procesador de textos microsoft office word 2010 · pdf filenuevo documento en blanco. abrir...
TRANSCRIPT
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 1 -
Índice
Introducción ....................................................................................................................... - 2 - Objetivo ............................................................................................................................. - 2 -
¿Qué es Word?................................................................................................................... - 3 - ¿Cómo empezar a trabajar con Word? .............................................................................. - 3 - Elementos de la ventana de Word ..................................................................................... - 4 -
Barra de título ................................................................................................................ - 4 - Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................ - 4 -
Barra o pestañas de opciones ......................................................................................... - 4 - Cinta de opciones .......................................................................................................... - 5 -
Archivo ...................................................................................................................... - 5 - Inicio .......................................................................................................................... - 5 -
Insertar ....................................................................................................................... - 5 - Diseño de página ....................................................................................................... - 6 - Referencias ................................................................................................................ - 6 -
Correspondencia ........................................................................................................ - 6 -
Revisar ....................................................................................................................... - 6 - Vista ........................................................................................................................... - 6 -
Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de Word...................................... - 7 -
Archivo ...................................................................................................................... - 7 - Inicio .......................................................................................................................... - 7 -
Insertar ....................................................................................................................... - 7 - Diseño de página ....................................................................................................... - 8 - Referencias ................................................................................................................ - 8 -
Revisar ....................................................................................................................... - 8 -
Vista ........................................................................................................................... - 8 - Barra de estado .............................................................................................................. - 8 - Barras de desplazamiento .............................................................................................. - 8 -
Empecemos a trabajar. ....................................................................................................... - 9 - Formato de documentos y secciones ................................................................................. - 9 -
Introducir texto ................................................................................................................ - 10 - Seleccionar el texto ..................................................................................................... - 10 -
Cambiar el formato del texto ....................................................................................... - 10 - Crear un título en WordArt .............................................................................................. - 10 -
Modificar WordArt ...................................................................................................... - 11 - Crear Formas ................................................................................................................... - 11 -
Insertar encabezado y pie de página ................................................................................ - 12 - Insertar imágenes en el documento ................................................................................. - 13 - Insertar tablas ................................................................................................................... - 14 -
Guardar el documento ..................................................................................................... - 16 - Imprimir un documento en Word .................................................................................... - 17 - Cómo cerrar el documento .............................................................................................. - 17 -
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 2 -
Introducción El presente manual muestra los elementos básicos para el correcto manejo de
Microsoft Office Word 2010. Éste le permitirá conocer los pasos para la
creación de nuevos documentos, así como darle formato a un documento ya
existente.
En él se indican los procedimientos para la navegación y funcionamiento de
las aplicaciones del programa, modificación del mismo, información necesaria
para seleccionar caracteres, líneas y párrafos de texto, modificar el formato de
las fuentes y de los párrafos, crear listas y tablas, insertar en el texto elementos
gráficos como imágenes o dibujos y aplicarles modificaciones sencillas así
como imprimir y guardar los documentos.
Objetivo El participante adquirirá los conocimientos básicos en el uso del programa
Microsoft Office Word 2010 con la finalidad de aplicarlo en su vida diaria.
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 3 -
¿Qué es Word? Word es un procesador de textos que nos permite crear y determinar la estructura y
configuración básica de un documento. Su principal función es la de facilitar a los usuarios
la tarea de escribir documentos de texto y aplicarles formato. También ofrece una amplia
variedad de funciones que permiten crear tablas, trabajar con gráficos, crear cartas para su
distribución masiva, etc.
¿Cómo empezar a trabajar con Word? La forma correcta de iniciar Word es utilizar el botón Inicio ubicado en la parte inferior
izquierda de la pantalla, posteriormente nos desplazamos por los siguientes botones: Todos
los Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2010.
Otra manera de abrir Word es directamente del escritorio haciendo doble clic sobre el ícono
correspondiente al programa.
1
2
3
4
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 4 -
Elementos de la ventana de Word
Barra de título
La barra de título es la que se encuentra en la parte superior de nuestra pantalla, en ella
aparece el nombre de la aplicación (Microsoft Word) y el nombre del archivo que está
abierto en el momento.
Barra de herramientas de acceso rápido
La barra herramientas de acceso rápido permite acceder a las funciones más utilizados
del programa, tales como guardar, deshacer y repetir; esta barra puede ser completamente
personalizada por el usuario.
Barra o pestañas de opciones
La barra o pestañas de opciones permite abrir los menús que dan acceso a los comandos
más importantes del programa los cuales son archivo, inicio, insertar, diseño de página,
referencias, correspondencia, revisar y vista.
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 5 -
Cinta de opciones
La cinta de opciones, dispone de los íconos (botones) con los que se pueden hacer las
operaciones más comunes e importantes; esta barra cambia dependiendo de la pestaña de
opción que esté seleccionada.
Archivo
Contiene aquellos comandos relacionados con la administración de archivos, así como las
opciones para guardar el documento, preparar la página antes de imprimir y sus opciones de
impresión.
Inicio
Contiene los comandos que corresponden a la modificación del texto; aquellos que
permiten copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de
palabras.
Insertar
Contiene los comandos que permiten agregar todo tipo de elementos en un documento,
tales como portada, tablas, imágenes (prediseñadas o desde archivo), autoformas, gráficas,
encabezado, pie de página, WordArt, entre otros.
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 6 -
Diseño de página
Con él se accede a todos aquellos comandos que nos sirven para mejorar la presentación del
documento; es decir, los cambios de temas, configuración, fondo, párrafos y organización
de la página.
Referencias
Contienen todos los comandos para la creación y manejo de tablas de contenido, notas al
pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.
Correspondencia
Muestra los comandos para administrar el manejo de varios formatos prestablecidos por
Office para la creación de cartas, sobres, etc.
Revisar
Facilita el corrector ortográfico, los sinónimos, idiomas, comentarios, entre otros.
Vista
Contiene los comandos de visualización del documento; tales como zoom y las reglas para
medir y alinear objetos en el documento.
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 7 -
En caso de que la cinta de opciones no esté visible será necesario activarla, para esto hay
que ubicarse en la barra o pestañas de opciones, dar clic derecho con el mouse para
desplegar el menú contextual y posteriormente dar clic en la opción minimizar cinta de
opciones para activarla (puede corroborar que la cinta de opciones se ha activado cuando
NO aparezca a un lado de la opción minimizar cinta de opciones)
Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de Word Archivo
Nuevo documento en blanco.
Abrir archivo.
Guardar archivo.
Imprimir.
Inicio
Tipo de fuente o letra Viñetas
Tamaño de fuente o letra Alinear texto a la izquierda
Negrita Centrar
Cursiva Alinear texto a la derecha
Subrayado Justificar
Tachado Interlineado
Resaltar texto Bordes
Color de fuente o letra
Insertar
Portada
Encabezado
Insertar tabla
Pie de página
Insertar imagen desde archivo
Cuadro de texto
Insertar imagen prediseñada
WordArt
Formas
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 8 -
Diseño de página
Márgenes
Columnas
Orientación de página
Color de la página
Tamaño de página
Bordes de página
Referencias
Insertar nota al pie
Mostrar nota
Revisar
Ortografía y gramática
Traducir
Sinónimos
Nuevo comentario
Vista
Zoom
Barra de estado
En la parte inferior de la ventana está la barra de estado, contiene información de tipo
general: la página en que se está trabajando, el número total de palabras escritas y el idioma
utilizado; además, del lado derecho se encuentran accesos rápidos para los tipos de vista,
así como el control deslizante para el zoom.
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical se encuentran ubicadas en los bordes
de la pantalla y permiten desplazarse por el Documento en forma rápida.
V e r t i c a l
Horizontal
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 9 -
Empecemos a trabajar.
Formato de documentos y secciones Ciertos formatos como por ejemplo el tamaño y orientación de la página; los márgenes
superior e inferior, izquierdo y derecho; la diferencia y/o simetría entre páginas pares e
impares; los encabezados y pies de página, son propios de los documentos y las secciones.
Para definir algunos de estos formatos se sitúa el cursor dentro del documento o de la
sección y se elige la pestaña Diseño de página / Configurar página.
En el cuadro de diálogo que se abre se pueden ver tres pestañas que dan acceso a los
distintos formatos que modifican a una página.
Si se da clic en la pestaña Márgenes, se pueden definir los márgenes como se desee
y la orientación vertical u horizontal de la página.
En el cuadro Vista previa se observa una representación esquemática de las
opciones a realizar.
Seleccionando la pestaña Papel se configura el tamaño y la orientación de página.
En la pestaña Diseño podemos seleccionar si se van a utilizar páginas pares e
impares, también si se va a utilizar una primera página diferente.
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 10 -
Introducir texto Para escribir en un documento Word es necesario seleccionar el espacio donde se desea
introducir el texto, el cursor (indicador parpadeante) indica el lugar donde aparecerán los
caracteres.
Seleccionar el texto La forma más común de seleccionar texto es hacer clic con el mouse en el comienzo del
texto a seleccionar y arrastrar el cursor del mouse con el botón izquierdo pulsado hasta el
final. El texto se puede seleccionar hacia delante y hacia atrás. La selección queda resaltada
con los colores de texto y fondo de pantalla invertidos.
En el margen izquierdo del documento hay una barra vertical invisible, llamada a veces
barra de selección. Esta barra se reconoce porque cuando se coloca el cursor sobre ella, su
forma cambia a la de una flecha apuntando hacia arriba y a la derecha. Haciendo clic una
vez en la barra de selección queda seleccionada la línea en la que está el cursor; haciendo
clic dos veces, se selecciona todo el párrafo, y haciendo clic tres veces se selecciona todo el
texto.
Cambiar el formato del texto Word permite personalizar el aspecto visual de nuestros documentos, cambiando el color,
tamaño y tipo de fuente; agregar texto en negrita, cursiva, subrayado y tachado; cambiar la
alineación del texto, etc.
Estas opciones se encuentran en la pestaña Inicio.
Nota: Para realizar cualquier cambio en el formato de textos, imágenes u objetos, es
necesario tenerlo seleccionado.
Crear un título en WordArt Para crear un título con WordArt usted debe de realizar los siguientes pasos:
1. Ir a la pestaña insertar y buscar el botón WordArt dar un clic sobre él para
que aparezca la Galería con sus efectos especiales prediseñados en 3D.
2. Seleccionar el estilo que desee aplicar a su documento haciendo clic sobre la
imagen.
3. Se insertará automáticamente un recuadro con la leyenda “Espacio para el texto”
donde usted ingresará el título o información que desee.
4. Una vez ingresada la información, usted puede dar formato a la misma, es decir,
(cambiar de fuente, ajustar el tamaño, poner negritas y cursivas).
5. Por último, posicione el WordArt donde desee.
Ejemplo:
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 11 -
Modificar WordArt
Para modificar su texto de WordArt realice lo siguiente:
Seleccione su WordArt y de clic en la pestaña formato que aparecerá en la barra o
pestañas de opciones, verá la opción Estilos de WordArt donde se encuentran las
herramientas para editarlo.
Si desea crear otros objetos en WordArt de clic sobre el botón insertar WordArt.
Para elegir un nuevo efecto en el texto de clic en el botón efecto de texto.
Con el botón relleno de texto, puede cambiar el color que tendrá el WordArt.
Para cambiar el color del contorno del WordArt es necesario utilizar el comando
contorno de texto.
Con el botón formato rápido podrá transformar el WordArt utilizando uno de los
formatos prestablecidos por Office.
Crear Formas Para crear Formas realice el siguiente procedimiento:
De clic en el botón Formas de la pestaña
Insertar. Aparecerá un listado de las
diferentes figuras que usted puede
seleccionar para añadir a su texto.
Seleccione la figura que desee añadir al
texto.
Una vez seleccionada la figura de un clic
izquierdo con el Mouse para que aparezca
la figura que usted seleccionó.
Ejemplo:
Por último, si desea cambiarle el formato a la
figura (color, tamaño y diseño) debe seleccionar
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 12 -
la forma, dar clic en la pestaña formato que aparece en la barra o pestañas de opciones y
verá la opción Estilo de forma donde se encuentran las herramientas para editar.
Ejemplo:
También puede agregar texto a la imagen. Algunas figuras ya traen activada esta
opción pero otras no. La manera más fácil de activar la opción de texto es dando un
clic derecho sobre la figura, se desplazará un listado de opciones, en este caso
seleccione la opción Agregar Texto.
Insertar encabezado y pie de página Para poder crear un encabezado o pie de página en el documento actual hay que seleccionar
la pestaña insertar y ubicarnos en encabezado y pie de página, ahí se selecciona el
comando que deseamos utilizar.
El texto de la página toma un color gris (porque no está activo en ese momento). El
encabezado es una característica de la sección, por tanto, puede ser diferente de una sección
a otra del mismo documento.
Nota: En este apartado también se encuentra la opción para paginar un documento.
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 13 -
Insertar imágenes en el documento Antes de realizar cualquier paso se debe posicionar el cursor en el área de texto en la cual
se desea insertar la imagen.
1. Se selecciona la pestaña Insertar en la barra de opciones.
2. Nos posicionamos en la opción de Ilustraciones en la cual se localizan una serie de
comandos que se pueden elegir, como son “imagen desde archivo” (aquellas que
se tienen guardadas en la computadora) o bien “imágenes prediseñadas”
(proporcionadas automáticamente por el programa).
3. Si se selecciona la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se muestran
todas las imágenes que se encuentran guardas en la carpeta “imágenes”.
4. Se selecciona la imagen que se desea insertar en el texto.
5. Por último de clic en el botón “insertar”.
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 14 -
Si desea hacer modificaciones en la imagen, puede realizar los siguientes pasos:
1. Dar doble clic sobre la imagen.
2. Aparecerá la pestaña formato, la cual contienen cuatro opciones para modificarla:
ajustar, estilo de imagen, organizar y tamaño.
“Ajustar” permite elegir el color de relleno de las imágenes, así mismo la intensidad
del color.
“Estilo de imagen” Permite realizar el ajuste del diseño de la imagen, así como el
contorno y efectos.
“Organizar” permite posicionar la imagen y establecer el formato que tendrá esta en
relación con el documento.
“Tamaño” permite recortar la imagen y/o elegir el tamaño (alto y ancho) de la imagen.
Insertar tablas Antes de realizar cualquier paso se debe posicionar el cursor en el área de texto en la cual
se desea insertar la tabla.
1. Posiciónese en la barra de opciones en la pestaña Insertar.
2. De clic en el botón tabla y seleccione la opción “insertar tabla”.
3. Aparecerá una ventana en la cual se puede indicar el tamaño de la tabla, es decir,
números de columnas y filas, así mismo se pueden realizar ajustes de ancho de
columna, ajuste del contenido y a la ventana.
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 15 -
4. Por último, de clic en el botón “Aceptar”.
Una vez insertada la tabla en el documento, se puede cambiar el formato, utilizando los
formatos prestablecidos por Office o bien, personalizando su propio formato.
Para personalizar el formato realice el siguiente procedimiento:
Seleccione las filas o columnas que desee editar.
Posteriormente, diríjase a la pestaña Diseño que aparecerá en la barra de opciones.
Posiciónese en la sección “estilos de tabla”
De clic en el botón “sombreado” si desea cambiar el color de la celda.
Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0
- 16 -
Si desea cambiar los bordes de la tabla, de clic en el botón “bordes” el cual le
permitirá cambiar el estilo, color y ancho de la tabla.
Guardar el documento Para guardar documentos se utiliza el ícono guardar de la barra de herramientas de
acceso rápido, o se elige guardar ó guardar como… que se encuentra en la pestaña
archivo.
La diferencia que existe entre los comandos guardar y guardar como es que el primero de
ellos sirve para actualizar un archivo que se ha abierto previamente y en el que se han
realizado cambios.
Por el contrario, guardar como crea un nuevo archivo con un nuevo nombre, dejando el
archivo anterior sin cambios. Cuando se utiliza este comando se abre un cuadro de diálogo
donde hay que elegir la unidad de disco, el directorio y el nombre del archivo donde se
quiere guardar el documento.
Procesador de textos Microsoft Office Word 2010
- 17 -
Imprimir un documento en Word Cuando esté seguro de que el documento ya tiene el formato que se le ha querido dar, sólo
queda activar la opción imprimir de la misma pestaña archivo para obtener la impresión
del documento.
Cómo cerrar el documento Para cerrar un documento se puede optar por el botón “cerrar”, ubicado en los botones de
control (parte superior derecha de la ventana).
Si el documento tiene cambios que todavía no se han guardado, Word pregunta si se desea
actualizar el archivo antes de cerrar el documento, usted elija la opción que desee y con
esto concluirá su documento.