priručnik za korisnika - hzjz · web viewpriručnik za instalaciju i uporabu 32-bitne inačice...

Hrvatski zavod za javno zdravstvo

Priručnik za korisnika

programa za obradu godišnjih izvješća djelatnosti u primarnoj i polikliničko-konzilijarnoj zdravstvenoj zaštiti

mr.sc. Tihomir Zajec, dipl.ing.

Zagreb, prosinac 2015.Priručnik za instalaciju i uporabu 32-bitne inačice (2.14 pa naviše) računalnog programa i baze podataka za obradu godišnjih izvješća djelatnosti u primarnoj i polikliničko-konzilijarnoj zdravstvenoj zaštiti HZJZ-a.


Sadržaj

1. PROMJENE KOJE DONOSI 32-BITNA INAČICA APLIKACIJE...........................................1

2. INSTALACIJA PROGRAMA..........................................................................................2

2.1 Instalacija programa pomoću instalacijskih paketa.................................................2

2.2 Ručna instalacija programa.....................................................................................5

3. OSNOVE KORIŠTENJA PROGRAMA.............................................................................6

3.1 Rad s obrascima......................................................................................................6

3.2 Rad s trakama s alatom..........................................................................................8

4. POKRETANJE PROGRAMA........................................................................................10

5. IZBORNIK DATOTEKE................................................................................................11

5.1 Sažimanje.............................................................................................................11

5.2 Povezivanje s bazom podataka.............................................................................11

5.3 Izrada pričuvne kopije...........................................................................................12

5.4 Obnova baze podataka.........................................................................................12

5.5 Odabir arhive........................................................................................................12

5.6 Arhiviranje............................................................................................................13

5.7 Promjena zaporke.................................................................................................13

5.8 Info.......................................................................................................................13

5.9 Kraj.......................................................................................................................13

6. UNOS IZVJEŠĆA........................................................................................................14

7. MATIČNE DATOTEKE................................................................................................17

8. ISPIS IZVJEŠĆA..........................................................................................................19

9. TRANSFER PODATAKA.............................................................................................21

9.1 Slanje matičnih datoteka......................................................................................21

9.2 Primanje matičnih datoteka..................................................................................21

i


9.3 Slanje izvješća.......................................................................................................22

9.4 Primanje izvješća..................................................................................................22

10. POPIS SLIKA.............................................................................................................23

ii


1. Promjene koje donosi 32-bitna inačica aplikacije

Nova, 32-bitna inačica aplikacije (oznaka 2.14 pa naviše) omogućuje rad i pod 32-bitnim i pod 64-bitnim MS Windows operacijskim sustavima, što nije bio slučaj s 16-bitnom inačicom (oznaka 2.0), koja nije mogla raditi s 64-bitnim operacijskim sustavima. Pored ostvarene kompatibilnosti s aktualnim MS Windows operacijskim sustavima, poboljšane su i performanse. Dodana je i podrška za izvoz izvješća u PDF formatu. Sama baza podataka je i dalje u Access 2.0 formatu, kako bi se zadržala interoperabilnost s postojećim aplikacijama i arhiviranim bazama podataka. Nova programska aplikacija je u formatu Accessa 2000 i radi isključivo s 32-bitnim inačicama Accessa, sve do Accessa 2007 koji još podržava rad s bazama podataka u formatu Accessa 2.0.

Aktualna inačica više ne podržava popravak baze podataka niti rad s disketama.

1


2. Instalacija programa

Program za obradu godišnjih izvješća djelatnosti u primarnoj i polikliničko-konzilijarnoj zdravstvenoj zaštiti (u daljnjem tekstu program) pokreće se pomoću runtime1 inačice (distribucije) MS Accessa 2007, bez obzira postoji li već na računalu neka druga (starija ili novija) inačica MS Accessa ili ne. Izuzetak je kad je na računalu već instalirana puna inačica MS Accessa 2007 i tada se program pokreće pomoću već instaliranog MS Accessa 2007. Alternativno, moguća je i ručna instalacija programa.

Sukladno tome, pripremljeni su:1. instalacijski paket koji instalira program i runtime inačicu Accessa 2007,2. instalacijski paket koji instalira samo program i3. datoteke za ručnu instalaciju.

Struktura instalacijskog medija:1. Instalacija s Access 2007 runtimeom2. Instalacija bez Access runtimea3. Ručna instalacija

2.1 Instalacija programa pomoću instalacijskih paketa

Za provedbu uspješne instalacije programa potrebna su administratorska prava na računalu. Instalacija se pokreće pomoću izvršne datoteke „setup“ odgovarajućeg instalacijskog paketa, nakon čega se otvara prozor (Slika 1) koji vodi kroz instalaciju.

Slika 1: Instalacijski prozor

1 Služi isključivo za pokretanje i uporabu gotovih aplikacija izrađenih u MS Accessu na računalima gdje nije instalirana puna inačica MS Accessa. Korisničko sučelje je isključeno, a funkcije Accessa su dostupne jedino kroz aplikacije izrađene u punoj inačici.

2


Instalacijski paket standardno instalira sve datoteke programa u direktorij (mapu) „C:\GodIzvje32\“, što uključuje i bazu podataka. Odredište za instalaciju programa moguće je promijeniti tijekom same instalacije, ako se odabere prilagođena („Custom“) vrsta instalacije (Slika 2). Bazu podataka moguće je nakon instalacije ručno premjestiti u neki drugi direktorij na računalu ili na dijeljeni direktorij na lokalnoj mreži.

Slika 2: Odabir vrste instalacije

U direktorij programa instaliraju se slijedeće datoteke: Zdrav_ap32.accdr – programska aplikacija – kod instalacije s runtimeom Zdrav_ap32.mde – programska aplikacija – – kod instalacije bez runtimea „Godišnja izvješća“ – programski prečac za pokretanje aplikacije Zdrav_db.mdb – baza podataka s izvješćima Mat_db.mdb – pomoćna baza podataka za transfer matičnih datoteka Sta_db.mdb – pomoćna baza podataka za transfer datoteka s izvješćima System.mda – datoteka radne skupine s korisničkim računima 7za.exe – izvršna datoteka za kompresiju/dekompresiju datoteka prilikom slanja i

primanja matičnih datoteka i datoteka s izvješćima

Nakon dovršene instalacije, a prije pokretanja programa, potrebno je zamijeniti programske prečace ( ) koji su postavljeni tijekom instalacije na radnu površinu („Desktop“) Windowsa i u izbornik Svi programi („All Programs“), s programskim prečacem iz instalacijskog direktorija. Najjednostavnije je to učiniti tako da se prvo izbrišu postojeći, a nakon toga da se postavi prečac iz instalacijskog direktorija. Ako se za pokretanje programa namjerava koristiti isključivo prečac s radne površine Windowsa, onda je dovoljno samo njega zamijeniti.

Ako se želi raditi sa starim arhivama, potrebno ih je kopirati u direktorij s bazom podataka.

3


Postupak zamjene prečaca:1. Obriše se prečac „Godišnja izvješća“ s radne površine.2. Kopira se na prečac iz instalacijskog direktorija na radnu površinu3. Obriše se prečac „Godišnja izvješća“ iz izbornika „All Programs“: odabere se „Start –

All Programs“, desnim gumbom klikne na prečac i odabere „Delete“ (Slika 3).4. Postavi se prečac u izbornik „All Programs“: desnim gumbom miša klikne se na prečac

na radnoj površini i odabere izbor „Pin to Taskbar“.

Slika 3: Izbornik Svi programi

Ako se promijeni odredište instalacije programa, ili se Access 2007 odnosno njegov runtime nalazi na drugoj lokaciji, potrebno je sukladno tome promijeniti i sadržaj programskog prečaca. U programskom prečacu upisan je slijedeći sadržaj:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\MSACCESS.EXE" „C:\Godizvje32\Zdrav_ap32.accdr“ /wrkgrp "C:\godizvje32\System.mda" /runtime

Pojašnjenje značenja sadržaja programskog prečaca:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\MSACCESS.EXE" – puna staza do runtime Accessa 2007 ili pune inačica Accessa 2007;„C:\Godizvje32\Zdrav_ap32.accdr“ – puna staza do programske aplikacije;/wrkgrp – skretnica retka naredbe koja upućuje na datoteku radne skupine; "C:\godizvje32\System.mda" – puna staza do datoteke radne skupine (upisuje se iza skretnice);/runtime – skretnica retka naredbe koja govori Accessu da se ponaša kao runtime inačica.

Upozorenje:Prilikom deinstalacije programa, izbrisati će se cjelokupni sadržaj direktorija u kojem je program instaliran. Ako želimo sačuvati bazu podataka i arhive koje se nalaze u direktoriju aplikacije, prije pokretanja deinstalacije potrebno je ručno izraditi njihove pričuvne kopije. Deinstalacija programa se pokreće iz kontrolnog panela – programi i svojstva („Control Panel - Programs and Features“)

4


2.2 Ručna instalacija programa

Ručna instalacija programa predviđena je za situacije kad ne uspije instalacija programa pomoću instalacijskih paketa, ili sam korisnik smatra da mu je taj način praktičniji i fleksibilniji. Programska aplikacija radi pod inačicama Accessa 2000, 2003 i 2007.

Sadržaj direktorija „Ručna instalacija“: 7za.exe – izvršna datoteka za kompresiju/dekompresiju datoteka prilikom slanja i

primanja matičnih datoteka i datoteka s izvješćima „Godišnja izvješća“ – programski prečac za ispravno pokretanje aplikacije Mat_db.mdb – pomoćna baza podataka za transfer matičnih datoteka u formatu

Accessa 2.0 Sta_db.mdb – pomoćna baza podataka za transfer datoteka s izvješćima u formatu

Accessa 2.0 System.mda – datoteka radne skupine s korisničkim računima Zdrav_ap32.mde – programska aplikacija u formatu Accessa 2000 Zdrav_db.mdb – baza podataka s izvješćima u formatu Accessa 2.0

Postupak ručne instalacije1. Kreirati programski direktorij – preporuka „C:\GodIzvje32\“2. U programski direktorij kopirati sadržaj direktorija „Ručna instalacija“3. Prilagoditi sadržaj programskog prečaca4. Programski prečac staviti na radnu plohu Windowsa ili u Start izbornik

Sadržaj programskog prečaca potrebno je prilagoditi sukladno tome gdje su instalirani Access i programska aplikacija. Ako je programska aplikacija instalirana u preporučeni direktorij, tada je potrebno samo ažurirati dio prečaca koji se odnosi na lokaciju Accessa.

U programskom prečacu upisan je slijedeći sadržaj:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\MSACCESS.EXE" „C:\Godizvje32\Zdrav_ap32.mde“ /wrkgrp "C:\godizvje32\System.mda"

Pojašnjenje značenja sadržaja programskog prečaca:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\MSACCESS.EXE" – puna staza do runtime ili pune inačice Accessa;„C:\Godizvje32\Zdrav_ap32.mde“ – puna staza do programske aplikacije;/wrkgrp – skretnica retka naredbe koja upućuje na datoteku radne skupine; "C:\godizvje32\System.mda" – puna staza do datoteke radne skupine (upisuje se iza skretnice);

5


3. Osnove korištenja programa

3.1 Rad s obrascima

Obrasci ili maske za unos služe za unos podataka. Obrazac (Slika 4) prikazuje zapis koji ažuriramo (unosimo novi, mijenjamo, brišemo). Nakon što unesemo sve potrebne podatke u obrazac, moramo ih pohraniti. To se radi pomoću gumba za pohranjivanje na traci s alatom. Ako podatke nismo pohranili, a zatvorimo obrazac ili prijeđemo na slijedeći zapis, program će automatski pohraniti zapis ako je to moguće (ako su ispravno popunjena sva polja u zapisu).

Slika 4: Obrazac za unos podataka

6


Svaki obrazac se nalazi u svom prozoru i sastoji se od više različitih elemenata:

Okvir prozora s gumbima za zatvaranje, minimiziranje i maksimiziranje te s dijelom za promjenu veličine

Traka za pomicanje sadržaja prozora gore-dolje („Scroll bar“) Površina za odabir zapisa Elementi za navigaciju, tj. kretanje među zapisima Polje - služi za upis podataka, Gumb - služi za pokretanje neke akcije Lista („Combo box“) - služi za odabir jedne od više ponuđenih vrijednosti Prekidač - služi za potvrdu ponuđene vrijednosti Traka s alatom („Toolbar“) - omogućuje brzo obavljanje čestih operacija

Prozor se zatvara dvostrukim klikom na gumb za zatvaranje prozora, ili aktiviranjem izbornika klikom na istom mjestu te odabirom izbora "Close". Kod svih prozora s upitima (dijalozima) pritiskom na "Ok" prihvaćamo ponuđeno, a pritiskom na "Cancel" odustajemo.

Za kretanje između polja prema naprijed koristi se tipka TAB, a za kretanje unazad koristi se SHIFT+TAB.

Za kopiranje sadržaja polja upisanog u prethodnom zapisu koristi se CTRL+'.

Novi zapis upisujemo pritiskom na gumb za unos novog zapisa, ili tako da se navigacijskim gumbima postavimo iza posljednjeg.

Zapis se briše tako da ga prvo selektiramo (pritisnemo površinu za selektiranje), a zatim pritisnemo tipku DEL. Tekst u polju prema naprijed briše se tipkom DEL, a prema nazad tipkom BACKSPACE.

Svi postoci se upisuju sa znakom postotka npr. 20% ili kao decimalni broj npr. 0,2. Datumi se upisuju bez točke iza godine (npr. 17.8.95).

Combo box (lista) služi za odabir jedne od ponuđenih stavki, pri čemu odabir vršimo tako da upišemo nekoliko početnih slova ili mišem kliknemo na strelicu s desne strane liste te odaberemo jednu od ponuđenih stavki. Ako odgovarajuća ne postoji, tada preko izbornika "Unos izvješća" odaberemo odgovarajući obrazac za unos, upišemo novu stavku, pohranimo ju te zatvorimo prozor. Novo unesena stavka time je automatski smještena u listu te ju sada možemo odabrati.

7


3.2 Rad s trakama s alatom

Slika 5 prikazuje traku s alatom koja se odnosi na obrasce. Za sortiranje podataka potrebno je doći na polje po kojem želimo sortirati, te pritisnemo gumb za uzlazno (rastuće) ili silazno (padajuće) sortiranje. Za kopiranje teksta iz polja u polje potrebno je markirati željeni tekst, pritisnuti gumb za kopiranje („copy“), doći na polje odnosno mjesto na koje ga želimo kopirati te pritisnemo gumb za lijepljenje („paste“). Tekst se markira tako da mišem dođemo na početak teksta koji želimo kopirati, pritisnemo gumb na mišu, držimo ga i pomaknemo miša do kraja teksta koji želimo kopirati. Selektirani tekst prikazan je zacrnjeno. Za sortiranje podataka potrebno je doći na polje po kojem želimo sortirati, te pritisnemo gumb za uzlazno (rastuće) ili silazno (padajuće) sortiranje.

Slika 5: Traka s alatom za obrasce

prikazuje traku s alatom koja se odnosi na izvješća.

Slika 6: Traka s alatom za izvješća

8


Za pretraživanje obrasca po nekom polju, potrebno je doći na željeno polje te pritisnuti gumb za pretraživanje. Otvorit će se prozor "Find and Replace" ().

Slika 7: Prozor za pretraživanje

Prilikom ispisa izvješća na pisač otvara se prozor "Print" () gdje možemo podesiti više parametara.

Slika 8: Prozor za ispis

9


4. Pokretanje programa

Program se poziva iz programske grupe “Godišnja izvješća” pritiskom miša na programski element “Godišnja izvješća” ili pomoću istoimenog programskog prečaca na radnoj plohi operacijskog sustava („Desktop“). Nakon nekoliko trenutaka otvara se prozor s nazivom "Logon". U polje "Name:" upišemo ime korisnika a u polje "Password:" upišemo zaporku te pritisnemo ENTER ili kliknemo na "OK". Otvorit će se prozor "O programskoj aplikaciji" koji zatvorimo. Nakon toga aktivira se glavni izbornik sa slijedećim izborima:

Datoteke Unos izvješća Matične datoteke Ispis izvješća Transfer podatka

Ako na računalu već postoji puna inačica Accessa različita od Accessa 2007 i naizmjence se koristi puna inačica Accessa i program godišnjih izvješća putem runtimea, tada će se po potrebi pokretati automatsko podešavanje postavki Accessa odnosno runtimea. To je normalno ponašanje i ne predstavlja grešku u programu, a manifestira se na dva načina.

1. Konfiguriranje Officea (Accessa)Kad se po prvi put nakon korištenja programa godišnjih izvješća pokreće puna verzija Accessa, pojaviti će se prozori koji najavljuju podešavanje postavki Officea koje se odnosi na Access (Slike 9 i 10). Postupak će se ubrzo sam završiti i Access će se normalno otvoriti.

2. Konfiguriranje Access RuntimeaKad se po prvi put nakon korištenja Accessa pokreće program godišnjih izvješća, pojaviti će se prozor koji najavljuje podešavanje postavki Access Runtimea (Slika 11). Postupak će se ubrzo sam završiti i program će se normalno otvoriti.

Slika 9: Početak konfiguriranja Slika 10: Konfiguriranje Officea

Slika 11: Konfiguriranje Access runtimea

10


5. Izbornik datoteke

Preko ovog izbornika obavljamo različite uslužne operacije nad podacima - bazom podataka. Unutar izbornika "Datoteke" moguće je odabrati jedan od slijedećih devet izbora:

1. Sažimanje - sažimanje baze podataka2. Povezivanje s bazom podataka - koristi se samo ako radimo u računalnoj mreži.

Odredimo direktorije u kojima su smještene datoteke s bazama podataka.3. Izrada pričuvne kopije - izrada pričuvne kopije baze podataka na lokalnom čvrstom

disku u direktoriju u kojem je instalirana programska aplikacija.4. Obnova baze podataka - obnavljanje baze podataka iz pričuvne kopije na čvrstom

disku.5. Odabir arhive - odabir baze podataka s kojom radimo (neke od arhiva ili radne baze)6. Arhiviranje - arhiviranje baze podataka i njezino pražnjenje7. Promjena zaporke – promjena zaporke trenutnog korisnika aplikacije8. Info - podaci o aplikaciji9. Kraj - izlazak iz programa

5.1 Sažimanje

Sažimanje baze podataka preporučuje se napraviti jednom mjesečno kako bi se smanjila veličina datoteke s bazom podataka.

5.2 Povezivanje s bazom podataka

Povezivanje s bazom podataka služi nam za navođenje direktorija u kojem je smještena datoteka s bazom podataka. Nakon odabira otvara se prozor "Povezivanje s bazom podataka" (Slika 12). U polje "Direktorij s bazom podataka" upišemo naziv direktorija u kojem se nalazi datoteka s bazom podataka izvješća, npr. E:\baza_pod\ i pritisnemo gumb "OK". To je potrebno samo ako radimo u računalnoj mreži. Ako su aplikacija i baza podataka na istom računalu, tada polje "Direktorij s bazom podataka" možemo ostaviti prazno i samo pritisnuti gumb "OK".

Slika 12: Povezivanje s bazom podataka

11


5.3 Izrada pričuvne kopije

Pritiskom gumba "Započni" pokreće se izrada pričuvne kopije. Pričuvna kopija baze podataka pohranjuje se u datoteku ZDRAV_DB.ZIP unutar direktorija baze podataka (Error: Reference source notfound).

5.4 Obnova baze podataka

Pritiskom gumba "Započni" pokreće se obnova baze podataka iz pričuvne kopije. Pričuvna kopija baze podataka učitava se iz datoteke ZDRAV_DB.ZIP pohranjene unutar direktorija baze podataka (Error:Reference source not found). Prilikom obnavljanja baze podataka treba posebno biti oprezan kako se postojeći podaci (dobra baza podataka) ne bi izbrisali i zamijenili s neodgovarajućom kopijom!

5.5 Odabir arhive

Pomoću obrasca (Error: Reference sourcenot found) odabiremo bazu podataka s kojom radimo. Ako upišemo godinu i pritisnemo gumb "Povezivanje s arhivom" radit ćemo s arhivom izvješća iz te godine. Ako pritisnemo gumb "Povezivanje s radnom bazom", radit ćemo s tekućim unosom izvješća. U polju "Odabrana baza" piše koja je baza podataka aktivna. Podaci u arhiviranoj bazi mogu se mijenjati, brisati i dopisivati, kao i u radnoj, pa je potrebno biti pažljiv u radu kako se ne bi upisali neželjeni podaci. Također preporučuje se nakon završetka rada s arhivom obvezatno povezivanje s radnom bazom podataka kako ne bi došlo do brkanja unosa - arhive i radne

Slika 13: Izrada pričuvne kopije

Slika 14: Obnova baze podataka

Slika 15: Odabir arhive ili radne baze podataka

12


baze podataka. Kako ne bi došlo do zabune u radu, na vrhu svakog obrasca pored naziva piše, ako radimo s arhivom baze podataka, o kojoj se arhivi radi. Prije unosa bi također trebalo provjeriti pomoću ovog izbornika koja je baza podataka aktivna, kako se ne bi greškom podaci unosili na krivom mjestu.

5.6 Arhiviranje

Odabirom izbora "Arhiviranje" otvara se obrazac (Error: Reference source not found) preko kojeg arhiviramo i praznimo radnu bazu za novu izvještajnu godinu. U polju "Odabrana baza" uvijek piše s kojom bazom podataka radimo. U polje "Arhiva za" upisujemo godinu pod koju će se pohraniti radna baza. Pritiskom na gumb "Arhiviranje baze podataka" pohranjuje se radna baza u posebnu bazu podataka - arhivu za godinu koju smo upisali. Gumbom "Pražnjenje baze podataka" bespovratno brišemo sva izvješća iz radne baze podataka. Nepažljivom uporabom moguće je izbrisati sva izvješća, pa moramo biti vrlo pažljivi kada ćemo to raditi. Arhiviranje i pražnjenje baze podataka treba napraviti prije početka unosa izvješća za novu izvještajnu godinu.

5.7 Promjena zaporke

Za promjenu zaporke potrebno je upisati staru zaporku, novu zaporku i ponovo za provjeru novu zaporku (Slika 17). Potrebno ju je dobro upamtiti jer bez nje nije moguće koristiti program.

Slika 17: Promjena zaporke

5.8 Info

Prikaz osnovnih podataka o programskoj aplikaciji.

5.9 Kraj

Obavezan izlazak iz programa je preko izbora "Kraj". Prije isključenja računala, potrebno je zatvoriti operacijski sustav ("Shut Down").

Upozorenje:

Slika 16: Arhiviranje radne baze podataka

13


Za sve gore navedene operacije osim za "Promjena zaporke", "Info" i "Kraj" prije odabira potrebno je prvo zatvoriti sve otvorene prozore kod svih korisnika programa!

6. Unos izvješća

Preko ovog izbornika unosimo, mijenjamo i pregledavamo sva dostavljena izvješća. Unutar izbornika "Unos izvješća" moguće je odabrati jedan od slijedećih 11 izbora:

1. Zaštita djece, dojenčadi i opća medicina2. Sistematski pregledi dojenčadi i predškolske djece3. Sistematski pregledi školske djece, mladeži i studenata4. Preventivna zaštita odraslih5. Hitna medicinska pomoć (po spolu)6. Zdravstvena zaštita žena7. Medicina rada (po spolu)8. Zaštita i liječenje usta i zubi9. Patronažna djelatnost (po spolu)10. Kućna njega (po spolu)11. Specijalističko konzilijarna djelatnost (po spolu)

Slika 18 prikazuje jedan tipični obrazac za unos godišnjih izvješća.

14


Slika 18: Tipični obrazac za unos godišnjih izvješća

Postupak unosa novog izvješća je takav da pritisnemo gumb za unos novog zapisa -izvješća te redom upisujemo podatke s izvješća u obrazac. Prvo upisujemo šifru ustanove HZZO-a, a ako ona ne postoji tada upisujemo vlastitu šifru ustanove u prozorčić koji se otvara kad upišemo nepostojeću šifru. Drugi način odabira ustanove je takav da brzo dvaput kliknemo mišem na polje gdje se upisuje šifra ustanove. Otvara se prozor (Slika 19) u koji upišemo prvih nekoliko slova iz skraćenog naziva ustanove. Odmah nakon toga prikazat će se popis svih ustanova koje zadovoljavaju te uvjete. Ako smo upisali previše slova tipkom BACKSPACE ih možemo ukloniti. Upišemo li samo zvjezdicu tada će se prikazati popis svih ustanova. Odgovarajuću ustanovu iz popisa odabiremo tako da na nju brzo dva put kliknemo mišem, ili ju zacrnimo pomoću tipkovnice i pritisnemo ENTER. Prekidačem "Ugovor" određujemo ima li ustanova ugovor s fondom ili nema te će se ovisno o tome ispisivati.

15


Slika 19: Prozor za odabir ustanove

Izvješća hitne medicinske pomoći, medicine rada, patronažne djelatnosti, kućne njege i specijalističko konzilijarna djelatnosti unose se po spolu. Izvješća za koja nisu dostupni podaci o spolu, unose se pod nerazvrstano. Zajednički dio podataka, koji nije ovisan o spolu, unosi se u glavnom dijelu obrasca (siva pozadina), dok se podaci po spolu unose u pod-obrascu (plava pozadina). Spol za koji se unose podaci odabire se iz liste. Lista služi isključivo za unos podataka, ne i za pretraživanje. Za listanje spola koriste se gumbi ( i ) u dnu pod-obrasca. U složenijim obrascima po spolu, onima koje sadrže i morbiditet, gumbom „Novi spol“ dodaje se nova stavka - novi spol, a gumbom „Izbrisati stavku“ briše postojeća stavka za spol koja se trenutno prikazuje na ekranu. Nakon toga upisujemo godinu te ostale potrebne podatke.

Tamo gdje pored upisa podataka po godištima postoji i mogućnost upisa ukupnog iznosa nije moguće istovremeno upisivati ukupne podatke i podatke po godištima kako ne bi došlo do greške. Upis šifre tima je obvezatan. Oboljenja se upisuju tako da upišemo u polje RBR redni broj oboljenja, a zatim se upisuje broj oboljelih.

16


Kod unosa sistematskih pregleda dojenčadi i predškolske djece te školske djece, mladeži i studenata stanja utvrđena na sistematskim pregledima upisuju se tako da prvo upišemo broj retka tablice s formulara (kao i kod oboljenja), a zatim broj djece (Slika 20).

Slika 20: Obrazac za unos sistematskih pregleda dojenčadi i predškolske djece

17


7. Matične datoteke

Preko ovog izbornika unosimo i mijenjamo sve matične datoteke. Unutar izbornika "Matične datoteke" moguće je odabrati slijedeće izbore:

Djelatnosti Tipovi zdravstvenih ustanova Zdravstvene ustanove Spolovi Općine Županije Oboljenja - unos oboljenja po djelatnostima

Primarna zaštita Medicina rada Zaštita žena Zaštita usta i zubi

Grupe-međuzbrojevi - unos grupa koje definiraju način sumiranja podataka po cjelinama prilikom ispisa oboljenja

Primarna zaštita Medicina rada Zaštita žena

Sistematski pregledi - unos stanja utvrđenih prilikom sistematskih pregleda Dojenčad i predškolska djeca Školska djeca i mladež

Gradske četvrti Grada Zagreba Zdravstvene ustanove Grada Zagreba

Kod upisa oboljenja upisujemo redni broj, naziv oboljenja i šifru te pripadnost grupi (Slika 21). Redni broj određuje redoslijed prilikom ispisa, a grupa pripadnost cjelini za zbrajanje.

Slika 21: Obrazac za unos oboljenja u medicini rada

18


Grupe se odnose na oboljenja, a služe za određivanje koja oboljenja se međusobno pribrajaju u međuzbrojeve po grupama oboljenja te u ukupne zbrojeve. Upisuje se redni broj grupe, njezin naziv, redoslijed prilikom ispisa (jer uvijek ne idu po redu) te zbroj kojem pripadaju (1 ako imamo samo jedan ukupni zbroj, 1 ili 2 ako imamo dva zbroja itd.), (Slika22). Svi podaci su uneseni prema priloženim obrascima pa ih nije potrebno mijenjati ako se ne mijenjaju obrasci.

Slika 22: Obrazac za unos grupa u medicini rada

Upozorenje:

Prilikom mijenjanja podataka u matičnim datotekama potrebno je biti posebno oprezan jer je nepažljivim radom moguće narušiti cjelovitost baze podataka!

Na primjer, ako oboljenje stavimo u krivu grupu, oboljenja će se krivo pribrajati, također to vrijedi i za zbroj. Ako na primjer unosimo podatke za Grad Zagreb, a u matičnim datotekama preimenujemo Grad Zagreb u Osijek, tada ćemo te podatke imati za Osijek. Zbog toga se preporučuje odrediti jednu osoba kojoj će zadaća biti uređivanje matičnih datoteka kad se za to ukaže potreba te jedino njoj izdati zaporku za pristup tim podacima.

19


8. Ispis izvješća

Ovaj izbornik koristimo za preglede i ispise godišnjih izvješća po ustanovama, općinama, županijama te ukupno za Hrvatsku. Unutar izbornika "Ispis izvješća" moguće je odabrati jedan od slijedećih deset izbora:

1. Zaštita djece, dojenčadi i opća medicina2. Preventivna zdravstvena zaštita - pregledi, preventivne aktivnosti i zdravstveni odgoj3. Sistematski pregledi4. Hitna medicinska pomoć (po spolu)5. Zdravstvena zaštita žena6. Medicina rada (po spolu)7. Zaštita i liječenje usta i zubi8. Patronaža i kućna njega (po spolu)9. Specijalističko konzilijarna djelatnost (po spolu)10. Oboljenja - ispis oboljenja po djelatnostima (po spolu)

Odabirom izbora Specijalističko konzilijarna djelatnost otvara se prozor (Slika 23) u kojem možemo postaviti uvjete ispisa. Upisujemo godinu za koju želimo ispisati izvješće te postavimo prekidače koji određuju želimo li ispisati podatke za ustanove, općine, županije i ukupno za Republiku Hrvatsku. Također prekidačima "Ustanove s ugovorom" i "Bez ugovora" određujemo za koje grupe ustanova ćemo ispisivati izvješća. Ako se želimo ograničiti na određenu županiju, općinu ili ustanovu tada odgovarajuću odaberemo iz liste. Također odredimo specijalnost za koju želimo ispis. Za godišnja izvješća koja se dostavljaju po spolu, moguće je odabrati određeni spol, nerazvrstano i ukupno. Ukupno se izračunava na taj način da se zbroje podaci za muški spol, ženski spol i nerazvrstano. Izvješća koja se ispisuju po spolu napisana su plavim slovima na gumbima za pokretanje ispisa. Na kraju pritisnemo gumb za ispis (Zdravstveni djelatnici ..). Ako nam postavljeni uvjeti više ne odgovaraju poništimo ih gumbom „Počisti“. Pritiskom na gumb „Zatvori“ zatvaramo prozor.

Slika 23: Ispis izvješća specijalističko-konzilijarne djelatnosti

20


Na isti način ispisuju se izvješća i za ostale djelatnosti, izuzev što ne postavljamo specijalnost. Jedina razlika je kod ispisa oboljenja gdje se ne ispisuju podaci po ustanovama, a specijalnost se odnosi samo na ispis oboljenja u specijalističko-konzilijarnoj djelatnosti (Slika 24).

.

Slika 24: Ispis izvješća o oboljenjima

Pored pregleda i ispisa izvješća, moguće ih je prenijeti, odnosno eksportirati u datoteke u formatima MS Worda, MS Excela, PDF-a, HTML-a kao i u tekstualnom formatu, korištenjem gumba za prijenos izvješća u formatu po izboru (Slika 6).

21


9. Transfer podataka

Ovaj izbornik koristimo za komuniciranje - izmjenu podataka između HZJZ u Zagrebu i županijskih zavoda. Unutar izbornika "Transfer podataka" moguće je odabrati jedan od slijedećih pet izbora:

1. Slanje matičnih datoteka2. Primanje matičnih datoteka3. Slanje izvješća4. Primanje izvješća5. Primanje matičnih datoteka ZJZ Grada Zagreba

9.1 Slanje matičnih datoteka

Ovaj izbor služi za slanje (distribuciju) matičnih datoteka iz HZJZ-a županijskim zavodima. Odabirom izbora otvara se prozor (Error: Reference source not found). Pritiskom gumba "Započni" pokreće se prijenos i pohranjivanje matičnih datoteka u datoteku MAT_DB.ZIP smještenu unutar direktorija aplikacije. Ako ne želimo slati matične datoteke tada pritisnemo gumb "Odustani".

Prilikom slanja matičnih datoteka nitko ih ne smije ažurirati!

9.2 Primanje matičnih datoteka

Ovaj izbor služi za primanje matičnih datoteka u županijskim zavodima koje im šalje HZJZ. Prije pokretanja primanja matičnih datoteka, potrebno je datoteku MAT_DB.ZIP, dobivenu od HZJZ-a, kopirati u direktorij u koji je instalirana aplikacija za obradu godišnjih izvješća. Tek nakon toga moguće je zaprimiti matične datoteke. Odabirom izbora „Primanje matičnih datoteka“ otvara se prozor (Error:Reference source not found). Pritiskom gumba "Započni" pokreće se prijenos

Slika 25: Slanje matičnih datoteka

Slika 26: Primanje matičnih datoteka

22


matičnih datoteka u bazu podataka. Ako ne želimo primiti matične datoteke tada pritisnemo gumb "Odustani".Prilikom primanja matičnih datoteka svi obrasci za unos podataka moraju biti zatvoreni i nitko drugi ne smije raditi s programom!

9.3 Slanje izvješća

Ovaj izbor služi za slanje datoteka s unesenim godišnjim izvješćima iz županijskih zavoda prema HZJZ-u. Odabirom izbora otvara se prozor (Error:Reference source not found). Pritiskom gumba "Započni" pokreće se prijenos i pohranjivanje datoteka s izvješćima u datoteku STA_DB.ZIP smještenu unutar direktorija aplikacije. Datoteka STA_DB.ZIP dostavlja se HZJZ-u. Ako ne želimo slati datoteke s izvješćima tada pritisnemo gumb "Odustani".

Prilikom slanja datoteka s izvješćima svi obra za unos podataka moraju biti zatvoreni i nitko drugi ne smije raditi s programom!

9.4 Primanje izvješća

Ovaj izbor služi za primanje datoteka s izvješćima u HZJZ koje šalju županijski zavodi. Odabirom izbora otvara se prozor (Error: Reference source not found). Prije pokretanja primanja datoteka s izvješćima, potrebno je datoteku STA_DB.ZIP, dobivenu od županijskog zavoda, kopirati u direktorij u koji je instalirana aplikacija za obradu godišnjih izvješća. Tek nakon toga moguće je zaprimiti datoteke s izvješćima.

Pritiskom gumba "Započni" pokreće se prijenos datoteka s izvješćima u bazu podataka. Ako ne želimo primiti datoteke s izvješćima tada pritisnemo gumb "Odustani".

Prilikom primanja datoteka s izvješćima svi obrasci za unos podataka moraju biti zatvoreni i nitko drugi ne smije raditi s programom!

Slika 27: Slanje datoteka s izvješćima

Slika 28: Primanje datoteka s izvješćima

23


24


10. Popis slika

Slika 1: Instalacijski prozor.................................................................................................2Slika 2: Odabir vrste instalacije..........................................................................................3Slika 3: Izbornik Svi programi.............................................................................................4Slika 4: Obrazac za unos podataka.....................................................................................6Slika 5: Traka s alatom za obrasce......................................................................................8Slika 6: Traka s alatom za izvješća......................................................................................8Slika 7: Prozor za pretraživanje..........................................................................................9Slika 8: Prozor za ispis........................................................................................................9Slika 9: Početak konfiguriranja.........................................................................................10Slika 10: Konfiguriranje Officea........................................................................................10Slika 11: Konfiguriranje Access runtimea.........................................................................10Slika 12: Povezivanje s bazom podataka..........................................................................11Slika 13: Izrada pričuvne kopije........................................................................................12Slika 14: Obnova baze podataka......................................................................................12Slika 15: Odabir arhive ili radne baze podataka...............................................................12Slika 16: Arhiviranje radne baze podataka.......................................................................13Slika 17: Promjena zaporke..............................................................................................13Slika 18: Tipični obrazac za unos godišnjih izvješća..........................................................14Slika 19: Prozor za odabir ustanove.................................................................................15Slika 20: Obrazac za unos sistematskih pregleda dojenčadi i predškolske djece..............16Slika 21: Obrazac za unos oboljenja u medicini rada........................................................17Slika 22: Obrazac za unos grupa u medicini rada.............................................................18Slika 23: Ispis izvješća specijalističko-konzilijarne djelatnosti...........................................19Slika 24: Ispis izvješća o oboljenjima................................................................................20Slika 25: Slanje matičnih datoteka...................................................................................21Slika 26: Primanje matičnih datoteka...............................................................................21Slika 27: Slanje datoteka s izvješćima...............................................................................22Slika 28: Primanje datoteka s izvješćima..........................................................................22

25

priručnik za korisnika - hzjz · web viewpriručnik za instalaciju i uporabu 32-bitne inačice...

Documents