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PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓNPROYECCIÓN DEL PAC

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C. SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA

Generalidades

PAC: Programa Anual Mensualizado de Caja

SISPAC: Sistema del Programa Anual Mensualizado de Caja.

Antes de comenzar este proceso, es muy importante tener a mano la información completa y revisada del Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, toda vez que incorporada al SISPAC y generada la Versión Definitiva por la Oficina de Planeación Financiera, no se podrá modificar por la entidad.

Se recomienda trabajar y consolidar la información previamente en una hoja electrónica de cálculo Excel.

Generalidades

El PAC inicial, cuya veracidad e idoneidad están certificando las entidades, será base para el cálculo de importantes indicadores con los que se evaluará la gestión de las mismas y se presentarán regularmente a la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

El PAC inicial será sometido a revisión estadística frente a los resultados de ejecución de años anteriores y la Dirección Distrital de Tesorería realizará los cambios que estime convenientes.

Este instructivo se diseñó para facilitar la tarea de incorporación del PAC inicial al Sistema PAC en un lenguaje simple y didáctico; por favor guíese por los numerales en forma consecutiva.

Contenido

1. Ingresar al aplicativo SISPAC.2. Menú principal del aplicativo SISPAC.3. Selección del rubro presupuestal a distribuirse durante

la vigencia.4. Distribución de los rubros presupuestales durante

la vigencia.5. Generación de reportes6. Contactos

PREDIS PAC SISLA

Encuesta de Tiempo de Actividades OPGET Orientación Tributaria - SIT II

Mínimos Esenciales Correspondenci

a

Actualización información Validador de información Ica

BONPENS Validador Contable SSOP

1.1

Portal Extranet SHD

1.2

1. Ingresar al aplicativo

SISPAC

1. Ingresar al aplicativo

SISPAC

2.1 En el Menú principal, seleccionamos la opción Pac Inicial.

2.2 En el Menú de la opción Pac Inicial seleccionamos la opción Proyección.

2.3 Nota: Para salir de cualquier pantalla o del Sistema Pac - SISPAC,

siempre laque

utilice “puerta” encuentra

se en la

partesuperior de laen la

ventana,línea

inmediatamente inferior al Menú principal.

2. Menú principal del aplicativo

SISPAC

3.1 En esta pantallaconfirmamos primero queen la casilla Versión Proyección, aparezca la versión INICIAL. Es en ella que debemos incor - porar nuestra programa - ción. Si no es así, escogemos esta versión de las tres versiones que se despliegan al señalar la flecha o botón que se encuentra a la derecha: INICIAL, DEFINITIVA o PAC CONSTITUIDO. Siestamos en proceso de insertar el primer rubro, no se requiere esta acción.

3. Selección Rubro Presupuestal

SISPAC

3.2 Escogemos con unclick, cualquiera de los campos o subcódigos del Código Presupuestal, es decir, Grupo, SubG, Cta, Aux, SubAux, Prog, Proy, Ord, Fuente, o Det.

3.3 Seleccionamos laopción Insertar (la cruz verde) que se encuentra en la segunda línea del menú, lo que nos “limpia” los datos que presenta esta pantalla.


SISPAC

3.4 Seleccionamos con un Click del puntero la flecha o botóndenominado Botón Listade Rubrosencuentra al

quesefinal delCódigo Presupuestal,

lo que nospresentará ellistado de los Presupuestales

Rubrosaún

pendientes de programar. Tenga en cuenta que de este listado desaparecen de uno en uno los Rubros Presupuestales una vez van quedando programados.


SISPAC

3.5 Esta nueva ventanaque nos presenta el SISPAC, se puede am - pliar para que incluya el Código Presupuestal y poder trabajar con mayor seguridad al escoger los Rubros Presupuestales. Para este fin, colocamos el puntero sostenido en los bordes o extremos del cuadro y los despla - zamos a la izquierda o derecha. También pode - mos desplazar todo el cuadro dentro de la ventana con un click sos - tenido en la banda pun - teada superior del mismo.

Con un Click sostenido en esta zona, desplazamos la ventana completa

Lista deRubrosPresupuestales

Con un Click sostenido, desplazamos estos bordes o extremos a la izquierda o derecha, de tal manera que podamos visualizar el Có - digo Presupuestal completo que se ubica a la derecha


SISPAC

1.El sistema entonces nos presenta en pantalla el Código Presupuestal completo, su Descrip - ción, la Fuente de Financiación y la suma de Apropiación Presu - puestal.

2.A continuación, en la casilla Sin Situación de Fondos transcribimos exclusivamente la suma o monto que cumple esa condición. De lo contrario, no diligencia - mos la casilla y pasamos directamente al siguiente numeral.

4.1

Código Presupuestal

Descripción

Fuente

Apropiación Presupuestal

4.2

4. Distribución Rubro Presupuestal

SISPAC

4.3

4.3 Acto seguido,picamos en la casilla Pac Aprobado, y transcri-bimos resulte entre

aquella suma que de la diferencia la Apropiación

Presupuestal y la casilla Sin Situación de Fondos, es decir, es la suma que efectivamente pasa por la DDT y que programaremos a través del año. Si no tenemos recursos Sin Situación de Fondos en este rubro, picamos en la casilla y el sistema nos carga el total de la Apropiación Presupuestal


SISPAC

4.4

4.4 A continuación, picamos la casilla Rezago y en ella colo - camos manualmente, la cifra que de este Rubro (el saldo de Pac Aproba- do) consideramos que se pagará en la siguiente vigencia, o bien, colocamos aquel monto del que no tenemos información de ejecución. En este ejemplo es cero (0). Desde luego, también podríamos colo- car, por las mismas razones anteriores, la totalidad del valor de Pac Aprobado.


SISPAC

4.6

4.5

4.5 Observemos que la casilla A Distribuir cal - cula la diferencia entre la casillas Pac Aprobado y Rezago, y será siempre cero (0) o un valor positivo como en este ejemplo. Nunca debe ser un valor negativo.

4.6 Acto seguido, debe-mos picar o seleccionar siempre, haya o no saldo A Distribuir, cualquiera

casillas delos

del

delas meses situado

en larecuadro esquinainferior derecha.


SISPAC

4.7

4.7 El paso siguiente es transcribir en las casillas de la columna Valor y en el mes respectivo (nos podemos situar con el puntero del mouse o con las flechas de desplazamiento), los valores que resultaron del ejercicio de planeación efectuado por la entidad y que reco - mendamos registrar en una hoja de cálculo conanterioridad. Debe distri - buírse obligatoriamente el 100% del saldo queresultare en la casilla A Distribuir, tal cual aparece en este ejemplo.


SISPAC

4.8 4.8 Una vez finalizadas las acciones anteriores,debemos “grabar” o incorporar al SISPAC

laproyección del Rubro Presupuestal que hemos hecho. Para realizar esta acción, debemos picar o seleccionar el icono Grabar que se encuentra en el margen superior de la ventana, costado derecho del menú, y que es representado por un disquete.


SISPAC

4.9

Finalmente,4.9sistema

el nosindica através de

que elregistro o

otra ventana proceso de grabación ha

sido exitoso, por lo quedebemos confirmarlo picando o seleccionando la casilla Aceptar, con lo que terminamos con el Rubro Presupuestal que habíamos seleccionado inicialmente.

debemos repetirel

hacer proceso

A continuación, lo quees

concada uno de los Rubros

Presupuestales que figu - ren en nuestra entidad.


SISPAC

4.11


4.10

4.10 Picamos nueva-mente en cualquiera de los recuadros o subcó - digos del Código Presu- puestal, es decir, Grupo, SubG, Cta, Aux, SubAux, Prog, Proy, Ord, Fuente, o Det. En esta pantalla seleccionamos Fuente.

4.11 Seleccionamos laopción Insertar (la Cruz Verde) que se encuentra en la segunda línea del menú, lo que nos “limpia” los datos que presenta esta pantalla, como podemos ver en la siguiente diapositiva.


SISPAC

4.12 Seleccionamos otra

vez con el puntero delmouse, la flecha o BotónLista de Rubros que seencuentra al final delCódigo Presupuestal, loque nuevamente nos

CódigoPresupuestal

presentará el listado delos Rubros Presupues -

4.12 tales aún pendientesde programar. Tenga encuenta que de estelistado ya desapareció elRubro Presupuestal quedistribuimos o programa -mos anteriormente. Esteproceso se debe repetircon todos los RubrosPresupuestales.


SISPAC

4.13

4.14Barra de desplazamiento

4.13ventana3.5)

Extendemos

la(Ver

Numeraly

seleccionamos

picando el nuevo Rubro que vamos a programar de la lista que nos presenta el sistema, que como ya sabemos, son los Rubros pendientes.

4.14 Picamos en OK(sección ventana)

inferior para

dela

que elSISPAC “tome” nuestra selección y seguimos con los numerales 4.1 a 4.9hasta terminar con latotalidad de los Rubros Presupuestales.


SISPAC

Botón Lista de Rubros


Consultar4.15

4.15 Si deseamos con - sultar la proyección que hemos incorporado de al- gún Rubro, nos ubicamos en alguno de los campos o casillas del Rubro Pre- supuestal, entramos enmodo de Consulta y se - guidamente picamos la flecha o botón Lista de Rubros. Esta acción des- plegará una nueva ventana con la lista de los ru - bros que han sido pro - yectados. Seleccionando un rubro y picando en OK, se cargará en la pantalla toda la informa - ción de la proyección.


SISPAC

Cambios posibles

4.16

Salvar

4.16actualizar es decir,

Si deseamos la proyección, redistribuir las

programaciones que ini - cialmente consideramos mensualmente,o aumentar o disminuir el rezago, una vez cargada la información, realiza- mos los ajustes pertinen - tes y salvamos o graba- mos los cambios hechos con el botón Salvar del menú ubicado en la segunda línea de la parte superior. La entidad solo puede realizar estos cambios en la Versión Proyección Inicial.


SISPAC

Menú Principal

5.1

5.2

Una vez hayamos

incorporado todos losRubros Presupuestalesque nos presenta elSISPAC, debemos revi -zar los frutos de nuestrotrabajo a través dereportes.

5.1 Ingresamos al Menú

Principal y selecciona -mos con el puntero delmouse la opciónInformes.

5.2 Seleccionamos con

el puntero del mouse laopción ProyecciónVigencia.

5. Generación de Reportes

SISPAC

5.3

pantalla queel sistema,

En esta despliega debemos

escoger losparámetros del informe.

5.3 En la secciónReporte, seleccionamos picando con el puntero del mouse, el círculo de la hoja que deseamos consultar: Primera Hoja para consultar e imprimir la información de los meses de enero a julio y Segunda Hoja para consultar e imprimir los meses de agosto a diciembre.


SISPAC

5.5

5.65.4

5.4 Marcamos o pica -mos laFuentes,

opción Nivelde talmodoque se mostrará el mayor

detalle. Si no se marca, se imprimirá a nivel de Rubro Presupuestal.5.5 Transcribimos laVigencia que deseamos consultar; seleccionamos la Entidad, la UnidadEjecutora (Inicial, Definitivo

y la Versión Presupuesto o Vigencia

Constituida).5.6 Picamos enla opción IMPRIMIR.


SISPAC

5.7 El SISPAC entonces presentará la programación que hemos incorporado para los meses de enero a julio de la vigencia solicitada, en un informe en Acrobat de este estilo que vemos abajo, que desde luego puede ser impreso para consulta. Inmediatamente después debemos volver al módulo de Informes y recorrer nuevamente los numerales 5.4 a 5.6, escogiendo o señalando el círculo de la Segunda Hoja


SISPAC

Nasly Jennifer Ruiz GonzalezTesorera Distrital Teléfono: 3385291Correo Electrónico: [email protected]

Adriana Osorio RincónSubdirectora de Planeación Financiera e Inversiones Teléfono: 3385316Correo electrónico: [email protected]

William Abel Otero MillánJefe Oficina de Planeación FinancieraTeléfono: 3385326Correo electrónico: [email protected]

6. ContactosSISPAC

mailto:[email protected]



Flor Marina Bernal Cubides Profesional Especializado Teléfono: 3385330Correo electrónico: [email protected]

Diana Patricia Garzón OtaloraProfesional Especializado Teléfono: 3385567Correo electrónico: [email protected]

Víctor Raúl López Hernández Profesional Especializado Teléfono: 3385328Correo electrónico: [email protected]

6. ContactosSISPAC






Gracias

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