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“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
PROCESO CAS Nº 045-2018-IGP
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE:
UN (01) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
I. GENERALIDADES
1. Objeto de la convocatoria:
Contratar los servicios de: UN (01) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante: DIRECCIÓN CIENTÍFICA 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 4. Base legal a. Ley N° 29849-Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N° 1057 (Contratación Administrativa de Servicios – CAS) y otorga derechos laborales.
b. Decreto Legislativo Nº 1057, decreto que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios y modificatorias. c. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, decreto que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
d.- Resolución No 330-2017-SERVIR/PE
d. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. e. Art. 48° y a la Segunda disposición Complementaria Final de la Ley No 29973 – Ley General de la Persona con Discapacidad.
II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS DETALLE
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios
Bachiller en Administración de empresas
Cursos y estudios de especialización
Conocimientos - Conocimientos de procesos de trámites administrativos y documentarios.
- Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
- Manejo de equipos de oficina (teléfono, scanner, etc.). - Conocimiento de inglés nivel inermedio.
Experiencia EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
- Experiencia laboral mínima de 05 años como asistente administrativa.
- Experiencia laboral general mínima de 01 año en instituciones del sector público.
Habilidades y Competencias Organización, coordinación, efectiva, atención y comunicación
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar:
- Elaborar memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le sean encargados para que el Equipo de Comunicaciones cumpla con sus actividades programadas.
- Digitalizar información documental al módulo de registro de la institución, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del archivo físico e informático, previa clasificación, asimismo preservar su confidencialidad e integridad.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como coordinar reuniones y eventos encargados a la oficina, apoyar en la organización de eventos, concertar reuniones de trabajo interna y/o externas, que requiera el Equipo de Comunicaciones.
- Llevar, mantener actualizada y coordinar la agenda del calendario de actividades, así como coordinar la Sala de Reuniones del IGP para reuniones propias del área.
- Efectuar el seguimiento documentos de interés del Equipo de Comunicaciones (memorando, requerimientos, otros) para el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Realizar el inventario de materiales de difusión, recordación y de oficina. - Disponibilidad para viajar dentro del ámbito nacional o dónde lo requiera el Instituto
Geofísico del Perú - IGP. - Otras funciones que asigne la Unidad Orgánica. -
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
DETALLE
Lugar de prestación del servicio
Instituto Geofísico del Perú - Lima
Duración del contrato
Inicio : Setiembre 2018 Termino:
Remuneración mensual
S/. 3,000.00 (Tres mil y 00/100 Soles) mensuales, los cuales Incluyen los impuestos y afiliaciones de Ley, así como toda deducción aplicable al trabajador bajo esta modalidad.
Otra condiciones esenciales del contrato
-
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE
Aprobación de la Convocatoria 06.07.2018
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo
Del 31.07.2018 Al 13.08.2018 10 días hábiles
Área de Personal
CONVOCATORIA
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
1 Publicación de la convocatoria en el Portal Web Institucional del IGP http://www.igp.gob.pe
Del 09.08.2018 AL 15.08.2008
Área de Personal
2 Presentación de la hoja de vida documentada en sobre manila cerrado a la siguiente dirección: CALLE BADAJOZ 169 URB. MAYORAZGO IV ETAPA-ATE Hora: De 08:30 a.m. a 05:00 p.m. Seguir instrucciones en el siguiente link: http://www.igp.gob.pe
Del 09.08.2018 Al 15.08.2018
Postulante
SELECCIÓN
3
Evaluación de la hoja de vida documentada Del 20.08.2018 Al 24.08.2018
Comité de Selección de Personal CAS
4 Publicación de resultados de la Evaluación de la hoja de vida documentada en el Portal Web Institucional del IGP http://www.igp.gob.pe
24.08.2018
Área de Personal
5
Publicación de resultados PRELIMINARES de los postulantes (APTO y NO APTO) (*) http://www.igp.gob.pe
24.08.2018
Área de Personal
6
Examen y Entrevista Personal: El lugar, fecha y hora serán indicados al publicar el resultado de la Hoja de Vida Documentada
05.09.2018
Comité de Selección de Personal CAS
7
Publicación de RESULTADO FINAL en el Portal Web Institucional del IGP http://www.igp.gob.pe
05.09.2018 Área de Personal
SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO
8
Suscripción del Contrato 10.09.2018 Área de Personal
9
Registro de Contrato 10.09.2018 Área de Personal
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera:
EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÍNIMO 20 PUNTOS PUNTAJE MÁXIMO 40
PUNTOS
EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA
A.-Experiencia
Experiencia laboral mínima de 05 años como asistente administrativa.
9% Experiencia 2 año = 07 más
de 2 años =10 9
Experiencia laboral general mínima de 01 año en instituciones del sector público.
9% Experiencia 2 año = 07 más
de 2 años =10 9
B.-Cursos o estudios de especialización (de ser el caso)
C.-Otros factores ( de ser el caso)
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
Conocimientos de procesos de trámites administrativos y documentarios.
6% Autodidacta Con declaración jurada = 2
Con sustento= 4 4
Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
6% Autodidacta Con declaración jurada = 2
Con sustento= 4 4
Manejo de equipos de oficina (teléfono, scanner, etc.).
6% Autodidacta Con declaración jurada = 2
Con sustento= 4 4
Conocimiento de inglés nivel inermedio.
4% Autodidacta Con declaración jurada = 2
Con sustento= 4 4
Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida
40% 40
D.- OTRAS EVALUACIONES (10) PUNT
OS 12 PUNTOS 20 PUNTOS
Evaluación ESCRITA 20% 20
Puntaje Total Otras Evaluaciones 20
E.-ENTREVISTA PERSONAL PUNT
OS 25 puntos 40 puntos
40% 40
Entrevista
Puntaje Total Entrevista Personal 40
PUNTAJE TOTAL 100% 100
* En caso de no cumplir con algunos de los requerimientos mínimos el postulante será descalificado **La persona que haya participado en el concurso público de méritos, llegando hasta la evaluación de la Entrevista personal (puntaje final), y que haya alcanzado el puntaje mínimo aprobatorio, tiene derecho a una bonificación del 15% en el puntaje total – Art. 48° - Séptima Disposición Complementaria Final de la Ley 29973. ***El puntaje aprobatorio será de 70 puntos
VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación de la Hoja de Vida:
La información consignada en el Formato Estándar de Hoja de Vida tiene carácter de declaración
jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y
se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.
2. Documentación a presentar: Los(as) interesados(as) para ser admitidos(as) como postulantes deberán presentar en sobre manila cerrado su C.V debidamente documentado, foliado en cada uno de sus hojas (En CALLE CALATRAVA 216 URB. CAMINO REAL - Camacho – La Molina - Lima), conforme al siguiente detalle:
Señores: INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ Atención: Unidad de Personal PROCESO CAS Nº XXX-2018-IGP Objeto de Convocatoria: UN (01) XXXXXXXXXX Nombres y Apellidos: ………………………………………………………………………………………….…………………. D.N.I.: …………………………………….….……. Dirección: ……………………………………………………………………………………………………………………….……… Teléfono: ………………………………..….…… Correo Electrónico: ……………………………………………………….………
N° de folios presentados: ……….……
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección
b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas. _________________________________________________________________________________ Instrucciones: La evaluación de la hoja de vida, Evaluación de conocimientos o habilidades técnicas y la entrevista, serán de carácter obligatorio. Cada entidad establecerá las evaluaciones adicionales que considere necesarias, tales como la evaluación psicológica, la evaluación técnica (deseable para puestos y/o cargos especializados, profesionales y directivos), l evaluación de competencias, etc.
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
FORMATO N° 1
FICHA DE POSTULACIÓN - CAS DATOS PERSONALES:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Lugar de Nacimiento
Fecha de Nacimiento
Edad
Sexo: F ( ) M ( )
Dirección
Distrito
DNI
Estado Civil
Teléfono Fijo Celular
N° de RUC
Habilitado
Si /
No
Colegiatura N° Correo electrónico:
II.- ESTUDIOS REALIZADOS:
TITULO O GRADO
ESPECIALIDAD
FECHA DE EXPEDICIÓN DEL
TITULO **(MES/AÑO)
UNIVERSIDAD
CIUDAD/PAIS
CUENTA CON
SUSTENTO
SI / NO
DOCTORADO
MAESTRIA
TITULO
BACHILLERATO
EGRESADO
ESTUDIOS TECNICOS (computación, entre otros)
ACLARACIÓN: * Dejar en blanco para aquellos que no aplique.
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
III.- CAPACITACION:
Nº
ESPECIALIDAD
FECHA DE INICIO Y TERMINO
DURACION EN HORAS
INSTITUCION
CIUDAD / PAIS
CUENTA
CON
SUSTENTO
SI / NO
1º
2º
3º
4º
5º
(Puede insertar mas filas si así lo requiere) CONOCIMIENTOS DE COMPUTACION o SISTEMA INFORMATICO (De acuerdo a lo solicitado en el aviso de convocatoria, señale el nivel de conocimiento, según lo siguiente: Avanzado A Intermedio I ó Básico B
1.
3. 5.
2.
4. 6.
CONOCIMIENTOS DE IDIOMA DE INGLES.
1. Autodidacta
3.Intermedio
2. Básico
4.Avanzado
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
EXPERIENCIA LABORAL (relacionada al perfil que postula - empiece por la más reciente) Detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida, con una duración mayor a un
mes. (Puede adicionar más bloques si así lo requiere).
Nº
Nombre de la Entidad o Empresa
Cargo desempeñado
Fecha de Inicio(mes/año)
Fecha de culminación (mes/año)
Tiempo en
el cargo (sustentar en
DDMMAA)
CUENTA
CON
SUSTENTO
SI / NO
1º
2º
(Puede insertar más filas si así lo requiere)
INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Tiene disponibilidad para Viajar al Interior del País?
SI ( ) NO ( )
¿Se encuentra habilitado administrativamente o jurídicamente para contratar con el Estado?. SI ( ) NO ( ) De ser negativa su respuesta precise motivo ______________________________________________
¿Tiene habilitación vigente para prestar servicios al Estado conforme al Registro Nacional de Destitución y Despido?. SI ( ) NO ( ) De ser negativa su respuesta precise motivo ______________________________________________
¿Tiene impedimento para ser postor o contratista, de acuerdo a lo previsto por las disposiciones legales y reglamentarias
sobre la materia?
NO ( ) SI ( ) De ser positiva su respuesta precise motivo ______________________________________________
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
¿Percibe otros ingresos del Estado distinto a la actividad docente? NO ( ) SI ( ) De ser positiva su respuesta indique la entidad(es) ________________________________________ _____________________________________________________________________________________
¿Ha tenido o tiene antecedentes policiales, judiciales y/o penales? NO ( ) SI ( ) De ser positiva su respuesta precise fecha y motivo________________________________________
¿Dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad*, tiene parentesco con los funcionarios que gozan de la
facultad de nombramiento y contratación de personal, o que tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de
selección
SI ( ) Señale nombre y parentesco _____________________________________________________
NO ( )
* Cónyuge o Conviviente/ Padre – Madre/ Hijos/ Hermanos/ Nietos/ Abuelos/ Tíos Hnos. de Padres/ Sobrinos Hijos de
Hnos./ Primos Hermanos/ Padrastro – Madrastra/ Hijastros/ Suegros/ Yernos – Nueras/ Hermanastros/ Cuñados
Tiene algún tipo de discapacidad: ( ) NO ( ) SI ( )
(*) De ser positiva su respuesta, deberá adjuntar el documento oficial emitido por la autoridad competente
¿Se encuentra usted comprendido dentro del registro de deudores alimentarios morosos, de acuerdo a la Ley N° 28970? ( ) NO ( ) SI
LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA EN ESTA FICHA TIENE CARÁCTER DE DECLARACIÓN JURADA
Declaro que la información proporcionada es veraz y exacta, y, en caso necesario, autorizo su Investigación.
NOMBRE Y APELLIDO:
DNI:
FECHA:
FIRMA: ---------------------------
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA A
Yo,………………………………………………………………………………………………..………. (Nombres y Apellidos);
identificado (a) con DNI N°………………………..; con domicilio en …………………………………..………..……..;
mediante la presente solicito se me considere participar en el proceso CAS N° ……………….………; cuya
denominación es …………………………….……..; convocado por SERVIR, a fin de participar en el proceso
de selección descrito.
Para tal efecto DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
ESTAR EN EJERCICIO Y EN PLENO GOCE DE MIS DERECHOS CIVILES.
CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA EL PUESTO AL CUAL
ESTOY POSTULANDO.
NO TENER CONDENA POR DELITO DOLOSO1
NO ESTAR INHABILITADO ADMINISTRATIVA O JUDICIALMENTE PARA EL EJERCICIO DE LA
PROFESIÓN PARA CONTRATAR CON EL ESTADO O PARA DESEMPEÑAR FUNCIÓN PÚBLICA.
CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN EL PERFIL DE LA PRESENTE
CONVOCATORIA.
Firmo la presente declaración, de conformidad con lo establecido en el artículo 42 de la Ley N° 27444 –
Ley de Procedimiento Administrativo General.
Por lo que suscribo la presente en honor a la verdad.
Ciudad de …………..…… del día …………………del mes de …………….. del año 20…..
Firma:…………….…………………………
DNI:…………………………………………..
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“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA B
Yo, ………………………………………………………………………………………..……, identificado (a) con DNI
Carné de Extranjería Pasaporte Otros N° …………………….
Ante usted me presento y digo:
Que, DECLARO BAJO JURAMENTO, no registrar antecedentes penales, a efecto de postular a una
vacante según lo dispuesto por la Ley N° 29607, publicada el 26 de octubre de 2010 en el Diario Oficial
“El Peruano”.
Autorizo a su Entidad a efectuar la comprobación de la veracidad de la presente declaración jurada
solicitando tales antecedentes al Registro Nacional de Condenas del Poder Judicial.
Asimismo, me comprometo a reemplazar la presente declaración jurada por los certificados originales,
según sean requeridos.
Por lo que suscribo la presente en honor a la verdad.
Ciudad de …………..…… del día …………………del mes de …………….. del año 20…..
Firma:…………….…………………………
DNI:…………………………………………..
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“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA C
Yo,………………………………………………………………………………………………….…, identificado(a) con DNI N°
……………………. y con domicilio en ………………………………………………………………..……………………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO:
No registrar antecedentes policiales y No registrar antecedentes judiciales, a nivel nacional. Asimismo
tomo conocimiento que en caso de resultar falsa la información que proporciono, autorizo a SERVIR a
efectuar la comprobación de la veracidad de la presente Declaración Jurada; según lo establecido en el
Artículo 411° del Código Penal y Delito contra la Fe Pública – Título XIX del Código Penal, acorde al
artículo 32° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Asimismo, me comprometo a reemplazar la presente declaración jurada por los certificados originales,
según sean requeridos.
Por lo que suscribo la presente en honor a la verdad.
Ciudad de …………..…… del día …………………del mes de …………….. del año 20…..
Firma:…………….…………………………
DNI:…………………………………………..
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“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA D
Yo, ……………………………………………………………………………….…, identificado(a) con DNI N° ……………….
y con domicilio en …………………………………………………….………………………………………………………………..
DECLARO BAJO JURAMENTO:
No tener conocimiento que en SERVIR se encuentran laborando mis parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, por razones de matrimonio, unión de hecho o convivencia que
gocen de la facultad de nombramiento y contratación de personal, o tengan injerencia directa o
indirecta en el ingreso a laborar a la entidad.
Por lo cual declaro que no me encuentro incurso en los alcances de la Ley N° 26771, modificado por
Ley N° 30294 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 021-2000-PCM y sus modificatorias
Decreto Supremo N° 017-2002-PCM y Decreto Supremo N° 034-2005-PCM. Asimismo, me comprometo
a no participar en ninguna acción que configure ACTO DE NEPOTISMO, conforme a lo determinado en
las normas sobre la materia.
Asimismo, declaro que:
NO ( ) tengo pariente(s) o cónyuge que preste(n) servicios en SERVIR.
SI ( ) tengo pariente(s) o cónyuge que preste(n) servicios en SERVIR, cuyos datos señalo a
continuación:
Grado o relación de
parentesco o vínculo
conyugal
Área de Trabajo Apellidos Nombres
Ciudad de …………..…… del día …………………del mes de …………….. del año 20…..
Firma:…………….…………………………
DNI:…………………………………………..
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
FORMATO 02
DECLARACIÓN JURADA E
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS PERSONALES
(Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales)
Yo, _____________________________________________ identificado/a con DNI
____________________, participante del CAS N°________ - 2018, autorizo a La Autoridad Nacional
del Servicio Civil – SERVIR o a una entidad tercera contratada por dicha entidad, a validar información
de mis datos personales en fuentes accesibles públicas y/o privadas.
Asimismo brindo referencias laborales de mis últimos trabajos, verificando que los teléfonos se
encuentran actualizados:
REFERENCIA 1 REFERENCIA 2 REFERENCIA 3 REFERENCIA 4
EMPRESA /
ENTIDAD
DIRECCIÓN
CARGO / PUESTO
DEL POSTULANTE
NOMBRE Y CARGO
DEL JEFE
INMEDIATO
TELÉFONOS
CORREO
ELECTRÓNICO
En caso de resultar falsa la información que proporciono, me sujeto a los alcances de lo establecido en
el artículo 411º del Código Penal, concordante con el artículo 32º de la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Ciudad de …………..…… del día …………………del mes de …………….. del año 20…..
Firma:…………….…………………………
DNI:…………………………………………..
Impresión Dactilar