proceso de captura notas manual del docente · manual del docente manual del uso del nuevo sistema...
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UNIVERSIDAD DEL ISTMO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA
Manual de sistema de Captura de Notas
PROCESO DE CAPTURA NOTAS
MANUAL DEL DOCENTE
Manual del uso del nuevo sistema docente para su referencia y para consultas al
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
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Manual de sistema de Captura de Notas
Índice
1. Pantalla de inicio
Pantalla de Registrarse
Pantalla de Recuperar contraseña
Pantalla de login
2. Pantalla de Menú Principal
3. Menú de Mi Preferencias
Opción 1. Actualice sus datos personales
Opción 2. Sugerencias y comentarios
Opción 3. Encuesta Docente
Opción 4. Subir Syllabus
Opción 5. Listado General de Syllabus
4. Menú de Opciones
Opción 1. Captura de Notas
Opción 2. Quía Docente
Opción 3. Preguntas Frecuentes
Opción 4. Cambiar contraseña
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1. Pantalla de Inicio
Pasos para Usuarios No Registrados:
Si no está registrado,
Pantalla de Registrarse 1. Debe acceder al botón de Registrarse, donde el docente colocara su código
docente (suministrado por registro y control), cedula y correo electrónico.
Y le da clic en activar.
A su correo electrónico le llegara un e-mail indicándole que su usuario ha sido activo en lo
servicio en línea. Sino no está en su bandeja de entrada, revise su spam.
Para recuperar contraseña:
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Pantalla de recuperar contraseña
Si ha olvidado su contraseña en la Pantalla de Login también puede recuperar su en el
enlace recuperar contraseña.
Se le habilitara una pantalla para colocar su código de profesor y cedula, el sistema
automáticamente le enviara su contraseña a su correo eléctrico.
Pasos para Usuarios Registrados:
Pantalla de Login
1. Al ingresar la pantalla de login el usuario que ya este registrado en los servicios en
línea del docente debe colocar su cedula con guiones y contraseña. Y clic en botón
entrar.
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2. Pantalla de Menú Principal
La entrar en la pantalla de inicio se le mostrara una serie de opciones: como sus datos
personales, información de las secretarias docentes y un menú de opciones donde usted
podrá navegar.
3. Menú Mis preferencias
Opción 1. Actualice sus datos personales
Podrá actualizar su correo electrónico, en caso de que dese cambiarlo. En Botón Buscar
le mostrar el correo que actualmente está registrado en los servicios en línea y el cual
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una vez usted coloque el nuevo correo debe darle clic en el Botón Cambiar Correo. Para
retornar al menú de opciones original debe dar clic en el Botón Retornar.
Opción 2. Sugerencias y comentarios.
Pantalla de Sugerencias y comentarios
En esta pantalla el profesor podrá colocar cualquiera inquietud u observación que debe dar
al decano de la facultad donde este impartiendo clases. Todo mensaje escrito será enviado
automáticamente al correo del decano para darle debido seguimiento y respuesta a las
sugerencias que se presente.
Clic en el Botón Enviar y Botón Regresar para retornar a la pantalla de inicio.
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Opción 3. Encuesta Docente.
Pantalla de encuesta y docente 1
En el Botón Siguiente, podrá acceder a la siguiente pantalla de encuesta.
Pantalla de encuesta y docente 2
En la respuesta seleccione de la lista, con las que esté de acuerdo.
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En esta sección el docente podrá dar respuesta a cualquiera encuesta que se le solicite
para recoger cualquiera información, En Botón Regresar para ir a la ventana de Inicio.
Opción 4. Subir Syllabus.
Pantalla de Subir Syllabus
Esta opción permite al docente subir los Syllabus de cada
asignatura que dicte, los mismos pueden ser en formato pdf, doc, docx.
El docente debe dar clic en el botón subir syllabus para que se le habilite el botón
examinar y subir el archivo desde la unidad donde se encuentre alojado.
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Seleccionan el archivo y le dan abrir, automáticamente se le mostrara el archivo para darle
clic en el botón Importar syllabus.
Una vez este importado el archivo se le mostrara un cuadro con los detalles de la
asignatura, las opciones de descargar y eliminar.
Con esto tiene la oportunidad de revisar si el archivo que subió es el correcto.
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Si escoge la opción Eliminar se le borrara del cuadro de las materias con syllabus subidos.
Opción 5. Listado General de Syllabus
La opción Listado de Syllabus muestra la pantalla con las asignaturas que le han subido los
syllabus y con opción de descarga para verificar el documento.
4. Menú de Opciones
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Opción 1 Menú Captura de Notas
En esta pantalla se desplegara la información de las asignaturas que este dictando.
Pasos para la Captura de Notas:
Paso1.
Pantalla de Captura de notas
Deberá seleccionar su nivel y periodo en curso. Para que se liste las materias.
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Paso2. Clic en el botón Lista para que se despliegue las lista de los estudiantes y capturar
sus notas de la materia asignatura seleccionada.
El profesor podrá captar el 40% y 60% a la vez, el docente podrá actualizar las notas las
veces que desee y guardarlas.
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El sistema no admite nota de % menor de 50. En caso de que el estudiante no asistió, no
tiene nota debe colocar SN. Igual el sistema enviara un mensaje de que solo se admite SN,
para estos casos.
Paso3. Una vez seguro de que la captura de notas esta correcta. Se debe dar clic en el
Botón Enviar Notas.
Ventana de Enviar Notas:
En esta ventana el docente puede ver el cálculo de la nota final de cada uno de sus
estudiantes, igualmente si desea corregir un error puede regresar a la ventana de anterior
y realizar las correcciones.
En Botón Enviar Notas y Generar Informe, genera el reporte para enviar las notas.
Pantalla de Enviar notas
Reporte Generado:
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Una vez enviado y generado el reporte el profesor solo podrá consultar las notas sin modificarla.
El botón regresar va a la pantalla de captura de notas. Y se inhabilita las casillas para captura notas.
Pantalla de Captura de Notas
El botón regresar en la pantalla de Captura de Notas regresa a la pantalla de Inicio de
Opciones.
Opción 2 Quía Docente.
Genera la guía docente para que el profesor pueda aclarar dudas en cualquier paso en el
sistema de Captura de notas.
Inhabilitado
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Opción 3 Preguntas Frecuentes.
Pantalla de Preguntas Frecuentes
Ventana donde el docente puede ingresar para obtener respuesta a ciertas interrogantes
que frecuentemente surgen.
Opción 4. Cambiar contraseña.
En esta Ventana el docente puede cambiar su contraseña si desea. Dar clic en el botón
Cambiar contraseña y para regresar al menú de opciones clic en botón Regresar.
Clic para ver ventana de confirma Cambio de contraseña
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El sistema le enviar un mensaje de que si está seguro de cambiar contraseña, si le dice que
sí. Si cambia su contraseña el sistema automáticamente lo lleva a la ventana de login para
ingresar con su nueva contraseña.
A su correo le llegara un mensaje informándole que ha cambiado su contraseña. Y deberá
volver a ingresar a la ventana de login.