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PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO PARA MAQUINARIA,EQUIPOS, VEHíCULOS Y HERRAMIENTAS

1. pOlíTICAS Y NORMAS

1. Se deben registrar los tiempos de uso en obra de cada uno de los equipos y maquinaria, de tal formaque permitan programar los mantenimientos necesarios para cada uno de ellos. Para esto debeexistir en Obra la Hoja de vida de cada uno.

2. Para los equipos menores se les realizará mantenimiento preventivo y chequeos por parte de losoperadores, quienes serán los encargados de notificar las fallas que puedan llegar a presentar a losresidentes o al Residente S&SO. También se verificará su estado de acuerdo al Plan deinspecciones que debe implementar el Residente S&SO.

3. Para Equipos y maquinaria mayor este Procedimiento de mantenimiento preventivo I correctivoincluye los elementos contemplados en las rutinas de revisión y mantenimiento de cada 200 horas o5.000 kms. según el caso,

4. De acuerdo con las experiencias en este tipo de proyectos, se ha establecido que para los equiposutilizados, el promedio de horas trabajadas (según horómetro) es de 200 horas mes.

5. En el caso específico de las volquetas, carrotanques y grúas de modelos entre 1983 y 1992, se deberealizar mantenimiento preventivo cada 100 horas de trabajo.

2. DEFINICiÓN DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVOS:

Diseñar los lineamientos a implementar para hacer el mantenimiento preventivo/correctivo de vehículos ymaquinaría utilizada durante la ejecución de la obra.

ALCANCE Y RESPONSABILIDADES

El Procedimiento aplica para el personal en obra del contrato.

Responsables:

1. Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios.

2. El Residente de obra, revisa el presente documento.

3. Los Residentes S&SO y Ambiental:

• verificar la implementación y suministrar los recursos logísticos para la implementación delpresente procedimiento.

• Realizar seguimiento al presente programa.

DEFINICIONES

• Mantenimiento: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que los equipos y la maquinaria, encondiciones particulares puedan seguir funcionando adecuadamente.

• Mantenimiento Preventivo: Cubre todas las operaciones programadas que se realizan con el fin de evitar ydetectar la ocurrencia de fallas. Está basado en inspecciones, medidas y control de las condiciones de los

equipos y la maquinaria.

• Mantenimiento Correctivo: Comprende el conjunto de operaciones que se llevan a cabo con el objeto decorregir o reparar una falla en el equipo y en la maquinaria. Se clasifica en:

No planificado: Es el mantenimiento de emergencia. Debe efectuarse con urgencia ya sea poruna averia imprevista a reparar lo más pronto posible o por una condición imperativa que hayque satisfacer (problemas de seguridad, de contaminación, de aplicación de normas legales,etc.).

Planificado: Se sabe con antelación qué es lo que debe hacerse, de modo que cuando se pareel equipo para efectuar la reparación, se disponga del personal, repuestos y documentostécnicos necesarios para realizarla correctamente.

• Equipos menores: Las herramientas menores son:MotobombasApisonadoresCortadorasVibradores de concretoMezcladorasPulidoras

TaladrosPlantas eléctricasBenitínCompresoresMartillo neumático

• Equipos y maquinaria mayor: los siguientes los equipos y la maquinaria considerados mayoresMinicargador - bobcatCamioneta estacasCompactadorRetroexcavadora .Finisher

3. DESCRIPCiÓN DEL PROCEDIMIENTO

INSUMOS REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES PROVEEDORESHoja de vida de maquinaria y Debe ser diligenciado en su totalidad El formato debe serequipo - formato 26 IDU suministrado por Residente

S&SOFormato de inspección El formato debe ser archivado ordenadamente El formato debe servehículos y maquinaria por el área de seguridad y salud ocupacional suministrado por el Residente

S&SO.Taller autorizado para el El taller debe ser autorizado Areas Organizacionalesmantenimiento.

ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONESInspeccionar: Se debe dejarSe refiere a rutinas básicas, es decir, chequeos Operario, Personal evidencia escrita devisuales y de funcionamiento que se hacen para capacitado o Residente estas inspeccionesdeterminar posibles fallas o deterioros de los S&SO cuando las realiza elComponentes. De esta inspección pueden salir program Residente S&SO.mantenimientoCambiar:Contempla aquellos componentes o insumos que son decarácter obliqatorio remplazar periódicamente, de acuerdo a Personal Capacitado

ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONESlas instrucciones del fabricante. (Aceite y Filtros).Reparar:Incluye los elementos que de acuerdo al fabricante del equipoo al histórico del comportamiento (hoja de vida de equipos) delcomponente es necesario reacondicionar, remanufacturar, Personal capacitadoreparar o ajustar con la periodicidad descrita en el cuadro.

RESULTADOS O PRODUCTOS CLIENTES

1. Actualización hoja de vida de quipos y Areas organizacionalesmaquinaria.2. Registro inspección de inspección vehículos y Areas organizacionalesmaquinaria.

RECURSOS

1. Equipo de oficina I archivos2. Personal competente3. Formatos4. Plan de Inspecciones5. Taller autorizado

NORMATIVIDAD APLICABLE

1. Ley 769 del 6 de Agosto de 2002 - Código Nacional de tránsito - Mintransporte

4. CONTROL DEL PROCEDIMIENTO

1. Número de inspecciones a equipo, vehículos, herramientas y maquinaria ejecutadas con relación alnúmero de inspecciones programadas.

INDICADORES DE GESTION

2. Mantenimientos realizados con relación a los mantenimientos programados

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

1. POLíTICAS Y NORMAS

Para lograr el manejo adecuado de los productos químicos, sustancias y materiales peligrosos a utilizar en elproyecto, se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. El Residente S&SO, con la participación del área técnica debe realizar, antes de iniciar la obra, unInventario de las sustancias o materiales peligrosos que se van a utilizar.

2. Dentro del Cronograma S&SO se debe incluir capacitaciones específicas para el manejo desustancias químicas y la divulgación de las hojas de seguridad.

3. El personal de obra no puede manipular ninguna sustancia peligrosa, sin recibir capacitación sobrela hoja de seguridad del producto.

4. Las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas deben estar disponibles en los lugares dondese almacena el producto.

5. Ningún producto químico puede estar almacenado o siendo utilizado en obra si no tiene hoja deseguridad disponible.

6. En.el Plan de Contingencia se debe incluir el manejo de las emergencias con Sustancias químicasen obra, especialmente en lo referente a derrames.

7. En caso de requerirse un nuevo producto durante la ejecución del proyecto y que no fuecontemplado en el inventario inicial, se procederá a la consecución de la hoja de seguridad y lainclusión del mismo en el inventario o listado de productos químicos.

8. Las sustancias químicas o peligrosas utilizadas en obra deben estar plenamente identificadas yrotuladas.

9. El almacenamiento de sustancias, en caso de requerirse en el campamento, se llevara a caboimplementando las siguientes medidas.

íTEM

Edificación

REQUERIMIENTO ACCIONESRecubrir el piso con pendiente y

Piso no absorbente, de fácil limpieza y terminación adecuada en las áreas decon desnivel hacia una zona de drenaje almacenamiento de sustancias.o canales recolectores.

Dotar laseléctrico ahalógena)

instalacionesprueba de

con sistemaexplosión. (luzSistema eléctrico y de alumbrado

apropiado, para el caso particular deproductos inflamables

Sistema de contención de derrames.

Construcción de dique de contención en lossitios de almacenamiento de sustanciasquímicas con capacidad para almacenar el110% del volumen recipiente de mayorcapacidad almacenado.

Sistema adecuado de ventilaciónEl área de almacenamiento de lassustancias debe ser bien ventilada.

Infraestructura.de Estructuras de depósito de sustancias.

almacenamiento

Dotar los sitios de almacenamiento conestantería metálica para guardar envasespequeños La estantería se ubicará a unadistancia mínima de 0.30m de distancia delos muros.

-. . ~,,,L REQUERIMIENTO . ~':\~ > ACCIONES.1:." ." ITE,., ":., ~ ,

Instalar en la parte baja de las estanteríasControl de derrames de almacenamiento de los aceites bandejas

para la recolección de posibles derrames.Todos los lugares de almacenamientoserán correctamente señalizados con lascorrespondientes señales de advertencia,obligación y prohibición.Disponer de vías de alternativas de

Señalización adecuada evacuación, no obstaculizadas y conProcedimientos de manejo de sentido de abertura de las puertas hacia

contingencias afuera.Disponer de material absorbente comoarena, tierra fuller y/o aserrín, para larecolección y contención de derrames.

Seguridad Atender las medidas consignadas en elPlan de Continqencias.Industrial Dotar de acuerdo a los requerimientos de la

Uso de elementos de protección hoja de seguridad los EPP necesarios ypersonal controlar el uso, en especial durante la

manipulación de sustancias químicas.Realizar semanalmente limpieza en secocon elementos absorbentes como aserríny/o tierra fuller, los cuales una vez

Orden y aseoempleados se gestionarán como residuosaceitososOrganizar las áreas de trabajo de maneraque se logre mantener todo limpio, todo eltiempo.

2. DEFINICiÓN DEL: PRQCEDIMII;NTO

OBJETIVOS:

Definir los lineamientOs a implementar para el manejo de sustancias químicas en obra.



Responsables:

1. Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios.

2. El Residente de obra, apoyar la implementación del procedimiento.

3. El Residente S&SO :


• Realizar seguimiento al presente procedimiento.

DEFINICIONES:

• Sustancia peligrosa: materiales perjudiciales que durante la fabricación, manejo, transporte,almacenamiento o uso, pueden generar o desprender polvos, humos, gases, líquidos, vapores ofibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, tóxicos o de otra

naturaleza peligrosa, o radiaciones ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud de laspersonas que entran en contacto con éstas, o que causen daño material.

• Hoja de seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministrainformación sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que seelabora de acuerdo con los estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435.

3. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

INSUMOS REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES PROVEEDORESHojas de seguridad Todos los productos químicos en obra deben Residente S&SO

tener hojas de seguridadPlan de Contingencia Debe incluir derrames de sustancias químicas. Residentes 8&80 y

Ambiental

ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONESRealizar Inventario de las sustancias o materialespeligrosos a utilizar en el proyecto. Residentes, Residente

8&80

Conseguir las hojas de seguridad de las sustancias omateriales peligrosos utilizados. Residente 8&SO

Estas hojas deben serentregadas a laInterventoría.

Analizar las hojas de seguridad para determinar lapeligrosidad de los productos. Residente 8&SO

Capacitación y socialización específica a las personas quemanipulan y almacenan sustancias o materialespeligrosos.

Residente 8&80

Entrenamiento y capacitación de la Brigada de Primerosauxilios para la atención de emergencias con sustanciasquimicas

Residente 8&80

Actualizar constantemente el inventario de productosquímicos e incluir los no existentes.

Residente 8&80

RESUL TADOS O PRODUCTOS CLIENTES

1. Inventario de Sustancias químicas Areas organizacionales2. Hojas de seguridad.

RECURSOS

1. Equipo de oficina I archivos2. Personal competente3. Dotación necesaria para la manipulación sustancias químicas.



Hojas de seguridad con relación a Productos químicos utilizados en obra.

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PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUACiÓN EN CASO DE EMERGENCIA

1. POLÍTICAS Y NORMAS

1. Los Planes de Contingencia y emergencia deben ser:

• Preventivo: En la medida que permite tomar decisiones sobre localización y diseñobásico de los proyectos para minimizar o controlar las amenazas del ambiente sobre lasactividades del contrato, y de éste sobre el ambiente.

• Estructural: En la medida que permite incorporar acciones de protección para minimizarel impacto de las consecuencias de los riesgos asumidos durante la ejecución delContrato.

• Curativo: En la medida que permite controlar rápidamente las consecuencias deldesencadenamiento de una amenaza, recuperando en el menor tiempo posible lacapacidad productiva y funcional del Contrato.

2.. En el Plan de Contingencia y emergencia se debe definir como responder a emergencias talescomo:

• Incendio• Explosión• Derrame de sustancias peligrosas• Afectación de servicios públicos• Accidentes de trabajo

3. Para responder de forma adecuada a una emergencia se debe tener en cuenta• Los Simulacros deben hacerse de forma permanente• Los Elementos necesarios para la atención de emergencia, deben estar siempre

disponibles.• El Plan de Contingencia debe definir los Procedimientos antes, durante y después de la

emergencia• La Capacitación de la brigada de emergencia debe ser de forma continua• La Divulgación Plan de Contingencia debe ser de forma permanente.

4. En la obra se deben tener plenamente identificados los puntos de encuentro y las líneas deemergencia.


OBJETIVOS:

Definir los lineamientos a implementar para la actuación en caso de emergencia.



Responsables:

• Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios.

• El Residente de obra, apoyar la implementación del procedimiento.

• El Residentes S&SO :



DEFINICIONES:

Contingencia o Emergencia:

Evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos en forma repentina o inesperada, y causaalteraciones en los patrones normales de vida o actividad humana y el funcionamiento de losecosistemas involucrados. Una contingencia puede desencadenar una situación de emergencia, en lamedida en que puede obligar a la activación de procedimientos de respuesta para minimizar lamagnitud de sus efectos; generar un desastre, cuando su magnitud excede cualquier capacidad decontrolo respuesta mitigadora y obliga a trabajar sobre sus consecuencias; o sencillamente producirdecisiones administrativas o estructurales.

Clasificación de las contingencias:Las contingencias pueden ser originadas por la manifestación de un fenómeno natural, o pueden serocasionadas por actividad humana o como consecuencia de una falla de carácter técnico.

Las contingencias se clasifican en dos grupos:

~ Fenómenos naturales: Los fenómenos naturales tienen tres orígenes básicos:

• Terrestre: Es decir, todos los fenómenos relacionados con las leyes a que se encuentrasometida la corteza de la tierra, como movimientos tectónicos, sismicidad, geotecnia, etc.

• Meteorológico: Incorpora todos aquellos fenómenos relacionados con la atmósfera y lalocalización del planeta en el Sistema Solar, como mareas, lluvias, inundaciones, etc.

• Biológico: Incluye los fenómenos relacionados con la regulación del equilibrio trófico en unoo más ecosistemas, como migraciones, epidemias, plagas, etc.

~ De origen antrópico: este tipo de contingencia está relacionada con la actividad humana,pueden ser causadas en forma accidental o intencional por el hombre, o a consecuencia depresiones indebidas puntuales o crónicas sobre los elementos naturales. Dentro de estascontingencias se encuentran los accidentes de trabajo.

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INSUMOS REQUERIMIENTOS Y PROVEEDORESESPECIFICACIONES

Análisis de vulnerabilidad Las amenazas deben ser reales Areas organizacionalesy amenazas

ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONESIniciar alarma que indica emergencia Residente 8&80,

BrigadistasImplementar procedimientos para la atención de Residente 8&80 y 8e debe contar conemergencia establecidos en el Plan de Brigada los elementosContingencia. necesarios para la

atención de laemergencia.

Informar a instituciones de apoyo si la emergencia lo Residente 8&80requiere.Controlar emergencia Brigada y/o entidades

de apoyoRealizar retroalimentación de la emergencia Residente 8&80Divulgar lecciones aprendidas de la emergencia Residente 8&80


1. Plan de Contingencia implementado Areas organizacionales

RECURSOS

1. Equipo de oficina / archivos2. Personal competente3. Recursos para la Atención de emergencias


Emergencias atendidas de forma eficiente con relación a emergencias ocurridas

PROCEDIMIENTO PARA DEMOLICIONES Y EXCAVACIONES

1. POLíTICAS Y NORMAS

1. Antes de iniciar las actividades de obra se debe capacitar al personal encargado derealizar las demoliciones y excavaciones. Durante ésta capacitación el Residente S&SOdebe especificar como se debe realizar el manejo de herramientas durante la actividad, ynotificar al personal de los riesgos específicos de la tarea.

2. El Procedimiento para demoliciones y excavaciones se divide básicamente en tres etapasconstructivas, las cuales tienen como característica principal que son de ejecución diaria yen varias ocasiones de forma simultanea, éstas etapas son:1era etapa: Demolición de estructuras, la cual se realiza con martillo neumático o de formamanual, dependiendo de la ubicación.2da. etapa: Excavación según cotas y especificaciones que solicita el diseño.3ra. Etapa: Transporte de materiales de construcción requeridos e instalación de losmismos.


OBJETIVOS:

Definir los lineamientos a implementar para las actividades de demolición y excavación durante eldesarrollo de la obra.



Responsables:

• Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios.

• El Residente de obra e inspectores, apoyar la implementación del procedimiento.

• El Residentes S&SO:

• Verificar la implementación y suministrar los recursos logísticos para la implementacióndel presente procedimiento.


DEFINICIONES:

EPP: Elementos de Protección Personal.

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3. DESCRIPCiÓN DEL PROCEDIMIENTO

INSUMOS REQUERIMIENTOS Y PROVEEDORESESPECIFICACIONES

Diseño del Proyecto Areas organizacionales

ACTIVIDADES OBSERVACIONES

Etapa No. 2. Excavación según cotas y Residente Técnico eespecificaciones técnicas inspectores*Antes de iniciar la excavación se debetener en cuenta:» El residente Técnico o quien haga sus

veces debe verificar que el área aexcavar no interfiere con redes yainstaladas como gas, energía,acueducto o teléfonos, de no estarseguro por falta de planos exactos delas entidades de servicios serealizaran apiques de forma manualpara identificar las posibles redes deservicio que puedan interferir en laexcavación.

» El inspector debe verificar ladisponibilidad del equipo para realizarla actividad, (volquetas, trabajadores yherramientas) la maquinaria o equiposdeben contar con la aprobación delResidente 5&50 para lo anteriordeben contar con el sticker instaladoen las maquinas y volquetas, y queademás hayan realizado la inspecciónpreoperacional de su equipo, losElementos de Protección Personalnecesarios para la actividad (vermatriz de EPP) y las herramientasdeben estar en buen estado.

Etapa No. 1. Demoliciones deestructuras» Cuando la demolición de estructuras

se realice con la ayuda de martillosneumáticos el operador debe usarprotectores de oído tipo copa, gafas yprotector respiratorio.

» Durante la demolición de estructurastodo el personal involucrado debe usargafas para evitar los accidentes porproyección de partículas.

» Durante la demolición se debegarantizar el aislamiento del frente deobra, para evitar accidentes donterceros

RESPONSABLESResidente 5&SO,Residente Técnico einspectores

ACTIVIDADES OBSERVACIONESRESPONSABLES» El residente debe verificar que el área

de tráfico tenga señalizado y aisladocompletamente el área a excavar deltrafico vehicular y del paso depeatones. (Para lo anterior siempre sedebe instalar colombinas con trescintas, polisombra a media altura parael caso de trabajos en calzadas y decorta duración (no más de dossemanas) y/o cerramiento con lonaverde en áreas de separadores.

» En condiciones donde la excavaciónpase de forma cercana a la vía enservicio, se deben instalar señalesluminosas, y de prevención paraadvertir y alertar a los conductores lapresencia del riesgo.

» Se debe contar con la disponibilidaddel topógrafo para controlar laprofundidad de la excavación ydimensiones para evitar retrabajos.

*Durante la excavación:

Una vez se han cumplido con losanteriores puntos se puede iniciar laexcavación con las siguientesrecomendaciones:

» Siempre se debe contar con el apoyode un banderero para la entrada ysalida de volquetas.

» Por ningún motivo se debe permitirrealizar trabajos simultáneamente enel área de giro de la excavadora opermitir el paso peatonal detrabajadores en dicha área, para loanterior se recomienda instalar conoso colombinas con cintas de seguridad.

» Al momento de cargue de la volquetaninguna persona debe estacionares alos lados del volcó o debajo del áreade barrido del brazo de la excavadora.

» Las volquetas al terminar de sercargadas, deben ser carpadasinmediatamente, para lo anterior elconductor siempre debe usar guantesde cuero o de vaqueta.

» En caso que al momento de realizar laexcavación se descubra alguna red, eloperario debe suspender la actividadde inmediato y el supervisor debeverificar personalmente lascaracterísticas de la red.

Residente Técnico einspectores

ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONES

3ra. Etapa: Transporte de material decostrucción e instalación de losmismos~ El material debe permanecer

almacenada de forma segura que noofrezca riesgo de volcamiento.

~ Cuando se realice el transporte de losmateriales con la ayuda de maquinariase debe realizar la inspecciónpreoperacional verificando que tengaen buen funcionamiento.

~ Las personas que están en laactividad además deben usar loselementos de Protección personalrequerido

Residente S&SO,Residente Técnico e

~ Cuando se descubra una red no sereiniciara la excavación con maquinahasta que manualmente (picas y pala)se descubra completamente la red queinterfiera con la excavación.

~ Los operarios de la maquinaría, lostrabajadores, supervisores yresidentes deben usar además de sudotación general, protectoresauditivos, gafas y protecciónrespiratoria.

*Después de terminar la excavación:

~ Se debe señalizar la excavación y inspectoreslimpiar completamente los bordes dela misma, evacuando escombros quepuedan quedar del cargue y otroselementos.


Realización de demoliciones y excavaciones Areas organizacionales

RECURSOS1. Personal competente2. Maquinaria, equipo y vehículos


INDICADORES DE GESTIONCero accidentes durante la actividad de demoliciones excavaciones

procedimiento de mantenimiento preventivo y/o … · uso de elementos de protección hoja de...

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