proces optimalisatie door digitale documentverwerking in exact synergy document xperience
TRANSCRIPT
Doelgroep: organisaties met…• Veel inkomende stukken– E-Mail of fysieke documenten
• Veel ‘papieren’ processen
• Zaakbehandelaars / Dossiers
Exact Synergy Enterprise
• Webbased ERP systeem• O.a. HRM, CRM, Projecten, Financiën• Afdelingen in een geïntegreerd systeem
laten samenwerken• Klantgericht ondernemen• Intelligente Managementrapportages
Herkent u dat…• Document van de scanner naar uw mailbox
mailen; • Het gescande document wordt tijdelijk lokaal
opgeslagen;• Het document wordt door de organisatie
gemaild om te verrijken en/of goed te keuren;• Veel tijd kwijt met documenten terugvinden;• Gebrek aan overzicht en controle.
Generic Scan Interface
• Add-on van Nobel• Documenten direct vanaf de scanner in
Exact Synergy opslaan;• Documenten in een werkstroomverzoek
plaatsen voor verdere verwerking / verrijking;
• Directe opslag van documenten in Exact Globe mogelijk.
Voordelen
• Document wordt automatisch in Synergy aangeboden;
• Eventuele meta-data op scanner al meegeven;• Workflow start automatisch;• Document preview in workflow;• OCR, dus full-tekst doorzoekbaar in Synergy;• Documenten koppelen aan Relaties, Projecten,
Medewerkers etc.