prn 1.3b flatfile-upload - telekom healthcare · web viewin de veldentabel (geleverd als een...

Deutsche Telekom Healthcare | Regulierenring 2 | 3981 LB Bunnik

Pagina 1/21

PRN 1.3b flatfile-uploadSpecificatie Dataformaat

Auteur Leo van Kuijk (DT Healthcare Solutions)Opdrachtgever PerinedDocumentversie 1.4.1Datum 27-8-2018

www.telekom-healthcare.nldocument.docx © 2023 DT Healthcare Solutions B.V.

http://www.telekom-healthcare.nl/


Pagina 2/21

Versiebeheer

DocumentbeheerTitel PRN 1.3b flatfile-upload – Specificatie Dataformaat

VersiebeheerVersie Datum Auteur Beschrijving

1.3.0 19-10-2010 Maarten Jansonius Eerste versie specificaties voor dataset 1.3.0.Gebaseerd op: PRN_flatfile_upload_Specificatie_Dataformaat_v1.2.7.docx

1.3.6 28-05-2013 Rieks Swarte Aanpassingen tbv versie 1.3.6

1.3.6 02-04-2014 Leo van Kuijk Tekstuele aanpassingen

1.3.6 14-04-2014 Leo van Kuijk Aanpassing code 3.1.02.01

1.3.6 06-05-2014 Leo van Kuijk Aanpassing omschrijving codes 4.3.06.01 en 4.3.06.02

1.3.6 12-08-2014 Leo van Kuijk Tekstuele aanpassingen in de FAQ

1.3.7 5-11-2015 Leo van Kuijk Stichting PRN is Perined geworden

1.4.0 25-7-2016 Leo van Kuijk Aanpassingen tbv wijziging verplichte velden

1.4.1 27-8-2018 Geert-Jan de Zwart Aanpassing adres DTH




Pagina 3/21

InhoudsopgavePRN 1.3b flatfile-upload..........................................................................................................1

Specificatie Dataformaat........................................................................................................1

Versiebeheer..........................................................................................................................2

Documentbeheer.......................................................................................................................2

Versiebeheer.............................................................................................................................2

Inhoudsopgave.......................................................................................................................3

1 Inleiding..............................................................................................................................4

1.1 Verschillen tussen versie 1.2.7 en versie 1.3.0....................................................................4

1.2 Verschillen tussen versie 1.3.0 en versie 1.3.6....................................................................5

1.3 Wijzigingen in versie 1.3.6...................................................................................................8

2 Specificatie flat-file-formaat..............................................................................................12

3 Specificaties inhoud van het registratiebestand.................................................................13

3.1 Opbouw dataset................................................................................................................13

3.2 Gebruik van id’s.................................................................................................................15

3.3 Registratie over meerdere regels......................................................................................17

3.3.1 Voorbeeld 1..............................................................................................................17

3.3.2 Voorbeeld 2 : meerdere regels met gerelateerde datablokken...............................18

3.3.3 Voorbeeld 3 : meerdere regels met niet-gerelateerde datablokken........................18

4 Datavelden........................................................................................................................19

5 FAQ...................................................................................................................................20




Pagina 4/21

1 InleidingPeined beheert de landelijke registraties voor de perinatale zorgverlening.

PRN-datasetEen nieuwe, gezamenlijke dataset is gedefinieerd voor drie perinatale registraties: de Landelijke Verloskunde-Registratie 1e-lijns en 2e-lijns(LVR1 en LVR2) en de Landelijke Neonatologie-Registratie (LNR).

FlatfilePerined maakt het mogelijk om de gegevens van de PRN-dataset aan te leveren in zgn. flatfile-formaat. Een flatfile mag maar voor één type zorgverlener data bevatten. Dit document bevat de specificaties voor dit flatfile-formaat.

Documentatie Op de website van Perined vindt u documentatie over de PRN-dataset

( https://www.perined.nl/wat-doen-we/registratie/wat-wordt-geregistreerd- ). Veldentabel: bij dit document hoort een veldentabel (apart gepubliceerd in de vorm van een excelsheet) met

daarin de actuele uitwerking van de PRN dataset. Hierin zijn ook de coderingen etc. opgenomen. Zie Hoofdstuk 4 “Datavelden” van dit document voor een toelichting.

De codelijsten, dit document en de veldentabel vindt u op de website van DT Healthcare Solutions Nederland: www.telekom-healthcare.com/nl > Landelijke Medische Registraties > Landelijke Perinatale Registraties, onder downloads OndersteuningU kunt TD Healtcare Solutions voor vragen bereiken op [email protected] of op +31 (0)30 656 97 77.

1.1 Verschillen tussen versie 1.2.7 en versie 1.3.0

Vervallen velden: In dataset 1.3 zijn de velden komen te vervallen voor het vastleggen van toestemming. Dit heeft te maken met de veranderde juridische status van de PRN-registratie.

Nieuwe velden: In dataset 1.3 zijn er velden toegevoegd voor het registreren van vrouwelijke genitale verminking (VGV)

Correcties zijn doorgevoerd op coderingen, condities, omschrijvingen en verplichtstatussen van enkele velden.o Let op: de praktijkcode van de eigen praktijk (veld 1.1.03) dient nu als een vijfcijferige code aan te

worden geleverd (zie veldentabel).

Markering van de verschillen in de veldentabelIn de veldentabel (geleverd als een excelsheet) zijn de wijzigingen t.o.v. versie 1.2.7 gemarkeerd met een blauwe kleur. Uiterst rechts in de veldentabel is bovendien een nieuwe kolom opgenomen, waarin “dataset 1.3” staat bij de items die zijn gewijzigd, zodat u deze eenvoudig kunt filteren.



mailto:[email protected]

http://www.telekom-healthcare.com/nl

https://www.perined.nl/wat-doen-we/registratie/wat-wordt-geregistreerd-%20


Pagina 5/21

1.2 Verschillen tussen versie 1.3.0 en versie 1.3.6

Positie Scherm Veld Nr Korte omschrijving

V G K Definitie variabele/ Conditie

Codering Ver plicht Mis sing

Onbe kend

Range

Aanpassingen PRN

140 ZWASCHA PROMAXMETEIWKRE 4.2.02.04.03.04 Proteïnurie maximum bij meting via eiwit-kreatinine ratio

J J N Indien zwangerschaps-gerelateerde hypertensie =ja en proteïnurie gemeten =ja en wijze van meten =4: maximumwaarde gemeten eiwituitscheiding bij meting via eiwit-kreatinine ratio

0.0 - 99.8 Ja, indien 4.2.01.04=2 en 4.2.02.04.01=2 en 4.2.02.04.02=4

99.9 0.0 - 99.8

Dataset 1.3.6: Uitbreiding range van geldige waarden: 0.0 - 99.8 (was: 0.0 – 30.0)

219 KIND SOOBIJSTITIJBAR 5.4.02.02 Periode bijstimulatie tijdens de baring

N J N indien bijstimulatie = ja. Bijstimulatie gegeven tijdens de baring. Meerdere antwoorden mogelijk

A= tijdens ontsluitingsperiode <= 3 cm; B=tijdens ontsluitingsperiode > 3 cm; C=tijdens uitdrijving; D=wel gewenst maar niet beschikbaar.

Ja A t/m D

Dataset 1.3.6: correctie van de omschrijving: 'periode bijstimulatie' (was: 'soort bijstimulatie')

235 KIND INDCONBAR 5.5.01.03 Consult baring: indicatie

J J N indien consult tijdens baring = ja. Indicatie voor consult. (maximaal 6 antwoorden mogelijk)

Codelijst A VIL-codes

Ja 9999 1000 - 8499

Dataset 1.3.6 : max. 6 antwoorden

236 KIND VERACTCONBAR 5.5.01.04 Consult baring: vervolgactie

J J N indien consult tijdens baring = ja. Actie naar aanleiding van consult. Meerdere antwoorden mogelijk

Codelijst F1. Vervolgacties na interventies/na constatering problemen vrouw

Ja A t/m I, Y, Z

Dataset 1.3.6 : Aanpassing range "A t/m I, Y, Z" (was: A t/m K)




Pagina 6/21

Positie Scherm Veld Nr Korte omschrijving

V G K Definitie variabele/ Conditie

Codering Ver plicht Mis sing

Onbe kend

Range

Aanpassingen PRN

296 ZWASCHA TOEREGVROKIN 1.2.01.01 Vrouw, toestemming registratie vrouw en kind

J J J Toestemming aan vrouw gevraagd voor het geïdentificeerd registreren in Perinatale Registratie van perinatale zorggegevens (inclusief kind) en verkregen, na het uitdelen van de Folder Zwanger?

1= Ja, toestemming; 2=Geen toestemming vrouw om persoonsgegevens te registreren; 3=Geen toestemming vrouw om enig gegeven te registreren; 4=Nog niet gevraagd of nog geen antwoord verkregen

Ja 9 1-4 Dataset 1.3.6: toegevoegd

311 OPOS

INDSUBOPTFACZOR 7.1.16.01 Suboptimale factoren in zorgverlening aan vrouw en kind

N N J Hebben naar uw mening in de ketenzorg suboptimale factoren een rol gespeeld die de uitkomsten van het kind hebben beïnvloed (reden voor nabespreking in multidisciplinair team)

1=nee; 2=ja, zonder opgave casus perinatale auditbespreking; 3=ja, met opgave casus perinatale auditbespreking; 9=onbekend

Nee 9 1 tm 3 Dataset 1.3: niet meer voor PA; en niet meer verplicht ; Dataset 1.3.6: code voor “ja” gesplitst in 2 codes: met en zonder opgave perinatale auditbespreking




Pagina 7/21

Aanpassing: 14-5-2013: Code 4.1.04.04, format aangepast van Numeriek naar Character.Code 4.2.01.05, format aangepast van Numeriek naar Character.Code 4.2.07.02, format aangepast van Numeriek naar Datum.Code 5.02.01.03, format aangepast van Numeriek naar Character.Codes 6.5.05.05, 6.5.05.06, 6.5.05.07, 6.5.05.08, 6.5.05.09, 6.5.05.10, 6.5.05.11, 6.5.05.12, 6.5.05.13 verplichtings voorwaarde aangepast.

Aanpassing: 14-4-2014: Code 3.1.02.01 niet verplicht3.1.02.01 vrouw Vrouw geboorteland

NederlandJ J J Is vrouw in Nederland

geboren?Num F1.0 1=Nee, 2=Ja, 9=Onbekend Nee

Aanpassing: 06-05-2014: omschrijving code 4.3.06.01 en 4.3.06.02 Code 4.3.06.01 alleen invullen als het een gynaecologen bericht is en als code 4.3.01 een waarde 3 bevat. Als 4.3.06.01 code 7140, 7290 of 7499 bevat heb je de mogelijkheid om vrije tekst op te nemen in code 4.3.06.02.

Dit is een niet verplicht veld en hier zal je dus ook geen fout melding op krijgen.Scherm Nr Korte omschrijving V G K Definitie variabele/ Conditie Format Codering Verplicht

OPOSVRO 4.3.06.01 Vastgestelde afwijkingen tijdens opname vrouw in zwangerschap.

N J N Indien opname. Vastgestelde afwijkingen tijdens opname vrouw in de zwangerschap Meerdere antwoorden mogelijk

Char Codelijst A alleen de 7000-7500 codes met extra vrije tekst.

Ja, indien 4.3.01=3

OPOSVRO 4.3.06.02 Vrije tekst overige vastgestelde afwijkingen tijdens opname vrouw in zwangerschap.

N J N Indien opname en 4.3.06.01= 7140, 7290 of 7499. Benoeming extra vastgestelde afwijkingen tijdens opname vrouw in de zwangerschap

Char Vrije tekst overige gemeten afwijkingen vrouw bij opname tijdens zwangerschap.

Nee




Pagina 8/21

1.3 Wijzigingen in versie 1.3.6

Aanpassingen: 14-6-2016: De onderstaande velden zijn niet verplicht geworden

Nr Korte omschrijving V G K Definitie variabele/ Conditie Format

Codering Verplicht

8.3.02 Datum van sterfte vrouw. J J N Indien vrouw overleden: Datum van het overlijden Datum dd-mm-jjjj Nee8.3.04 Is obductie vrouw verricht. J J N Indien vrouw overleden: Is obductie vrouw verricht? Num 1=Nee; 2=Ja; 3 = intentie tot obductie

maar nog niet verricht.Nee

8.3.05 Aanmelding vrouw bij Com. Maternale sterfte

J J N Indien vrouw overleden: aanmelding sterfte vrouw bij Commissie Maternale Sterfte

Num 1=Nee; 2=Ja; 3 = intentie tot aanmelden maar nog niet verricht.

Nee

8.3.06 Sterfte vrouw, Doodsoorzaak voorlopig J J N Indien vrouw overleden: (voorlopige) doodsoorzaak vrouw. Maximaal 3 antwoorden mogelijk. gewijzigd mag nog maar 1 antwoord (AM 11/03/2008)

Char 1= (pre)eclampsie (vooral de daarbij optredende hersenbloeding); 2= trombo-embolie; 3=verbloeding (bijvoorbeeld door placenta praevia, solutio placentae met stollingsstoornissen, fluxus post partum); 4= puerperale sepsis of kraamvrouwenkoorts; 5= extra-uteriene graviditeit; 6=vruchtwaterembolie; 7=overig

Nee

8.4.01 Datum van eindevaluatie vrouw 3 maanden na overlijden.

J J N Indien vrouw overleden: Datum van 3 maands followup meting

Datum dd-mm-jjjj Nee




Pagina 9/21

8.4.02 Uitslag 3 maands followup: Uitslag obductie vrouw

J J N Indien vrouw overleden en obductie is 2 of 3: Vrouw overleden, Uitslag obductie

Num 1= (pre)eclampsie (vooral de daarbij optredende hersenbloeding); 2= trombo-embolie; 3=verbloeding (bijvoorbeeld door placenta praevia, solutio placentae met stollingsstoornissen, fluxus post partum); 4= puerperale sepsis of kraamvrouwenkoorts; 5= extra-uteriene graviditeit; 6=vruchtwaterembolie; 7=overig

Nee

8.4.03 Audit vrouw uitslag bij 3 maanden. J J N Indien vrouw overleden en audit is 2 of 3: Vrouw overleden, Uitslag Landelijke Perinatale sterfte audit

Num 1= (pre)eclampsie (vooral de daarbij optredende hersenbloeding); 2= trombo-embolie; 3=verbloeding (bijvoorbeeld door placenta praevia, solutio placentae met stollingsstoornissen, fluxus post partum); 4= puerperale sepsis of kraamvrouwenkoorts; 5= extra-uteriene graviditeit; 6=vruchtwaterembolie; 7=overig

Nee

8.4.04 Doodsoorzaak vrouw definitief bij 3 maanden

J J N Indien vrouw overleden: definitieve doodsoorzaak vrouw Meerdere antwoorden mogelijk, 1 antwoord mogelijk 11/03 (AM)

Char 1= (pre)eclampsie (vooral de daarbij optredende hersenbloeding); 2= trombo-embolie; 3=verbloeding (bijvoorbeeld door placenta praevia, solutio placentae met stollingsstoornissen, fluxus post partum); 4= puerperale sepsis of kraamvrouwenkoorts; 5= extra-uteriene graviditeit; 6=vruchtwaterembolie; 7=overig

Nee

3.4.02.05 Chorioniciteit N J N Indien foetus aantal (3.4.02.01) = 2 t/m 8. Chorioniciteit en Amnioniteit

Num 1= dichoriaal en diamniotisch; 2= monochoriaal en diamniotisch; 3= monochoriaal en monoamniotisch.

Nee

3.3.04.01 Type Geneesmiddelengebruik tijdens zwangerschap

J J N Indien geneesmiddelen gebruikt intake is ja: Geneesmiddelengebruik deze zwangerschap. Incidentele medicaties uitgesloten. Meerdere antwoorden mogelijk

Char Codelijst D2. Geneesmiddelen Nee

4.2.02.04.01 Proteïnurie meten J J N Indien zwangerschaps-gerelateerde hypertensie =ja: proteïnurie gemeten

Num 1=Nee; 2=Ja: 9=Onbekend. Nee




Pagina 10/21

4.2.02.04.02 Proteïnurie, wijze van meten maximumwaarde

J J N Indien zwangerschaps-gerelateerde hypertensie =ja en proteïnurie gemeten =ja: wijze waarop maximumwaarde is gemeten

Num 1= gram/24 uur; 2=gram/liter; 3=dipstick; 4=eiwit-kreatinine ratio

Nee

4.2.02.04.03.01

Proteïnurie maximum bij meting via gram/24 uur

J J N Indien zwangerschaps-gerelateerde hypertensie =ja en proteïnurie gemeten =ja en wijze van meten =1: maximumwaarde gemeten eiwituitscheiding bij meting via gram/24 uur

Num 0.0 - 30.0 Nee

4.2.02.04.03.02

Proteïnurie maximum bij meting via gram/liter

J J N Indien zwangerschaps-gerelateerde hypertensie =ja en proteïnurie gemeten =ja en wijze van meten =2: maximumwaarde gemeten eiwituitscheiding bij meting via gram/liter

Num 0.0 - 30.0 Nee

4.2.02.04.03.03

Proteïnurie maximum bij meting via dipstick

J J N Indien zwangerschaps-gerelateerde hypertensie =ja en proteïnurie gemeten =ja en wijze van meten =3: maximumwaarde gemeten eiwituitscheiding bij meting via dipstick

Num 1=+; 2=++; 3=+++ Nee

4.2.02.04.03.04

Proteïnurie maximum bij meting via eiwit-kreatinine ratio

J J N Indien zwangerschaps-gerelateerde hypertensie =ja en proteïnurie gemeten =ja en wijze van meten =4: maximumwaarde gemeten eiwituitscheiding bij meting via eiwit-kreatinine ratio

Num 0.0 - 99.8 Nee

4.3.05.01 Behandelingen tijdens opname vrouw in zwangerschap.

N J J Indien opname. Behandelingen vrouw tijdens opname

Num 1=Nee; 2=Ja: 9=Onbekend. Nee

4.3.05.02 Soort behandelingen tijdens opname vrouw in zwangerschap.

N J J Indien opname en behandelingen= ja: Behandelingen vrouw tijdens opname Meerdere antwoorden mogelijk

Char Codelijst F3. Behandelingen gynaecologen/ verloskundig zorgverleners

Nee

5.3.03.01 Foetale bewaking tijdens ontsluiting J J N Wijze van bewaking conditie kind tijdens ontsluiting. Meerdere antwoorden mogelijk.

Char A=Auscultatie; B=CTG eenmalig extern; C=CTG intermitterend extern; D=CTG continu, extern; E=CTG continu, intern; F=MBO, STAN;G=Overige foetale bewaking; Z=Onbekend.

Nee

5.3.03.02 Foetale bewaking tijdens uitdrijving J J N Wijze van bewaking conditie kind tijdens uitdrijving Meerdere antwoorden mogelijk.

Char A=Auscultatie; B=CTG eenmalig extern; C=CTG intermitterend extern; D=CTG continu, extern; E=CTG continu, intern; F=MBO, STAN; G=Overige foetale bewaking; Y=n.v.t. (wegens sectio); Z=Onbekend.

Nee

5.3.08.01 Verdenking foetale nood J J N Verdenking op foetale nood tijdens ontsluiting en/of uitdrijving.

Num 1=Nee; 2=Ja; 9=Onbekend. Nee




Pagina 11/21

5.6.08.01 Reanimatie kind door verloskundig zorgverlener

J J N Reanimatie door verloskundig zorgvelener. In te vullen door de zorgverlener die de interventie doet.

Num 1=Nee, 2=Ja; 9=Onbekend. Nee

5.6.08.03 Reanimatie kind door kinderarts N N J Reanimatie door kinderarts. Num 1=Nee, 2=Ja; 9=Onbekend. Nee5.6.08.04 Middel reanimatie kind door kinderarts N N J Indien reanimatie kind door kinderarts: Welke vorm.

Meerdere antwoorden mogelijk. Char A=Masker/ballon/neopuff;

B=Endotracheale beademing; C=Hartmassage; D=Adrenaline; E=Overige reanimatie.

Nee

5.6.09.01 Problemen kind eerste 24 uur postnataal J J N Problemen kind eerste 24 uur na de geboorte. Num 1=Nee, 2=Ja; 9=Onbekend. Nee5.7.02.02 Gedeelde placenta J J N Indien meerling: wordt de placenta gedeeld Num 1=nee, 2=ja, 9=onbekend Nee5.7.02.03 Placenta: gedeeld met J J N Indien meerling en gedeelde placenta: met welk kind

werd placenta gedeeldNum 1 t/m 8 Nee

8.2.01 Datum van 9 maands followup meting indien kind is overleden.

J J J Indien kind overleden: datum van followup meting Datum dd-mm-jjjj Nee

8.2.04 Doodsoorzaak kind 9 maands follow-up. J J J Indien kind overleden: Kind, Definitieve Doodsoorzaak (TULIP).Maximaal 1 code

Char Codelijst J. Doodsoorzaken classificatie kind (TULIP)

Nee

6.4.01.03 Follow-up kind: datum J J N Indien probleem kind followup is ja: Datum follow-up probleem kind

Datum dd-mm-jjjj Nee

6.4.01.04 Follow-up kind: actie J J N Indien probleem kind follow-up=ja: Is er actie ondernomen?

Num 1=nee; 2=ja; 9=onbekend Nee

6.4.01.05 Follow-up kind: soort actie J J N Indien probleem kind followup=ja en actie=ja: soort actie probleem kind. Meerdere antwoorden mogelijk

Char Codelijst F2. Vervolgacties na interventies/na constatering problemen kind

Nee

Als één van de onderstaande rubriekblokken op “Ja” staat, moet binnen dit blok de verplichte velden worden aangeleverd.

FF.08 JN_MORTALVRO Is datablok 'Mortaliteit vrouw' Ingevuld 1=nee, 2=ja

FF.09 JN_FOLUPMORVRO Is datablok 'FollowUp Mortaliteit moeder' Ingevuld

1=nee, 2=ja

FF.10 JN_PARTUS Is datablok 'Partus' Ingevuld 1=nee, 2=ja

FF.11 JN_DIBE Is datablok 'Diagnose behandeling' Ingevuld

1=nee, 2=ja

FF.12 JN_MORTAL Is datablok 'Mortaliteit kind' Ingevuld 1=nee, 2=ja

FF.13 JN_FOLUPMOR Is datablok 'FollowUp Mortaliteit kind' Ingevuld

1=nee, 2=ja




Pagina 12/21

FF.14 JN_FOLUP6WK Is datablok 'FollowUp 0-6 weken' Ingevuld 1=nee, 2=ja

FF.15 JN_FOLUP2JR Is datablok 'FollowUp na 2 jaar' Ingevuld 1=nee, 2=ja




Pagina 13/21

2 Specificatie flat-file-formaat

Hier volgen de technische specificaties voor het aanleveren van PRN-gegevens als een databestand in zgn. flat-file-formaat.

1. Codering: utf-8; 2. Tekenset: westers (Latin-1 oftewel iso-8859-1)

De communicatie verloopt in utf-8; echter, door beperkingen aan de database is het alleen mogelijk om de tekens op te slaan die voorkomen in de Latin1 (iso-8859-1) tekenset.

3. Regeleindes: Naar keuze Windows of Unix ( CRLF of LF).4. Scheiding velden: tabs5. Verboden tekens: de inhoud van de velden mag geen regeleindes of tabtekens bevatten. Indien deze

voorkomen, vervang ze dan door een spatie. 6. Scheiding meervoudige waarden:

Indien er meerdere waarden in een veld gezet worden (zoals meerdere diagnosecodes), dan dienen deze waarden van elkaar gescheiden te zijn door puntkomma’s. Voorbeeld: 1234;2345;5667

7. Definitie en volgorde velden: Zie de tabel datavelden, in de volgorde zoals bepaald in de kolom Positie.

8. Aantal velden: Elke regel moet alle velden bevatten als gespecificeerd in hoofdstuk 4, Datavelden .(aantal tabscheiders op de regel = aantal velden - 1)

9. Headerregel: Het is toegestaan (maar niet verplicht) om de veldnamen in de eerste regel van het bestand te plaatsen, gescheiden door tabs, in de juiste volgorde (zie punt 5).

o De headerregel dient te beginnen met een hekje (‘#’) direct vóór de eerste veldnaam (VER). De headerregel begint dus met: #VER

o De headerregel wordt niet gebruikt voor de verwerking van de dataregels. De headerregel met de veldnamen is uitsluitend voor uw gemak tijdens verwerking of controle van het databestand.U kunt dus de headerregel niet gebruiken om de volgorde van de velden of het aantal velden te beïnvloeden. Zie de twee voorgaande punten.

10. Lege velden: Wanneer u voor een bepaald veld geen data aanlevert, plaatst u niets tussen de tabscheiders (dus direct opeenvolgende tabtekens). Dit veld wordt dan niet meegenomen.

o Bij een eerste aanlevering wordt in dit geval de default-waarde toegekend (indien van toepassing).o Bij een update blijft een eventueel bestaande waarde behouden.

11. Veld wissen: Een minteken (“-“) in het veld geeft expliciet aan dat het veld leeg moet worden in de database.

o Gebruik het minteken niet wanneer u het betreffende veld niet aanlevert omdat het niet voor uw beroepsgroep bestemd is.

o Eventuele default-waarden worden niet toegekend bij gebruik van het minteken..o Het leegmaken van een veld is vooral van nut bij updates of correcties, maar niet verboden bij

eerste aanlevering van gegevens.




Pagina 14/21

12. Meerdere regels per registratie: ·Indien er meerdere entiteiten zijn in één set gegevens (zoals meerdere kinderen per zwangerschap), dan worden deze verspreid over meerdere regels (records) aangeleverd. Zie ook 3.3 Registratie over meerdere regels.

13. Id’s: De id’s aan het begin van het bestand, koppelen de registraties die verspreid zijn over meerdere regels. Ook koppelen ze latere updates van de gegevens aan de eerder ingezonden gegevens.Zie ook 3.2 Gebruik van id’s

3 Specificaties inhoud van het registratiebestand

3.1 Opbouw dataset

De PRN-dataset is hiërarchisch opgebouwd in datablokken (soms ook modules genoemd), zoals aangegeven in onderstaande figuur.

Hiërarchisch betekent dat bijvoorbeeld een Kind bericht niet kan worden verwerkt als de voorgaande berichten , zoals Zorgverlener, Vrouw , Zwangerschap en Partus niet aanwezig zijn.

Dit betekent ook dat de bijbehorende id’s en eventuele blokindicatie op 2 gezet dienen te worden.




Pagina 15/21

De datablokken met een onderstreepte naam zijn verplicht. De datablokken waarnaar een dikke pijlpunt verwijst, kunnen meerdere keren voorkomen binnen de context van een bovengelegen datablok. V = Verloskundige, G = Gynaecoloog, K = Kinderarts


Structuur PRN dataset

1 0..1

1 0..n

Follow Up 0-6 weken (V,G)

Follow Up Mortaliteit kind (V,G,K)

Mortaliteit kind (V,G,K) Follow Up na 2 jaar (K)

Diagnose/Behandeling (K)

Opname/Ontslag (K)

Opname Ontslag Vrouw (G,K) Follow Up Mortaliteit moeder (V,G)

Mortaliteit vrouw (V,G)

Vrouw (V,G,K)

Partus (V,G,K)

Kind (V,G,K)

Zwangerschap (V,G,K)

Zorgverlener (V,G,K)



Pagina 16/21

Als we de vergelijking maken met een papieren registratie, kunt u denken aan een registratie bestaande uit meerdere deelformulieren. Sommige daarvan kunnen meerdere keren worden ingeleverd, bijvoorbeeld ‘Kind’ in het geval van een meerling.Ook de schermen van de PRN-webapplicatie, zoals de kinderartsen die gebruiken (LNR), komen overeen met bovenstaande structuur.In de tabel Datavelden is van elk veld aangegeven bij welk datablok het hoort

Tabel: PRN dataset : datablokkenDatablok codenaam Omschrijving

Flat-file metadata flat-file Gegevens uitsluitend ten behoeve van de aanlevering in flatfile-formaat. Zie 3.2.

Zorgverlener ZORVER Gegevens over de identiteit van de zorgverlener en de praktijk.

Vrouw VROUW Basisgegevens over de vrouw (o.m. identiteit)

Mortaliteit vrouw MORTALVRO Gegevens in geval van overlijden van de vrouw

FollowUp mortaliteit vrouw FOLUPMORVRO Gegevens in te leveren bij follow-up na overlijden vrouw

Opname/Ontslag vrouw OPOSVRO Gegevens over opname van de vrouw in een ziekenhuis. In geval meerdere (her)opnames, meerdere keren inleveren.

Zwangerschap ZWASCHA Gegevens over het verloop van de zwangerschap. Dit datablok kan meermaals worden aangeleverd in één feitelijke zwangerschap.

Partus PARTUS Gegevens over de partus.

Kind KIND Gegevens over een kind. In geval van een meerling, meerdere keren inleveren.

Opname/Ontslag kind OPOS Gegevens over opname van het pasgeboren kind. In geval meerdere (her)opnames, meerdere keren inleveren.

Diagnose/Behandeling DIBE Gegevens over diagnose en behandeling tijdens opname van het kind.

Mortaliteit Kind MORTAL Gegevens in geval van overlijden kind

FollowUp Mortaliteit Kind FOLUPMOR Follow-up gegevens in geval overlijden kind

FollowUp 0-6 weken FOLUP6WK Gegevens follow-up controle in eerste levensweken

FollowUp na 2 jaar FOLUP2JR Gegevens follow-up na 2 jaar

3.2 Gebruik van id’s

Bij de registratie dienen verschillende id's te worden toegekend. De id's identificeren een registratie of een datablok binnen een registratie. Dit is van belang bij

a) Registraties die verspreid zijn over meerdere regels in hetzelfde bericht.Zie ook de sectie Registratie over meerdere regels hieronder.

b) Het updaten/aanvullen van gegevens in een later bericht.Het is daarom van belang dat deze id’s

a) Uniek zijn binnen de praktijk/afdeling, ook over tijd. b) Bewaard blijven of gereconstrueerd kunnen worden in het aanleverende systeem, indien het gewenst is dat

later een update/correctie kan worden gedaan.Een Id is maximaal 25 tekens lang en kan uit de volgende tekens bestaan : hoofdletters A-Z, cijfers 0-9, underscores (“_” ) en liggende streepjes (“-“). ID-velden: Voor elk datablok dat meer dan eens kan voorkomen direct onder het bovenliggende datablok (bijv.

meerdere ‘Kind’-blokken onder één ‘Partus’-blok, in geval van een meerling), geldt dat een uniek id moet worden aangegeven.




Pagina 17/21

JN-velden: Voor alle overige datablokken is dient enkel te worden aangegeven of het wel of niet wordt ingevuld. Let op: alléén als deze Ja/Nee indicator op “ja” is gezet, worden de gegevens in de kolommen van het betreffende datablok, verwerkt in het systeem.

Verplichte id’s: de id’s Vrouw en contact zijn verplicht. Zonder id’s wordt de registratie niet verwerkt.Optionele id’s: de id’s Opname Vrouw, Zwangerschap, Kind, en Opname kind zijn niet verplicht, maar als ze

worden weggelaten, worden de velden uit de bijbehorende datablokken – en alle hiërarchisch eronder vallende datablokken – niet verwerkt. U kunt deze id’s dus leeglaten wanneer u de betreffende datablokken niet aanlevert.

Tabel : flat-file metadataNr Veldnaam Ver-

plicht Omschrijving Vereisten Suggesties invulling

FF.01 VER Ja Versienummer specificatie flat-file

Versienummer specificaties flat-file 1.3.6

FF.02 ID_VROUW Ja Id Vrouw Uniek nummer, ook buiten uw praktijk. Dit kan op twee manier worden ingevuld:

a)BSNb) ander unieke code (bijv PID of oplopend volgnummer).

Bij b) is het verplicht om ID_VROUW te beginnen met: vijfcijferig praktijknummer (1.1.03)+ underscore. Voorbeeld: 50123_648588 : kinderartsenpraktijk 50123, uniek nummer moeder 648588* Als u als kinderarts geen nummer voor de moeder hebt, en uw systeem nummert niet zelf door, kunt u bijv. het PID van het kind gebruiken met een M ervóór

FF.03 ID_CONTACT Ja Id Contact unieke code binnen praktijk; identificeert alle hulpverlening tijdens/na één feitelijke zwangerschap

Suggesties:- PID vrouw + graviditeitsnr- voor kinderartsen: bijv PID kind (indien geen meerling)

FF.04 ID_ZWASCHA Nee Id datablok 'Zwangerschap' unieke code binnen één Contact; Suggesties:- datumcode (datum bezoek/meting), of - volgnummer (bijhouden!) of- voor kinderartsen: vaste waarde, bijv: '0'

FF.05 ID_OPOSVRO Nee Id datablok 'Opname Vrouw' uniek nummer binnen datablok Zwangerschap

Suggesties:- opname ID uit ZIS, of- volgnummer (bijhouden!)

FF.06 ID_KIND Nee Id datablok 'Kind' uniek nummer binnen datablok Zwangerschap

Suggesties:- PID kind, of - meerlingvolgnummer

FF.07 ID_OPOS Nee Id datablok 'Opname Kind' uniek nummer binnen datablok Kind Suggesties:- opname ID uit ZIS, of- volgnummer (bijhouden!)

FF.08 JN_MORTALVRO Nee Is datablok 'Mortaliteit vrouw' Ingevuld

1=nee, 2=ja*

FF.09 JN_FOLUPMORVRO Nee Is datablok 'FollowUp Mortaliteit moeder' Ingevuld

1=nee, 2=ja*

FF.10 JN_PARTUS Nee Is datablok 'Partus' Ingevuld 1=nee, 2=ja*

FF.11 JN_DIBE Nee Is datablok 'Diagnose behandeling' Ingevuld

1=nee, 2=ja*

FF.12 JN_MORTAL Nee Is datablok 'Mortaliteit kind' Ingevuld

1=nee, 2=ja*

FF.13 JN_FOLUPMOR Nee Is datablok 'FollowUp Mortaliteit kind' Ingevuld

1=nee, 2=ja*

FF.14 JN_FOLUP6WK Nee Is datablok 'FollowUp 0-6 weken' Ingevuld

1=nee, 2=ja*

FF.15 JN_FOLUP2JR Nee Is datablok 'FollowUp na 2 jaar' Ingevuld

1=nee, 2=ja*

* Let op: alléén als deze Ja/Nee indicatoren op “ja” zijn gezet, worden de gegevens in de kolommen van het betreffende datablok verwerkt in het systeem.




Pagina 18/21

3.3 Registratie over meerdere regels

Een regel in het aanleverbestand kan elk veld maar één keer bevatten. Soms kan een registratie eenzelfde datablok meermaals bevatten (zie ook 3.1 Opbouw dataset):Wanneer een registratie meerdere datablokken van hetzelfde type bevat (bijv. meerdere blokken Kind in het geval van een meerling), dienen deze te worden verspreid over meerdere regels. Deze regels bevatten hetzelfde id voor de gegevens die hetzelfde zijn (hoger in de hiërarchie), en een verschillend id voor de gegevens die horen bij de andere invulling van het datablok (lager in de hiërarchie).Heeft u datablokken die variëren maar die niet van elkaar afhankelijk zijn volgens de structuur (zie 3.1 Opbouw dataset) , dan kunt u deze datablokken onafhankelijk van elkaar over meerdere regels verspreiden.

3.3.1 Voorbeeld 1

Mevr. Jansen(V001) heeft na een zwangerschap (Z001) van 280 dagen een tweeling gekregen, Anna (K001) en Bert (K002). De registratie wordt verspreid over twee regels

Datablok Vrouw Zwangerschap KindRegel-nr

id_vrouw Achternaam vrouw

id_zwangerschap duur id_kind Voornaam kind

1 V001 Jansen Z001 280d K001 Anna2 V001 Jansen Z001 280d K002 Bert

.Dit voorbeeld is uiteraard zeer versimpeld. NB. Ook het ‘id contact’ is hetzelfde voor de kinderen Anna en Bert (niet getoond).

3.3.1.1 Uitvoer meerdere regels vanuit SQL

De verspreiding over meerdere regels komt overeen met de uitvoer die u krijgt als u een SQL query maakt van het volgende soort:SELECT vrouw.id_vrouw,

vrouw.achternaam, zwascha.id_zwascha, zwascha.duur,kind.id_kind,kind.voornaam

FROM vrouw JOIN zwascha ON vrouw.id_vrouw = zwascha.id_vrouwJOIN kind ON zwascha.id_zwascha = kind.id_zwascha

Uitgaande van de volgende SQL tabelstructuur:Vrouw Zwascha Kindid_vrouw id_zwasch

aid_kind

voornaam id_vrouw id_zwascha

achternaam

duur voornaam




Pagina 19/21

3.3.2 Voorbeeld 2 : meerdere regels met gerelateerde datablokken

Mevr. De Vries (V002) heeft een tweeling gekregen, Fatima (K003) en Mehmet (K004). Fatima moest tot tweemaal toe worden opgenomen na de geboorte. Mehmet slechts éénmaal.De registratie wordt verspreid over drie regels. De datablokken die de opnames van Fatima aangeven, staan op dezelfde regel als het blok KIND over Fatima , dat daarom moet worden herhaald.Het datablok over de opname van Mehmet staat op dezelfde regel als het blok KIND over Mehmet.Uiteraard moeten beide kinderen op dezelfde regel staan als hun moeder.

Datablok Vrouw Kind Opname/OntslagRegel-nr


id_kind Voornaam kind

id_opos Opnameduur(dagen)

1 V002 De Vries K003 Fatima OPOS01 22 V002 De Vries K003 Fatima OPOS02 53 V002 De Vries K004 Mehmet OPOS03 2

3.3.3 Voorbeeld 3 : meerdere regels met niet-gerelateerde datablokken

Mevr. Hinaoui (V003) heeft een tweeling gekregen, Carla (K006) en Dennis (K007). Mevrouw Hinaoui moest tweemaal worden opgenomen tijdens de zwangerschap.Omdat het datablok opname/ontslag vrouw (OPOSVRO) onafhankelijk is van het datablok KIND, kunnen deze onafhankelijk van elkaar verspreid worden over twee regels. Welk kind op één regel staat met welke opname van de vrouw, is daarbij niet van belang. De voorbeelden a) en b) zijn daarom equivalent:

a)Datablok Vrouw Opname/Ontslag vrouw KINDRegel-nr


id_oposvro Opnameduur(dagen)


1 V003 Hinaoui OV001 4 K006 Carla2 V003 Hinaoui OV002 7 K007 Dennis

b)Datablok Vrouw Opname/Ontslag vrouw KINDRegel-nr




1 V003 Hinaoui OV001 4 K007 Dennis2 V003 Hinaoui OV002 7 K006 Carla




Pagina 20/21

Ook is het mogelijk de informatie te verspreiden over meer regels:c)

Datablok Vrouw Opname/Ontslag vrouw KINDRegel-nr




1 V003 Hinaoui OV001 4 K006 Carla2 V003 Hinaoui OV002 7 K006 Carla3 V003 Hinaoui OV001 4 K007 Dennis4 V003 Hinaoui OV002 7 K007 Dennis

De eerste regel registreert het eerste kind (K006) en de eerste opname van de vrouw (OV001. In de tweede regel wordt de tweede opname toegevoegd (OV002). In de derde regel wordt het tweede kind toegevoegd (K007). De vierde regel bevat geen nieuwe informatie, omdat beide opnames en beide kinderen al bekend zijn. (Omdat Opname-Vrouw en Kind niet gerelateerd zijn, wordt met deze regel ook geen nieuwe combinatie van opname en kinsd toegevoegd.)

Deze ‘lange’ variant is correct maar verdient niet de voorkeur, in verband met de verwerkingssnelheid.

4 DataveldenZie ook hoofdstuk 1 voor informatie over de dataset.De tabel met de Datavelden wordt geleverd als een aparte spreadsheet in Microsoft Excel-formaat.Deze tabel specificeert de velden die elke regel van het flat-file-databestand dient te bevatten.

Toelichting kolommen in de tabel Datavelden:Positie geeft het nummer van de kolom aan (beginnend bij 1). Veldnaam de naam waaronder dit veld wordt opgeslagen in het systeem van DT Healthcare Solutions. Datablok refereert aan de hiërarchische indeling van de dataset (zie 3.1 Opbouw dataset) PRN dataset nummer

De eerste velden (datablok: flat-file) zijn geen deel van de PRN-dataset, en dienen uitsluitend voor de geautomatiseerde aanlevering als flat-file.Voor de overige velden specificeert deze kolom het referentienummer van het betreffende veld in de PRN-dataset. Hiermee kunt u het veld terugvinden in de referentiedocumentatie.

V, G, K deze kolommen geven aan of een veld van toepassing is voor Verloskundigen, Gynaecologen of Kinderartsen, respectievelijk. Als een veld niet voor u van toepassing is, laat u het leeg (twee opeenvolgende tabtekens).

Verplicht Geeft aan of een veld verplicht is (voor zover het veld voor uw beroepsgroep van toepassing is , zie kolommen V, G, K). Een veld is bovendien alleen verplicht als u het datablok instuurt waarin het zich bevindt.




Pagina 21/21

5 FAQ

Vraag: Mag in één opvoerfile zowel verloskundigen, gynaecologen als kinderarts gegevens zitten?

Antwoordt: Nee, niet zomaar. In principe is één opvoerfile is altijd maar voor één beroepsgroep en voor één praktijknummer. In overleg is hiervan af te wijken. Het bestand wordt in QMS-xml-formaat omgezet en daar zit maar één keer de unit in (en de unit is verschillend per beroepsgroep). Ook wordt de VE- /GY/ KA- prefix maar één keer bepaald en voor het hele bestand toegepast.

Rubriek 3.1.05 Opleiding moet met voorloop nul.

Het BSN moeder om in de schermen de moeder op te zoeken wordt gehaald uit het veld FF.02 Id Vrouw. Zet dus bijvoorkeur hier het BSN nummer in.

Tijdvelden moeten de format hebben van: 99:99

Er is geen beperking meer op het aantal berichten in een upload bestand.



prn 1.3b flatfile-upload - telekom healthcare · web viewin de veldentabel (geleverd als een...

Documents