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SYSO

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  • MANUAL DE GESTIN INTEGRADO

    PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE

    SANTANDER

    NTC GP 1000:2009 NTC ISO 9001:2008

    NTC ISO 14001:2004 NTC OHSAS 18001:2007

    NTC 5906:2012

    DIRECCIN INSTITUCIONAL

    Bucaramanga

    2007

  • MANUAL DE GESTIN

    INTEGRADO

    Cdigo: MDI.01

    Versin: 11

    Pgina 2 de 99

    Revis Rector

    Vicerrector Administrativo Coordinacin SGI

    Aprob Rector

    Fecha de aprobacin Diciembre 04 de 2007 Resolucin No. 1861

    Modificada: Mayo 28 de 2012 Resolucin No. 785

    CONTENIDO

    OBJETIVO 4

    1 ALCANCE Y EXCLUSIONES 4

    1.1 ALCANCE 4 1.2 EXCLUSIONES 4

    2 DEFINICIONES / ABREVIATURAS 5

    3 CONTENIDO DEL MANUAL 6

    3.1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 6 3.1.1 Resea histrica 6 3.1.2 Misin 7 3.1.3 Visin 7 3.1.4 Polticas 8 3.1.5 Organigrama 11 3.2 CONFIGURACIN DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO 12 3.2.1 Polticas 12 3.2.1.1 Poltica de Calidad 12 3.2.1.2 Poltica de Gestin en Seguridad y salud Ocupacional 12 3.2.1.3 Poltica de Gestin Ambiental 12 3.2.2 Objetivos 13 3.2.2.1 Objetivos de Calidad 13 3.2.2.2 Objetivos en Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional 13 3.2.2.3 Objetivos en Gestin Ambiental 13 3.2.3 Responsables 14 3.2.3.1 Comit de Gestin Integrado 14 3.2.3.2 Comit Tcnico para la Gestin en SYSO 15 3.2.3.3 Comit Tcnico Ambiental y Sanitario. 17 3.2.3.4 Grupo Primario 18 3.2.4 Organigrama del Sistema de Gestin Integrado 19 3.2.5 Estructura de la Documentacin. 19

    3.2.6 Mapa de Procesos de la Universidad Industrial de Santander. 20 3.2.7 Proceso Transveral 22 3.2.8 Requisitos 22 3.2.8.1 De los beneficiarios 22 3.2.8.2 Legales y Reglamentarios. 43

  • MANUAL DE GESTIN

    INTEGRADO

    Cdigo: MDI.01

    Versin: 11

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    3.2.8.3 De la organizacin. 43 3.2.8.4 De la NTC ISO 9001:2008, NTC GP 1000: 2009, NTC ISO 14001:2004, NTC OHSAS 18001:2007 y la NTC 5906:2012. 43 3.2.8.5 Aspectos e impactos ambientales. 43 3.2.8.6 Peligros y Riesgos. 43 3.2.8.7 Programas del Sistema de Gestin Ambiental 43 3.2.8.8 Programas del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional 44 3.2.9 Caracterizaciones. 45 3.2.10 Productos de los procesos misionales. 48 3.2.11 Procedimientos Obligatorios. 48 3.2.12 Controles Operacionales 49 3.2.13 Responsabilidades y autoridades HSEQ 51

    ANEXO 1 54

    ANEXO 2 58

    ANEXO 3 61

    ANEXO 4 82

  • MANUAL DE GESTIN

    INTEGRADO

    Cdigo: MDI.01

    Versin: 11

    Pgina 4 de 99

    OBJETIVO

    El presente manual es una gua para establecer la planificacin, operacin y el control de los procesos de la Universidad Industrial de Santander, establecidos dentro del Sistema de Gestin Integrado, cuya estructura se adeca a los requisitos de las normas NTC ISO 9001:2008, NTC GP 1000:2009, NTC ISO 14001:2004, NTC OHSAS 18001:2007 y NTC 5906:2012.

    1 ALCANCE Y EXCLUSIONES

    1.1 ALCANCE

    El alcance del Sistema de Gestin Integrado corresponde a:

    Los Servicios de Educacin Universitaria de la Universidad Industrial de Santander, a travs de los procesos de Formacin, Investigacin y Extensin.

    Los Servicios de la Gestin Administrativa para las actividades de Educacin Superior

    Universitaria, Docencia, Investigacin y Extensin de la Universidad Industrial de Santander a travs de los procesos de: Direccin Institucional, Planeacin Institucional, Gestin de la Calidad Acadmica, Seguimiento Institucional, Admisiones y Registro Acadmico, Biblioteca, Bienestar Estudiantil, Comunicacin Institucional, Contratacin, Financiero, Gestin Cultural, Gestin Documental, Jurdico, Recursos Fsicos, Recursos Tecnolgicos, Relaciones Internacionales de Intercambio Acadmico Servicios Informticos y de Telecomunicaciones, Talento Humano, Gestin Ambiental

    El servicio social de asesora jurdica y la promocin de mecanismos alternativos de

    resolucin de conflictos a personas de escasos recursos de la regin, en las reas del Derecho Laboral y Pblico, Penal y Privado del Consultorio Jurdico de la Escuela de Derecho y Ciencia Poltica de la Universidad Industrial de Santander.

    Los servicios de educacin no formal para los Programas de Leguas Extranjeras del

    Instituto de Lenguas de la Universidad Industrial de Santander. NOTA: Las actividades que comprende el alcance definido frente al Consultorio Jurdico se detallan en el Manual de Calidad Consultorio Jurdico y Centro de Conciliacin-MEX-CJ.01. Las actividades que incluyen el alcance del Instituto de Lenguas se describen en el Manual de Calidad MEX-IL.01.

    1.2 EXCLUSIONES

    Para los procesos de la Universidad Industrial de Santander no aplica ninguna exclusin a las normas NTC GP 1000:2009, la NTC ISO 9001:2008, NTC ISO 14001:2004, NTC OHSAS 18001:2007 y NTC 5906:2012.

  • MANUAL DE GESTIN

    INTEGRADO

    Cdigo: MDI.01

    Versin: 11

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    2 DEFINICIONES / ABREVIATURAS

    Calidad: Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos.

    Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional: Conjunto de acciones, programas y/o proyectos encaminados a controlar y mejorar la seguridad y salud de la comunidad universitaria.

    Gestin ambiental: Conjunto de acciones, programas y/o proyectos encaminados a controlar y mejorar sus aspectos ambientales.

    Objetivos: Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad, la seguridad y salud ocupacional, y ambiental.

    Manual de Gestin Integrado: Documento que enuncia las Polticas de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional, y la ambiental y describe el Sistema de Gestin Integrado de la Universidad.

    Polticas: Intenciones globales y orientacin de una organizacin relativas a la calidad, la seguridad y salud ocupacional, y ambiental, tal como se expresan formalmente por la alta direccin.

    Proceso: Conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entrada en resultado.

    SGI: Sistema de Gestin Integrado. Hace referencia a los Sistemas de Gestin de Calidad, Gestin Ambiental y Salud Ocupacional adoptados por la Universidad.

    SGC: Sistema de Gestin de Calidad. Sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin con respecto a la calidad.

    SGA: Sistema de Gestin Ambiental. Sistema de gestin para desarrollar e implementar la poltica ambiental y gestionar los aspectos ambientales.

    SYSO: Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. Sistema de gestin para desarrollar la poltica y gestionar los riesgos en Seguridad y Salud Ocupacional.

    UAA: Unidad Acadmico Administrativa Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao, en trminos de enfermedad o

    lesin a las personas, o a una combinacin de stos. Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

    exposicin(es) peligroso(s) y la severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposicin(es).

    Aspecto Ambiental Cualquier accin o actividad que desencadena un impacto positivo o negativo para el medio ambiente. Ejemplo: vertimiento de sustancias peligrosas a un cuerpo de agua.

    Impacto Ambiental De acuerdo con la observacin del proceso identificar la influencia negativa o positiva en los aspectos ambientales por ejemplo contaminacin del agua por la sustancia vertida.

    Programa: Documento que describe el conjunto de actividades, objetivos, metas de la organizacin, incluida su planificacin en el tiempo, los recursos necesarios y el personal responsable de la implementacin.

    Control operacional: Acciones o operaciones asociadas a controlar los peligros y aspectos ambientales identificados para alcanzar los objetivos de la poltica y cumplir los objetivos y metas establecidos. Entre ellos se encuentran; procedimientos, uso de elementos de proteccin personal, personal entrenado y capacitado, etc.

  • MANUAL DE GESTIN

    INTEGRADO

    Cdigo: MDI.01

    Versin: 11

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    3 CONTENIDO DEL MANUAL

    3.1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

    3.1.1 Resea histrica1.

    El primero de marzo de 1948 fueron oficialmente inauguradas las labores de la Universidad Industrial de Santander en el patio de la Escuela Industrial Dmaso Zapata.

    En 1940 el abogado Mario Galn Gmez present ante la Asamblea de Santander el proyecto de ordenanza que inici el proceso legal de creacin de la universidad, que apenas se limitaba a la creacin de una "Facultad" de Ingeniera Industrial, "orientada de preferencia hacia las especializaciones de qumica, mecnica y electricidad", pero incluy el establecimiento de un bachillerato tcnico en la renovada Escuela Industrial de Bucaramanga, donde sera preparado un grupo de jvenes para el ingreso, en ptimas condiciones, a la mencionada Facultad. Una vez que la comisin designada por la Asamblea dio su visto bueno, este poder legislativo aprob, el 21 de junio de 1940, la Ordenanza 41 que declaraba creada la "Facultad de Ingeniera Industrial" y estableca un bachillerato tcnico en la Escuela Industrial. Sin embargo, con el esfuerzo de dos diputados se aprob la ordenanza 83, el 22 de junio de 1944, que cre definitivamente "La Universidad de Santander. El primer rector de la UIS fue Nicanor Pinzn Neira, ingeniero civil de la Escuela de Minas de Medelln. Con tres facultades de Ingeniera (Elctrica, Mecnica y Qumica), respectivamente dirigidas por Hernando Pardo Ordez, Alfonso Penagos Mantilla y Lelio Martnez Villalba, la UIS a