procedimiento de seleccion, evaluacion y re evaluacion de proveedores

7/24/2019 Procedimiento de Seleccion, Evaluacion y Re Evaluacion de Proveedores

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SELECCIN, EVALUACIN YRE-EVALUACIN DE

PROVEEDORES

ES-GC-DC-003 REVISIN 0

EDICION:SEPTIEMBRE

2007

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__________________________Elaborado por:Isabel Quiroga

Coordinador de Calidad

__________________________Revisado Por:

Alvaro QuirogaDirector

VIGENTESEPTIEMBRE 2007


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PROVEEDORES


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N D I C E

ITEM CONTENIDO PAGINAS

1 OBJETIO 32 A!CA"CE 33 RE#ERE"CIA $ 34 RE$PO"$ABI!IDADE$ 3

5 DE$CRIPCIO"E$ 3 - 68 DOC%&E"TACI'" REQ%ERIDA 6 - 7


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1. OBJETIVO

Establecer los linea(ientos ) pasos a seguir para la selecci*n+ evaluaci*n ) re,evaluaci*nde los proveedores -ue su(inistran los insu(os ) (ateriales necesarios para la e.ecuci*nde las di/erentes actividades de la organi0aci*n1

2. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del Asistente de Ad(inistraci*n ) Co(pras gestionar el proceso decontrol ) evaluaci*n de proveedores dentro de la e(presa1

3. REFERENCIAS

"or(as COE"I" I$O 2334 ,53331 E$,6C,6,345 7Registro De Proveedores81

4. DEFINICIONES

PROVEEDOR

Organi0aci*n o persona -ue proporciona un producto o servicio

5. DESCRIPCION

9141Para garanti0ar -ue los productos co(prados en la e(presa estn con/or(es con losre-uisitos especi/icados+ la e(presa a travs de (todos apropiados asegura elcu(pli(iento de los siguientes aspectos:

914141 $u(inistrar a los proveedores toda la in/or(aci*n necesaria sobrelos productos+ (aterias pri(as e insu(os a /in de de/inir clara(ente los re-uisitosnecesarios para una co(pra e;itosa+ (ediante el /or(ato E$,6C,6,33< 7Orden DeCo(pra81

914151 $e (antiene un registro actuali0ado de todos los proveedores de(aterias pri(as e insu(os+ co(o se se=ala en el procedi(iento E$,6C,6,345 7RegistroDe Proveedores81

9141>1 Con el /in de tener un criterio -ue per(ita clasi/icar un proveedorde acuerdo a su co(porta(iento en cuanto a la calidad+ variabilidad de los resultados )especi/icaciones de los productos -ue su(inistra+ se reali0a la selecci*n+ evaluaci*n o re,

evaluaci*n a los proveedores (ediante el /or(ato E$,6C,6,34>7$elecci*n+ Evaluaci*n


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? Re,Evaluaci*n De !os Proveedores $ubcontratistas De Obra8 ? E$,6C,6,34@7$elecci*n+ Evaluaci*n ) Re,Evaluaci*n De !os Proveedores &ateriales ?O E-uipos81

5.2. CLASIFICACI!N DE LOS PROVEEDORES

!os proveedores se clasi/ican de acuerdo al i(pacto -ue tenga el producto oservicio su(inistrado en la calidad del servicio /inal o/recido por la organi0aci*n1 Acontinuaci*n se (uestra la clasi/icaci*n:

CLASIFICACI!N DESCRIPCI!N ACCI!N

TIPO AI(pactan directa(ente enla calidad del servicio

o/recido

Deben ser evaluados ) re,evaluados

TIPO B"o i(pactan directa(enteen la calidad del servicio

"o es obligatorio lareevaluaci*n

Al surgir la necesidad de co(prar un (aterial o solicitar un servicio a un proveedor debeconsultarse el /or(ato E$,6C,6,344 "!istado De Proveedores# para veri/icar lae;istencia del (is(o1 En el caso de no contar con el proveedor+ debe reali0arse laevaluaci*n ) selecci*n del (is(o+ segn se describe a continuaci*n:

5.3 EVAL$ACI!N DE PROVEEDORES

5.3.1 EVAL$ACI!N S$BCONTRATISTA DE OBRAS.

Inicial(ente debe aplicarse el /or(ato E$,6C,6,34> 7$elecci*n+ Evaluaci*n ? Re,Evaluaci*n De !os Proveedores $ubcontratistas De Obra8) reali0ar el anlisis del losresultados obtenidos en los criterios para la cali/icaci*n inicial1

En el caso de obtener resultados entre 3,433F Puntos1+ entra dentro de lacali/icaci*n de ACEPTADO+ considerando este un proveedor seleccionado1 En el caso de obtener resultados entre 93,


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En el caso de obtener resultados entre 93, 7$elecci*n+ Evaluaci*n ? Re,Evaluaci*n De !os Proveedores$ubcontratistas De Obra8 ? E$,6C,6,34@ 7$elecci*n+ Evaluaci*n ? Re,Evaluaci*n De!os Proveedores &ateriales ) E-uipos8 segn sea el caso+ anali0ando los resultadosobtenidos en la parte correspondiente a los criterios de evaluaci*n del dese(pe=o ) laevaluaci*n inicial1

De acuerdo al punta.e obtenido se tiene lo siguiente: En el caso de obtener resultados entre 3,433F Puntos1 entra dentro de lacali/icaci*n de ACEPTADO+ considerando este un )*+,+* ,//+ +/1 En el caso de obtener resultados entre 93,


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su(inistrados1

$e sigue ad-uiriendoco(pro(isos con elproveedor1

Re,Evaluado Poco Con/iable

$e co(unica al proveedor losresultados1

$e co(unica al proveedor lanecesidad de de/inir un plande acci*n para (e.orar lasdebilidades presentadas1

En este caso la re,evaluaci*ndebe aplicarse


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"O&BRE: "O&BRE: "O&BRE:CAR6O: COORDI"ADORDE CA!IDAD

CAR6O: I"6E"IERORE$IDE"TE

CAR6O: 6ERE"TE DEPRO?ECTO

#IR&A: #IR&A: #IR&A:

A"EO 4:


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COMPRAS PA6I"A:

TIT%!OLISTADO DE PROVEEDORES

CODI6O:E$,6C,6,344

NOMBRE DEL PROVEEDOR TIPO PROD$CTOS S$MINISTRADOS

A"EO 5:


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SELECCIN, EVALUACION Y RE-

EVALUACIN CODIGO: ES-GC-G-013DE PROVEEDORES SUBCONTRATISTAS

DE REVISION: 0

OBRAS Fecha de Emii!": E"e#$ 2006

SUBCONTRATISTA: Tip !: Tip B:E ESC!"! OBTENID! P#NT!$E SOBRE 100 P#NT!$E RE!" P#NT!$E M!%IMO


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V CRITERIOS PARA CALIFICACION INICIAL ! B !&B B&E'a(

A 1)- E(pe*ien+ia en e, se+* en a.s

L p/*a'e* 0-2 a.s 2- a.s a.s

20 0 100U es+a,a 1 3

A 2)- E(pe*ien+ia en +anidad de *a ee+4ada

C. p/*a'e* N 5a ee+4adCdad) 6 a ,a

*e4e*idaCdad 8*e4e*ida

3 0 17es+a,a 1 3

3)- Re+4*ss en +4an a e4ips

p/*a'e* N iene In9e*i* a, *e4e* idTiene e, e4ip

*e)

20 0 100A es+a,a 1 3

N )- Re+4*ss en +4an a pe*sna, de ,a p,ana ;e(pe*ien+iaREC! "!S ME$ORESCONDICIONES

P CONDICIONES DE P!GO: M!NE$O DE >IN!NCI!CIONCON RESPECTO ! ESTOS CINCOCRITERIOS

R TIEMPO DE ENTREG!:MENOR TIEMPO DEE$EC#CION

A G!R!NTI!: "!S MISM!S DE" CONTR!TO PRINCIP!"

E ESC!"! OBTENID! P#NT!$E SOBRE 100 P#NT!$E RE!" P#NT!$E M!%IMOV CRITERIOS DE EVALUACION DE DESEMPEO ! B !&B B&E'a(

A 1)- Es/ +e*i9i+ad p* ISO-A001

L. p/*a'e*N iene

Ce*i9i+ad En p*+es Tiene +e*i9i+ad

30 0 10es+a,a 1 3

D 2)- C4'p,i'ien de +'p*'iss +n*a+4a,es

E p/*a'e*De'*as en

en*ega En*egas a ie'pEn*ega

ade,anada

20 0 100es+a,a 1 3

D 3)- Ca,idad de, se*i+i:

E p/*a'e*!en+) a*dia a

p*,e'aS,4+) p*,e'a a

ie'p!en+) ani+ip) a

p*,e'a

20 0 100S es+a,a 1 3

E )- Ca,idad de, p*d4+ ;e(pe*ien+iaREC! "!S ME$ORESCONDICIONES

TIEMPO DE ENTREG!: MENOR TIEMPO DEENTREG! CON RESPECTO ! ESTOS C#!TROCRITERIOS

>!CI"ID!D DE P!GO:M!NE$O DECRHDITOS

ESC!"! OBTENID!P#NT!$E SOBRE

100P#NT!$E

RE!" P#NT!$E M!%IMO

CRITERIOS DE EVALUACION DE DESEMPEO ! B !&B B&E'a(

1)- Es/ +e*i9i+ad p* ISO-A001

p/*a'e* N iene Ce*i9i+ad En p*+esTiene

+e*i9i+ad

30 0 10es+a,a 1 3

2)- C4'p,i'ien en ,as en*egas

p/*a'e* De'*as en en*egaEn e, ie'p

*e4e*)!nes de ,

*e4e*)

20 0 100es+a,a 1 3

3)- Ca,idad de, se*i+i:

p/*a'e* !en+) a*dia a *e+,)S,4+) *e+,)a ie'p

C'p) aen+)p*)

20 0 100es+a,a 1 3

)- Ca,idad de, p*d4+

p/*a'e*De) p*d) ( n

+a,id)Den* de*e) e(ig)

S4pe*a ,s*e) e(ig)

30 0 10es+a,a 1 3

TOT!"ES 100 0 00

RESULTADO CALIFICACION

70-100 !CEPT!DO RES#"T!DO: s4'a PR & 100=

0-@A CONDICION!" 00

6 0

NO

!CEPT!DO RESULTADO TOTAL PROVEEDOR 0%REVALUACION DEL PROVEEDOR P#NT!$EOBTENIDO = SOBRE 100 RES#"T!DO

! B !&B100


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1)- S'ee* a ea,4a+iFn ini+ia, P4nae ea,4a+iFn ini+ia, 0 0

2)- Ea,4a* e, dese'pe. de, p*eed*

P4nae ea,) de,

dese'pe. @0 0

TOTAL

REEVALUACIN 0

RESULTADO CALIFICACION

70-100 !CEPT!DO C!"I>IC!CION

>EC?!

0-@A CONDICION!" PROVEEDOR

6 0NO

!CEPT!DO REEV!"#!DO

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