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INQUIETUDES Y OBSERVACIONES PROYECTO PLIEGO DE

CONDICIONES

1 DE NOVIEMBRE DE 2017

PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 20 DE 2017

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Bogotá D.C., octubre 30 de 2017 Señores: PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Ciudad REFRENCIA.: PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA

INVERSA PRESENCIAL No. 20 DE 2017 ASUNTO: INQUIETUDES Y OBSERVACIONES PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

Nos permitimos dirigir muy respetuosamente el presente documento al PROCURADURÍAGENERAL DE LA NACIÓN, el cual incorpora las inquietudes, observaciones y sugerencias a los documentos que conforman el proceso en mención. 1. Referencia: Proyecto pliego de condiciones. Capitulo Quinto. Riesgos asociados al

Contrato. Daño o pérdida de los bienes objeto de garantía, ocurridos en el lugar de ejecución del contrato. Sugerencia/Inquietud: Respetuosamente solicitamos realizar la redistribución del riesgo número 1 en consideración a que, una vez realizada la entrega de los bienes, estos pasan a ser propiedad de la REGISTRADURIA y estarán ubicados en sus instalaciones, razón por la cual escapa de la órbita del proveedor las condiciones de seguridad física que impida la pérdida de los equipos, por tanto, quien está en mejor posición de afrontar el riesgo es la Entidad.

2. Referencia: Proyecto pliego de condiciones. Capitulo Quinto. Riesgos asociados al Contrato. Riesgos 4 y 5.

Sugerencia/Inquietud: Solicitamos respetuosamente la reasignación del riesgo en cabeza del CONTRATANTE quien es quien se encuentra en mejor condición de afrontarlo en consideración a que los equipos están alojados en sus instalaciones, por ende, la forma de mitigación del riesgo para eventos tales como desastres naturales, inundaciones, cortes en el suministro de energía entre otros deben estar contemplados en el plan de continuidad y contingencia de la REGISTRADURIA.

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3. Referencia: Proyecto pliego de condiciones. Minuta del Contrato. DÉCIMA TERCERA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de presentarse incumplimiento parcial y/o total del contrato por parte del CONTRATISTA, éste pagará a título de cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de la cláusula penal se hará efectiva directamente por LA PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto al respectivo descuento del valor o saldo del contrato o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluido el proceso ante la jurisdicción coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

Sugerencia/Inquietud: Respetuosamente solicitamos considerar que la aplicación de la cláusula penal es una medida de última ratio, es decir solo se debe imponer en caso de incumplimientos graves o totales del contrato, esto también atendiendo a un criterio de proporcionalidad en la aplicación de las sanciones en donde se cuenta con las multas como mecanismo de apremio para incumplimientos parciales, en caso de retardo o mora.

4. Referencia: Proyecto pliego de condiciones: numeral 1.12 Forma de adjudicación. Para el Lote I: “Un periodo de tiempo mayor de cobertura de la renovación de garantías de la totalidad de los elementos correspondientes al LOTE I incluyendo los servicios conexos. Para lo anterior, conforme al lance final, se expresará el valor de estos ítems en meses. Sugerencia/Inquietud: solicitamos que la adjudicación por mayor tiempo sea por años cerrados y hasta un máximo de 2 adicionales, pues los fabricantes no ofrecen plazos inferiores al año sin previas aprobaciones lo que generaría un riesgo importante en el proyecto y el máximo de soporte ofrecido es de 5 años. Igualmente, solicitamos aclarar a qué hace referencia: “para lo anterior, conforme al lance final, se expresará el valor de estos ítems en meses”

5. Referencia: Proyecto pliego de condiciones: numeral 1.12 Forma de adjudicación. Para el Lote II: “Equipos activos adicionales, switches tipo ethernet marca Cisco o Hewlett Packard de acuerdo a los requerimientos técnicos y servicios conexos del LOTE II. Para lo anterior, conforme al lance final, se expresará el valor de estos ítems en UNIDADES COMPLETAS, es decir, Cada UNIDAD equivale a: Sugerencia/Inquietud: solicitamos aclarar a qué hace referencia: “para lo anterior, conforme al lance final, se expresará el valor de estos ítems en UNIDADES COMPLETAS, es decir, cada UNIDAD equivale a:

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6. Referencia: proyecto de pliego de condiciones 3.4 Condiciones de experiencia: “el Proponente deberá diligenciar el anexo EXPERIENCIA PROPONENTE, para cada lote, con la siguiente información:” “…Objeto del contrato: Igual al objeto de cada lote.” Teniendo en cuenta que el objeto del Lote 1 es: SELECCIONAR AL PROPONENTE QUE SUMINISTRE LA RENOVACIÓN DE GARANTÍAS DE EQUIPOS ACTIVOS CORES UBICADOS EN LAS SEDES DE LA ENTIDAD LOCALIZADAS EN LA CARRERA 5 No. 15-80 Y CALLE 16 No. 75-79 DE BOGOTÁ, D.C. Y HERRAMIENTA DE MONITOREO IMC QUE SE ENCUENTRA EN CALLE 16 No. 75-79 DE LA MISMA CIUDAD” Sugerencia/Inquietud: teniendo en cuenta que normalmente los proyectos de equipos activos vienen en un único paquete y con un único valor el suministro, soporte e implementación de la solución y que lo que busca la entidad es que el proveedor tenga experiencia en soluciones de redes atentamente solicitamos se permita para este lote las certificaciones en este sentido y/o en renovación de garantías para equipos activos y/o renovación de software de monitoreo de redes.

7. Referencia: proyecto de pliego de condiciones 10.3 Plazo y lugar de ejecución del contrato. “El plazo de ejecución de los contratos es de treinta (30) días calendario, sin superar el 29 de diciembre de 2017, contados a partir de la suscripción del acta de Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución del mismo. Este plazo comprende la respectiva entrega de los certificados de garantías de equipos activos Cores y mantenimiento de software IMC para el LOTE I y entrega de los equipos activos, switches Ethernet con sus respectivas garantías e instalación para el LOTE II.” Sugerencia/Inquietud: teniendo en cuenta que aún no se tiene el cronograma final del proceso y puede eventualmente tomar todo el mes de noviembre el plazo de entrega para el lote II de treinta (30) días es insuficiente teniendo en cuenta que en esta época del año el transporte e importación de mercancías tiende a demorarse entre 45 y 60 días, solicitamos a la entidad revisar dicho plazo.

8. Referencia. Anexo técnico, lote 2

Favor indicar la distribución de los equipos a instalar en los diferentes centros de cableado.

Cordialmente,

SONDA DE COLOMBIA S.A

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