, planovi, planovi
kvalitete, obrasci, sheme, dijagrami i drugi grafički prikazi, …)
Zapisi zahtijevani u ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004 te drugi potrebni
radi osiguravanja učinkovitog planiranja, primjene i nadzora procesa i
aktivnosti SUKO-a.
4.2.2 Upravljanje dokumentima i zapisima
Upravljanje dokumentima i zapisima osigurava da na mjestima korištenja budu uvijek
dostupne ispravne i važeće revizije dokumenata te da su zapisi primjereno čuvani i
lako dostupni ovlaštenim osobama. Upravljanje dokumentima i zapisima pod
kontroliranim uvjetima podrazumjeva da:
su dokumenti pregledani i odobreni prije izdavanja,
su dokumenti periodički pregledavani, dopunjavani i ponovno odobreni,
ako je potrebno
su izmjene u dokumentima identificirane i njihov status označen,
su nevažeći dokumenti povučeni iz upotrebe i odgovarajuće označeni ako
su u ograničenoj primjeni,
se dokumenti mogu lako identificirati i pronaći,
je zaprimanje, odobravanje i raspodjela dokumenata vanjskog porijekla
pod kontrolom,
su određeni načini i sredstva za identifikaciju, pohranjivanje, zaštitu,
čuvanje i zbrinjavanje zapisa.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 11 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
Dokumentirani postupak ET-STP-01 Upravljanje dokumentima i zapisima
definira upravljanje dokumentima i zapisima SUKO.
PU održava Matricu dokumenata i Matricu zapisa.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 12 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
5 ODGOVORNOST VLASNIKA
5.1 Opredijeljenost vlasnika za kvalitetu
Vlasnik svoje opredjeljenje za uspostavu i primjenu SUKO i poboljšavanje njegove
učinkovitosti pokazuj kroz:
pažnju koju posvećuju zahtjevima kupaca i zahtjevima zakona i propisa,
donošenje politike i ciljeva kvalitete i okoliša,
provođenje ocjena SUKO i
osiguravanje potrebnih resurasa
5.2 Usmjerenost na kupca
Kako je navedeeno i u Politici kvalitete i okoliša Obrt je fokusiran na suradnju sa
investitorima radi utvrđivanja njihovih zahtjeva i potreba i održavanja njihovog
zadovoljstva..
5.3 Politika kvalitete i okoliša
Politika kvalitete i okoliša nalazi se na početku Priručnika.
5.4 Planiranje
5.4.1 Ciljevi i programi kvalitete i okoliša
Pored općih namjera u vezi s kvalitetom i okolišem izraženih u Politici kvalitete i
okoliša vlasnik donosi ciljeve koje treba realizirati na odgovarajućim razinama i u
okviru pojedinih procesa (prodaja, nabava, pružanje usluga, upravljanje značajnim
aspektima okoliša …). Ciljevi proizlaze iz Politike, omogućuju njenu provedbu i
mjerljivi su, a obuhvaćaju skupine ciljeva koji se odnose na:
poboljšanje procesa realizacije usluga radi osiguravanja sukladnosti sa
zahtjevima i zadovoljstva kupaca,
kvalitetu usluga,
poboljšavanje činkovitost SUKO,
poboljšanje resursa,
ispunjavanje zakonskih i drugih zahtjeva na koje se Obrt obvezao,
značajne aspekte okoliša,
sprječavanje onečišćenja okoliša.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 13 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
Ciljevi su okvirni i izvedbeni.
Okvirni cilj je opći cilj, izveden iz politike.
Izvedbeni cilj je detaljni izvršni zahtjev, primjenjiv na Obrt u cijelini ili neki njegov
dio, koji proizlazi iz okvirnog cilja i koji treba postaviti i ispuniti da bi se ostvario
okvirni cilj.
Pregled ostvarenja postavljenih ciljeva provodi se kroz upravinu ocjenu SUKO (ulazni
podaci), a rezutati upravine ocjene su (između ostalog) osnova za okvirne ciljeve
kvalitete i okoliša. Između dvije upravine vlasnik provesti izmjene i dopune cijeva i
pripadajućih programa.
5.4.2 Planiranje SUKO
Planiranje SUKO provodi se u fazi njegove izgradnje i poslije toga radi održavanja i
poboljšavanja njegove učinkovitosti.
Ostvarenje ciljeva kvalitete i okoliša razrađuje se u Programima SUKO u kojima su
definirani izvedbeni ciljevi, aktivnosti koje treba provesti za postizanje ciljeva te
odgovornosti, rokovi i sredstva.
Eventualne promjene u SUKO izazvane ostvarenjem ciljeva moraju se uzeti u obzir i,
ako je potrebno, provesti preventivne radnje radi očuvanja njegove cjelovitosti.
5.4.3 Aspekti okoliša
Obrt utvrđuje aspekte okoliša kojima može upravljati i na koje može utjecati, ocjenjuje
njihov utjecaj na okoliš, tj. određuje značajne aspekte okoliša koji se uzimaju u obzir
pri uspostavljanju, primjeni i održavanju sustava upravljanja okolišem.
Proces utvrđivanja aspekata okoliša i ocjenjivanja njihovih utjecaja na okoliš opisan je
u dokumentiranom postupku ET-STP-05 Aspekti okoliša, a rezultati identifikacije i
ocjenjivanja aspekata dati su u dokumentima ET-POP-04 Popis aspekata okoliša i
Ocjena aspekata okoliša aspekata okoliša.
5.4.4 Zakonski i drugi zahtjevi
Za vrijeme uspostavljanja, primjene i održavanja SUKO, u vezi s aspektima okoliša,
uzimaju se u obzir i primjenjivi zakonski (državni, međunarodni, županijski, lokalne
zajednice) i drugi zahtjevi (ugovori sa javnim službama, ugovori s investitorima,
dobrovoljno prihvaćena načela i pravila ponašanja, dogovori sa društvenim grupama i
nevladinim organizacijama, itd.) koje je Obrt prihvatilo.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 14 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
PU je odgovoran za identifikaciju primjenjivih zakonskih i drugih prihvaćenih
zahtjeva, za praćenje promjena u vezi s njima te održavanje ET-POP-05 Popis
zakonskih i drugih zahtjeva, koji sadrži i zakone i propise u vezi s aspektima
okoliša.
5.5 Odgovornosti, ovlasti i komunikacija
5.5.1 Uloge, odgovornosti i ovlasti
Uloge, ovlasti i odgovornosti zaposlenih u Obrtu definirane su u dokumentiranim
postupcima SUKO te svobuhvatno u Matrici odgovornosti.
5.5.2 Predstavnik uprave
Vlasnik posebnom odlukom imenuje predstavnika za kvalitetu i okoliš koji uz svoje
redovite poslove ima i slijedeće ovlasti i odgovornosti:
uspostavljanje, primjena i održavanje procesa integriranog sustava
upravljanja kvalitetom i okolišem prema normama ISO 9001: 2008 i ISO
14001,
obavješćivanje vlasnika o stanju i dostignućima SUKO,
obavješćivanje vlasnika o potrebama za poboljšavanje SUKO,
stvaranje svijesti kod zaposlenih o važnosti zadovoljenja zahtjeva kupaca i
drugih zainteresiranih strana u pitanjima kvalitete i okoliša i
suradnja s vanjskim organizacijama u vezi sa SUKO-m (konzultanti,
certifikacijske kuće, dobavljači, investitori, organi uprave, itd.)
5.5.3 Komunikacija
5.5.3.1 Interna komunikacija
Unutarnja komunikacija primjerena je organizacijskoj strukturi i veličini Obrta i
omogućuje:
upoznavanje zaposlenih sa SUKO-m, politikom i ciljevima kvalitete i
okoliša,
razvijanje svijesti važnosti ispunjavanja zahtjeva kupaca i drugih
zainteresiranih strana te zakonskih i drugih zahtjeva
informiranje zaposlenih o njihovim ovlastima i odgovornostima ,
informiranje o zahtjevima na uslugu i njihovim eventualnim izmjenama,
normalno odvijanje radnih aktivnosti,
informiranje zaposlenih i drugih zainteresiranih strana (dobavljače, kupce,
, ...) o aspektima okoliša,
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 15 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
upoznavanje sa postupcima pripravnosti i odziva na izvanredne situacije
informiranje o učinkovitosti i dostignućima SUKO.
5.5.3.2 Vanjska komunikacija
Vanjska komunikacija obuhvaća načine, ovlasti i odgovornosti za prijem,
dokumentiranje i odgovaranje na komunikaciju vanjskih zainteresiranih strana u vezi
s aspektima okoliša.
Prijem svih komunikacija od vanjskih zainteresiranih strana i odgovaranje na njih, u
suradnji sa vlasnikom, dužnost je PU.
Sve podatke o zaprimljenim komunikacijama i radnje koje su iz njih slijedile PU
bilježi u ET-OBR-21 Upisnik vanjske komunikacije.
Vlasnik odlučuju o tome hoće li, i na koji način, Obrt na dobrovoljnoj osnovi održavati
vanjsku komunikaciju u vezi sa svojim značajnim aspektima okoliša.
5.5.3.3 Odluka vlasnika o vanjskoj komunikaciji
Sukladno procjeni ukupnog utjecaja Obrta na okoliš vlasnik je odlučio da nije potrebna
vanjska komunikacija u vezi sa značajnim aspektima okoliša.
5.6 Upravina ocjena
Vlasnik provodi redovite ocjene primjerenosti i učinkovitosti SUKO. PU je odgovoran
za pripremu ulaznih podataka za upravinu ocjenu (ET-OBR-19 Upravina ocjena –
ulazni podaci)
Upravina ocjena provodi se kroz sastanak vlasnika, voditelja radova i PU , koji
razmatraju ulazne podatke i na osnovu toga donose zaključke u obliku osnove za
okvirne ciljeve kvalitete i okoliša.
5.6.1 Ulazni podaci za upravinu ocjenu
Ulazne podatke za upravinu ocjenu čine:
rezultati internih audita,
ocjena sukladnost sa zakonskim i drugim zahtjevima
podaci o povratnim informacijama od kupaca, uključujući reklamacije,
komunikacije u vezi s okolišem, primljene od vanjskih zainteresiranih
strana
analiza ostvarenja ciljeva,
učinkovitosti procesa i sukladnosti usluga,
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 16 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
postignućima u upravljanju okolišem
aktivnosti koje su slijedile nakon prethodnih upravinih ocjena,
podaci o planiranim ili već provedenim promjenama koje bi mogle utjecati
na SUKO (organizacijske i personalne promjene, promjene na tržištu,
promjene zahtjeva, promjene zakonskih i drugih zahtjeva itd.)
preporuke za poboljšavanja SUKO,
analiza dobavljača
5.6.2 Zaključci upravine ocjene
Izvještaj o upravinoj ocjeni (ET-OBR-20 Upravina ocjena – zaključci ) sadrži
analizu ulaznih podataka i ostvarene rezultate, te sve odluke (uključujući
novopostavljene ciljeve) i aktivnosti koje treba provesti radi:
poboljšavanja učinkovitosti SUKO u cjelini i pojedinih procesa,
poboljšavanja usluga i povećanja zadovoljstva kupaca i drugih
zainteresiranih strana
osiguravanja potrebnih resursa,
promjena u politici i ciljevima
poboljšanja postignuća u vezi s okolišem
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 17 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
6 UPRAVLJANJE RESURSIMA
6.1 Pribavljanje resursa
Vlasnik kroz redovite aktivnosti upravljanja te u okviru planiranja SUKO i kroz
ocjene sustava utvrđuje potrebe i planira pribavljanje resursa potrebnih za:
primjenu, održavanje i neprekidno poboljšavanje procesa SUKO i
ispunjavanje zahtjeva kupaca i zainteresiranih strana te povećanje
njihovog zadovoljstva.
Resurse čine:
primjereno osposobljeno osoblje
oprema i prostor za rad i
radni okoliš
6.2 Ljudski resursi
6.2.1 Osposobljenost, obučavanje i svijest
Vlasnik je odgovoran da su svi zaposlenici osposobljeni za poslove koje obavljaju na
osnovi stručne spreme, stečenih vještina i radnog iskustva te da se neprekidno
profesionalno usavršavaju.
Odgovornost za osposobljenost i obučavanje zaposlenih vlasnik ostvaruje kroz:
definiranje kriterija za osposobljenost zaposlenika koji osiguravaju
postizanje sukladnosti usluga sa zahtjevima u dokumentu ET-POP-07
Matrica radnih mjesta – zahtjevi
planiranje mjera za održavanje i/ili postizanje potrebne osposobljenosti u
okviru upravine ocjene, ciljeva i programa SUKO,
ocjenjivanje učinkovitosti provedenih aktivnosti osposobljavanja kroz
ulazne podatke za upravinu ocjenu i
održavanje zapisa o osposobljenosti, obuci, vještinama i iskustvu
zaposlenih i ažuriranje ET-POP-08 Matrice radnih mjesta – stanje.
Dokument ET-POP-06 Radna mjesta – radnici sadrži raspored zaposlenika po
radnim mjestima.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 18 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
6.3 Oprema
Vlasnik osigurava radne prostore primjerene aktivnostima obrta i mjesta rada
opremljena odgovarajućom opremom koja je navedena u dokumentima ET-POP-03
Popis opreme i ET-POP-09 Popis vozila.
Za planiranje i evideciju državanja značajnu opremu služi ET-OBR-08 Plan
održavanja opreme, ostala oprema održava se prema potrebi i trenutnom stanju što
se evidentira u Upisniku održavanja opreme.
6.4 Radni okoliš
Osim potrebne opreme i prostora za rad vlasnik osigurava primjeren radni okoliš
potreban za postizanje sukladnosti za zahtjevima na usluge.
Pri tome se teži potpunom zadovoljenju zahtjeva Zakona o radu i Zakona o zaštiti na
radu i pripadajućih pravilnika, uredbi i drugih akata navedenih u ET-POP-10 Popisu
vanjskih dokumenata.
7 REALIZACIJA USLUGA
7.1 Planiranje realizacije usluga
Obrt planira procese radi osiguravanja kontroliranih uvjeta za pružanje usluga, a to
obuhvaća:
ciljeve i zahtjeve kvalitete koje se odnose na uslugu,
utvrđivanje potrebe za uspostavljanje posebnih procesa i dokumenata i
pribavljanje posebnih resursa za uslugu,
utvrđivanje radnja nadzora kvalitete usluge i kriterije prihvatljivosti
specifične za uslugu,
utvrđivanje zapisa potrebnih kao dokaz da su procesi realizacije i pružena
usluga ispunili zahtjeve.
7.2 Komunikacija s kupcima
Detaljne informacije o radnim aktivnostima, dužnostima, ovlastima i odgovornostima
u procesu ugovaranja date su u ET-POP-11 Matrica odgovornosti, a relevantna
dokumentacija navedena je u ET-POP-01 Matrica dokumenata i ET-POP-02
Matrica zapisa.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 19 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
7.2.1 Određivanje zahtjeva na usluge
Utvrđuju se:
zahtjevi na uslugu koje postavlja kupac, uključujući i zahtjeve na
isporuku i podršku nakon isporuke,
zahtjevi koje kupac nije postavio, ali su potrebni za navedenu ili
namjeravanu upotrebu,
zahtjevi zakona i propisa koji su primjenjivi na usluge/proizvode i
pripadajuće aspekte okoliša
svi dodatni zahtjevi koje Obrt smatra potrebnim (do kojih se došlo
iskustveno ili uz suradnju s kupcem i/ili dobavljačem).
7.2.2 Provjeravanje zahtjeva na uslugu
Prije preuzimanja obveze u vezi s pružanjem usluge (prije dostavljanja ponude,
prihvaćanja narudžbe ili potpisivanja ugovora, prihvaćanja izmjena u narudžbi ili
ugovoru) provjeravaju se zahtjevi na uslugu radi potvrđivanja:
da su zahtjevi utvrđeni,
da su razrješene razlike između zahtjeva u ugovoru ili narudžbi i onih
prethodno utvrđenih,
da je Obrt sposoban ispuniti definirane zahtjeve.
7.2.3 Komunikacija s kupcima
Definiranjem odgovornosti i ovlasti u vezi s komunikacijom s kupcima osigurava se:
dostupnost kupcu informacija o uslugama,
kontrolirano upravljanje upitima, ponudama, ugovorima ili narudžbama i
njihovim izmjenama,
prijem i odgovaranje na povratne informacije od kupaca (uključujući i
reklamacije).
7.3 Projektiranje i razvoj
Ovaj zahtjev ISO 9001:2008 je isključen iz sustava upravljanja kvalitetom Obrta
sukladno navedenom i 1.2.1.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 20 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
7.4 Nabava
Detaljne informacije o radnim aktivnostima, dužnostima, ovlastima i odgovornostima
u procesu nabave date su u ET-POP-11 Matrica odgovornosti, a relevantna
dokumentacija navedena je u ET-POP-01 Matrica dokumenata i ET-POP-02
Matrica zapisa.
7.4.1 Proces nabave
Kroz proces nabave Obrt osigurava ispunjavanje utvrđenih zahtjeva na
proizvode/usluge koje nabavlja. Vrsta i opseg nadzora dobavljača i nabavljenih
proizvoda/usluga razmjerna je veličini utjecaja nabavljenih proizvoda/usluga na daljnji
tok pružanja usluge i njene konačne kvalitete.
Dobavljači su vrednovani i odabrani na osnovi njihove sposobnosti da isporuče
proizvode/usluge sukladne postavljenim zahtjevima, a prema slijedećim kriterijima
(ocjenama od 1-najslabije do 5-najbolje):
kvaliteta
rokovi isporuke
uvjeti plaćanja
cijena
Pojedini dobavljač mora imati po svakom navedenom kriteriju i ukupnu prosječnu
ocjenu ≥ 3 da bi dobio status prihvatljivog dobavljača.
Ocjenjivanje dobavljača provodi vlasnik, a rezultati ocjene su jedan od ulaznih
podataka za upravinu ocjenu.
7.4.2 Podaci za nabavu
Pored standardnih podataka (vrste, količine, rok i mjesto isporuke i sl.), kad je
primjereno, podaci za nabavu sadržavaju i:
zahtjeve na odobrenje proizvoda, postupaka, procesa i opreme,
zahtjeve na osposobljenost osoblja,
zahtjeve na sustav upravljanja kvalitetom.
Primjerenost zahtjeva za nabavu mora biti provjerena i potvrđena prije nego što ih se
prenese dobavljačima.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 21 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
7.4.3 Provjera nabavljenih proizvoda/usluga
Pregledom nabavljenih proizvoda i preuzimanjem radova obavljenih u ime Obrta
osigurava se da budu prihvaćeni samo proizvodi/usluge koji zadovoljavaju postavljene
zahtjeve.
7.5 Usluge
7.5.1 Upravljanje pružanjem usluga
Detaljne informacije o radnim aktivnostima, dužnostima, ovlastima i odgovornostima
u procesima pružanja usluga date su ET-POP-11 Matrica odgovornosti, a
relevantna dokumentacija navedena je u ET-POP-01 Matrica dokumenata i ET-
POP-02 Matrica zapisa.
Procesi pružanja usluga odvijaju se u kontroliranim uvjetima, što podrazumjeva:
dostupnost informacija koje opisuju zahtjeve na uslugu,
dostupnost uputa za rad, ako su potrebne
dostupnost i korištenje primjerene opreme za rad
primjenu mjera nadzora pružanja usluga
Provođenje radnja za odobravanje primopredaje usluga, radnja za
primopredaju i radnja poslije primopredaje, uključujući i prijem i
rješavanje primjedbi i reklamacija kupaca.
7.5.2 Validacija procesa pružanja usluga
Usluge ispitivanja električnih i gromobranskih imaju karakteristike specijalnog
procesa, tj. eventualni nedostaci ne mogu biti otkriveni naknadnim nadzorom ili
mjerenjem.
Sposobnost procesa ispitivanja da postigne planirane rezultate osigurava se:
definiranjem i primjenom posebnih metoda i postupaka pružanja usluga,
osposobljavanjem osoblja,
pribavljanjem, održavanjem i umjeravanjem primjerene opreme za rad i
izdavanjem i čuvanjem zapisa o pruženim uslugama, osoblju i opremi
7.5.3 Identifikacija i sljedivost
7.5.3.1 Identifikacija proizvoda i usluga
Nabavljeni proizvodi kojima se Obrt koristi pri pružanju usluga pohranjeni su u
skladištu pod nazivima i oznakama proizvođača.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 22 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
Svaku pojedinačnu pruženu uslugu moguće je identificuirati putem pripadajućih
zapisa (radni nalog, prijava kvara javne rasvjete, montažni dnevnik, zapisnici o
ispitivanju, ...).
7.5.3.2 Identifikacija statusa s obzirom na provedeni nadzor usluga
Utvrđivane statusa s obzirom na provedeni nadzor i odobravanje usluga osigurava se
odgovarajućim zapisima u procesu pružanja usluge (radni nalog, prijava kvara javne
rasvjete, zapisnici o ispitivanju, montažni dnevnik, ...).
7.5.3.3 Identifikacija radi osiguranja sljedivosti
Kad je to ugovorom/narudžbom zahtjevano Obrt određuje načine i sredstva za
primjenu mjera radi osiguravanja sljedivosti s obzirom na:
porijeklo ugrađenih materijala i proizvoda i
povijest pružanja usluge
7.5.4 Vlasništvo kupca
Obrt se za vrijeme pružanja usluga služi i vlasništvom kupca (ili ga ima pod
nadzorom) koje može biti:
materijalno (objekti, instalacije i oprema na kojima se radi) i
intelektualno (projektna dokumentacija, crteži, specifikacije i drugi
dokumenti).
Osoblje koje se služi vlasništvom kupca dužno je postupati s njim kao s vlasništvom
obrta.
Svako oštećenje, kvarenje, gubljenje ili na bilo koji drugi način obezvrjeđivanje
vlasništva kupca koje ga čini neprikladnim za upotrebu je nesukladnost i podliježe
odredbama dokumentiranih postupaka ET-STP-03 Upravljanje nesukladnim
uslugama i obvezi izvještavanja kupca.
7.5.5 Upravljanje proizvodima
Upravljanje proizvodima osigurava održavanje njihove sukladnosti sa utvrđenim
zahtjevima kroz procese skladištenja, korištenja i isporuke, a obuhvaća kontrolirano i
primjereno označavanje, rukovanje, skladištenje i zaštitu.
7.5.6 Upravljanje značajnim aspektima okoliša (operativne mjere)
Obrt osigurava da sve radne aktivnosti povezane sa značajnim aspektima okoliša
budu utvrđene i, ako je potrebno, omogućeno njihovo provođenje pod prethodno
definiranim uvjetima radi sprječavanja odstupanja od politike i ciljeva okoliša. To
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 23 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
može biti uvođenje, primjena i održavanje dokumentiranih postupaka s definiranim
radnim kriterijima.
U Obrtu je, sukladno odredbi Politike kvalitete i okoliša o sprječavanju onečišćenja,
otpad ocjenjen kao značajni aspekt okoliša. Upravljanje otpadom definirano je u ET-
STP-06 Upravljanje otpadom i ET-RUP-01 Rukovanje otpadom.
7.5.7 Pripravnost i odziv
Kad ocjenom aspekata okoliša otvrđeno kao potrebno Obrt primjereno vlastitom
ukupnom utjecaju na okoliš uspostavlja, primjenjuje i održava postupke:
Za utvrđivanje mogućih izvanrednih situacija koje, među ostalim, mogu imati
značajan utjecaj i na okoliš
Za odziv na takve izvanredne situacije i poduzimanje mjera za sprečavanje ili
ublažavanje njihovih posljedica
Ti postupci se moraju periodički pregledavati, a posebno ako se dogodi izvanredna
stuacija, te ako je potrebno moraju biti provedene potrebne izmjene.
Također, postupci odziva na izvanredne situacije moraju se periodički provjeravati
(vežbe evakuacije i spašavanja).
Okvir za utvrđivanje postupaka pripravnosti i odziva u slučaju izvanrednih situacija
radi, što je najviše moguće, zaštite zaposlenih i okolnog stanovništva , sačuvao okoliš,
izbjegao gubitak imovine i skratilo vrijeme do uspostave normalnih uvjeta za rad
trenutno je definioran definiran je u Procjeni rizika i Planu evakuacije i
spašavanja.
7.6 Oprema za nadzor i mjerenje
Vlasnik i voditelj radova određuju:
aktivnosti nadzora i mjerenja koje se moraju provesti radi potvrđivanja
sukladnosti sa zahtjevima na proizvode i usluge i
opremu koja se koristi u tim aktivnostima.
Oprema za nadzor i mjerenje mora:
biti odgovarajuće zaštićena od neovlaštenog podešavanja i/ili umjeravanja
koje može rezultate mjerenja učinit nevaljanim i
se koristiti, održavati i pohranjivati na način koji osigurava očuvanje
njene točnosti i podobnosti za upotrebu.
Oprema za nadzor i mjerenje, s obzirom primjenu u procesima obrta, podijeljena je na:
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 24 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
mjernu opremu,
nadzornu opremu i
indikatore
Oprema koja ja definirana kao mjerna (tj. ona koja se koristi za mjerenja rezultati
kojih utječu na kvalitetu usluga) podliježe:
umjeravanju i/ili potvrđivanju unutar definiranih razdoblja ili prije
upotrebe prema etalonima sa definiranom sljedivošću do međunarodnih i
državnih etalona, a ako takvi etaloni ne postoje mora postojati zapis o
opremi korištenoj za umjeravanje,
podešavanju i ponovnnom podešavanju kad je potrebno i
označavanju radi utvrđivanja statusa umjeravanja.
Kad se utvrdi da oprema za nadzor i mjerenje ne zadovoljava mjeriteljske zahtjeve ili
joj je mjeriteljski status nepoznat mora biti podešena ili ponovno podešena ako je
potrebno, a valjanost rezultata prethodnih mjerenja obavljenih tom opremom
ocijenjena i zapisana. Također, moraju se poduzimati odgovarajuće radnje da se
oprema dovede u ispravno stanje kao i korektivne radnje da se spriječi ponavljanje
takve situacije.
Sve radnje poduzete radi potvrđivanja ili umjeravanja mjerne opreme moraju biti
dokumentirane odgovarajućim zapisima, a mjeriteljski status takve opreme jasno
vidljiv, kao i veza sa zapisom o umjeravanju.
Voditelj radova održava ET-POP-12 Popis nadzorne i mjerne opreme i odgovoran
je za zapise o umjeravanju i/ili potvrđivanju.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 25 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
8 MJERENJE, ANALIZA I POBOLJŠAVANJE
8.1 Općenito
U prethodnom dijelu Priručnika opisane su aktivnosti koje Obrt provodi radi
ispunjenja zahtjeva i očekivanja kupaca i drugih zainteresiranih strana.
Utvrđivanje je su li zahtjevi i očekivanja ispunjeni provodi se postupcima nadzora,
mjerenja, analize pomoću kojih se:
Pokazuje sukladnosti usluga sa zahtjevima i aspekata okoliša sa
zakonskim i drugim zahtjevima
Osigurava sukladnost SUKO sa zahtjevima ISO 9001:2008, ISO
14001:2004
Osigurava osnova za neprekidno poboljšava učinkovitost SUKO.
8.2 Nadzor i mjerenje
8.2.1 Zadovoljstvo kupaca
Zadovoljstvo kupaca je važan pokazatelj učinkovitost SUK-a i odlučujući element koji
utječe na budućnost Obrta. Zadovoljstvo kupaca ocjenjuje se:
Prihvaćanjem primjedbi i rješavanjem reklamacija kupaca, te analizom
njihovih uzroka,
Direktnim kontaktom s kupcima vlasnika i voditelja radova (periodičko
popunjavanje obrasca ET-OBR-23 Zadovoljstvo kupaca
Analizom trenda ponavljanja narudžbi istih kupaca i
PU objedinjuje dostupne podatke o zadovoljstvu kupaca i oblikuje kao jedan od ulaznih
podataka za upravinu ocjenu.
8.2.2 Interni audit
PU u planiranim vremenskim razmacima utvrđenim Rasporedom internih audita
(ET-OBR-01) provodi interne audite radi provjere je li SUKO:
Sukladan zahtjevima norma ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 te
Primjenjuje li se i održava na učinkovit način.
Godišnji plan internih audita definira, područja auditiranja i učestalost.
Planom audita (ET-OBR-02) određuju se detaljnije predmet pojedinog audita,
odgovorne osobe za pojedina područja, (uzimajući u obzir stanje i važnost područja i
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 26 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
procesa koji će se ocjenjivati, te rezultate prethodnih audita), auditori te točan datum i
vrijeme audita.
Zahtjevi i odgovornosti za planiranje, provođenje, izvješćivanje o rezultatima audita i
održavanje zapisa opisani su u ET-STP-02 Interni audit.
Odgovorni za provođenje aktivnosti otklanjanja nesukladnosti i/ili njihovih uzroka
moraju djelovati bez odlaganja, što se provjerava naknadnom provjerom i
dokumentiranim potvrđivanjem rezultata (ET-STP-04 Nesukladnosti, korektivne i
preventivne radnje).
Nalazi i rezultati internog audita sadržani su Izvještaju internog audita (ET-OBR-
04) i Upitnim listovima internog audit (ET-OBR-03) koji su sastavni dio
izvještaja.
8.2.3 Nadzor i mjerenje procesa
Procesi SUKO su nadzirani i, gdje je primjereno, mjereni,s ciljem:
pokazivanja njihove sposobnosti da zadovolje zahtjeve,
osiguravanja učinkovitosti i
utvrđivanja mogućnosti za poboljšanja.
Ako planirani rezultati nisu ostvareni provode se ispravci nesukladnosti i korektivne
radnje (ET-STP-04 Nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje) radi
osiguranja sukladnosti procesa.
Procesi sustava kvalitete nadziru se kroz provođenje internih audita (ET-STP-02
Interni audit).
Zadovoljstva kupaca pokazatelj je općeg stanja SUKO i kvalitete usluga.
Vlasnik analizira procese i sustav upravljanja kvalitetom kroz ocjenu sustava
upravljanja kvalitetom.
8.2.4 Nadzor usluga
Potvrđivanje da su ispunjeni utvrđeni zahtjevi na uslugu provodi se kroz:
prijemnu kontrolu materijala i komponenti koje se koriste u pružanju
usluga
pregled kompletnosti i ispravnosti zapisa nastalih u procesu pružanja
usluge
ispitivanje instalacija i
tehnički pregled instalacija
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 27 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
Prijelaz u slijedeću fazu realizacije usluge (uključujući isporuku) ne dopušta se ako
nisu izvedene sve planirane aktivnosti sa zadovoljavajućim rezultatima, osim ako to
nije odobrila ovlaštena osoba ili, ako je primjenjivo, kupac.
Ovlasti i odgovornosti za nadzor usluga date su u ET-POP-11 Matrica
odgovornosti, a relevantna dokumentacija navedena je u ET-POP-01 Matrica
dokumenata i ET-POP-02 Matrica zapisa.
8.2.5 Nadzor i mjerenje u vezi s aspektima okoliša
The organization shall establish, implement and maintain a procedure(s) to monitor and measure, on a
regular basis, the key characteristics of its operations that can have a significant environmental impact.
The procedure(s) shall include the documenting of information to monitor performance, applicable
operational controls and conformity with the organization's environmental objectives and targets.
Nadzorom i mjerenjem prikupljaju se i dokumentiraju informacije o radnim
postupcima povezanim s značajnim aspektima okolišakoje pokazuju kako se
upravlja značajnim aspektima okoliša
ostvaruje politika politike i ciljevi okoliša i
poboljšavaju dostignuća u upravljanju okolišem.
8.2.6 Ocjena sukladnosti sa zakonskim i drugim zahtjevima
PU je odgovoran za periodički (najmanje jednom godišnje) pregled i ažuriranje
zakonskih i drugih zahtjeva sadržanih u dokumentima iz ET-POP-05 Popisa
zakonskih i drugih zahtjeva i ocjenjivanje sukladnosti.
Ocjenjivanje se provodi kao posebna aktivnost ili u okviru internog audita SUKO, a
rezultate ocjene PU dokumentira u zapisu ET-POP-05 Popis zakonskih i drugih
zahtjeva.
8.3 Upravljanje nesukladnim uslugama i proizvodima
Dokumentiranim postupkom ET-STP-03 Upravljanje nesukladnim uslugama
definirane su mjere koje se provode kada je u bilo kojoj fazi realizacije usluge
otkriveno odstupanje od utvrđenih zahtjeva. Mjere osiguravaju da utvrđena
nesukladnost bude ispravljena i provedena ponovna provjera sukladnosti
usluge/proizvoda prije dopuštenja nastavka procesa.
8.4 Analiza podataka
PU je odgovoran za prikupljanje i analizu podataka radi pokazivanja primjerenosoti i
učinkovitosti SUKO i utvrđivanja mogućnosti za poboljšanja.
Anlizom podataka dobijaju se informacije o:
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 28 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
zadovoljstu kupaca,
sukladnosti usluga i proizvoda sa zahtjevima,
učinkovitosti i trendovima procesa uključujuće mogućnosti za preventivne
radnje i poboljšanja,
dobavljačima
značajnim aspektima okoliša,
sukladnosti sa zakonskim i drugim zahtjevima
stanju resursa
8.5 Pobojšavanje
8.5.1 Neprekidno poboljšavanje
Vlasnik redovito ocjenjuje stanje SUKO-a kroz upravinu ocjenu i utvrđuje potrebu i
mogućnosti za poboljšanja. Pri tome se koristi nalazima internih audita, rezultatima
analize podataka i podacima o realizaciji politike kvalitete i okoliša i ciljeva kvalitete i
okoliša.
Postavljanje i ostvarivanje ciljeva kvalitete i okoliša i provođenje korektivnih i
preventivnih radnja osigurava neprekidno poboljšavanje SUKO-a.
8.5.2 Korektivne i preventivne radnje
Korektivne i preventivne radnje provode se sukladno odredbama pisanog postupka
ET-STP-04 Nesukladnosti, korektivne i preventivne radi:
ispravljanja nesukladnosti sa zahtjevima SUKO,
sprječavanja ponavljanja svih otkrivenih nesukladnosti otklanjanjem
njihovih uzroka i
sprječavanja mogućih nesukladnosti kada su utkrivena stanja koja bi ih
mogla izazvati.
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 29 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
9 DODACI
9.1 Popis standardnih postupaka
Naslov postupka Oznaka
Upravljanje dokumentima i zapisima ET-STP-01
Interni audit ET -STP-02
Upravljanje nesukladnim uslugama i proizvodima ET-STP-03
Nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje ET-STP-04
Aspekti okoliša ET-STP-05
Upravljanje otpadom ET-STP-06
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 30 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
9.2 Usporedba sadržaja Priručnika, ISO 9001:2008 i ISO 14001:2004
Priručnik ISO 9001:2008 ISO 14001:2004
1 Uvod 1 1
1.1 Svrha 1.1 1
1.2 Primjena 1.2 1
1.2.1 Isključenje zahtjeva ISO 9001:2008 1.2
2 Definicije i kratice 3 3
3 O Elektro-teamu
3.1.1 Osnovni podaci
3.1.2 Povijest i djelatnost
3.1.3 Organizacijska shema
4 Sustav upravljanja kvalitetom i okolišem 4 4
4.1 Općenito 4.1 4.1
4.1.1 Procesi SUKO i njihovo međudjelovanje 4.1
4.2 Dokumentacija SUKO 4.2 4.4.4
4.2.1 Općenito 4.2.1; 4.2.2 4.4.4
4.2.2 Upravljanje dokumentima i zapisima 4.2.3; 4.2.4 4.4.5, 4.5.4
5 Odgovornost vlasnika 5
5.1 Opredijeljenost vlasnika za kvalitetu 5.1
5.2 Usmjerenost na kupca 5.2
5.3 Politika kvalitete i okoliša 5.3 4.2
5.4 Planiranje 5.4 4.3
5.4.1 Ciljevi i programi kvalitete i okoliša 5.4.1 4.3.3
5.4.2 Planiranje SUKO 5.4.2 4.3.3
5.4.3 Aspekti okoliša 4.3.1
5.4.4 Zakonski i drugi zahtjevi 4.3.2
5.5 Odgovornosti, ovlasti i komunikacija 5.5 4.4
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 31 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
Priručnik ISO 9001:2008 ISO 14001:2004
5.5.1 Uloge, odgovornosti i ovlasti 5.5.1 4.4.1
5.5.2 Predstavnik uprave 5.5.2 4.4.1
5.5.3 Komunikacija 5.5.3 4.4.3
5.6 Upravina ocjena 5.6; 5.6.1 4.6
5.6.1 Ulazni podaci za upravinu ocjenu 5.6.2 4.6
5.6.2 Zaključci upravine ocjene 5.6.3 4.6
6 Upravljanje resursima 6
6.1 Pribavljanje resursa 6.1 4.4.1
6.2 Ljudski resursi 6.2 4.4.1
6.2.1 Osposobljenost, obučavanje i svijest 6.2.1 4.4.2
6.3 Oprema 6.3 4.4.1
6.4 Radni okoliš 6.4
7 Realizacija usluga
7.1 Planiranje realizacije usluga 7.1
7.2 Komunikacija s kupcima 7.2
7.2.1 Određivanje zahtjeva na usluge 7.2.1
7.2.2 Provjeravanje zahtjeva na uslugu 7.2.2
7.2.3 Komunikacija s kupcima 7.2.3
7.3 Projektiranje i razvoj 7.3
7.4 Nabava 7.4
7.4.1 Proces nabave 7.4.1
7.4.2 Podaci za nabavu 7.4.2
7.4.3 Provjera nabavljenih proizvoda/usluga 7.4.3
7.5 Usluge 7.5
7.5.1 Upravjanje pružanjem usluga 7.5.1
7.5.2 Validacija procesa pružanja usluga 7.5.2
7.5.3 Identifikacija i sljedivost 7.5.3
Priručnik sustava upravljanja
kvalitetom i okolišem
Oznaka: ET-SKO-01
Verzija: 0
Datum: 09.11.2015.
List 32 od 32
Ispisani primjerak je nekontrolirana kopija. Dokument objavljen na
DBSERVER-PC\\C:Users\Public\SUKO_dokumenti smatra se odobrenim (bez potpisa) i važećim izdanjem
Priručnik ISO 9001:2008 ISO 14001:2004
7.5.4 Vlasništvo kupca 7.5.4
7.5.5 Upravljanje proizvodima 7.5.5
7.5.6 Upravljanje značajnim aspektima okoliša
(operativne mjere) 7.5.6 4.4.6
7.5.7 Pripravnost i odziv 7.5.7 4.4.7
7.6 Oprema za nadzor i mjerenje 7.6
8 Mjerenje, analiza i poboljšavanje 4.5
8.1 Općenito 8.1 4.5.1
8.2 Nadzor i mjerenje 8.2
8.2.1 Zadovoljstvo kupaca 8.2.1
8.2.2 Interni audit 8.2.2
8.2.3 Nadzor i mjerenje procesa 8.2.3
8.2.4 Nadzor usluga 8.2.4
8.2.5 Nadzor i mjerenje u vezi s aspektima okoliša 4.5.1
8.2.6 Ocjena sukladnosti sa zakonskim i drugim
zahtjevima 4.5.2
8.3 Upravljanje nesukladnim uslugama i
proizvodima 8.3
8.4 Analiza podataka 8.4
8.5 Pobojšavanje 8.5
8.5.1 Neprekidno poboljšavanje 8.5.1
8.5.2 Korektivne i preventivne radnje 8.5.2; 8.5.3 4.5.3