procedimento suzano

Download Procedimento Suzano

Post on 24-Jul-2015

235 views

Category:

Documents

24 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

COMUNICADO S EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS DA SUZANO PAPEL E CELULOSE S/APROCEDIMENTO DE LIBERAO DE ACESSO (CREDENCIAMENTO) E CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAES TRABALHISTAS (ALTERAO 15 DE MARO DE 2012)

Comunicamos alteraes ocorridas nos procedimentos de Liberao de Acesso (credenciamento) e Controle Mensal de Obrigaes Trabalhistas das empresas prestadoras de servios, abrangendo o Escritrio Central em So Paulo, a Distribuidora SPP (todas as suas unidades), a Suzano Energia Renovvel (SER), o Centro de Distribuio em Campinas, as Fbricas de Suzano, Rio Verde, Mucuri, Limeira e Embu e tambm todos os seus Parques Florestais (Bahia, Esprito Santo, Minas Gerais, Maranho, Piau e Interior de So Paulo). Logo abaixo transcrevemos na integra os procedimentos que passam a prevalecer a partir de 15 de maro de 2012 (as principais alteraes encontram-se em vermelho), em substituio a todos os outros anteriormente encaminhados.

de fundamental importncia a leitura e anlise detalhada de cada procedimento.

Atenciosamente.

SUZANO PAPEL E CELULOSE S/A Gesto Estratgica de Contratos

Pgina 1 de 29 15/03/12

PROCESSO DE LIBERAO DE ACESSO (CREDENCIAMENTO)

Pgina 2 de 29 15/03/12

Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critrios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relao ao processo que a Suzano adota para LIBERAO DE ACESSO (CREDENCIAMENTO), ou seja, para empresas cujos empregados devero adentrar as dependncias da Suzano Papel e Celulose S/A para prestao de servios. Abrangncia: Escritrio Central em So Paulo, Distribuidora SPP (todas as suas unidades), Suzano Energia Renovvel (SER), Centro de Distribuio em Campinas, Fbricas de Suzano, Rio Verde, Mucuri, Limeira e Embu e tambm todos os seus Parques Florestais (Bahia, Esprito Santo, Minas Gerais, Maranho, Piau e Interior de So Paulo). O processo de anlise dos documentos apresentados ser feito pelo escritrio de gesto documental, abaixo identificado, contratado pela Suzano. A anlise seguir os parmetros estabelecidos contratualmente com a Suzano, sendo que, o escritrio de gesto documental, no possui autonomia para alterao deste procedimento ou liberao de acesso de empregados cujo processo esteja com pendncias/irregular. Escritrio de Gesto Documental: DESTRA GESTO PARCEIROS (SEDE) Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: 13468-590 Telefones: (19) 3405-2405 / (19) 3601-4358 / (19) 3601-4359 www.gestaoparceiros.com.br e-mail: gestaoparceiros@gestaoparceiros.com.brContedo deste procedimento (sumrio): 1- Forma de envio dos documentos 2- Processos existentes 2.1 - Processo de primeira liberao de acesso 2.2 - Processo de nova liberao de acesso 2.3 - Processo de integrao de segurana 2.4 - Processo de reagendamento de integrao de segurana 2.5 - Processo de prorrogao de acesso (quando encerramento da vigncia do contrato ou pedido) 2.6 - Processo de renovao do ASO 2.7 - Processo de mudana de funo 3- Documentos a serem apresentados 3.1 Documentos obrigatrios para servios com tempo de execuo acima de 30 dias 3.2 Documentos obrigatrios para servios com tempo de execuo inferior a 30 dias e tambm para servios contratados para atendimento a paradas de fbrica 3.3 Documentos obrigatrios para empresas constitudas por somente por scios 3.4 Documentos obrigatrios para empresas estrangeiras, sem unidades legalmente constitudas no brasil 3.5 Documentos obrigatrios para empresas que prestam servios de treinamentos, consultorias ou auditorias de natureza contbil, financeira, custos, certificaes, desenvolvimento/capacitao profissional e outras de natureza similares (independentemente do tempo de execuo dos servios) 3.6 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam prestar assistncia/acompanhamento tcnico gratuito relacionado a fornecimento de produtos 3.7 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam realizar (sem custos) anlises/estudos/levantamentos de informaes visando entendimentos futuros (oportunidades de negcios, parcerias, etc) 3.8 Documentos obrigatrios para empresas que efetuam transporte de madeira, transporte interno dedicado (movimentao somente dentro das dependncias da Suzano), transporte entre unidades Suzano de carter dedicado (operao fixa, com motoristas e veculos contratados exclusivamente para atendimento Suzano, como, por exemplo, transporte de composto para fazendas, transporte de resduos para compostagem) e outros transportes contratados como sendo operao fixa/diria (motoristas e veculos dedicados contratados exclusivamente para atendimento Suzano). 3.9 Documentos obrigatrios para empresas que compram madeira da Suzano e entram nas reas florestais para retirada da mesma 3.10 Documentos obrigatrios para empresas que necessitam prestar atendimento (sem custos) referente a responsabilidade tcnica e garantia de servios executados anteriormente 3.11 Empresas do segmento de energia eltrica, telecomunicaes e gs natural 3.12 Outras situaes no contempladas neste procedimento, que necessitam entrar nas dependncias da Suzano para assuntos no relacionados prestao de servios para a Suzano 3.13 Documentos obrigatrios a serem apresentados quando da existncia de funes especficas (ex: eltrica) 4- Termo de liberao de acesso 5- Contrato jurdico e pedido de compra 6- Autnomos, estagirios e temporrios 7- Documentos em pendnciaPgina 3 de 29 15/03/12

8- Obrigatoriedade deste procedimento 8.1 Empresas obrigadas a cumprir este procedimento 8.2 Empresas isentas do cumprimento deste procedimento 9- Modelos de documentos 10- Vigncia das liberaes de acesso 11- Empresas subcontratadas 12- Liberao de acesso para processos com pendncias/irregularidades/emergenciais 13- Desligamento de empregados 14- Dvidas (servio de atendimento)

1- FORMA DE ENVIO DOS DOCUMENTOS O escritrio de gesto documental far as anlises dos documentos e informar sobre ocorrncias de irregularidades dentro do prazo de 01 a 02 dias teis aps o recebimento dos documentos. Contudo, ressaltamos que imprescindvel que os documentos sejam entregues com a mxima antecedncia possvel, haja vista a possibilidade de apontamentos de irregularidades nas documentaes que impossibilitem a liberao na data necessria para inicio dos servios nas dependncias da Suzano. Paradas de fbrica: Tendo em vista que parada de fbrica gera concentrao/aumento pontual de servios relacionados ao processo de liberao de acesso, alertamos para a necessidade das empresas se programarem para a entrega dos documentos com mxima antecedncia possvel (sugerimos 05 dias teis de antecedncia). Isso se faz necessrio, pois, mesmo que haja um efetivo maior da Destra para atendimentos, havendo concentrao de entregas de documentos num nico dia, pode haver comprometimento dos prazos das anlises. a) Opo VIA SEDEX Os documentos podero ser encaminhados para o endereo da sede do escritrio de gesto documental ou para o seu posto avanado de atendimento conforme local da prestao dos servios (vide tabela na opo c abaixo), sempre aos cuidados do Departamento de Acesso.Obs1: O item 3 abaixo traz a relao dos documentos a serem apresentados. Obs2: O escritrio de gesto documental no se responsabilizar por extravios de documentos.

b) Opo VIA E-MAIL Os documentos podero ser encaminhados via e-mail para os seguintes endereos:Local de realizao dos servios: Unidade Suzano e Rio Verde E-mail para: simoned.destra@suzano.com.br e jenniffers.destra@suzano.com.br e marcelam.destra@suzano.com.br

Local de realizao dos servios: Unidade Limeira e Embu, Esc. Central, CD Campinas, Distribuidora SPP e UNF SP E-mail para: gestaoparceiros@gestaoparceiros.com.br

Local de realizao dos servios: Unidade Mucuri e UNF BA E-mail para: asantos.destra@suzano.com.br e vanessam.destra@suzano.com.br e msilva.destra@suzano.com.brPgina 4 de 29 15/03/12

Local de realizao dos servios: UNF MA E-mail para: dalvilenep.destra@suzano.com.br

Local de realizao dos servios: UNF PI E-mail para: natassiar.destra@suzano.com.br

Para que o envio por e-mail seja acatado pelo escritrio de gesto documental, a empresa deve proceder obrigatoriamente da seguinte maneira: - O e-mail deve conter o seguinte texto no campo assunto: Processo de Liberao de Acesso da Empresa (nomecompleto da empresa // no pode ser apelido ou nome resumido)

- O texto do e-mail deve ser o seguinte: Solicitamos anlise dos documentos em anexo, para fins de liberao de acesso. Dados da empresa: Razo social: e-mails para recebimento de notificaes/comunicados: Telefone: Contato: - Com relao aos documentos dos empregados, a empresa deve gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (item 3 abaixo - Documentos a serem apresentados). O nome do arquivo deve ser o prprio nome do empregado em questo (ex: Jos da Silva) - Com relao aos documentos da empresa, a mesma deve gerar um arquivo em PDF para cada tipo de documento (exemplo: um arquivo com carto CNPJ, um arquivo com conveno coletiva, um arquivo com PCMSO, e assim por diante). - A empresa deve enviar um nico e-mail contendo um nico arquivo compactado (neste arquivo compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados e da empresa). O tamanho deste arquivo compactado no deve ultrapassar 3mb. Caso ultrapasse este tamanho, devem ser gerados dois arquivos compactados e enviados em dois e-mails separadamente. - Os documentos devem estar totalmente legveis e sem rasuras. Obs: Caso as condies acima estabelecidas no sejam atendidas, o escritrio de gesto documental responder o e-mail recebido informando da impossibilidade da anlise.

c) Opo VIA ATENDIMENTO DO ESCRITRIO DE GESTO DOCUMENTAL Os documentos podero ser entregues diretamente ao escritrio de gesto documental diariamente (2 a 6 feira), conforme tabela abaixo:Obs: O item 3 abaixo traz a relao dos documentos a serem apresentados.

Local da prestao dos servios pelas empresas Escritrio Central CD Campinas Distribuidoras SPP Un