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Procès-verbal du Comité du 26 mai 2014 sur 35

SYNDICAT ENERGIES VIENNE

PROCES-VERBAL _____________________

Le 26 mai 2014, sur convocation du 23 avril 2014, le Comité du Syndicat ENERGIES VIENNE s’est réuni en session ordinaire, à 14h00, au Palais des Congrès du Futuroscope, sous les Présidences successives du Président sortant M. Arnaud LEPERCQ, du doyen d’âge M. Roland COMBEAUD et de Mme Nicole MERLE, Présidente élue au cours de la séance.

Membres en exercice : 265

Quorum : 133 délégués A l’ouverture de la séance, 241 délégués étaient présents ; 2 avaient donné pouvoir écrit de voter en leur nom à un autre délégué.

Délégués présents ou représentés (ceux ayant donné pouvoir sont soulignés) :

Arrondissement Châtellerault :

ARCAY : Emmanuel PROUX – ARCHIGNY : Frédéric COGNE –AVAILLES EN CHATELLERAULT : Jean-Pierre LARDEAU – BASSES : Jean-Michel SOUMILLAC – BELLEFONDS : Bernard HENEAU – BERRIE : Fabienne MAROLLEAU – BERTHEGON : Sébastien TAVENEAU – BEUXES : Jean ROBERT - BONNEUIL MATOURS : Isabelle ENON – BOURNAND : Alain FRADIN - CEAUX EN LOUDUN : Henri VILLAIN - CENON SUR VIENNE : Francis FAGES – CHALAIS : Marcel BERTHONNEAU – CHATELLERAULT : Evelyne AZIHARI – CHAUSSEE : Julien TARAMELLI – CHENEVELLES : Jean-Paul FILLAUD – CHOUPPES : André MARCHAND – COLOMBIERS : Alain VAUCELLE – COUSSAY : Jacques MORISSET - COUSSAY LES BOIS : Daniel MILLON – CRAON : Bernard METAIS - CURCAY SUR DIVE : Christophe DUVEAU – DERCE : Jean-Claude TRUMEL – DOUSSAY : Richard DEMONTOUX – GLENOUZE : Patrick GRIGNON – GRIMAUDIERE : Alain GUITTON – GUESNES : Pascal DUPUIS – INGRANDES : Mickaël GARROT - LEIGNE LES BOIS : Joël COGNE – LEUGNY : Patrick VILLETTE – LOUDUN : Michel JALLAIS – MAIRE : Raymond PAJOT – MARTAIZE : Thierry THOMAS – MAULAY : Jeanne-Marie RITOUX-BODIN – MAZEUIL : Gilles DAIRON – MESSEME : Isabelle FRANCOIS – MONCONTOUR : Louis ZAGAROLLI – MONDION : Jean-Louis POYANT – MONTHOIRON : Jean-Marie CHATELLIER - MONTS SUR GUESNES : Alain FRAUDEAU – MORTON : Anicette REUILLER - MOUTERRE SILLY : Bruno ROUX NAINTRE : Dominique GAUTHIER - NUEIL SOUS FAYE : Etienne SCHRAAUWERS – OUZILLY : Franck REBY – PLEUMARTIN : Annick GRATEAU – POUANCAY : Daniel GLOUX – POUANT : Jacques PROUST – PRINCAY : Olivier BROSSARD – RANTON : Dominique BIRON – RASLAY : Michel SERVAIN - ROCHE RIGAULT : René LARGEAU – ROIFFE : Bernadette ALZON - SAINT CHRISTOPHE : Bruno BERTON - SAINT CLAIR : Nicole BERGER - SAINT GERVAIS LES 3 CLOCHERS : Michel JUSTICE - SAINT JEAN DE SAUVES : Jean-Pierre PRADOUX - SAINT LAON : Renée MEUNIER - SAINT LEGER DE MONTBRILLAIS : Dominique MESNARD - SAINT REMY SUR CREUSE : Jean-Pierre CONTE - SAINT SAUVEUR : Gérard PEROCHON – SAIRES : Bernard SERVANT – SAMMARCOLLES : Bertrand BODIN - SENILLE : Jean GUILLY – SERIGNY : Jocelyne BERTHELOT – TERNAY : Hugues MARTEAU – THURE : Alain BARROTIN - TROIS MOUTIERS : Marie-Jeanne BELLAMY – USSEAU : Michel HAMOIR - VAUX SUR VIENNE : Philippe FOUCTEAU – VELLECHES : Frédéric DOREAU - VERRUE : Pascal FOUGERAIS – VEZIERES : Francis CHOPET – VICQ SUR GARTEMPE : Xavier ROBIN – VOUNEUIL SUR VIENNE : Laurent MASSONNET Arrondissement de Montmorillon :

ADRIERS : Thierry ROLLE MILAGUET – ANCHE : Olivier PENOT – ANGLES SUR L’ANGLIN : Luc DENTIN - ANTIGNY : Vincent LAUER - ASNOIS : Etienne TOURON - AVAILLES LIMOUZINE : Marie DU DOIGNON – BETHINES : Daniel PHILIPPAULT – BLANZAY : James ROUSSEAU – BOURESSE : Patrick JALLADEAU - BOURG ARCHAMBAULT : Christian BOUFFARD - BRIGUEIL LE CHANTRE : Jean-Pierre MARTAILLÉ – BRION : Roland THEVENET – BRUX : Aurélien DENIS -CEAUX EN COUHE : Pascal MICHAUD - CHAMPAGNE LE SEC : Séverine MOREAU - CHAMPAGNE ST HILAIRE : Gilles BOSSEBOEUF – CHAMPNIERS : Daniel THIMONIER - CHAPELLE BATON : Patrice FRETIER - CHAPELLE VIVIERS : Jean-Jacques AUDOUX – CHARROUX : Xavier CONTHE – CHATAIN : Bernard DETRE - CHATEAU GARNIER : François AUDOUX – CHATILLON : Thierry ALLARD – CHAUNAY : Jean-Louis TEXIER – CHAUVIGNY : Gérard DELIS – CIVAUX : Jean-Paul MAINVILLE - CIVRAY : Christophe QUERAUX – COUHE : Fabrice HAIRAULT – FERRIERE AIROUX : Maryline DESBANCS – GENCAY : Renaud ROBERT – GENOUILLE : Jacques MORIN - GOUEX : Claude DAVIAUD - HAIMS : Joseph

REUNION DU COMITE

Séance du 26 mai 2014


GRELLIER – JOUHET : Alexis MAINFROID – JOURNET : Gérard NEUVY – JOUSSE : Marie-Josèphe SAIDI - LA BUSSIERE : Fabrice THOMAS – LATHUS : Guy PIPART – LAUTHIERS : Jacques LAMY - LEIGNES SUR FONTAINE : Thierry CARAMIGEAS – LHOMMAIZE : Bernard GERMANEAU – LIGLET : Michel GAGNANT – LINAZAY : Gildas VENON - LIZANT : Jean-Claude GAUTHIER – LUCHAPT : Christine AUTEXIER - LUSSAC LES CHATEAUX : Jean-Luc MADEJ – MAGNE : Philippe MOIGNER – MAUPREVOIR : Jean Michel FAROUX – MAZEROLLES : Roland COMBEAUD – MILLAC : Danielle MAYTRAUD - MONTMORILLON : Yves BOULOUX – MOULISMES : Michel MAGNON – MOUSSAC : Jean-Louis MESMIN - MOUTERRE SUR BLOURDE : Nathalie AVRIL – NALLIERS : Bernard REBIC – NERIGNAC : Elisa DAILLER - PAIZAY LE SEC : Frédéric FONTENEAU – PAYRE : Pascal TINON – PAYROUX : Olivier DOUHAUD – PERSAC : Gontrand DELASSUS –PINDRAY : Michel CIROT ; PLAISANCE : Aurélien TABUTEAU – PRESSAC : Jean-Louis MARTIN – QUEAUX : Christelle BONDU – ROMAGNE : Bernard PORCHET - SAINT GAUDENT : Mickaël THEBAULT - SAINT GERMAIN : Michel PORTE - SAINT LAURENT DE JOURDES : Daniel GABARD - SAINT LEOMER : Jean Pierre TABUTEAU - SAINT MACOUX : Michel ROYER - SAINT MARTIN L'ARS : Christian BARRACHIM - SAINT MAURICE LA CLOUERE : Vincent BERNARD - SAINT PIERRE DE MAILLE : Enguerrand DELANNOY – SAINT ROMAIN : Jean LUCAS - SAINT SAVIN : Gérard PETIT - SAINT SAVIOL ; Christiane AUDEBERT - SAINT SECONDIN : Serge MORILLON - SAINTE RADEGONDE : Olivier VIAL – SAULGE : Henri LASNIER – SAVIGNE : Jacques AUGRIS – SILLARS : Maryvonne TAVILIEN - SOMMIERES DU CLAIN : Marie-Annick BERTHOME – SURIN : Claudie MEMIN – THOLLET : Bertrand DE LAITRE – USSON DU POITOU : Serge RENAUD – VALDIVIENNE : Philippe PAPUCHON - VAUX EN COUHE : Marc DECAMP – VERRIERES : Christophe VIAUD – VIGEANT : Pierre GOURMELON – VILLEMORT : Jean-Claude LARDY – VOULEME : Alain FONTENEAU – VOULON : Elie ROLLAND Arrondissement de Poitiers :

AMBERRE : Claude CHALLEAU – ASLONNES : Jean-Pierre MAYORAL – AVANTON : Gabriel FERER – AYRON : Anne-Marie GUINDU – BENASSAY : Pascal TESSEREAU – BERUGES : Florence BARRE – BIARD : Gilles MORISSEAU – BIGNOUX : Hervé GARCIA – BLASLAY : Guy GELIN – BONNES : Christine MARGUERITE – BUXEROLLES : Fabien HUSSON - CELLE L’EVESCAULT : Philippe RINAUD – CHALANDRAY :Claudette RIGOLLET - CHAMPIGNY LE SEC : Robert LEDUC - CHAPELLE MONTREUIL : Michel MEYZIE – CHAPELLE MOULIERE : Pierre LEMKE – CHARRAIS : Joël FORET - CHATEAU LARCHER : Francis GARGOUIL – CHENECHE : Laurent TRICHET – CHERVES : William TAM - CHIRE EN MONTREUIL : Jean-Marie GATEAU – CISSE : Annette SAVIN – CLOUE : Jérôme CHARGELEGUE – COULOMBIERS : Dominique TANNEAU – CROUTELLE : Cédric GONCALVES – CUHON : Gilles BOUILLAULT - CURZAY SUR VONNE : Christian LEMACON – DIENNE : Nicolas BOTTREAU – FLEURE : Jean-François NEVEU - FONTAINE LE COMTE : Philippe BROTTIER – FROZES : Marlène CABELLO – GIZAY : Claude NEVEU – ITEUIL : Benoit GODET – JARDRES :Christian DE CHALAIN - JAZENEUIL : Dominique QUINTARD – LATILLE : Jean-François MICHAUD - LAVAUSSEAU : Thierry BREUZIN – LIGUGE : Eric COUSIN – LINIERS : Bernard CAILLON – LUSIGNAN : Jean-Louis DURAND – MAILLE : Philippe BERLAN – MAISONNEUVE : Sébastien ANDRE – MARCAY : Jean-Marie LANCEREAU - MARIGNY BRIZAY : Pascal JOUBERT - MARIGNY CHEMEREAU : Claude LAMBERT – MARNAY : Jérôme CARON – MASSOGNES : Pierre PETREAU - MIGNALOUX BEAUVOIR : Gérard SOL - MIGNE AUXANCES : Daniel JUIN – MIREBEAU : Denis BRUNET – MONTAMISE : Cyril PHILIS - MONTREUIL BONNIN : Francis ECAULT - NIEUIL L’ESPOIR : Benoit BOUCHER - NOUAILLE MAUPERTUIS : Cyril MONGOURD – POUILLE : Pascale GUITTET – QUINCAY : Michel MALLET – ROCHEREAU : Thierry GAUDINEAU - ROCHES PREMARIE ANDILLE : Jean-Paul REIX – ROUILLE : Guy BAUDIFFIER - SAINT JULIEN L’ARS : Jean-Hubert BRACHET - SAINT SAUVANT : Omar BELGHAZI – SANXAY : Yves DEVANNE - SAVIGNY L'EVESCAULT : Laurent GUERET - SEVRES ANXAUMONT : Nicole MERLE – SMARVES : Michel GODET – TERCE : Françoise TOURAINE – THURAGEAU : Pascale CHAPELON – VENDEUVRE DU POITOU : Monique RAMBAUD – VERNON : Jean-Marie COURTOIS - VILLEDIEU DU CLAIN : Karine NAUDON – VILLIERS : Henri RANGER – VIVONNE : Maurice RAMBLIERE – VOUILLE : Jacques DESCHAMPS - VOUNEUIL SOUS BIARD : Gilles LUCQUIAUD – VOUZAILLES : Danielle PILLOT – YVERSAY : Patrick TROUVE.

Rappel de l’ordre du jour :

1. Présentation succincte du groupe ENERGIES VIENNE (Le Syndicat et ses 3 entreprises)

2. Elections du Bureau syndical 3. Délégations

3.1 Délégation au Président

3.2 Délégation au 1er Vice-Président

3.3 Délégation au Bureau 4. Indemnités du Président et du 1er Vice-Président 5. Missions des délégués et indemnité versée 6. Missions du receveur et indemnité versée


Monsieur Arnaud LEPERCQ, Président sortant du Syndicat ENERGIES VIENNE ouvre la séance en rappelant le plaisir qu’il a de retrouver d’anciens collègues réélus et d’accueillir 140 nouveaux délégués (sur les 265 titulaires), soit un pourcentage de renouvellement de 53% de l’assemblée. Le nombre de présents à la réunion est de 241 ce qui constitue un nombre suffisant pour que l'assemblée puisse valablement délibérer, le quorum étant de 133 délégués. 1 - PRESENTATION SUCCINCTE DU GROUPE ENERGIES VIENNE

(Le Syndicat et ses trois entreprises) Avant de céder la place au doyen d’âge de l’assemblée, qui va assurer la Présidence de la séance jusqu’à l’élection du Président ou de la Présidente, le Président sortant Arnaud LEPERCQ fait un point sur le Groupe ENERGIES VIENNE qu’il a eu l’honneur de présider depuis 2001.

Le Syndicat a été créé il y a maintenant 90 ans. Il regroupe aujourd’hui 265 communes dans un cadre intercommunal. Il fédère et optimise pour le compte de ses communes adhérentes l’organisation et le développement du service public de l’électricité ainsi que les actions de maîtrise de la demande en énergie et énergie renouvelable.

En complément et pour répondre aux multiples besoins des communes, le Syndicat a développé les compétences optionnelles suivantes :

- Eclairage Public - Gaz - Réseaux de chaleur - Infrastructures de charge pour véhicules électriques - Communications électroniques - Système d’information géographique - Souscription de contrat d’achat d’énergie et coordination de groupement

de commandes Pour mener à bien ses missions et sans que cela soit remis en cause par la loi de nationalisation de l’électricité, confiée à EDF, en 1946, sur 95 % du territoire français, le Syndicat dispose de trois entreprises constituées sous forme de Sociétés d’Economie Mixte (SEM), aux missions complémentaires et présentes sur toute la chaîne de valeur énergétique : SOREGIES et SRD, entreprises locales de distribution historiques du Syndicat, et SERGIES, petite sœur créée en 2001. Y viennent s’y ajouter différentes filiales comme entre autre Alterna et Boutineau. Le Groupe ainsi constitué par le Syndicat et ses 3 SEM est appelé Groupe ENERGIES VIENNE. Voici le schéma résumé du Groupe ENERGIES VIENNE (toutes les sociétés filiales et participations n’y sont pas mentionnées ; elles le seront dans les rapports d’activité qui seront distribués en juin 2014) :


Le Syndicat contrôle et garantit le bon exercice des activités et services proposés par ses entreprises. Parallèlement en sa qualité d’actionnaire, il valide les décisions stratégiques proposées par celles-ci.

SOREGIES :

• Fournit de l’électricité au tarif réglementé de vente aux habitants de 258 communes du Département de la Vienne, auxquelles s’ajoute 1 commune du Maine et Loire, EPIEDS ;

• Fournit une palette de services pour répondre aux attentes des clients, notamment en matière d’économie d’énergie ;

• Est devenue plus récemment producteur d’électricité, notamment hydraulique via sa filiale HYDROCOP ;

• Gère, exploite, entretient et investit sur les réseaux gaz des communes du Syndicat ENERGIES VIENNE. Ce réseau appartient au Syndicat qui en confie la gestion à SOREGIES par une délégation de service public ;

• Exploite et entretient les réseaux d’éclairage public des communes adhérentes ayant transféré cette compétence.


SRD :

• Gère, exploite, entretient et investit sur les réseaux électriques de 258 communes du Département de la Vienne (soit presque 12 000 km de réseaux), auxquelles s’ajoute 1 commune du Maine et Loire. Ce réseau appartient au Syndicat ENERGIES VIENNE qui en confie la gestion à SRD par une délégation de service public.

SERGIES :

• Met tout son savoir-faire au service des énergies renouvelables. Elle participe à l’aménagement et l’exploitation des moyens de production d’électricité décentralisée : éolien industriel, photovoltaïque sur toitures et au sol, biogaz et méthanisation.

Les dirigeants des 3 SEM présenteront en détail leurs activités lors du Comité du 24 juin. Il sera également distribué à cette occasion le rapport annuel d’activités du Syndicat ENERGIES VIENNE, de SOREGIES, SRD et SERGIES.

Le Président sortant Arnaud LEPERCQ précise que l’année 2013 fut riche en événements et les chantiers de l’année 2014 s’annoncent tout aussi nombreux. Il souhaite ardemment que la personne désignée pour lui succéder, poursuive avec dynamisme et compétence les actions menées par nos entreprises au service de l’intérêt général, et que le tandem qu’elle formera avec le 1er Vice-Président illustre l’ouverture à toutes les sensibilités comme par le passé.

2 - ELECTIONS DU BUREAU DU SYNDICAT ENERGIES VIENN E Le Président sortant Arnaud LEPERCQ explique que Gérard HERAULT, délégué d’Aulnay et doyen d’âge des délégués, est excusé pour raison de santé. Le doyen d’âge suivant est Roland COMBEAUD, né le 18/12/1933, délégué de Mazerolles. Roland COMBEAUD est appelé à la tribune et reprend la présidence de séance et celle du bureau centralisateur jusqu’à l’élection du nouveau Président. Il appelle près de lui deux assesseurs : le délégué le plus âgé et le délégué le plus jeune présents à la réunion :

- Guy PIPART, né le 28/12/1934, délégué de Lathus - Elisa DAILLER, née le 07/10/1991, déléguée de Nérignac

Le bureau centralisateur est ainsi constitué. M. COMBEAUD précise que 3 bureaux de vote, 1 par arrondissement, sont à constituer avec pour chacun un Président et 2 assesseurs ; puis rappelle le rôle de chacun des bureaux et celui du bureau centralisateur en vue de la globalisation des résultats. LES 3 BUREAUX DE VOTE SONT COMPOSES : Bureau de vote N° 1 - CHATELLERAULT + EPIEDS : - Président : Marcel BERTHONNEAU, né le 05/08/1936, délégué de Chalais - Assesseurs : Jean-Louis POYANT, né le 09/09/1939, délégué de Mondion

Julien TARAMELLI, né le 22/08/1982, délégué de La Chaussée


Bureau de vote N° 2 - MONTMORILLON : - Président : Pierre GOURMELON, né le 21/02/1937, délégué du Vigeant - Assesseurs : Jacques LAMY, né le 25/08/1937, délégué de Lauthiers Alexis MAINFROID, né le 10/05/1988, délégué de Jouhet Bureau de vote N° 3 - POITIERS: - Président : Robert LEDUC, né le 02/08/1936, délégué de Champigny le Sec, - Assesseurs : Maurice RAMBLIERE, né le 05/11/1938, délégué de Vivonne Sébastien ANDRE, né le 16/05/1991, délégué de Maisonneuve Le Président du bureau centralisateur donne lecture à l’assemblée des modalités de vote prévues dans le règlement intérieur : Article 1.2.4 : Modalités de scrutin : « …Le vote a lieu au scrutin uninominal et au scrutin secret. Après deux tours de scrutin, si aucun des candidats n'a atteint la majorité absolue des suffrages exprimés, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d’égalité de voix, l’élection est acquise au plus âgé ».

Il rappelle qu’en cas de présence pour une même commune du délégué titulaire et du délégué suppléant, seul le délégué titulaire peut voter. Si pour une même commune, seul le délégué suppléant est présent, il pourra voter et il n’a pas besoin de pouvoir. Pour les délégués titulaires qui ont reçu un pouvoir d’un délégué titulaire d’une autre commune, il faut présenter ce pouvoir à la première élection et le bureau de vote le conservera.

ELECTIONS DES 7 PREMIERS MEMBRES DU BUREAU

(Président, 1 er Vice-Président, 3 Vice-Présidents, Secrétaire, Secrétaire Adjoint)

____________________________________

ELECTION DU PRESIDENT

Le Président du bureau de vote centralisateur précise que 3 candidatures été reçues :

� Bernard DETRE, délégué de Chatain � Jean-Louis DURAND, délégué de Lusignan � Nicole MERLE, déléguée de Sèvres-Anxaumont.

Bernard DETRE, ayant officiellement retiré sa candidature au poste de Président le 20 mai 2014, il ne reste que deux candidatures :

� Jean-Louis DURAND, délégué de Lusignan � Nicole MERLE, déléguée de Sèvres-Anxaumont


Le Président demande successivement à Jean-Louis DURAND et Nicole MERLE de venir se présenter à l’assemblée en 4 minutes maximum. Puis le Comité est invité à passer aux opérations de vote. Après la clôture du scrutin, le Président proclame les résultats suivants :

- nombre de délégués inscrits : 265 - nombre de votants : 241 - bulletins blancs : 1 - bulletins nuls : 1 - suffrage exprimés : 239 - majorité absolue : 120

Nombre de voix au 1er tour :

� Jean-Louis DURAND : 75 � Nicole MERLE : 164

Le Président de séance déclare élue Nicole MERLE, P résidente du Syndicat ENERGIES VIENNE. Il lui cède la Présidence. Nicole MERLE remercie les délégués de l’avoir élue et reprend le cours des opérations de vote.

ELECTION DU 1er VICE-PRESIDENT La Présidente rappelle que 4 candidatures ont été reçues :

� Philippe BROTTIER, délégué de Fontaine le Comte � Bernard DETRE, délégué de Châtain � Jean-Pierre LARDEAU, délégué d’Availles en Châtellerault � Nicole MERLE, déléguée de Sèvres-Anxaumont

Nicole MERLE, ayant été élue Présidente, sa candidature devient caduque. Restent en lice :

� Philippe BROTTIER, délégué de Fontaine le Comte � Bernard DETRE, délégué de Châtain � Jean-Pierre LARDEAU, délégué d’Availles en Châtellerault

La Présidente demande successivement à Philippe BROTTIER, Bernard DETRE et Jean-Pierre LARDEAU de venir se présenter à l’assemblée, en 4 minutes maximum.

Puis le Comité est invité à passer aux opérations de vote. Après la clôture du scrutin, le Président proclame les résultats suivants :




� Philippe BROTTIER : 171 � Bernard DETRE : 11 � Jean-Pierre LARDEAU : 56

La Présidente déclare élu Philippe BROTTIER, 1 er vice-Président du Syndicat ENERGIES VIENNE et l’invite à rejoindre la tribune.

ELECTION DES 3 VICE-PRESIDENTS La Présidente rappelle qu’il a été reçu 12 candidatures :

� Jacques AUGRIS, délégué de Savigné � Christian BOUFFARD, délégué de Bourg-Archambault � Philippe BROTTIER, délégué de Fontaine-le-Comte � Jean-Pierre LARDEAU, délégué d’Availles-en-Châtellerault � Mickaël MARTEAU, délégué de Buxerolles � Nicole MERLE, déléguée de Sèvres-Anxaumont � Gérard PEROCHON, délégué de Saint-Sauveur � Cyril PHILIS, délégué de Montamisé � Maurice RAMBLIERE, délégué de Vivonne � Claudette RIGOLLET, déléguée de Chalandray � Jean ROBERT, délégué de Beuxes � Bernard SERVANT, délégué de Saires

Nicole MERLE ayant été élue Présidente et Philippe BROTTIER ayant été élu 1er Vice-Président, leurs candidatures deviennent caduques. Il reste les 10 candidats suivants en lice :

� Jacques AUGRIS, délégué de Savigné � Christian BOUFFARD, délégué de Bourg-Archambault � Jean-Pierre LARDEAU, délégué d’Availles-en-Châtellerault � Mickaël MARTEAU, délégué de Buxerolles � Gérard PEROCHON, délégué de Saint-Sauveur � Cyril PHILIS, délégué de Montamisé � Maurice RAMBLIERE, délégué de Vivonne � Claudette RIGOLLET, déléguée de Chalandray � Jean ROBERT, délégué de Beuxes � Bernard SERVANT, délégué de Saires

La Présidente demande aux candidats de monter sur l’estrade pour se présenter physiquement à l’assemblée.

Puis le Comité est invité à passer aux opérations de vote.

Après la clôture du scrutin, la Présidente proclame les résultats suivants :



Nombre de voix au 1er tour : � Jacques AUGRIS : 80 � Christian BOUFFARD : 45 � Jean-Pierre LARDEAU : 123 � Mickaël MARTEAU : 36 � Gérard PEROCHON : 60 � Cyril PHILIS : 33 � Maurice RAMBLIERE : 114 � Claudette RIGOLLET : 90 � Jean ROBERT : 73 � Bernard SERVANT : 19

La Présidente déclare élus au 1 er tour Jean-Pierre LARDEAU et Maurice RAMBLIERE , et les invite à rejoindre la tribune. Il est procédé au vote du 2 ème tour pour élire un 3 ème Vice-Président : Après la clôture du scrutin, la Présidente proclame les résultats suivants :


Nombre de voix au 2ème tour :

� Jacques AUGRIS : 46 � Christian BOUFFARD : 12 � Mickaël MARTEAU : 3 � Gérard PEROCHON : 21 � Cyril PHILIS : 4 � Claudette RIGOLLET : 87 � Jean ROBERT : 48 � Bernard SERVANT : 2

Aucun candidat n’a atteint la majorité absolue. Jacques AUGRIS, Christian BOUFFARD, Mickaël MARTEAU (par la voix de son représentant), Cyril PHILIS, Bernard SERVANT retirent leur candidature. Il ne reste que 3 candidats en lice.

� Gérard PEROCHON, délégué de Saint-Sauveur � Claudette RIGOLLET, déléguée de Chalandray � Jean ROBERT, délégué de Beuxes

Il est procédé au vote du 3 ème tour à la majorité relative pour élire un 3 ème Vice-Président : Après la clôture du scrutin, la Présidente proclame les résultats suivants :

- nombre de délégués inscrits : 265 - nombre de votants : 213 - bulletins blancs : 3 - bulletins nuls : 5 - suffrage exprimés : 205


Nombre de voix au 3ème tour :

� Gérard PEROCHON : 8 � Claudette RIGOLLET : 146 � Jean ROBERT : 51

La Présidente déclare élue Claudette RIGOLLET, Vice -Présidente du Syndicat ENERGIES VIENNE, et l’invite à rejoindre à la tribune.

ELECTION DU SECRETAIRE

La Présidente rappelle qu’une seule candidature a été reçue :

� Pascale GUITTET, déléguée de Pouillé,

Puis le Comité est invité à passer aux opérations de vote. Après la clôture du scrutin, la Présidente proclame les résultats suivants :



� Pascale GUITTET : 213

La Présidente déclare élue Pascale GUITTET, secréta ire du Syndicat ENERGIES VIENNE, et l’invite à rejoindre la tribune.

ELECTION SECRETAIRE-ADJOINT La Présidente rappelle qu’une seule candidature a été reçue :

� Jean-Marie GATEAU, délégué de Chiré-en-Montreuil,

Puis le Comité est invité à passer aux opérations de vote.





� Jean-Marie GATEAU : 213

La Présidente déclare élu Jean-Marie GATEAU, secrét aire adjoint du Syndicat ENERGIES VIENNE, et l’invite à rejoindre la tribune.

ELECTIONS DES 30 DELEGUES TERRITORIAUX ____________________________________

Territoire de CHATELLERAULT La Présidente rappelle que deux candidatures ont été reçues :

� Evelyne AZIHARI, déléguée de Châtellerault

� Gérard PEROCHON, délégué de Saint- Sauveur



Nombre de voix 1er tour :

� Evelyne AZIHARI : 0

� Gérard PEROCHON : 4

La Présidente déclare élu Gérard PEROCHON, délégué territorial de CHATELLERAULT.

Territoire de DANGE SAINT ROMAIN La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Jean-Pierre CONTE, délégué de Saint Rémy sur Creuse


- nombre de délégués inscrits : 4 - nombre de votants : 3 - bulletins blancs : 0 - bulletins nuls : 0


- suffrage exprimés : 3 - majorité absolue : 2


� Jean-Pierre CONTE : 3

La Présidente déclare élu Jean-Pierre CONTE, délégu é territorial de DANGE SAINT ROMAIN.

Territoire de LENCLOITRE La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Jean-Marie MAZEAU, délégué d’Orches




� Jean-Marie MAZEAU : 2

La Présidente déclare élu Jean-Marie MAZEAU, délégu é territorial de LENCLOITRE.

Territoire de LOUDUN La Présidente rappelle que deux candidatures ont été reçues :

� Bertrand BODIN, délégué de Sammarçolles

� Jean ROBERT, délégué de Beuxes

Bertrand BODIN, retire sa candidature. Reste en lice :

� Jean ROBERT, délégué de Beuxes





� Jean ROBERT : 12

La Présidente déclare élu Jean ROBERT, délégué terr itorial de LOUDUN.

Territoire de MONCONTOUR La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Louis ZAGAROLLI, délégué de Moncontour




� Louis ZAGAROLLI : 8

La Présidente déclare élu Louis ZAGAROLLI, délégué territorial de MONCONTOUR.

Territoire de MONTS SUR GUESNES La Présidente rappelle que deux candidatures ont été reçues :

� Jacques PROUST, délégué de Pouant

� Bernard SERVANT, délégué de Saires




� Jacques PROUST : 6

� Bernard SERVANT : 5


La Présidente déclare élu Jacques PROUST, délégué t erritorial de MONTS SUR GUESNES.

Territoire de PLEUMARTIN La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Annick GRATEAU, déléguée de PLEUMARTIN




� Annick GRATEAU : 6

La Présidente déclare élue Annick GRATEAU, déléguée territoriale de PLEUMARTIN.

Territoire de SAINT GERVAIS LES 3 CLOCHERS La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Michel HAMOIR, délégué d’USSEAU




� Michel HAMOIR : 7

La Présidente déclare élu Michel HAMOIR, délégué te rritorial de SAINT GERVAIS LES 3 CLOCHERS.


Territoire de CHAUVIGNY La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Gérard DELIS, délégué de Chauvigny




� Gérard DELIS : 7

La Présidente déclare élu Gérard DELIS, délégué ter ritorial de CHAUVIGNY.

Territoire de GENCAY La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� François AUDOUX, délégué de Château Garnier




� François AUDOUX : 10

La Présidente déclare élu François AUDOUX, délégué territorial de GENCAY.

Territoire de La TRIMOUILLE La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Jean-Pierre TABUTEAU, délégué de Saint-Léomer





� Jean-Pierre TABUTEAU : 7

La Présidente déclare élu Jean-Pierre TABUTEAU, dél égué territorial de La TRIMOUILLE.

Territoire de MONTMORILLON La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Christian BOUFFARD, délégué de Bourg Archambault




� Christian BOUFFARD : 8

La Présidente déclare élu Christian BOUFFARD, délég ué territorial de MONTMORILLON.

Territoire de SAINT SAVIN La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Michel PORTE, délégué de Saint-Germain






� Michel PORTE : 9

La Présidente déclare élu Michel PORTE, délégué ter ritorial de SAINT SAVIN.

Territoire de LUSIGNAN La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Guy BAUDIFFIER, délégué de Rouillé




� Guy BAUDIFFIER : 9

La Présidente déclare élu Guy BAUDIFFIER, délégué t erritorial de LUSIGNAN.

Territoire de MIREBEAU La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Gilles BOUILLAULT, délégué de CUHON




� Gilles BOUILLAULT : 9

La Présidente déclare élu Gilles BOUILLAULT, délégu é territorial de MIREBEAU.


Territoire de POITIERS B

La Présidente rappelle qu’une candidature a été reçue :

� Gérard SOL, délégué de Mignaloux-Beauvoir




� Gérard SOL : 5

La Présidente déclare élu Gérard SOL, délégué terri torial de POITIERS B.

Territoire d’AVAILLES LIMOUZINE La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Christian BARRACHIM, délégué de Saint-Martin-l’Ars

� Marie DU DOIGNON, déléguée d’Availles-Limouzine

� Jean-Michel FAROUX, délégué de Mauprévoir




� Christian BARRACHIM : 0

� Marie DU DOIGNON : 2

� Jean-Michel FAROUX : 2

Aucun candidat n’ayant obtenu la majorité absolue, il faut procéder à un 2ème tour. Christian BARRACHIM et Jean-Michel FAROUX retirent leur candidature. Reste en lice :


� Marie DU DOIGNON, déléguée d’Availles-Limouzine

Nombre de voix 2ème tour :


� Marie DU DOIGNON : 4

La Présidente déclare élue Marie DU DOIGNON, délégu ée territoriale d’AVAILLES LIMOUZINE.

Territoire de LA VILLEDIEU DU CLAIN La Présidente rappelle que 4 candidatures ont été reçues :

� Jean-Marie COURTOIS, délégué de Vernon

� Michel GODET, délégué de Smarves

� Cyril MONGOURD, délégué de Nouaillé-Maupertuis

� Jean-Paul REIX, délégué des Roches-Prémaries

Jean-Marie COURTOIS, Michel GODET, Cyril MONGOURD retirent leur candidature. Reste en lice :

� Jean-Paul REIX, délégué des Roches-Prémaries




� Jean-Paul REIX : 10

La Présidente déclare élu Jean-Paul REIX, délégué t erritorial de la VILLEDIEU DU CLAIN.


Territoire des TROIS-MOUTIERS + EPIEDS La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Marie-Jeanne BELLAMY, déléguée des Trois-Moutiers

� Alain FRADIN, délégué de Bournand

� Anicette REUILLER, déléguée de Morton




� Marie-Jeanne BELLAMY : 6

� Alain FRADIN : 1

� Anicette REUILLER : 6

Aucun candidat n’ayant obtenu la majorité absolue, il faut procéder à un 2ème tour. M. Alain FRADIN retire sa candidature. Restent en lice :

� Marie-Jeanne BELLAMY, déléguée des Trois-Moutiers

� Anicette REUILLER, déléguée de Morton




� Marie-Jeanne BELLAMY : 6

� Anicette REUILLER : 7

La Présidente déclare élue Anicette REUILLER, délég uée territoriale des TROIS MOUTIERS + EPIEDS.


Territoire de CHARROUX La Présidente rappelle que 2 candidatures ont été reçues :

� Xavier CONTHE, délégué de Charroux

� Claudie MEMIN, déléguée de Surin




� Xavier CONTHE : 3

� Claudie MEMIN : 4

La Présidente déclare élue Claudie MEMIN, déléguée territoriale de CHARROUX.

Territoire de NEUVILLE DE POITOU La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Gabriel FERER, délégué d’Avanton

� Annette SAVIN, déléguée de Cissé

� Patrick TROUVE, délégué d’Yversay

Gabriel FERER retire sa candidature. Restent en lice :

� Annette SAVIN, déléguée de Cissé

� Patrick TROUVE, délégué d’Yversay




� Annette SAVIN : 6


� Patrick TROUVE : 2

La Présidente déclare élue Annette SAVIN, déléguée territoriale de NEUVILLE DE POITOU.

Territoire de CIVRAY La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Jacques AUGRIS, délégué de Savigné

� Christophe QUERAUX, délégué de Civray

� Michel ROYER, délégué de Saint-Macoux




� Jacques AUGRIS : 3

� Christophe QUERAUX : 1

� Michel ROYER : 3

Aucun candidat n’ayant obtenu la majorité absolue, il faut procéder à un 2 ème tour. Après la clôture du scrutin, la Présidente proclame les résultats suivants :



� Jacques AUGRIS : 3

� Christophe QUERAUX : 0

� Michel ROYER : 4

La Présidente déclare élu Michel ROYER, délégué ter ritorial de CIVRAY.


Territoire de POITIERS A La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Mickaël MARTEAU, délégué de Buxerolles

� Gilles MORISSEAU, délégué de Biard

� Cyril PHILIS, délégué de Montamisé




� Mickaël MARTEAU : 1

� Gilles MORISSEAU : 3

� Cyril PHILIS : 0

La Présidente déclare élu Gilles MORISSEAU, délégué territorial de POITIERS A.

Territoire de COUHE La Présidente rappelle que 2 candidatures ont été reçues :

� Bernard PORCHET, délégué de Romagne

� Elie ROLLAND, délégué de Voulon




� Bernard PORCHET : 2

� Elie ROLLAND : 5

La Présidente déclare élu Elie ROLLAND, délégué ter ritorial de COUHE.


Territoire de SAINT JULIEN L’ARS La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Laurent GUERET, délégué de Savigny-l’Evescault

� Pascale GUITTET, déléguée de Pouillé

� Pierre LEMKE, délégué de la Chapelle Moulière

Pascale GUITTET, ayant été élue secrétaire, sa candidature devient caduque. Laurent GUERET retire sa candidature. Reste en lice :

� Pierre LEMKE, délégué de la Chapelle Moulière




� Pierre LEMKE : 10

La Présidente déclare élu Pierre LEMKE, délégué ter ritorial de SAINT JULIEN L’ARS.

Territoire de VOUNEUIL SUR VIENNE et SAINT CYR La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Isabelle ENON, déléguée de Bonneuil-Matours

� Francis FAGES, délégué de Cenon-sur-Vienne

� Jean-Pierre LARDEAU, délégué d’Availles en Châtellerault

Jean-Pierre LARDEAU, ayant été élu Vice-Président, sa candidature devient caduque. Restent en lice :

� Isabelle ENON, déléguée de Bonneuil-Matours

� Francis FAGES, délégué de Cenon-sur-Vienne






� Isabelle ENON : 3

� Francis FAGES : 4

La Présidente déclare élu Francis FAGES, délégué te rritorial de VOUNEUIL SUR VIENNE + SAINT CYR.

Territoire de L’ISLE JOURDAIN La Présidente rappelle que 2 candidatures ont été reçues :

� Danielle MAYTRAUD, déléguée de Millac

� Thierry ROLLE MILAGUET, délégué d’Adriers




� Danielle MAYTRAUD : 2

� Thierry ROLLE MILAGUET : 4

La Présidente déclare élu Thierry ROLLE MILAGUET, d élégué territorial de L’ISLE JOURDAIN.

Territoire de VIVONNE La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Jérôme CARON, délégué de Marnay

� Francis GARGOUIL, délégué de Château-Larcher

� Maurice RAMBLIERE, délégué de Vivonne

Maurice RAMBLIERE, ayant été élu Vice-Président, sa candidature devient caduque. Restent en lice :

� Jérôme CARON, délégué de Marnay

� Francis GARGOUIL, délégué de Château-Larcher





� Jérôme CARON : 4

� Francis GARGOUIL : 2

La Présidente déclare élu Jérôme CARON, délégué ter ritorial de VIVONNE.

Territoire de LUSSAC LES CHATEAUX La Présidente rappelle que 3 candidatures ont été reçues :

� Patrick JALLADEAU, délégué de Bouresse

� Maryvonne TAVILIEN, déléguée de Sillars

� Christophe VIAUD, délégué de Verrières

Patrick JALLADEAU et Maryvonne TAVILIEN, retirent leur candidature. Reste en lice :

� Christophe VIAUD, délégué de Verrières




� Christophe VIAUD : 10

La Présidente déclare élu Christophe VIAUD, délégué territorial de LUSSAC-LES-CHATEAUX.

Territoire de VOUILLE La Présidente rappelle que 4 candidatures ont été reçues :

� Jacques DESCHAMPS, délégué de Vouillé

� Jean-Marie GATEAU, délégué de Chiré-en-Montreuil

� Thierry GAUDINEAU, délégué du Rochereau

� Claudette RIGOLLET, déléguée de Chalandray


Jean-Marie GATEAU, ayant été élu secrétaire adjoint, et Claudette RIGOLLET ayant été élue Vice-Présidente, leur candidature devient caduque. Restent en lice :

� Jacques DESCHAMPS, délégué de Vouillé

� Thierry GAUDINEAU, délégué du Rochereau




� Jacques DESCHAMPS : 6

� Thierry GAUDINEAU : 4

La Présidente déclare élu Jacques DESCHAMPS, délégu é territorial de VOUILLE. LES OPERATIONS DE VOTE DU BUREAU ETANT MAINTENANT ACHEVEES , LA PRESIDENTE POURSUIT L’ORDRE DU JOUR DE LA REUNION . 3 - DELEGATIONS Nicole MERLE rappelle à l’assemblée qu’a été adressé à chacun un dossier contenant une note de synthèse et tous les projets de délibérations qu’elle va maintenant soumettre aux votes. Chacun a donc pu en prendre connaissance.

3.1 DELEGATION AU PRESIDENT Le Comité Syndical, VU le Code général des collectivités territoriales et notamment son article L. 5211-10, CONSIDERANT que pour la bonne marche du Syndicat, et pour permettre une parfaite continuité du service public, il importe de déléguer au Président une partie des attributions du Syndicat conformément à l’article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales, VU le rapport de présentation, valant exposé des motifs, Après en avoir délibéré,


DECIDE : Article 1er : Le Président reçoit délégation, dans la limite des crédits inscrits au budget et/ou des délibérations du Comité syndical, pour :

� prendre toutes les décisions fréquentes et urgentes utiles au bon fonctionnement du Syndicat ;

� réaliser la passation des contrats d'assurance et l'acceptation des indemnités de sinistre ;

� créer et modifier les régies comptables nécessaires au fonctionnement du Syndicat ;

� conclure et signer les contrats, conventions, partenariats ou accords exclus du champ

des marchés publics et de celui des délégations de service public, conformément aux dispositions de l’article 3 du code des marchés publics ;

� sous réserve des attributions de la commission d’appel d’offres, prendre toute

décision concernant la préparation, la passation, l'exécution et le règlement des marchés publics, accords-cadres et marchés subséquents de travaux, de fournitures et de services d'un montant inférieur à 90 000 € HT (procédure adaptée au sens des articles 144 et 146 du code des marchés publics), ainsi que toute décision concernant leurs avenants qui n'entraînent pas une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5%, lorsque les crédits ont été inscrits au budget ;

� engager la saisine et la convocation de la Commission consultative des services

publics locaux dans les conditions définies à l’article L. 1413-1 du CGCT ;

� fixer les rémunérations et régler les frais et honoraires des avocats, notaires, avoués, huissiers de justice et experts ;

� régler les conséquences dommageables des incidents et accidents dans lesquels est

impliqué le Syndicat ;

� intenter au nom du Syndicat les actions en justice ou de défense du Syndicat dans les actions intentées contre lui devant les tribunaux de l’ordre administratif, civil ou pénal, et toutes instances judiciaires ou commissions consultatives existantes en droit français, pour tout recours engagé en première instance, appel ou cassation, ainsi que de valider et signer les mémoires en défense ;

� accepter les dons et legs qui ne sont grevés ni de conditions ni de charges ;

� réaliser en cas de besoin une ligne de trésorerie sur la base d'un montant maximum

de 200 000 euros et les opérations y afférentes (négociation, tirage de la ligne, remboursement…) ;

� autoriser, au nom du Syndicat, le renouvellement de l'adhésion aux associations dont

il est membre ;


� signer tous les documents afférents aux décisions prises en vertu des délégations

visées ci-dessus. Article 2 : Les compétences déléguées sont également consenties par ordre de priorité en cas d’empêchement du Président, et sans préjudice des délégations consenties dans le cadre de l’article L. 5211-9 du Code Général des Collectivités Territoriales :

� Au Premier Vice-Président PRECISE que, conformément à l’article L. 5211-9 du Code Général des Collectivités Territoriales, délégation de fonctions pourra être donnée par le Président, sous sa surveillance et sa responsabilité, à un Vice-Président. De même, délégation de signature pourra être donnée par le Président, sous sa surveillance et sa responsabilité, au directeur général des services et aux responsables de service, y compris pour les attributions confiées par le Comité syndical au Président. PRECISE que, lors de chaque réunion de l'organe délibérant, le Président rendra compte des travaux du Bureau et des attributions exercées par délégation de l'organe délibérant. Vote :

- Contre : 0 - Abstention : 1

Cette délibération est adoptée.

3.2 DELEGATION AU 1 ER VICE PRESIDENT En application de l’article L5211-9 du CGCT, Nicole MERLE rappelle que le Président :

« (…) peut déléguer par arrêté , sous sa surveillance et sa responsabilité, l'exercice d'une partie de ses fonctions aux vice-présidents et, en l'absence ou en cas d'empêchement de ces derniers ou dès lors que ceux-ci sont tous titulaires d'une délégation, à d'autres membres du bureau. »

Considérant la nécessité d’assurer le bon fonctionnement et la continuité du service, la Présidente informe l’assemblée qu’elle peut accorder délégation par arrêté au 1er Vice-Président, outre celle accordée par le Comité en cas d’empêchement du Président.

3.3 DELEGATION AU BUREAU Le Comité Syndical,

VU le Code général des collectivités territoriales et notamment son article L. 5211-10,

CONSIDERANT que pour la bonne marche du Syndicat, et pour permettre une parfaite continuité du service public, il importe de déléguer au Bureau une partie des attributions du Syndicat conformément à l’article L. 5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales,


VU le rapport de présentation, valant exposé des motifs, Après en avoir délibéré, DECIDE :

Article 1er : Le Bureau reçoit délégation, dans la limite des crédits inscrits au budget et des délibérations du Comité syndical, pour :

S'agissant de l'administration générale :

� Assister le Président pour la préparation des décisions présentées au Comité syndical,

� Etudier l'adhésion à des associations ou organismes,

� Attribuer et autoriser le paiement des subventions ou toutes autres aides demandées par les communes (subventions éclairage public, raccordement électricité et gaz…), autorisées préalablement dans leur principe par le Comité syndical,

� Prendre les décisions de principe concernant la gestion du personnel relatives, notamment, au changement de grade, couverture sociale, régime indemnitaire, création ou renouvellement de poste… et sans préjudice des pouvoirs appartenant Président du Syndicat en vertu de l’article L. 5211-9 du Code Général des Collectivités Territoriales,

S'agissant des contrats, conventions, marchés :

� Sous réserve des attributions de la commission d’appel d’offres, prendre toutes décisions en application du Code des marchés publics, concernant la préparation, la passation, l'exécution et le règlement des marchés publics, accords-cadres et marchés subséquents de travaux, de fournitures et de services d'un montant compris entre 90 000 € HT et 207 000 € HT inclus (procédure adaptée au sens des articles 144 et 146 du code des marchés publics), ainsi que toute décision concernant leurs avenants qui n'entraînent pas une augmentation du montant du contrat initial supérieure à 5%, lorsque les crédits ont été inscrits au budget,

S'agissant des affaires financières :

� Etudier, négocier et fixer les conditions de réalisation de tous emprunts et couvertures associées, quelle que soit leur nature, dont les caractéristiques principales (montant maximum, durée maximale, fourchette de taux…) sont approuvées par le Comité syndical, ainsi que toute décision relative à leur gestion ultérieure,

� Fixer les conditions de réalisation des participations, subventions, fond de concours et toutes autres aides autorisés préalablement par le Comité syndical,

PRECISE que lors de chaque réunion de l'organe délibérant, le Président rendra compte des travaux du Bureau et des attributions exercées par délégation de l'organe délibérant. Vote :




4 - INDEMNITES DU PRESIDENT ET DU 1ER VICE PRESIDENT

4.1 INDEMNITE DE FONCTION DU PRESIDENT Nicole MERLE rappelle que le décret n° 2010-761 du 7 juillet 2010, détermine les montants maximaux bruts mensuels des indemnités de fonction des Présidents des établissements de coopération intercommunale sans fiscalité propre. Il fixe les barèmes par référence à l’indice brut terminal de la fonction publique territoriale, soit l’indice 1015. La strate de population retenue pour le Syndicat ENERGIES VIENNE est plus de 200 000 habitants. Pour le Président, le taux maximal applicable est de 37,41 % de l’indice brut 1015, en application des articles L5211-12 et R5212-1 du CGCT. Nicole MERLE propose au Comité d’accorder cette indemnité au Président et ce à compter du 26 mai 2014. Vote : - Contre : 0 - Abstention : 2


4.2 INDEMNITES KILOMETRIQUES ET FRAIS DE DEPLACEMEN T DU PRESIDENT

Il est proposé au Comité que le Syndicat ENERGIES VIENNE prenne en charge les frais de déplacement et frais de mission engagés dans le cadre d’un mandat spécial du Président selon les modalités suivantes :

� Voyages, déplacements et frais de mission :

En voiture : le remboursement serait basé sur l’indemnité kilométrique versée aux délégués dans les mêmes conditions. Il serait retenu comme point de départ et de retour de trajet le chef-lieu de canton. En train ou avion : remboursement des frais réels.

� Les frais de restauration et d’hébergement : le remboursement s’effectuerait sur la base des frais réels.

Vote :

- Contre : 0

- Abstention : 1



4.3 INDEMNITE DE FONCTION AU 1ER VICE-PRESIDENT

Le décret n° 2010-761 du 7 juillet 2010, détermine les montants maximaux bruts mensuels des indemnités de fonction des vice-Présidents des établissements de coopération intercommunale sans fiscalité propre. Il fixe les barèmes par référence à l’indice brut terminal de la fonction publique territoriale, soit l’indice 1015. La strate de population retenue pour le Syndicat ENERGIES VIENNE est plus de 200 000 habitants. Pour le 1er vice-Président, le taux maximal applicable est de 18,7 % de l’indice brut 1015, en application des articles L5211-12 et R5212-1 du CGCT. Nicole MERLE propose au Comité d’accorder cette indemnité au 1er vice-président et ce à compter du 26 mai 2014.

Vote :

- Contre : 0 - Abstention : 1 -

Cette délibération est adoptée .

4.4 INDEMNITES KILOMETRIQUES ET FRAIS DE DEPLACEMEN T DU 1ER

VICE-PRESIDENT

Concernant les indemnités kilométriques et frais de déplacement du 1er vice-président, il est proposé au Comité que les mêmes dispositions que celles du Président s’appliquent au 1er vice-président dans le cadre de ses délégations. Vote :

- Contre : 0 - Abstention : 1 -


5 - MISSIONS DES DELEGUES ET INDEMNITE VERSEE

5.1 MISSION DU DELEGUE – POUR MEMOIRE La Présidente rappelle que le délégué représente sa commune au sein du Syndicat ENERGIES VIENNE. A ce titre, il a deux missions principales :

- Information : il agit comme un véritable relais d’information. Il fait part au Syndicat des questions de sa commune ou de remontées locales liées à l’action du Syndicat et des concessionnaires. Parallèlement, il communique et commente à son conseil municipal les informations transmises et les décisions prises par le Syndicat et les enjeux énergétiques de la Vienne ;


- Décision : il représente sa commune lors des réunions de Comité au cours desquelles sont soumises les décisions stratégiques liées au Syndicat et à ses entreprises.

Modalités pratiques :

Conformément aux statuts approuvés par le Comité du 27 septembre 2013 et entrés en vigueur le 1er avril 2014, chaque commune désigne un délégué titulaire et un délégué suppléant .

Le délégué titulaire reçoit, à son domicile, une convocation et un dossier comprenant l’ordre du jour et une note de synthèse des points soumis à délibération. Il peut, en cas d’empêchement, se faire remplacer par son délégué suppléant qui aura alors voix délibérative et auquel il transmet sa convocation et son dossier de réunion. En cas d’empêchement des deux délégués, le délégué titulaire a la possibilité de donner pouvoir écrit de voter en son nom à un autre délégué titulaire.

5.2 INDEMNITE AUX DELEGUES La Présidente propose au Comité de rembourser les frais de déplacement des délégués lors de leur participation aux diverses réunions (Bureaux, Comités, CCSPL, CAO, commissions diverses …), sur la base d’une présence effective, de la manière suivante :

- une partie fixe s’élevant à 45,73 €,

- une partie variable s’élevant à 0,34 € / km, le défraiement se fera sur la base d’un aller-retour chef-lieu territoire / siège du Syndicat ENERGIES VIENNE (le chef-lieu territoire (ancien canton) est retenu comme point de départ et de retour du trajet).

L’article L. 5211-13 précité prévoit les modalités de cette indemnité pour les frais de déplacement. Celle-ci est versée :

- lorsque les membres du Comité ne bénéficient pas d'indemnité au titre des fonctions qu'ils exercent au sein du Syndicat,

- et lorsque la réunion a lieu dans une commune autre que la leur. Le paiement de cette indemnité s’effectuera par virement bancaire, à la condition que les délégués aient apposé leur signature sur la liste d’émargement. Lors des précédentes mandatures, les délégués étaient indemnisés après chaque réunion (toutes les indemnisations équivalant à un seul mandat par réunion avec l’appui d’un fichier récapitulatif adressé à la trésorerie). Dans l’avenir, avec l’obligation probable (en raison de l’évolution des outils et procédures comptables) de faire un mandat par délégué et par réunion (soit environ 800 mandats par an, en plus des 1 200 mandats déjà réalisés au titre du fonctionnement du Syndicat), le personnel ne pourrait pas faire face à ce surplus sans renfort. Dans ce cas, il pourrait être décidé de verser l’indemnisation de tous les frais de déplacement cumulés une seule fois par an à chaque délégué. Vote :

- contre : 5 - Abstention : 6



6 - MISSIONS DU RECEVEUR ET INDEMNITE VERSEE

6.1 MISSION DU RECEVEUR

Il est rappelé que les comptables publics sont seuls chargés :

- de la prise en charge des recettes, du paiement des dépenses, - de la garde et conservation des fonds et valeurs appartenant aux organismes

publics, - du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités, - de la conservation des pièces justificatives des opérations et des documents de

comptabilité.

6.2 INDEMNITE DU RECEVEUR L’arrêté interministériel du 16 décembre 1983 fixe les conditions d’attribution de l’indemnité de conseil allouée aux comptables chargés des fonctions de receveur des établissements publics locaux. Considérant la mission de conseil exercée par M. Jo ël TEXIER envers le Syndicat ENERGIES VIENNE, la Présidente propose :

- d’accorder au receveur du Syndicat ENERGIES VIENNE, l’indemnité de conseil au

taux de 100 % par an, calculée sur les bases définies dans l’article 4 de l’arrêté interministériel du 16 décembre 1983, à compter du 26 mai 2014 et ce durant la mandature,

- de charger la Présidente d’effectuer toutes les formalités et démarches nécessaires.

Vote :



CLOTURE DE LA SEANCE Aux alentours de 21h, la Présidente Nicole MERLE remercie :

- toute l’assemblée d’être restée jusqu’au terme des élections et du vote des délibérations ;

- le Président sortant Arnaud LEPERCQ pour l’oeuvre accomplie dans les instances du Syndicat depuis 1989 ;

- le doyen de l’assemblée ; - les délégués ayant tenu les bureaux de vote ; - tous les agents du Syndicat, de SOREGIES, SRD et SERGIES qui ont apporté leur

aide à l’organisation logistique de ce comité.


Les deux prochains rendez-vous à noter dans les agendas sont les suivants :

- le 13 juin à 9h : Bureau du Syndicat , 78 avenue Jacques Cœur à Poitiers ;

- le 24 juin à 14h : Comité du Syndicat , Espace Rabelais à Smarves.

La Secrétaire, La Présidente,

Pascale GUITTET Nicole MERLE

proces verbal comite du 26 mai - energies vienneprocès-verbal du comité du 26 mai 2014 page 3 sur...

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