Privately Managed Recognized Schools in the State of Haryana 

  

All  the  Privately Managed Recognized  School  to  fillup  the  information of Form IV, VI & VII mandatorily (Last Date ‐ 30.11.2011). For filling up the required information kindly follow the links below: ‐   

Link for Form No.4 & 6 

After click the above link, login page will open. In this page, click on register here link for filling 

the information regarding Form No. 4. After completing the Form‐4, you login ID & Password, which was 

created in Form No.4, entered in login page and fill the information for Form No. 6. (Print of Form4 & 6 

also available below for your help from page 13‐17 of this file). 

http://recruitment.cdacmohali.in/hssmip/homepage.aspx 

 

 

After fillup the Form No. 4 & 6, you may go with link below for filling the form No. 7 

For  Form  No.7,  kindly  use  Internet  Explorer‐7.0  or  above,  Mozilla  or  Opera  to  avoid  any 

inconvenience. Further, you may also read the  instruction mentioned  in Usual Manual available  in this 

file  from page 2 – 12  for Form‐7  to avoid any  inconvenience or errors. User  ID and password may be 

entered which is created at the time of Form‐IV and try to enter the Mobile No. of that person who will 

fill the form. Mobile number is also compulsory.  

Note:   Who already submit the  information of Form‐7, Edit option  is also available for all the pages for any amendments. 

http://recruitment.cdacmohali.in/hsform7/login.aspx  

 

For  any  query,  you  may  email  at  “edudbharyana@gmail.com”,  “nairy22may@gmail.com”  to  Sh. Narinder, Programmer, O/o DSE, Haryana, Panchkula. Please also mention your Contact No. & School name in 

e‐mail.   

With regards: IT Cell, DSE, Haryana, Panchkula 

User Manual for Form No VII 

  

Figure‐Login 

 

In the login page like figure‐“Login” shown above, without filling the all information you cannot 

be login. User ID and password may be entered which is created at the time of Form‐IV and try to enter 

the Mobile No. of that person who will fill the form. Mobile number is also compulsory.

Important Instruction: ‐ 

After  successful  saving of page‐1,  kindly note  the  code  (appeared upper right corner at every page like 459459 in image below).  In case, because of any error at any page,  login page will appeared again, then login again, after that a page will be open as shown in image below. In this page, entry status of every form will be shown with cross or tick sign. Cross means the information not filled by you. Until all the cross sign not converted with tick sign, your form not completely submitted by you.  

Further, in Page‐6, 8 & 9, due to multiple entry form, you may click even after tick sign again for filling  the pending  information or you may also click on edit button  (which  is appear after  saving  the page once) for any page for add/update in the information entered by you earlier. 

 

  Point 1(a): ‐ Enter detail in the figure 1(a) as per instruction given below: ‐ 1.a.2  Name of School: ‐ Enter Full name of school for which you are filling the form. 1.a.3  Name of Sub Division: ‐  Enter Sub division name. 1.a.4  Name of Managing Committee: ‐ Enter Full name of Managing Committee. 1.a.5  Name of District: ‐ Select district where school is running. 1.a.6  Urban/Rural: ‐ Select area where school is running like Urban or Rural. 1.a.7  School Type: ‐ Enter Full name of School Category (Boys, Girls, Co‐Education) 

 Figure 1(a) 

 Point 1(b): ‐ Enter detail in the figure 1(b) as per instruction given below: ‐ 1.b.1  Recognition Detail: ‐ Select Recognition Details of School like 1‐8 or 1‐12 or 6‐12. 1.b.2  Order No. and date of recognition: ‐ Enter order No. & detail like 2/2‐2011 PS(1) dt. 11/11/2011 1.b.3  School Timing: ‐ Enter school timing like 8:00 ‐ 2:00 (no other format will be acceptable) 1.b.4  Account No: ‐ Bank Account No.  like 1001100P01540214 1.b.5  Name & Address of branch: ‐ Full name of Bank with Branch Code of Bank  

 Figure 1(b) 

 

Point 2: ‐ In the figure 2, only numeric value is acceptable and other format are wrong formats & not 

acceptable are “NIL”, “‐” etc. If any information not related with you, kindly leave  that text box blank 

or enter only 0 in that particular textbox, please.  

 Figure  2

Point 3:  ‐  In  the  figure 3,  in  the YES/NO COLUMN, Select “YES”  if  facility available at  the school and “NO”  if  facility  is  not  available  at  the  school.  In  the  Column  Total Nos.,  only NUMERIC  VALUE  is 

acceptable like 15, 20, 0 and the format which are wrong & not acceptable are “NIL”, “N.A.”, “‐” etc. If any information not related with you, kindly make that text box blank or enter only 0 in that particular textbox, please. 

 Figure 3 

 

Point 4:  ‐  In  the  figure 4, only NUMERIC VALUE  is acceptable  like 650 and only NUMERIC VALUE  is 

acceptable like 15, 20, 0 and the format which are wrong & not acceptable are “NIL”, “N.A.”, “‐” etc. If any information not related with you, kindly make that text box blank or enter only 0 in that particular textbox, please. 

 Figure 3

 

Point 5: ‐ In the figure 5, only NUMERIC VALUE is acceptable like 15, 20, 0 and the format which are 

wrong & not acceptable are “NIL”, “N.A.”, “‐” etc.. If any information not related with you, kindly 

leave  that text box BLANK or enter only 0 in that particular textbox, please. 

 Figure 5 

Point 6 & 7: ‐ Enter the Pupils Funds Detail & Academic Achievement Detail in the figures 6 & 7. In all the column given  in  the  figures 6 & 7, only NUMERIC VALUE  is acceptable  like 15, 20, 0 and  the  format 

which are wrong & not acceptable are “NIL”, “N.A.”, “‐”, “215.50” etc.. If information regarding any 

fund are not related with you, kindly make that fund BLANK or enter only “0” in that particular column, 

please.  

 Figure 6 

 Figure 7 

Point 8  (b):  ‐ Enter  the detail of Participation at  school  level  regarding Co‐curricular Activities as per 

required  information  given  in  figure  8(a).  In  all  activities,  you  may  select  participation  level  like 

Regularly or Occasionally or Not at All, if any activity not related with you, kindly select “‐” option only.  

 Figure 8 (a) 

Point 8  (b):  ‐ Enter  the detail of Participation at various  level  regarding Co‐curricular Activities as per required information given in figure 8(b) as per below instructions: ‐ 8.b.1  Activities Type: ‐ Select Activity type mentioned in the figure below: ‐ 

 8.b.2  Activity Name: ‐ Enter the activity name like Basket Ball, Football etc. which are related with 

Sports & Games Activity and so on. 8.b.3  Participation Level: ‐ Select participation level mentioned in the figure below: ‐ 

 8.b.4  Add: ‐ After filling the information as per above instruction, click on add button, after that filled information add in the grid view shown like figure 8 (b) and you may repeat this process for all the activities. After submitting the detail of all activities click on SAVE BUTTON for submission of  the information.   

 Figure 8 (b) 

Point 9: ‐ Enter detail of Activities for Functioning of School in the figure 9. In this case, you may select in general activities that are these all activities maintained by you Regularly or Occasionally or Not at All. If 

any  activity  not  related  with  you  kindly  select  for  that  activity  “–”  option.  Further  for  Academic 

Support, you may select Maintained Regularly or Not Maintained Regularly option.  If any support not 

related with you kindly select for that activity “–” option.  

 

 Figure 9 

  

Point 10(a): ‐ Enter Committee Member’s detail in the figure 10(a) as per instruction given below: ‐ 10.a.1  Name of Member: ‐ Enter the Name of Member  10.a.2  Designation of Member: ‐ Select designation of Member like shown in figure below President, 

Vice President, Member, PTA etc. 

 10.a.3  Father Name: ‐ Enter the Father’s Name 10.a.4  Complete Address: ‐ Enter Complete Address of the Member like # 259, Pipli, Kurukshetra. 

10.a.5  Contact No.:  ‐ Enter Contact No. (Mobile)   or (Land Line with code) of the Member  like 0712‐2541547.   After filling the all information as per instruction given above, click on Add Member Button, the detail can shown in the gridview as shown in the figure 10(a) below. The process can be repeated again and  again  till  all  employees  detail  not  filled..  After  filling  the  all  detail  click  on  Save  All  button  for submission of Data.   

 Figure 10 (a) 

 Point 10 (b): ‐ Enter Staff Detail detail in the figure 10 (b) as per instruction given below: ‐ 10.b.1  Name of teacher: ‐ Enter the Name of Teacher. 10.b.2  Father’s Name: ‐ Enter father’s Name of teacher. 10.b.3  Address: ‐ Enter Complete Address. 10.b.4  Qualification: ‐ Enter Qualification of the Teacher. 10.b.5  Designation: ‐ Select Designation of Teacher 10.b.6  Subject: ‐ Select Subject taught of the Teacher 10.b.7  Classes Being Taught: ‐ Select classes being taught by Teacher.  10.b.8  P.F. No.: ‐ Enter P.F. No.  10.b.9  Account No.  in which Salary  is being sent: ‐ A/C No. of Bank    in which Monthly Salary being 

sent by School Authority.  10.b.10  Name &  Location of Bank with Code:  ‐ Address of Bank with   Branch code No.  in which 

salary being sent.  10.b.11  Date of Birth & Date of Appointment:  ‐ Kindly  Select  the date  from date  calendar  show  in 

below  figure or  type  the date  in  format  show  in  the  text box  like 29‐Sep‐2011 only. No other format will acceptable. 

 

 10.b.1  Salary (per month): ‐ Monthly Salary Details may be enter as shown in figure below.   

 Figure 10 (b) 

 

Page No. 4 

 

 

 

    

Form No. 6 

Part‐I 

 

 

 

Part‐II 

 

 

Part III 

 

Part‐IV