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Secretaría General de Servicios Administrativos
Unidad de Modernización Administrativa
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
INMOBILIARIA
De la Dirección de Control Patrimonial Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales
SENADO DE LA REPÚBLICA
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
lJJ y EPTIEMBRE 2013 \
SENADO DE LA REPÚBLICA
l. ÍNDICE
l. ÍNDICE
rr. INTRODUCCIÓN
IIJ. OBJETlVO
TV. ALCANCE
V. REFERENCIAS NORMATIVAS
Vl. POLÍTICAS
VII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
VIIT.DJAGRAMA DE FLUJO
TX. FIRMAS
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA
DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
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SENADO DE LA REPÚBUCA
II. INTRODUCCIÓN
Con el objeto de documentar las actividades que sirvan de base para la Actualización y Control de la información y documentación del
Sistema de Administración Inmobiliaria que opera la Dirección de Control Patrimonial (DCP), adscrita a la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMSG), se ha preparado el presente procedimiento para fortalecer la integración del
Sistema de Administración Inmobiliaria y dar sustento jurídico-administrativo a las tareas de registro de adquisiciones (alta) y
enajenaciones (baja) del patrimonio inmobiliario propiedad del Senado de la República.
El presente procedimiento formaliza las actividades a realizar en aspectos de registro inmobiliario, para mantenerlo permanentemente
actualizado en la información que corresponde a la adquisición y enajenación de inmuebles que la Mesa Directiva apruebe.
Por su naturaleza, este documento se revisará y actualizará constantemente, de acuerdo con las modificaciones que sufran los
instrumentos normativos que dan fundamento a las atribuciones y funciones de la Dirección General de Recursos Materiales y
Servicios Generales, para asegurar su vigencia y verificar que las actividades de los servidores públicos que laboran en el Senado sea
conforme a la normatividad establecida.
Para su actualización, este procedimiento deberá ser revisado por la Unidad de Modernización Administrativa y autorizado por la
Secretaría General de Servicios Administrativos, para su registro correspondiente.
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/fi SEPTIEM~RE '13 \
SENADO DE LA REPÚBLICA
111. OBJETIVO
Establecer las actividades que se deberán observar para la actualización y control del Sistema de Administración Inmobiliaria con que cuenta la Dirección de Control Patrimonial de la Cámara de Senadores, de conformidad con las disposiciones legales aplicables, a efecto de administrar el registro de los inmuebles propiedad del Senado, sea por adquisición o por enajenación.
IV. ALCANCE
El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y aqueJlas áreas que intervengan y que estén establecidas en el mismo.
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales
• Dirección de Control Patrimonial
o Subdirección de Patrimonio Inmobiliario
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V. REFERENCIAS NORMATIVAS
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Arts. 50; 134
• Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 110
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Arts. 2; 3 y 8
• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría. Arts. 2; 4 y 5
• Ley General de Bienes Nacionales. Arts. 23; 24
• Ley General de Contabilidad Gubernamental. Arts. 23; 27 y 28
• Código Civil Federal. Arts. 30; 42
• Reglamento del Senado de la República. Art. 300
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• Estatuto para los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República. D.O.F. del 27 de diciembre de 2011
• Manual de Normas para la Adquisición y Enajenación de Bienes Inmuebles Federales de la Cámara de Senadores.
• Normas Administrativas en Materia de Arrendamiento de Bienes e Inmuebles.
• Manual General de Organización del Senado de la República.
• Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
• Acuerdos de la Mesa Directiva y la Comisión de Administración.
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DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
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VI. POLÍTICAS
1. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Control Patrimonial (Responsable Inmobiliario), deberá coordinar las revisiones físicas y documentales de todos los inmuebles al servicio de la Cámara de Senadores, por lo menos una vez al año, o en su caso, las veces que sea necesario.
2. La Subdirección de Patrimonio Inmobiliario. llevará a cabo el levantamiento físico del inventario de los inmuebles al servicio de la Cámara de Senadores, para la actualización y control de la información y documentación del Sistema de Administración Inmobiliaria, por lo menos una vez al año.
3. Será la Subdirección de Patrimonio Inmobiliario la responsable de hacer los registros en el Sistema de Administración Inmobiliaria y de integrar los expedientes para el Centro de Documentación e Información, mismos que contendrán, en su caso, lo siguiente:
a. Documentos que acreditan la propiedad b. Registro Público de la Propiedad Federal y Local c. Cédula de Inventario Nacional (TNDAABIN) d. Alineamiento y No. Oficial (Vigencia) e. Certificado de Zonificación de uso de suelo y factibilidades f. Catálogo de Monumento Histórico o Artístico g. Cuenta Catastrai/Predial h. Pago que ampara el consumo de agua 1. No. de cuenta del Servicio de agua J. No. de cuenta del servicio de energía eléctrica k. A valúo Catastral l. A valúo Comercial m. Inventario n. Correspondencia o. Distribución de áreas p. Registro de Constancia de Seguridad Estructural q. Dictamen de Seguridad Estructural r. Planos Arquitectónicos
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4. Para el caso de enajenación (baja), la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales deberá proporcionar los originales del expediente del inmueble a enajenar a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que ésta, en calidad de apoderado legal del Senado, lo proporcione al Notario Público encargado de realizar la escritura; así mismo, la Dirección General de Asuntos Jurídicos validará previamente que dicho instrumento cumpla con todos los elementos y disposiciones para su formalización.
5. La Dirección General de Asuntos Jurídicos, validará previamente que la escritura de transmisión de propiedad a favor del Senado, cumpla con todos los elementos y disposiciones para su formalización, ante el Notario Público correspondiente.
6. El Responsable Inmobiliario, será el conducto con las instancias jurídicas y los adquirentes o vendedores de los inmuebles interés del Senado.
7. La Subdirección de Patrimonio Inmobiliario deberá proporcionar la información para el aseguramiento del inmueble, asf como para e l registro del valor catastral, la primera a la Subdirección de Seguros y la segunda a la Dirección General de Contabilidad.
8. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales informará a la Dirección General de Contabilidad las adquisiciones y las enajenaciones de los inmuebles propiedad del Senado.
9. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Dirección General de Contabilidad conci liarán semestralmente los registros contables de los terrenos y edificios de los inmuebles propiedad del Senado.
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Vll. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
INFORMACION PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DE REFERENCIA
O FORMATO Dirección General de Recibe de la Secretarfa General de Servicios Administrativos, Escritura, decreto
l. Recursos Materiales y escritura o decreto e instruye se proceda a su registro en el Sistema de Servicios Generales Administración Inmobiliaria.
2. Dirección de Control Recibe documentación y turna para que se registre en el Sistema
Patrimonial
Subdirección de Recibe, analiza y veri'lica si está correcta la documentación para Patrimonio Inmobiliario proceder a su registro.
¿Es correcta la documentación?
3.1. NO Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad 2 3.
3.2. SÍ. Revisa el tipo de movimiento
¿Es adquisición (alta) o enajenación (baja)?
3.2.1. Adquisición. Pasa a la actividad 4
3.2.2. Enajenación Pasa a la actividad 12.2
Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Oficio
4. para que proceda a tramitar ante la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal la exención del pago del impuesto predial del inmueble federa l y turna Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asunt~~dicos, Oficio
5. para que proceda a tramitar ante el INDAABIN, la Cé la del Inventario Nacional, la cual contiene el número de Registr ederal Inmobiliario y turna
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DlRECClÓN DE CONTROL PATRIMONIAL 8
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SENADO DE LA REPÚBLICA
INFORMACIÓN PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DE REFERENCIA
O FORMATO Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Oficio
6. para que proceda a solicitar ante la Tesorería del Gobiemo del Distrito Federal, el valor catastral del inmueble y turna
Dirección de Control Recibe oficios y los presenta para firma Oficios
7. Patrimonial
Dirección General de Firma oficios y envía Oficios
8. Recursos Materiales y Servicios Generales
Dirección General de Recibe oficios y procede a realizar los trámites correspondientes ante Cédula del
Asuntos Jurídicos la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal y ante el 1NDAAB1N inventario, oficio de
¿Obtiene la documentación solicitada? exención,
información del valor 9.1 NO. Reitera solicitud a las instancias correspondientes hasta catastral.
9. obtener resolución o, en su caso, solicita a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales la información y documentación adicional requerida para continuar con el trámite.
9.2 SÍ. Informa a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales v anexa documentación solicitada
Cédula del
Dirección General de inventario, oficio de
10. Recursos Materiales y Recibe documentación del inmueble y turna para su regist\ el exención,
Servicios Generales Sistema de Administración Inmobiliaria
información del valor
catastral
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DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
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PASO
11.
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13.
RESPONSABLE
Dirección de Control Patrim onia l
Subdirección de
Patrimonio Inmobil iario
SENADO DE LA REPÚBLICA
ACTIVIDAD
Recibe documentación del inmueble, solicita su registro en el Sistema y se complemente e l expediente del mismo.
Recibe documentación y verifica
¿Es correcta la documentación?
12.1 NO. Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad 11
12.2 SÍ . Digital iza y procede a incluirla en el Sistema, con datos referentes al Inventario, al Catastro y al Registro Público de la Propiedad Local y Federal.
Complementa el expediente actualizado y lo integra al Centro de Documentación e Información y el alta o baja del inmueble la informa de inmediato a la Dirección General de Contabi lidad para su registro contable.
Fin del procedimiento. \ PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA
DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
INFORMACION DE REFERENCIA
O FORMATO Cédula del
inventario, oficio de
exención,
información del valor
catastral
Cédu la del
inventario, oficio de
exención,
información del valor
catastral
Escritura o decreto,
Cédu la del
inventario, oficio de
exención, in formación del valor
catastral
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/~
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
1 i Recibe de la Secretaría General de
1
Servicios Administrativos, escritura ¡ o decreto e instruye se proceda a su 1
registro en el Sistema de '1
Administración Inmobiliaria ,
SENADO DE LA REPÚBLICA
Vlll. DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
2 Recibe documentación y turna para que se registre en el Sistema
SUBDIRECCIÓN DE PATRIMONIO INMOBILIARIO
3 Recibe, analiza y verifica si está correcta la documentación para proceder a su registro.
Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad 2
¡ Pasa a 1 actividad 4 Pasa a la actividad
12.2
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERALES
SENADO DE LA REPÚBLICA
DIRECCION DE CONTROL
PATRIMONIAL
SUBDIRECCIÓN DE PATRIMONIO INMOBILIARIO
4 Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que proceda a tramitar ante la Tesorería del f-Gobierno del Distrito Federal la exención del pago del impuesto predi al del inmueble federal y turna
Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que proceda a tramitar ante el lNDAABIN, la +Cédula del Inventario Nacional, la cual contiene el número de Registro Federal Inmobiliario y turna
1
¡ DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
1
Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que proceda a .__
~~::;:,~~,~~1~~;.::: l\ PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA DIRECCIÓN DE CONTROL PATIUMONIAL
\ ; SEPTIEMBRE '13
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DIRECCION GENERAL DE RECURSOSMATE~ESY
SERVICIOS GENERALES
SENADO DE LA REPúBLICA
DIRECCION DE CONTROL
PATRIMONIAL
SUBDIRECCIÓN DE PATRIMONIO INMOBILIARIO
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DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
9 Recibe oficios y procede a re a 1 izar los trámites Recibe oficios y los presenta
para firma .---------~-------1'-.1 correspondientes ante la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal y ante el TNDAABrN. 8
Firma oficios y envía
1
1
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA
DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
~ 9.1
1
Reitera solicitud a las . instancias correspondjeutes
hasta obtener resolución o, en su caso, solicita a la Dirección General de Recursos Materiales y
1 Servicios Generales la
1
información y
!. documentación adicional
requerida para continuar con el trámite.
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!/1
SENADO DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCION DE SUBDIRECCIÓN DE 1 DlRECCIÓN GENERAL
RECURSOSMATE~ESY CONTROL PATRIMONIO INMOBILIARIO DE ASUNTOS JURÍDICOS SERVICIOS GENERALES PATRIMONIAL
~ 9.2 Informa a la Dirección
10 General de Recursos Recibe documentación del Materiales y Servicios inmueble y turna para su registro
1 u 12 Generales y anexa
en el Sistema de Administración i U--1 Recibe documentación y verifica J
documentación solicitada
1
Recibe documentación del inmueble, solicita su registro en el Sistema y se
~ complemente el expediente del
0 l 12.1 o Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad JI
+ 1'2.2 Digitaliza y procede a incluirla en el
~ Sistema. con datos referentes al Inventario, al Catastro y al Registro Público de la Propiedad Local y Federal
• -~
Complementa el expediente actualizado y lo integra al Centro de Documentación e información y el alta o baja del inmueble la informa de
1
inmediato a la Dirección General de Contabilidad oara su re!!istro contable. \ T
( FTN ) 1
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA 1 INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA SEPTIEMBRE '13 DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
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~
Lic. Enrique A. Director Gener
Materiales y Ser
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IX. FIRMAS
Validaron
Director General de Asuntos Jurídicos
icios Administrativos
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARlA
DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL
México, D.F., a 11 de Septiem
C.P. José Ovidio Director Gene al de
Contabilid\
Coordinó
Administrativa
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