PROCESO DE SELECCIPROCESO DE SELECCIÓÓN DE RECURSOS DE LA N DE RECURSOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO

PPÚÚBLICO ANDALUZBLICO ANDALUZ(BV(BV--SSPA)SSPA)

XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud

PilarPilar Berger Ochoa. Hospital Berger Ochoa. Hospital InfantaInfanta ElenaElena--HuelvaHuelva

MMªª Pepa FernPepa Fernáándezndez--Galiano Galiano ReynolReynolóónn. Hospital de la Merced. Hospital de la Merced--Osuna.Osuna.

Pilar Izquierdo Moya. Hospital de Pilar Izquierdo Moya. Hospital de ValmeValme -- SevillaSevilla..

ObjetivoObjetivo

•• PlanificaciPlanificacióón de futuras adquisicionesn de futuras adquisiciones

– Análisis del estado actual de las colecciones.

– Diseño del proceso de selección de nuevos recursos

Análisis del estado actual

• Estudio del Catálogo General: Centros y BV-SSPA

•Revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA que debieran suscribirse

¿Qué revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA debieran suscribirse?

• Suscripciones de los centros, no cubiertas por la BV-SSPA

• Interés objetivo de ciertas revistas no suscritas por los centros

• Solicitudes de los usuarios

SuscripcionesSuscripciones de los centrosde los centros

• Conocer qué revistas suscritas por los distintos centros no están cubiertas por la BV

• Saber el porcentaje de centros que suscriben cada una de ellas, como consideración previa para posibles ampliaciones

• Establecer los niveles de los distintos centros como factor valorable en el futuro

Metodología de trabajo

1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.

2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades

3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación

4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños

Metodología de Trabajo 1.-Catálogo General

DIFERENCIA: 651 TÍTULOS

2006: 3.025 títulos

1.094

1.931

BV-SSPACENTROS

2007: 3.394 títulos

2.114

1.280BV-SSPACENTROS

Metodología de trabajo

1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.

2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades

3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación

4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños

Metodología de trabajo2.-Revistas NS por BV-SSPA

1.9311.280

0

1.000

2.000

1

Nº de títulos

Sucritas por los Centros

2006

2007

Suscripciones BV-SSPA coincidentes con Centros

2006: 26%

1.094

387

BV-SSPA

CENTROS

2007: 6,48%

2.114

137

BV-SSPACENTROS

Evolución de coincidencias

56,22

26

6,480

0

20

40

60

1

Porcentajes

Evolución

2005

2006

2007

2008

Metodología de trabajo

1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.

2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades

3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación

4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños

Metodología de trabajo3.-Aplicación de porcentajes

• Nº de centros integrantes de SSPA: 44

• Nº de centros en el catálogo general: 36

• Eliminamos los centros con menos de 15 revistas suscritas: 7

• Se aplica el porcentaje a: 29

Listado de porcentajes

Resultados del análisis porcentual (1)

• Ausencia de revistas españolas entre las suscritas por la BV-SSPA.

– Confeccionamos 2 listados: uno con revistas españolas y otro con extranjeras.

– Se mantienen los porcentajes correspondientes a cada uno de ellos.

1.061

219

0200400600800

1.0001.200

1

Idioma

Extranjeras

Españolas

Suscritas por los centros

Resultados del anResultados del anáálisis porcentual (2)lisis porcentual (2)

• Porcentaje bajo de Centros con revistas “no clínicas”:– Consideramos que las revistas podrían resultar perjudicadas

al aplicar porcentaje de centros suscriptores

– Confeccionamos un listado con revistas “no clínicas”

– Comprobamos que no se modificaban los porcentajes

Suscritas por los centros

969

311

0

500

1000

1

Nº de títulos

MATERIA

CLÍNICAS

"NO CLÍNICAS"

ObjetivoObjetivo

• Planificación de futuras adquisiciones

– Análisis del estado actual de las colecciones.

– Diseño del proceso de selección de nuevos recursos

Diseño del proceso de selección de nuevos recursos

• Modelo de formulario

• Protocolo de selección:– Aspectos considerados:

•• Perfil del usuarioPerfil del usuario..¿¿QuiQuiéén las podrn las podráá realizar?: usuarios particulares, instituciones, sociedades realizar?: usuarios particulares, instituciones, sociedades cientcientííficas...ficas...

•• RecursosRecursos. . ¿¿QuQuéé tipo de recursos sertipo de recursos seráán susceptibles de ser solicitados?n susceptibles de ser solicitados?

•• Criterios de selecciCriterios de seleccióónn. . ¿¿CCóómo se van a evaluar las peticiones?mo se van a evaluar las peticiones?

•• Centro destinatarioCentro destinatario. . ¿¿A quiA quiéén se dirigirn se dirigiráán las peticiones?: biblioteca del centro al que pertenece el n las peticiones?: biblioteca del centro al que pertenece el peticionario, biblioteca preferida, BV...peticionario, biblioteca preferida, BV...

•• GestiGestióónn. . ¿¿QuiQuiéén las gestionarn las gestionaráá?: biblioteca ?: biblioteca recepcionariarecepcionaria, BV..., BV...

Conclusiones

1. Suscribir las revistas atendiendo al porcentaje de centros suscriptores.

Prestar especial atención a las revistas españolas y “no clínicas”

2. Seleccionar nuevas revistas en función de: líneas de investigación, alto impacto, encuesta a los centros...

3. Eliminar, si es necesario, revistas de escaso interés

4. Analizar y evaluar nuevos productos

Muchas gracias