proceso de selecciÓn de minima cuantia … · de ingreso y retiro de los funcionarios de la...
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PROCESO DE SELECCIOacuteN DE MINIMA CUANTIA
CONTRATO DE MINIMA EXAMENES DE SALUD OCUPACIONAL MIC 18 2013
La Directora General del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP en uso de sus facultades legales y con fundamento en el artiacuteculo 353 del Decreto 734 de 2012 procede a efectuar la presente INVITACION PUacuteBLICA Se convoca a la ciudadaniacutea en general para que conozca y participe en la PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA FONCEP MIC 18 2013- con la siguiente informacioacuten
1 OBJETO Contratar la organizacioacuten realizacioacuten de exaacutemenes meacutedicos perioacutedicos ocupacionales de ingreso y retiro de los funcionarios de la Entidad de conformidad con las especificaciones teacutecnicas descritas en la presente invitacioacuten
2 PLAZO
El contrato que se pretende suscribir tendraacute un plazo de dos meses (02) contados a partir
del acta de iniciacioacuten o hasta agotar presupuesto
3 FORMA DE PAGO
Se realizaran los pagos hasta agotar el valor del presupuesto oficial en mensualidades
vencidas dentro de los 15 diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la factura la cual
debe venir acompantildeada de Certificacioacuten del nuacutemero de exaacutemenes aplicados en el
recibidos a satisfaccioacuten por parte del supervisor del contrato anexando copia del formato
tiquete o correo electroacutenico utilizado para tal fi con la firma del servidor puacuteblico que se le
prestoacute el servicio mediante la radicacioacuten de la factura presentada por el contratista
debidamente aprobada por el supervisor del contrato por parte del FONCEP el
contratista se compromete a adjuntar las copias de las planillas con constancia de pago
de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Seguridad Social en Salud Pensioacuten
ARL y aportes a SENA ICBF y Caja de Compensacioacuten de conformidad con lo dispuesto
en el artiacuteculo 50 de la Ley 789 de 2002
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El pago se cancelaraacute a la cuenta corriente o de ahorros que previamente y por escrito
indique el contratista a FONCEP
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompantildean los documentos requeridos para el pago el teacutermino para eacuteste soacutelo empezaraacute a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el uacuteltimo de los documentos Las demoras en el pago originadas por la presentacioacuten incorrecta de los documentos requeridos seraacuten responsabilidad del contratista y no tendraacute por ello derecho al pago de intereses o compensacioacuten de naturaleza alguna
4 PRESUPUESTO
Para el gasto que se derive del proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP cuenta con la correspondiente disponibilidad presupuestal hasta por un valor promedio total arrojado de las cotizaciones de TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS MCTE ($36000000oo) de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Ndeg 494 de 2013 expedido por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP
Rubro presupuestal Concepto Valor
SALUD OCUPACIONAL Salud Ocupacional $36000000
5 CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Invitacioacuten Puacuteblica y publicacioacuten estudios previos
15 de Octubre de 2013
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Plazo para expedicioacuten de adendas
16 de octubre de 2013 400 pm
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Entrega de las propuestas 17 de Octubre de 2013 800 am
Oficina de Correspondencia en la Carrera 6 No 14-98 condominio Parque Santander Piso 2ordm
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De la Verificacioacuten y publicacioacuten requisitos habilitantes
17 de Octubre de 2013 500 pm
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Observaciones a la evaluacioacuten de propuestas
18 de Octubre de 2013 hasta las 430 pm
A traveacutes del correo electroacutenico foncepmic18gmailcom
Adjudicacioacuten y respuesta observaciones
21 de Octubre de 2013
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6 LUGAR DE EJECUCION El contrato se ejecutaraacute con en el proceso de la prestacioacuten del servicio con las
adecuaciones del contratista en las instalaciones de la Entidad o en las instalaciones
propias del proveedor debido a la complejidad de los exaacutemenes que no se puedan realizar
en las instalaciones de la Entidad
7 LUGAR DE ENTREGA DE PROPUESTAS
La recepcioacuten de propuestas se llevaraacute a cabo en la Oficina de Correspondencia del FONCEP ubicada en la Carrera 6 No 14-98 piso 2deg hasta el diacutea 17 de Octubre de 2013 a las 800 am
8 CAUSALES DE RECHAZO Son causales de rechazo
a) Cuando el oferente no incluya en su propuesta el Formulario 2 (Propuesta Econoacutemica) debidamente firmada por el Representante Legal u oferente persona natural
b) Cuando el proponente sea persona natural o juriacutedica o miembro del consorcio o unioacuten temporal se encuentre incurso en causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitucioacuten y la Ley
c) Cuando la propuesta presente datos tergiversados o alterados que afecten la comparacioacuten objetiva de la misma
d) Cuando la propuesta sea incompleta u omita informacioacuten relevante para su comparacioacuten
e) Cuando el objeto social del oferente no tenga una relacioacuten directa con el objeto del proceso de seleccioacuten
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f) Cuando el mismo oferente presente varias propuestas con valores diferentes entre siacute
g) Cuando la propuesta no discrimine el IVA y cada uno de los iacutetems agregados en la propuesta referentes al precio de mercado y al valor apropiado de TREINTA Y SESIS MILLONES ($36000000oo) MCTE
h) Que la propuesta econoacutemica sobrepase el promedio del estudio de mercado i) Que el contratista no preste los servicios en la hora lugar con las adecuaciones
propias de cada examen programado a realizar por el supervisor del contrato
9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El proceso se declararaacute desierto dentro del plazo previsto para adjudicar bajo las siguientes consideraciones
a) Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguacuten oferente ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias porque no se presenten ofertas o por cualquier otra causa que impida la seleccioacuten objetiva
b) Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccioacuten
10 CRITERIO DE DESEMPATE En caso de empate entre las propuestas la entidad conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo 354 del Decreto 734 de 2012 procederaacute a adjudicar el contrato al oferente que haya presentado primero la propuesta
11 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberaacuten venir escritas a maacutequina o computador foliadas en orden consecutivo y con el iacutendice en donde se relacione el contenido total de la propuesta Las propuestas deberaacuten presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL y UNA (1) COPIA Tambieacuten deberaacuten estar debidamente cerrados en sobre y rotulados con la informacioacuten baacutesica del oferente
12 REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA
1 Carta de presentacioacuten (Formulario 1)
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2 Propuesta debidamente firmada por el Representante Legal (Formulario 2) 3 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Original expedido con 30
diacuteas maacuteximo de antelacioacuten 4 Registro Uacutenico Tributario RUT 5 Registro de Identificacioacuten Tributario Distrital RIT 6 Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea del Representante Legal 7 Constancia de cumplimiento del pago de aportes parafiscales y sistema de
seguridad social lo que se entenderaacute bajo la gravedad de juramento 8 Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica 9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduriacutea General 10 Pasado Judicial vigente del representante legal o persona natural 11 Compromiso Anticorrupcioacuten (Formato 3) 12 Carta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene
causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo estipulado por Ley
13 Dos (2) Certificaciones de experiencia acreditada 14 Debe anexar las certificaciones de autorizaciones competentes para ejercer las
actividades
Experiencia acreditada El contratista debe presentar como miacutenimo dos (2) certificaciones de experiencia en
contratos de similar objeto cuyo valor sumados se igual o superior al doble del
presupuesto asignado La experiencia especiacutefica del proponente debe contener
Nombre de la persona natural o juriacutedica certificada
Nombre de la entidad contratante
Objeto detallado del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato
Cumplimiento del objeto contractual
Firma del funcionario competente
Certificaciones de Calidad
Cuando no exista certificacioacuten del proponente esteacute deberaacute anexar copia del contrato y los documentos soportes que sean del caso En cumplimiento del artiacuteculo 351 de Decreto 734 de 2012 los requisitos habilitantes se verificaraacuten exclusivamente en relacioacuten con el proponente con el precio maacutes bajo
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CONCEPTO TECNICO VALOR DE PRESUPUESTO
En la seleccioacuten abreviada de miacutenima cuantiacutea la oferta maacutes favorable a la entidad seraacute aquella con el menor precio
JUSTIFICACIOacuteN DE FACTORES DE SELECCIOacuteN
De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 la propuesta maacutes favorable para la entidad seraacute aquella con el menor precio
13 ANAacuteLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE
RIESGOS En cumplimiento de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 y demaacutes normas concordantes el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP dadas las caracteriacutesticas del bien a adquirir una GARANTIacuteA UacuteNICA DE CUMPLIMIENTO oacute GARANTIacuteA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO que ampare los siguientes riesgos
- CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
- POLIZA DE CUMPLIMIENTO Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
Las garantiacuteas no podraacuten ser canceladas sin la autorizacioacuten escrita de FONCEP El CONTRATISTA deberaacute cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantiacuteas a que se refiere el contrato
VERIFICACION CRITERIO CALIFICACION JURIacuteDICA Verificacioacuten requerimientos juriacutedicos Habilitado No habilitado
TECNICA Verificacioacuten de experiencia acreditada Habilitado No habilitado
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Seraacute a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucioacuten y mantenimiento de las garantiacuteas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender la ejecucioacuten del contrato resultante o en cualquier otro evento el contratista se obliga a modificar la garantiacutea uacutenica de acuerdo con las normas legales vigentes
14 ESTIMACIOacuteN TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artiacuteculo 4 o de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP debe realizar la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecucioacuten del contrato
Los riesgos contemplados que impactan la ejecucioacuten del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales financiero puedan ocasionar al mismo RIESGO OPERACIONAL Estimacioacuten Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar Tipificacioacuten Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato seraacute responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfaccioacuten del contrato Asignacioacuten Este riesgo y sus consecuencias seraacuten asumidos en su totalidad por el contratista
ADIELA PATRICIA SIATOVA CARO
Responsable Aacuterea Talento Humano
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
Representante Legal CC
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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El pago se cancelaraacute a la cuenta corriente o de ahorros que previamente y por escrito
indique el contratista a FONCEP
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompantildean los documentos requeridos para el pago el teacutermino para eacuteste soacutelo empezaraacute a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el uacuteltimo de los documentos Las demoras en el pago originadas por la presentacioacuten incorrecta de los documentos requeridos seraacuten responsabilidad del contratista y no tendraacute por ello derecho al pago de intereses o compensacioacuten de naturaleza alguna
4 PRESUPUESTO
Para el gasto que se derive del proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP cuenta con la correspondiente disponibilidad presupuestal hasta por un valor promedio total arrojado de las cotizaciones de TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS MCTE ($36000000oo) de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Ndeg 494 de 2013 expedido por el responsable del presupuesto del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP
Rubro presupuestal Concepto Valor
SALUD OCUPACIONAL Salud Ocupacional $36000000
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ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Invitacioacuten Puacuteblica y publicacioacuten estudios previos
15 de Octubre de 2013
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Plazo para expedicioacuten de adendas
16 de octubre de 2013 400 pm
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Entrega de las propuestas 17 de Octubre de 2013 800 am
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De la Verificacioacuten y publicacioacuten requisitos habilitantes
17 de Octubre de 2013 500 pm
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Observaciones a la evaluacioacuten de propuestas
18 de Octubre de 2013 hasta las 430 pm
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Adjudicacioacuten y respuesta observaciones
21 de Octubre de 2013
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6 LUGAR DE EJECUCION El contrato se ejecutaraacute con en el proceso de la prestacioacuten del servicio con las
adecuaciones del contratista en las instalaciones de la Entidad o en las instalaciones
propias del proveedor debido a la complejidad de los exaacutemenes que no se puedan realizar
en las instalaciones de la Entidad
7 LUGAR DE ENTREGA DE PROPUESTAS
La recepcioacuten de propuestas se llevaraacute a cabo en la Oficina de Correspondencia del FONCEP ubicada en la Carrera 6 No 14-98 piso 2deg hasta el diacutea 17 de Octubre de 2013 a las 800 am
8 CAUSALES DE RECHAZO Son causales de rechazo
a) Cuando el oferente no incluya en su propuesta el Formulario 2 (Propuesta Econoacutemica) debidamente firmada por el Representante Legal u oferente persona natural
b) Cuando el proponente sea persona natural o juriacutedica o miembro del consorcio o unioacuten temporal se encuentre incurso en causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitucioacuten y la Ley
c) Cuando la propuesta presente datos tergiversados o alterados que afecten la comparacioacuten objetiva de la misma
d) Cuando la propuesta sea incompleta u omita informacioacuten relevante para su comparacioacuten
e) Cuando el objeto social del oferente no tenga una relacioacuten directa con el objeto del proceso de seleccioacuten
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f) Cuando el mismo oferente presente varias propuestas con valores diferentes entre siacute
g) Cuando la propuesta no discrimine el IVA y cada uno de los iacutetems agregados en la propuesta referentes al precio de mercado y al valor apropiado de TREINTA Y SESIS MILLONES ($36000000oo) MCTE
h) Que la propuesta econoacutemica sobrepase el promedio del estudio de mercado i) Que el contratista no preste los servicios en la hora lugar con las adecuaciones
propias de cada examen programado a realizar por el supervisor del contrato
9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El proceso se declararaacute desierto dentro del plazo previsto para adjudicar bajo las siguientes consideraciones
a) Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguacuten oferente ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias porque no se presenten ofertas o por cualquier otra causa que impida la seleccioacuten objetiva
b) Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccioacuten
10 CRITERIO DE DESEMPATE En caso de empate entre las propuestas la entidad conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo 354 del Decreto 734 de 2012 procederaacute a adjudicar el contrato al oferente que haya presentado primero la propuesta
11 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberaacuten venir escritas a maacutequina o computador foliadas en orden consecutivo y con el iacutendice en donde se relacione el contenido total de la propuesta Las propuestas deberaacuten presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL y UNA (1) COPIA Tambieacuten deberaacuten estar debidamente cerrados en sobre y rotulados con la informacioacuten baacutesica del oferente
12 REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA
1 Carta de presentacioacuten (Formulario 1)
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2 Propuesta debidamente firmada por el Representante Legal (Formulario 2) 3 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Original expedido con 30
diacuteas maacuteximo de antelacioacuten 4 Registro Uacutenico Tributario RUT 5 Registro de Identificacioacuten Tributario Distrital RIT 6 Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea del Representante Legal 7 Constancia de cumplimiento del pago de aportes parafiscales y sistema de
seguridad social lo que se entenderaacute bajo la gravedad de juramento 8 Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica 9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduriacutea General 10 Pasado Judicial vigente del representante legal o persona natural 11 Compromiso Anticorrupcioacuten (Formato 3) 12 Carta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene
causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo estipulado por Ley
13 Dos (2) Certificaciones de experiencia acreditada 14 Debe anexar las certificaciones de autorizaciones competentes para ejercer las
actividades
Experiencia acreditada El contratista debe presentar como miacutenimo dos (2) certificaciones de experiencia en
contratos de similar objeto cuyo valor sumados se igual o superior al doble del
presupuesto asignado La experiencia especiacutefica del proponente debe contener
Nombre de la persona natural o juriacutedica certificada
Nombre de la entidad contratante
Objeto detallado del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato
Cumplimiento del objeto contractual
Firma del funcionario competente
Certificaciones de Calidad
Cuando no exista certificacioacuten del proponente esteacute deberaacute anexar copia del contrato y los documentos soportes que sean del caso En cumplimiento del artiacuteculo 351 de Decreto 734 de 2012 los requisitos habilitantes se verificaraacuten exclusivamente en relacioacuten con el proponente con el precio maacutes bajo
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CONCEPTO TECNICO VALOR DE PRESUPUESTO
En la seleccioacuten abreviada de miacutenima cuantiacutea la oferta maacutes favorable a la entidad seraacute aquella con el menor precio
JUSTIFICACIOacuteN DE FACTORES DE SELECCIOacuteN
De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 la propuesta maacutes favorable para la entidad seraacute aquella con el menor precio
13 ANAacuteLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE
RIESGOS En cumplimiento de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 y demaacutes normas concordantes el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP dadas las caracteriacutesticas del bien a adquirir una GARANTIacuteA UacuteNICA DE CUMPLIMIENTO oacute GARANTIacuteA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO que ampare los siguientes riesgos
- CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
- POLIZA DE CUMPLIMIENTO Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
Las garantiacuteas no podraacuten ser canceladas sin la autorizacioacuten escrita de FONCEP El CONTRATISTA deberaacute cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantiacuteas a que se refiere el contrato
VERIFICACION CRITERIO CALIFICACION JURIacuteDICA Verificacioacuten requerimientos juriacutedicos Habilitado No habilitado
TECNICA Verificacioacuten de experiencia acreditada Habilitado No habilitado
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Seraacute a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucioacuten y mantenimiento de las garantiacuteas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender la ejecucioacuten del contrato resultante o en cualquier otro evento el contratista se obliga a modificar la garantiacutea uacutenica de acuerdo con las normas legales vigentes
14 ESTIMACIOacuteN TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artiacuteculo 4 o de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP debe realizar la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecucioacuten del contrato
Los riesgos contemplados que impactan la ejecucioacuten del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales financiero puedan ocasionar al mismo RIESGO OPERACIONAL Estimacioacuten Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar Tipificacioacuten Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato seraacute responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfaccioacuten del contrato Asignacioacuten Este riesgo y sus consecuencias seraacuten asumidos en su totalidad por el contratista
ADIELA PATRICIA SIATOVA CARO
Responsable Aacuterea Talento Humano
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
Representante Legal CC
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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De la Verificacioacuten y publicacioacuten requisitos habilitantes
17 de Octubre de 2013 500 pm
Paacutegina Web del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco portal de Contratacioacuten a la Vista del Distrito wwwcontratacionbogotagovco
Observaciones a la evaluacioacuten de propuestas
18 de Octubre de 2013 hasta las 430 pm
A traveacutes del correo electroacutenico foncepmic18gmailcom
Adjudicacioacuten y respuesta observaciones
21 de Octubre de 2013
Paacutegina Web del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco portal de Contratacioacuten a la Vista del Distrito wwwcontratacionbogotagovco
6 LUGAR DE EJECUCION El contrato se ejecutaraacute con en el proceso de la prestacioacuten del servicio con las
adecuaciones del contratista en las instalaciones de la Entidad o en las instalaciones
propias del proveedor debido a la complejidad de los exaacutemenes que no se puedan realizar
en las instalaciones de la Entidad
7 LUGAR DE ENTREGA DE PROPUESTAS
La recepcioacuten de propuestas se llevaraacute a cabo en la Oficina de Correspondencia del FONCEP ubicada en la Carrera 6 No 14-98 piso 2deg hasta el diacutea 17 de Octubre de 2013 a las 800 am
8 CAUSALES DE RECHAZO Son causales de rechazo
a) Cuando el oferente no incluya en su propuesta el Formulario 2 (Propuesta Econoacutemica) debidamente firmada por el Representante Legal u oferente persona natural
b) Cuando el proponente sea persona natural o juriacutedica o miembro del consorcio o unioacuten temporal se encuentre incurso en causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitucioacuten y la Ley
c) Cuando la propuesta presente datos tergiversados o alterados que afecten la comparacioacuten objetiva de la misma
d) Cuando la propuesta sea incompleta u omita informacioacuten relevante para su comparacioacuten
e) Cuando el objeto social del oferente no tenga una relacioacuten directa con el objeto del proceso de seleccioacuten
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f) Cuando el mismo oferente presente varias propuestas con valores diferentes entre siacute
g) Cuando la propuesta no discrimine el IVA y cada uno de los iacutetems agregados en la propuesta referentes al precio de mercado y al valor apropiado de TREINTA Y SESIS MILLONES ($36000000oo) MCTE
h) Que la propuesta econoacutemica sobrepase el promedio del estudio de mercado i) Que el contratista no preste los servicios en la hora lugar con las adecuaciones
propias de cada examen programado a realizar por el supervisor del contrato
9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El proceso se declararaacute desierto dentro del plazo previsto para adjudicar bajo las siguientes consideraciones
a) Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguacuten oferente ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias porque no se presenten ofertas o por cualquier otra causa que impida la seleccioacuten objetiva
b) Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccioacuten
10 CRITERIO DE DESEMPATE En caso de empate entre las propuestas la entidad conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo 354 del Decreto 734 de 2012 procederaacute a adjudicar el contrato al oferente que haya presentado primero la propuesta
11 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberaacuten venir escritas a maacutequina o computador foliadas en orden consecutivo y con el iacutendice en donde se relacione el contenido total de la propuesta Las propuestas deberaacuten presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL y UNA (1) COPIA Tambieacuten deberaacuten estar debidamente cerrados en sobre y rotulados con la informacioacuten baacutesica del oferente
12 REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA
1 Carta de presentacioacuten (Formulario 1)
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2 Propuesta debidamente firmada por el Representante Legal (Formulario 2) 3 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Original expedido con 30
diacuteas maacuteximo de antelacioacuten 4 Registro Uacutenico Tributario RUT 5 Registro de Identificacioacuten Tributario Distrital RIT 6 Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea del Representante Legal 7 Constancia de cumplimiento del pago de aportes parafiscales y sistema de
seguridad social lo que se entenderaacute bajo la gravedad de juramento 8 Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica 9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduriacutea General 10 Pasado Judicial vigente del representante legal o persona natural 11 Compromiso Anticorrupcioacuten (Formato 3) 12 Carta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene
causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo estipulado por Ley
13 Dos (2) Certificaciones de experiencia acreditada 14 Debe anexar las certificaciones de autorizaciones competentes para ejercer las
actividades
Experiencia acreditada El contratista debe presentar como miacutenimo dos (2) certificaciones de experiencia en
contratos de similar objeto cuyo valor sumados se igual o superior al doble del
presupuesto asignado La experiencia especiacutefica del proponente debe contener
Nombre de la persona natural o juriacutedica certificada
Nombre de la entidad contratante
Objeto detallado del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato
Cumplimiento del objeto contractual
Firma del funcionario competente
Certificaciones de Calidad
Cuando no exista certificacioacuten del proponente esteacute deberaacute anexar copia del contrato y los documentos soportes que sean del caso En cumplimiento del artiacuteculo 351 de Decreto 734 de 2012 los requisitos habilitantes se verificaraacuten exclusivamente en relacioacuten con el proponente con el precio maacutes bajo
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CONCEPTO TECNICO VALOR DE PRESUPUESTO
En la seleccioacuten abreviada de miacutenima cuantiacutea la oferta maacutes favorable a la entidad seraacute aquella con el menor precio
JUSTIFICACIOacuteN DE FACTORES DE SELECCIOacuteN
De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 la propuesta maacutes favorable para la entidad seraacute aquella con el menor precio
13 ANAacuteLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE
RIESGOS En cumplimiento de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 y demaacutes normas concordantes el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP dadas las caracteriacutesticas del bien a adquirir una GARANTIacuteA UacuteNICA DE CUMPLIMIENTO oacute GARANTIacuteA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO que ampare los siguientes riesgos
- CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
- POLIZA DE CUMPLIMIENTO Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
Las garantiacuteas no podraacuten ser canceladas sin la autorizacioacuten escrita de FONCEP El CONTRATISTA deberaacute cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantiacuteas a que se refiere el contrato
VERIFICACION CRITERIO CALIFICACION JURIacuteDICA Verificacioacuten requerimientos juriacutedicos Habilitado No habilitado
TECNICA Verificacioacuten de experiencia acreditada Habilitado No habilitado
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Seraacute a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucioacuten y mantenimiento de las garantiacuteas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender la ejecucioacuten del contrato resultante o en cualquier otro evento el contratista se obliga a modificar la garantiacutea uacutenica de acuerdo con las normas legales vigentes
14 ESTIMACIOacuteN TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artiacuteculo 4 o de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP debe realizar la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecucioacuten del contrato
Los riesgos contemplados que impactan la ejecucioacuten del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales financiero puedan ocasionar al mismo RIESGO OPERACIONAL Estimacioacuten Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar Tipificacioacuten Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato seraacute responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfaccioacuten del contrato Asignacioacuten Este riesgo y sus consecuencias seraacuten asumidos en su totalidad por el contratista
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
Representante Legal CC
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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f) Cuando el mismo oferente presente varias propuestas con valores diferentes entre siacute
g) Cuando la propuesta no discrimine el IVA y cada uno de los iacutetems agregados en la propuesta referentes al precio de mercado y al valor apropiado de TREINTA Y SESIS MILLONES ($36000000oo) MCTE
h) Que la propuesta econoacutemica sobrepase el promedio del estudio de mercado i) Que el contratista no preste los servicios en la hora lugar con las adecuaciones
propias de cada examen programado a realizar por el supervisor del contrato
9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO El proceso se declararaacute desierto dentro del plazo previsto para adjudicar bajo las siguientes consideraciones
a) Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguacuten oferente ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias porque no se presenten ofertas o por cualquier otra causa que impida la seleccioacuten objetiva
b) Cuando no se presenten oferentes al proceso de seleccioacuten
10 CRITERIO DE DESEMPATE En caso de empate entre las propuestas la entidad conforme a lo dispuesto en el artiacuteculo 354 del Decreto 734 de 2012 procederaacute a adjudicar el contrato al oferente que haya presentado primero la propuesta
11 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberaacuten venir escritas a maacutequina o computador foliadas en orden consecutivo y con el iacutendice en donde se relacione el contenido total de la propuesta Las propuestas deberaacuten presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL y UNA (1) COPIA Tambieacuten deberaacuten estar debidamente cerrados en sobre y rotulados con la informacioacuten baacutesica del oferente
12 REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA
1 Carta de presentacioacuten (Formulario 1)
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2 Propuesta debidamente firmada por el Representante Legal (Formulario 2) 3 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Original expedido con 30
diacuteas maacuteximo de antelacioacuten 4 Registro Uacutenico Tributario RUT 5 Registro de Identificacioacuten Tributario Distrital RIT 6 Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea del Representante Legal 7 Constancia de cumplimiento del pago de aportes parafiscales y sistema de
seguridad social lo que se entenderaacute bajo la gravedad de juramento 8 Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica 9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduriacutea General 10 Pasado Judicial vigente del representante legal o persona natural 11 Compromiso Anticorrupcioacuten (Formato 3) 12 Carta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene
causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo estipulado por Ley
13 Dos (2) Certificaciones de experiencia acreditada 14 Debe anexar las certificaciones de autorizaciones competentes para ejercer las
actividades
Experiencia acreditada El contratista debe presentar como miacutenimo dos (2) certificaciones de experiencia en
contratos de similar objeto cuyo valor sumados se igual o superior al doble del
presupuesto asignado La experiencia especiacutefica del proponente debe contener
Nombre de la persona natural o juriacutedica certificada
Nombre de la entidad contratante
Objeto detallado del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato
Cumplimiento del objeto contractual
Firma del funcionario competente
Certificaciones de Calidad
Cuando no exista certificacioacuten del proponente esteacute deberaacute anexar copia del contrato y los documentos soportes que sean del caso En cumplimiento del artiacuteculo 351 de Decreto 734 de 2012 los requisitos habilitantes se verificaraacuten exclusivamente en relacioacuten con el proponente con el precio maacutes bajo
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CONCEPTO TECNICO VALOR DE PRESUPUESTO
En la seleccioacuten abreviada de miacutenima cuantiacutea la oferta maacutes favorable a la entidad seraacute aquella con el menor precio
JUSTIFICACIOacuteN DE FACTORES DE SELECCIOacuteN
De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 la propuesta maacutes favorable para la entidad seraacute aquella con el menor precio
13 ANAacuteLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE
RIESGOS En cumplimiento de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 y demaacutes normas concordantes el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP dadas las caracteriacutesticas del bien a adquirir una GARANTIacuteA UacuteNICA DE CUMPLIMIENTO oacute GARANTIacuteA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO que ampare los siguientes riesgos
- CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
- POLIZA DE CUMPLIMIENTO Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
Las garantiacuteas no podraacuten ser canceladas sin la autorizacioacuten escrita de FONCEP El CONTRATISTA deberaacute cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantiacuteas a que se refiere el contrato
VERIFICACION CRITERIO CALIFICACION JURIacuteDICA Verificacioacuten requerimientos juriacutedicos Habilitado No habilitado
TECNICA Verificacioacuten de experiencia acreditada Habilitado No habilitado
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Seraacute a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucioacuten y mantenimiento de las garantiacuteas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender la ejecucioacuten del contrato resultante o en cualquier otro evento el contratista se obliga a modificar la garantiacutea uacutenica de acuerdo con las normas legales vigentes
14 ESTIMACIOacuteN TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artiacuteculo 4 o de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP debe realizar la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecucioacuten del contrato
Los riesgos contemplados que impactan la ejecucioacuten del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales financiero puedan ocasionar al mismo RIESGO OPERACIONAL Estimacioacuten Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar Tipificacioacuten Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato seraacute responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfaccioacuten del contrato Asignacioacuten Este riesgo y sus consecuencias seraacuten asumidos en su totalidad por el contratista
ADIELA PATRICIA SIATOVA CARO
Responsable Aacuterea Talento Humano
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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2 Propuesta debidamente firmada por el Representante Legal (Formulario 2) 3 Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal Original expedido con 30
diacuteas maacuteximo de antelacioacuten 4 Registro Uacutenico Tributario RUT 5 Registro de Identificacioacuten Tributario Distrital RIT 6 Fotocopia de la Ceacutedula de Ciudadaniacutea del Representante Legal 7 Constancia de cumplimiento del pago de aportes parafiscales y sistema de
seguridad social lo que se entenderaacute bajo la gravedad de juramento 8 Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloriacutea General de la
Repuacuteblica 9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduriacutea General 10 Pasado Judicial vigente del representante legal o persona natural 11 Compromiso Anticorrupcioacuten (Formato 3) 12 Carta suscrita por el Representante Legal en donde certifique que no tiene
causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar conforme a lo estipulado por Ley
13 Dos (2) Certificaciones de experiencia acreditada 14 Debe anexar las certificaciones de autorizaciones competentes para ejercer las
actividades
Experiencia acreditada El contratista debe presentar como miacutenimo dos (2) certificaciones de experiencia en
contratos de similar objeto cuyo valor sumados se igual o superior al doble del
presupuesto asignado La experiencia especiacutefica del proponente debe contener
Nombre de la persona natural o juriacutedica certificada
Nombre de la entidad contratante
Objeto detallado del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciacioacuten y terminacioacuten del contrato
Cumplimiento del objeto contractual
Firma del funcionario competente
Certificaciones de Calidad
Cuando no exista certificacioacuten del proponente esteacute deberaacute anexar copia del contrato y los documentos soportes que sean del caso En cumplimiento del artiacuteculo 351 de Decreto 734 de 2012 los requisitos habilitantes se verificaraacuten exclusivamente en relacioacuten con el proponente con el precio maacutes bajo
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CONCEPTO TECNICO VALOR DE PRESUPUESTO
En la seleccioacuten abreviada de miacutenima cuantiacutea la oferta maacutes favorable a la entidad seraacute aquella con el menor precio
JUSTIFICACIOacuteN DE FACTORES DE SELECCIOacuteN
De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 la propuesta maacutes favorable para la entidad seraacute aquella con el menor precio
13 ANAacuteLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE
RIESGOS En cumplimiento de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 y demaacutes normas concordantes el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP dadas las caracteriacutesticas del bien a adquirir una GARANTIacuteA UacuteNICA DE CUMPLIMIENTO oacute GARANTIacuteA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO que ampare los siguientes riesgos
- CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
- POLIZA DE CUMPLIMIENTO Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
Las garantiacuteas no podraacuten ser canceladas sin la autorizacioacuten escrita de FONCEP El CONTRATISTA deberaacute cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantiacuteas a que se refiere el contrato
VERIFICACION CRITERIO CALIFICACION JURIacuteDICA Verificacioacuten requerimientos juriacutedicos Habilitado No habilitado
TECNICA Verificacioacuten de experiencia acreditada Habilitado No habilitado
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Seraacute a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucioacuten y mantenimiento de las garantiacuteas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender la ejecucioacuten del contrato resultante o en cualquier otro evento el contratista se obliga a modificar la garantiacutea uacutenica de acuerdo con las normas legales vigentes
14 ESTIMACIOacuteN TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artiacuteculo 4 o de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP debe realizar la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecucioacuten del contrato
Los riesgos contemplados que impactan la ejecucioacuten del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales financiero puedan ocasionar al mismo RIESGO OPERACIONAL Estimacioacuten Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar Tipificacioacuten Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato seraacute responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfaccioacuten del contrato Asignacioacuten Este riesgo y sus consecuencias seraacuten asumidos en su totalidad por el contratista
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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CONCEPTO TECNICO VALOR DE PRESUPUESTO
En la seleccioacuten abreviada de miacutenima cuantiacutea la oferta maacutes favorable a la entidad seraacute aquella con el menor precio
JUSTIFICACIOacuteN DE FACTORES DE SELECCIOacuteN
De conformidad con lo dispuesto especialmente en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 la propuesta maacutes favorable para la entidad seraacute aquella con el menor precio
13 ANAacuteLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE
RIESGOS En cumplimiento de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 y demaacutes normas concordantes el CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP dadas las caracteriacutesticas del bien a adquirir una GARANTIacuteA UacuteNICA DE CUMPLIMIENTO oacute GARANTIacuteA BANCARIA A PRIMER REQUERIMIENTO que ampare los siguientes riesgos
- CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
- POLIZA DE CUMPLIMIENTO Por un valor equivalente al diez por ciento (10) del valor del contrato con vigencia por el plazo de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes
Las garantiacuteas no podraacuten ser canceladas sin la autorizacioacuten escrita de FONCEP El CONTRATISTA deberaacute cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente las garantiacuteas a que se refiere el contrato
VERIFICACION CRITERIO CALIFICACION JURIacuteDICA Verificacioacuten requerimientos juriacutedicos Habilitado No habilitado
TECNICA Verificacioacuten de experiencia acreditada Habilitado No habilitado
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Seraacute a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucioacuten y mantenimiento de las garantiacuteas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender la ejecucioacuten del contrato resultante o en cualquier otro evento el contratista se obliga a modificar la garantiacutea uacutenica de acuerdo con las normas legales vigentes
14 ESTIMACIOacuteN TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artiacuteculo 4 o de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP debe realizar la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecucioacuten del contrato
Los riesgos contemplados que impactan la ejecucioacuten del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales financiero puedan ocasionar al mismo RIESGO OPERACIONAL Estimacioacuten Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar Tipificacioacuten Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato seraacute responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfaccioacuten del contrato Asignacioacuten Este riesgo y sus consecuencias seraacuten asumidos en su totalidad por el contratista
ADIELA PATRICIA SIATOVA CARO
Responsable Aacuterea Talento Humano
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
Representante Legal CC
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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Seraacute a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitucioacuten y mantenimiento de las garantiacuteas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender la ejecucioacuten del contrato resultante o en cualquier otro evento el contratista se obliga a modificar la garantiacutea uacutenica de acuerdo con las normas legales vigentes
14 ESTIMACIOacuteN TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en el artiacuteculo 4 o de la Ley 1150 de 2007 Decreto 734 de 2012 el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP debe realizar la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos que se puedan presentar durante la ejecucioacuten del contrato
Los riesgos contemplados que impactan la ejecucioacuten del presente contrato se determinaron con base a los posibles efectos que aspectos como los operacionales financiero puedan ocasionar al mismo RIESGO OPERACIONAL Estimacioacuten Riesgo producto del incumplimiento en el traslado y entrega del bien a suministrar Tipificacioacuten Cuando el contratista no cumpla el objeto contratado y el plazo estipulado en el contrato seraacute responsabilidad del contratista asumir los costos de ajuste a que haya lugar y que manifieste el supervisor en procura del cumplimiento a satisfaccioacuten del contrato Asignacioacuten Este riesgo y sus consecuencias seraacuten asumidos en su totalidad por el contratista
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION Bogotaacute DC XXXXXX Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF Presentacioacuten de propuesta para el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXXX Yo (Nombre del Representante Legal) identificado(a) como aparece al pie de mi firma obrando en calidad de Representante Legal me permito presentar en nombre de (Nombre Empresa) propuesta seria y formal para participar en el proceso de seleccioacuten de Miacutenima Cuantiacutea No XXXXXXX convocado por la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cuyo objeto es ldquoCONTRATAR LA ORGANIZACIOacuteN REALIZACIOacuteN DE EXAacuteMENES MEacuteDICOS PERIOacuteDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y RETIRO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS DESCRITAS EN LA PRESENTE INVITACIOacuteNrdquo conforme a la informacioacuten suministrada en los teacuterminos establecidos en la invitacioacuten que rige el proceso en las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993 sus Decretos reglamentarios los Coacutedigos Civil y de Comercio y las demaacutes normas que conforman el reacutegimen legal del presente proceso de contratacioacuten o que llegaren a regular alguacuten aspecto concerniente a eacutel objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en la invitacioacuten y pliego de condiciones para todos los efectos legales mi propuesta debe entenderse referida a los mismos teniendo en cuenta su descripcioacuten nuacutemero y especificaciones teacutecnicas y funcionales En relacioacuten con la propuesta que presento manifiesto lo siguiente 1 Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacioacuten y de sus pliegos y Formularios asiacute como el de cada uno de los adendas hechos al mismo 2 Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento 3 Que ni el representante legal oacute apoderado del proponente ni el proponente mismo ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
Elaboro JPAZ
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
Elaboro JPAZ
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inhabilidad yo incompatibilidad determinadas por la Constitucioacuten Poliacutetica y la Ley aplicable 4 Declaramos bajo juramento el que se entiende prestado por la suscripcioacuten de la presente carta de presentacioacuten de la propuesta que hemos declarado uacutenicamente la verdad en la informacioacuten y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacioacuten aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacioacuten de la propuesta 5 Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP cualquier informacioacuten necesaria para la correcta evaluacioacuten de esta propuesta dentro de los teacuterminos que al efecto determine esa entidad 6 Que la presente propuesta consta de _____() folios distribuidos en un folder 7 Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacioacuten del proceso de seleccioacuten y contratacioacuten los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo deberaacuten consignarse en la cuenta No (Indicar clase de cuenta nuacutemero banco sucursal ciudad paiacutes y cualquier otro dato necesario) 8 Que no nos hallamos relacionados en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (artiacuteculo 60 Ley 610 de 2000) 9 El plazo de ejecucioacuten del contrato que se derive del presente proceso se inicia a partir de la aprobacioacuten de la garantiacutea uacutenica y registro presupuestal 10 Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) diacuteas calendario contados a partir de la presentacioacuten de la misma _______________________________
Representante Legal CC
Elaboro JPAZ
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
Elaboro JPAZ
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FORMULARIO 3 COMPROMISO ANTICORRUPCION El(Los) suscrito(s) a saber (Nombre del representante legal de la sociedad asociacioacuten o persona juriacutedica PROPONENTE o nombre del representante legal del consorcio o Unioacuten Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con (Documento de Identificacioacuten de la persona firmante y lugar de expedicioacuten) quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad del Consorcio de la Unioacuten Temporal PROPONENTE si se trata de persona juriacutedica caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad Consorcio Unioacuten Temporal indicando instrumento de constitucioacuten y haciendo mencioacuten a su registro en la Caacutemara de Comercio del domicilio de la persona juriacutedica) que en adelante se denominaraacute EL PROPONENTE manifiesta(n) su voluntad de asumir de manera unilateral en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones PRIMERO Que la FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP adelanta un proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea para la celebracioacuten de un contrato estatal SEGUNDO Que es intereacutes de EL PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado colombiano y del FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten y la responsabilidad de rendir cuentas TERCERO Que siendo del intereacutes de EL PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea aludido en el considerando primero precedente se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcioacuten que se regiraacute por las siguientes claacuteusulas CLAacuteUSULA PRIMERA COMPROMISOS ASUMIDOS EL PROPONENTE mediante suscripcioacuten del presente documento asume los siguientes compromisos 11 EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta 12 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie bien sea empleado de la compantildeiacutea o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA Bogotaacute DC -----Fecha----- Sentildeores FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP Carrera 6 No 14-98 Ciudad REF PROCESO DE MINIMA CUANTIA No XXXXXXX-2013 El suscrito XXXXX obrando en nombre y representacioacuten de conformidad con lo establecido en la invitacioacuten puacuteblica No XXXXXXX oferto de forma irrevocable y con precio fijo los servicios objeto del presente proceso de contratacioacuten que cumplen con las especificaciones teacutecnicas exigidas por un valor total de XXXXXXXXX pesos mcte ($xxxxxxx) discriminado asiacute Dado en Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX de 2013 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CC
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13 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos exigieacutendoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repuacuteblica de Colombia especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ella y les impondraacute las obligaciones de a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten de la propuesta bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos puedan influir sobre la aceptacioacuten de la propuesta b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES ndash FONCEP durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta 14 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de seleccioacuten de miacutenima cuantiacutea EL PROPONENTE asume a traveacutes de la suscripcioacuten del presente compromiso las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacioacuten si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento se firma el mismo en la ciudad de Bogotaacute a los XXXXXX (xx) diacuteas del mes de XXXXX del antildeo 2013 _____________________________ Firma Representante Legal CC
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