Taller Formulación de Proyectos Artísticos y

CulturalesGestión y procuración de fondos, bienes y

servicios.

Imparte: Lic. Edgar Allan Uscanga Aguas

Gestión de proyectos. Consideraciones generales.

• Una labor primordial en la gestión de proyectos es la procuración de fondos, bienes y servicios. La formulación del proyecto (carpeta) incorpora en sí misma estrategias para su implementación.

• Las estrategias de implementación son siempre cambiantes, dependen de la finalidad del proyecto. Sin embargo, se pueden diseñar a partir de herramientas concretas.

• La procuración de fondos, bienes y servicios parte de la necesidad de desarrollar proyectos desde un ámbito autogestivo, por lo que no se limita únicamente a la obtención de presupuestos etiquetados o por aplicación (convocatorias).

Organigrama del Sistema Social de MercadoINSTITUCION

ES

EMPRESAS

FUNDACIONES

INSTITUCIONES• Son organismos públicos encargados de atender las cargas sociales del Estado. (Salud, Seguridad, Legislación, Educación).

Clasificación:

Nacionales (SEP, INBA, SECTUR) Proyectos de impacto nacional.

Internacionales (ONU, UNICEF, MERCOSUR). Proyectos que cruzan fronteras.

PROCURACIÓN CON INSTITUCIONES

- Aval.

- Bienes.

- Servicios

- Fondos en bases aplicables.

- Fondos como prestador de servicios (contratación).

Aval

• El aval es el apoyo de voluntad en la participación dentro de un proyecto. Funciona como RESPALDO, generando confianza en los demás aliados estratégicos que se incorporarán en el proyecto. Dicho apoyo (en primera instancia de bienes y servicios), se traduce en dinero, lo cual permite asignarle a la institución un porcentaje de participación en el proyecto.

- Se concreta en una CARTA AVAL

Elementos de la CARTA AVAL INSTITUCIONAL

• Fecha

• Destinatario (A QUIEN CORRESPONDA)

• Proyecto que recibe el apoyo

• Responsable del proyecto

• Descripción de los fondos, bienes o servicios con que se apoyará.

• Fechas en las cuales se contará con el apoyo.

• Cuantificación comercial del apoyo recibido.

• Firma del responsable de la institución.

• Membrete oficial.

• Anexo: Tabulario comercial

México D.F. a 26 de octubre del 2014

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de este conducto, declaramos nuestro apoyo al proyecto “TEMPORADA TEATRAL DE LA OBRA ROMEO Y JULIETA EN EL TEATRO CARLOS LAZO DE LA UNAM”, a cargo de EDGAR ALLAN USCANGA AGUAS. La Facultad de Filosofía Arquitectura de la UNAM apoyará dicho proyecto con el préstamo del salón de ensayos y el Teatro Carlos Lazo para la temporada de 5 funciones; impresos de carteles y programas de mano; contacto con medios de difusión masiva; distribución de impresos y cocktail de estreno.

Dicho apoyo se ofrecerá durante los meses de abril y mayo del 2014, en acuerdo con la compañía artística a cargo, cuantificables comercialmente en $80,000.00 M/N (ochenta mil pesos ).

Se extiende la presente para los fines del interesado.

Atentamente.

Arq. Emmanuel Hernández Peña

Director de la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM.

Se anexa tabulario comercial.

Tabulario comercial

Concepto Monto ($)

Salón de ensayos $6,000.00

Teatro Carlos Lazo $40,000.00

Impresos de carteles y programas de mano.

$8,000.00

Contacto en medios de difusión $10,000.00

Distribución de impresos $9,000.00

Cocktail $7,000.00

TOTAL: $80,000.00

ESTRATEGIA

• ¿QUÉ DEBEMOS CONOCER DE UNA INSTITUCIÓN?

• EJES VERTICALES

• EJES HORIZONTALES

EJES VERTICALES (INTERNOS)

• Se refiere a la estructura interna de la institución (organigrama)

EJES HORIZONTALES (Externos)• Son las líneas de acción de la institución que tienen como

finalidad su incidencia en la sociedad. Las podemos identificar por medio de sus PLANES Y PROGRAMAS, así como por su DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL.

PLAN

PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA

Objetivos

Accionesconcretas

EJEMPLOSEDESOL

UNICEF

Fundaciones y ONG

• Las fundaciones y ONG son organizaciones privadas cuyo objetivo es beneficiar a la población por medio de alguna de las cargas sociales del Estado.

Implementación

• Aval

• Bienes

• Servicios

• Fondos bases aplicables

• Fondos (como prestadores de servicios).

Clasificación de las fundaciones

• Familiares

• Nacionales empresariales.

• Internacionales empresariales

• Trasnacionales empresariales

• Estatales*

Estrategia

• ¿Qué debemos conocer de una FUNDACIÓN u ONG?

• Lineamientos horizontales (externos)

• Lineamentos verticales (internos) Organigrama

Lineamientos horizontales

• Misión, visión y proyectos.

• Comunicación corporativa.

• Beneficiarios.

EJEMPLOFUNDACIÓN TELMEX

ESTRATEGIA CON FUNDACIONES Y ONG

• Existen dos formatos de cooperación:

Misión + Misión Proyecto (Juntemos tú misión y mi misión para realizar este proyecto)

Proyecto + Proyecto Misión (Juntemos tú proyecto y mi proyecto para que se cumpla tu misión)

Beneficios que se pueden ofrecer a Fundaciones y ONG

• Base de datos

• Contacto directo con sus beneficiarios.

• Promoción de actividades.

• Relaciones Públicas

• Campañas de procuración de fondos mutua.

• El público al que se dirige nuestro proyecto pueden ser sus COLABORADORES o sus BENEFICIARIOS.

Procuración

• Con las instituciones se establecen Planes de Apoyo.

• Con las Fundaciones u ONG, Plan de Cooperación.