processo de captação de recursos para projetos
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Processo de Captação de Recursos para Projetos
A UFSJ e o Fomento à Pesquisa
São João del Rei, 5 de março de 2015Campus Sete Lagoas
Cássia Camargo Harger SakiyamaSistema Financiar
Pesquisador /
Docente
Captador de Recursos=
Processo de Captação de Recursos
Planejamento
Prospecção de Oportunidades de Financiamento
Elaboração de Plano de Captação de Recursos
Elaboração da Proposta
Envio da Proposta
Gestão do Projeto
Processo de Captação de Recursos
A elaboração da proposta é apenas parte do processo. As outras etapas são igualmente
importantes e poderão determinar o sucesso da captação de recursos.
Processo de Captação de Recursos
Planejamento
Prospecção de Oportunidades de Financiamento
Elaboração de Plano de Captação de Recursos
Elaboração da Proposta
Envio da Proposta
Gestão do Projeto
Planejamento
Planejamento é a fase de organização de ideias e de reflexão.
A etapa de planejamento fornecerá as informações necessárias quesubsidiarão a busca pelas fontes de financiamento mais adequadas.
Colocar as ideias no papel, listar e descrever tópicos.
Ser objetivo, mas recolher o máximo de informação possível.
Responder às perguntas: O que? Para que? Como? Quem? Quando? Quanto?
Processo de Captação de Recursos
Relevância e Atualidade do Tema/Linha de Pesquisa
Seleção do Tema – Fator Interno:Formação e interesse pessoal
Seleção do Tema – Fator Externo:
Alinhamento com as diretrizes governamentais
Relevância cientifica e/ou social
Ineditismo (revisão bibliográfica, banco de patentes)
Processo de Captação de Recursos – Planejamento
Estratégia Nacional de CT&I 2012-2015Programas Prioritários
TICs - Tecnologias da informação e comunicação
Fármacos e Complexo Industrial da Saúde
Petróleo e Gás
Complexo Industrial da Defesa
Aeroespacial
Nuclear
Fronteiras para a inovação: Biotecnologia e Nanotecnologia e novos materiais
Fomento da economia verde: Energia, Biodiversidade, Mudanças climáticas e Oceanos e zonas costeiras
C,T&I para o Desenvolvimento Social: Popularização da C,T&I e melhoria do ensino de ciências, Inclusão produtiva e tecnologia social, Tecnologias assistivas e Tecnologias para Cidades Sustentáveis
Processo de Captação de Recursos – Planejamento
Estratégia Nacional de CT&I 2012-2015Programas Complementares
Indústria Química
Bens de Capital
Energia Elétrica
Carvão Mineral
Minerais Estratégicos
Produção Agrícola Sustentável
Recursos Hídricos
Amazônia e Semi-Árido
Pantanal e Cerrado
Processo de Captação de Recursos – Planejamento
Processo de Captação de Recursos
Planejamento
Prospecção de Oportunidades de Financiamento
Elaboração de Plano de Captação de Recursos
Elaboração da Proposta
Envio da Proposta
Gestão do Projeto
Elaborar uma lista de possíveis fontes financiadoras:
Internet
Recursos Impressos
Boletins Eletrônicos
Processo de Captação de Recursos - Prospecção
Estratégias de Busca:
Por área de interesse
Por região geográfica
Por tipo de suporte
Processo de Captação de Recursos - Prospecção
Instituições Nacionais
Academias: Academia Brasileira de Ciências (ABC)
Agências: Agência de Notícias dos Direitos da Infância (ANDI)
Associações: Associação Paulista de Medicina (APM)
Bancos Privados: Banco Real
Empresas Privadas: Natura, O Boticário, Serasa
Conselhos: Conselho Federal de Economia
Fundações: Fundação Abrinq
Institutos: Instituto Telemar
ONGs: Associação Mico-Leão-Dourado
Sociedades Profissionais: Sociedade Brasileira de Genética
Fontes Alternativas de Financiamento para P,D&I
Instituições Internacionais
Academias: Third World Academy of Sciences (TWAS)
Agências: OMS, FAO, OPAS, OEA
Universidades: University of Oxford
Sociedades Profissionais: Americam Society of Biochemistry and
Molecular Biology – ASBMB
Órgãos Governamentais: National Institutes of Health (NIH)
Bancos: Inter-American Development Bank
Consórcios: Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria
Fundações: Ford Foundation, Bill and Melinda Gates Foundation
Fontes Alternativas de Financiamento para P,D&I
Ferramenta para Identificação do Agente Financiador
Processo de Captação de Recursos - Prospecção
Sistema de Prospecção de Agentes Financiadores em
P,D&I
Objetivo: aproximar os docentes, pesquisadores e gestores
das fontes de recursos para seus projetos
Processo de Captação de Recursos - Prospecção
Sistema interativo de busca
Disponibiliza informações sobre oportunidades de financiamento
nacionais e internacionais
Áreas das oportunidades de fomento divulgadas:
Sistema Financiar
Ciência
Tecnologia
Desenvolvimento Social
Meio Ambiente
Inovação
Tipos de Oportunidades de Fomento divulgadas:
Editais, chamadas, anúncios e convites
Prêmios
Bolsas e estágios
Auxílios a eventos, publicações e viagens
Sistema Financiar
Descrição
Data limite
Valor financiado
Elegibilidade
Requisitos
Restrições
Forma de solicitação
Contatos
Homepage da oportunidade
Dados da entidade financiadora
Informações sobre as oportunidade de fomento:
Processo de Captação de Recursos
Planejamento
Prospecção de Oportunidades de Financiamento
Elaboração de Plano de Captação de Recursos
Elaboração da Proposta
Envio da Proposta
Gestão do Projeto
Consultar as diretrizes (guidelines) das agências
financiadoras selecionadas:
A Agência tem interesse na proposta?
A Agência já financiou projetos similares?
Processo de Captação de Recursos – Plano de Captação
Consultar as diretrizes (guidelines) do edital selecionado:
Prioridades e áreas de interesse
Data limite (deadline)
Forma de solicitação
Elegibilidade
Requisitos
Restrições
Valor financiado
Processo de envio da Proposta
Processo de Captação de Recursos – Plano de Captação
Se necessário:
Alterar tema/linha de pesquisa
Ampliar a natureza da sua proposta
Estabelecer parcerias
Elaborar sub-projetos
Processo de Captação de Recursos – Plano de Captação
Processo de Captação de Recursos
Planejamento
Prospecção de Oportunidades de Financiamento
Elaboração de Plano de Captação de Recursos
Elaboração da Proposta
Envio da Proposta
Gestão do Projeto
Classificações e Terminologiapara a área de Captação de Recursos (Fundraising)
Processo de Captação de Recursos – Classificações
Tipos de Financiamento
Recursos não Reembolsáveis:
Convênio (Grant, award)
Contrato (Contract)
Doação (Gift)
Parceria ou Cooperação (Cooperative agreements)
Recursos Reembolsáveis ou Linhas de Crédito (Loans)
Incentivos Fiscais (Tax Incentive)
Fundos de Investimento (Private Equity)
Fundos de Capital de Risco (Venture Capital)
Processo de Captação de Recursos – Classificações
Demanda Induzida (Solicited Proposals)
Demanda Espontânea (Unsolicited Proposals)
Mecanismo de Anúncio das Oportunidades de Financiamentos
Processo de Captação de Recursos – Classificações
Tipos de Suporte ou Rubricas
Despesas de Custeio:
Suporte operacional geral (General operating support)
Suporte para iniciar projeto ou para levantamento de dados (Seed money,
start-up expenses)
Suporte para programas já existentes (Support for established programs)
Compra de material de consumo (Consumables and supplies purchase)
Manutenção de equipamentos (Equipment repair and maintenance)
Aluguel de equipamentos ou veículos (Equipment or vehicles lease, rental)
Auxílio para viagens e diárias (Support for travel and subsistence costs - per diems,
lump sum for living costs)
Suporte para eventos, seminários ou campanhas (Support for travel to attend
conferences or seminars)
Processo de Captação de Recursos – Classificações
Despesas de Capital: Compra de equipamentos/materiais permanentes (Permanent equipment purchase)
Construção, reforma, restauração de edifícios (Building/manufacturing costs)
Despesas com Pessoal: Serviço de terceiros (Fees and remuneration paid to professionals/technical personnel)
Salários (Salary)
Despesas Administrativas: Taxa de administração (Institutional overhead)
Taxas de importação (Import expenses)
Bolsas, Benefícios: Bolsas (Scholarships, Fellowships, Bursaries)
Estágios (Trainning)
Processo de Captação de Recursos – Classificações
Elaboração da Proposta
Processo de Captação de Recursos – Proposta
O que é uma proposta?
É um documento que apresenta um projeto a ser executado. Projeto éuma atividade temporária (com começo, meio e fim) destinada a criarum produto, serviço ou um resultado único.
É um documento que inclui um plano de trabalho ou de pesquisa e umorçamento.
Para uma agência de fomento, a proposta deve conter o conjunto deinformações necessárias para subsidiar a tomada de decisão dos seusrevisores. Eles decidirão a conveniência ou não da participaçãofinanceira da agência naquele projeto.
Processo de Captação de Recursos – Proposta
O que é uma proposta?
Uma proposta é um exercício de construção de relacionamentos. É uminstrumento de comunicação com potenciais parceiros dentro e fora dainstituição, inclusive com os financiadores do projeto.
Ideia expressa de maneira clara, que indica os métodosutilizados para sua execução, os métodos para avaliar os resultados etorná-los conhecidos do público interessado.
Processo de Captação de Recursos – Proposta
O que uma proposta NÃO é?
Um artigo científico!
Um projeto de tese ou uma monografia!
Algo que alguém queira realmente ler!
Algo bem feito de última hora!
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Adequação
Exatidão
Exeqüibilidade
Público-Alvo/Beneficiários
Credibilidade da Entidade
Orçamento
Transparência
Requisitos básicos para recebimento de apoio:
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Critérios de Seleção
Elaborar a proposta considerando os critérios de seleção do Edital.
Redigir a proposta de forma que o revisor identifique claramente oscritérios a serem pontuados.
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Critérios de Seleção
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Tipos de Propostas
Carta Consulta (Letter of Inquiry, Letter of Intent)
Carta de Manifestação (Expressions of Interest)
Formulário/Questionário
Pré-proposta (Pre-Proposal)
Projeto (Full Proposal)
Plano de Negócios (Business Plan) e/ou EVTE(s)
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Tipos de Processo de Submissão
Única Etapa:
Carta Consulta (Letter of Inquiry, Letter of Intent)
Formulário/Questionário
Projeto (Full Proposal)
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Duas Etapas:
1ª Etapa: Carta Consulta (Letter of Intent), Pré-proposta (Pre-proposal) ou Manisfestação de Interesse (Expression of Interest)
2ª Etapa: Projeto (Full Proposal)
Em geral, os revisores examinam o orçamento antes de avaliar o projeto.
Focalizar a relação custo-benefício.
Se necessário, indicar a contrapartida: bens, equipe, outros financiamentos.
Verificar se há consistência entre a descrição do projeto, o total solicitado e os itens descritos no orçamento
Orçamento: Sugestões
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Redação: Sugestões de Estilo
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Clareza: para o leitor/revisor entender o que lê;
Concisão: para não desperdiçar o tempo do leitor/revisor;
Exatidão: para não correr o risco de ser mal compreendido. A proposta não admite
ambigüidades, rodeios, enfeites, mistérios e adornos;
Seqüência lógica de apresentação de fatos e argumentos: para assegurar continuidade
de leitura;
Elegância: para atrair e manter a atenção do leitor/revisor.
Qualidades de um bom texto/proposta:
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Fonte: Pereira, M.C. Artigos Científicos – Como Redigir, Publicar e Avaliar, 2011
Virtudes e Pecados de um Texto
Virtudes Pecados
Concisão Prolixidade, verbosidade
Clareza Ambigüidade, obscuridade
Exatidão Inexatidão, incorreção
Objetividade Subjetividade
Sobriedade, moderação Exagero, intemperança
Seguência lógica Repetição, redundância
Coerência Incoerência
Continuidade Descontinuidade
Elegância, harmonia Deselegância, desarmonia
Interesse Desinteresse, tédio
Originalidade Imitação, plágio
Simplicidade Pedantismo, exagero
Imparcialidade, equilíbrio Parcialidade, desequilíbrio, distorção
Honestidade, lisura Desonestidade
Vocabulário variado Vocabulário limitado
Adequação gramatical e estilística Inadequação gramatical e estilística
Fonte: Pereira, M.C. Artigos Científicos – Como Redigir, Publicar e Avaliar, 2011
Processo de Captação de Recursos – Proposta
Processo de Captação de Recursos
Planejamento
Prospecção de Oportunidades de Financiamento
Elaboração de Plano de Captação de Recursos
Elaboração da Proposta
Envio da Proposta
Gestão do Projeto
Antes de enviar a proposta
Releitura (intervalo de 1 a 2 dias)
Revisão por terceiros
Processo de Captação de Recursos – Envio
Check list
Assinaturas
Adequar o projeto para cada agência
Envio da proposta
Respeitar data limite
Enviar com antecedência
Respeitar a forma de envio: correio, fax, e-mail
Carta de encaminhamento personalizada
Incluir índice para propostas com mais de 5 páginas
Processo de Captação de Recursos – Envio
Envio da proposta
Sistemas integrados de submissão de propostas
▪ Exemplo Internacional: ProposalCentralhttps://proposalcentral.altum.com/
▪ Exemplo Nacional: Portal de Convênios - Siconvhttps://www.convenios.gov.br/portal/
Processo de Captação de Recursos – Envio
Atendem aos interesses do agente financiador.
São direcionadas aos revisores.
Justificativas respondem às questões:Por que eu? Por que esse projeto? Por que agora?O que há de especial nesse projeto e em minha organização?
Informam apenas o solicitado.
Consideram os critérios de avaliação.
Não apresentam problemas na elaboração do orçamento.
Propostas selecionadas
Processo de Captação de Recursos
Propostas não-selecionadas
Analise as possibilidades:
Se concordar com o parecer dos revisores, faça as alteraçõesnecessárias e submeta novamente para a mesma agência.
Se não concordar com o parecer, recorra ou submeta para outrafinanciadora.
Processo de Captação de Recursos
Processo de Captação de Recursos
Planejamento
Prospecção de Oportunidades de Financiamento
Elaboração de Plano de Captação de Recursos
Elaboração da Proposta
Envio da Proposta
Gestão do Projeto
Gestão Administrativa e Financeira:
Documentos: declarações, balancetes
Conta bancária: encargos, aplicações
Diárias, passagens, reembolsos
Compras: licitações, importações
Pagamento de terceiros, encargos trabalhistas
Processo de Captação de Recursos – Gestão
Prestação de Contas (parcial e/ou final):
Relatório Científico
Relatório Administrativo-Financeiro
Contratação de Auditorias
Processo de Captação de Recursos – Gestão
Muito Obrigada!
Cássia Camargo Harger SakiyamaNúcleo de Negócios e Parcerias
Sistema [email protected]
3899 7304