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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA VIRTUAL LIC- LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
MATERIA:
LABORATORIO DE PROYECTOS: Análisis y diseño de controles
para las áreas funcionales.
PRODUCTO INTEGRADOR
ASESOR:
Elvira Enríquez Domínguez
Alumna: Esthelita Aguiar Ortega
Código 208184518
Culiacán, Sinaloa 14 de Junio de 2011
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MANUAL DE
OPERACIONES
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INDICE
Introducción……………………………………………………………………………. 4
Control Burocrático…………………………………………………………………… 6
Control de Mercado…………………………………………………………………… 8
Control Financiero……………………………………………………………………. 11
Control de Producción de Bienes………………………………………………….. 22
Conclusiones………………………………………………………………………….. 23
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Objetivo:
El presente manual de operaciones tiene como finalidad establecer lineamientos y parámetros de operación en los procesos de la organización, tomando como base cuatro tipos de control: control de operaciones, el control burocrático, control financiero, y el control de mercado.
INTRODUCCION
Control: Es una etapa primordial en la administración, pues aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Etapas del proceso de control:
Establecer normas y métodos para medir el rendimiento: Representa un plano
ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de
planificación están definidos en términos claros y mensurables, que incluyen
fechas límites específicas.
Medir Resultados: Comparación de los resultados medidos con las metas o
criterios previamente establecidos.
Retroalimentación: Es básica en el proceso de control, ya que a través de la
retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al
correr del tiempo.
Tomar medidas correctivas: Este paso es necesario si los resultados no cumplen
con los niveles establecidos y si el análisis indica que se deben tomar medidas.
Las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades
de las operaciones de la organización.
Tipos de control:
Control Preliminar: Tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye
la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las
actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
Control concurrente: Tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los
planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades según
ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado a
cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.
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Control de retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de los
resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar
aceptable.
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DESCRIPCION DEL CONTROL
BUROCRÁTICO
Los sistemas de control inefectivos provocan problemas que van desde el robo de los
empleados, hasta pérdidas financieras resultantes de acciones fuera de lo planeado. Los
medios de control son necesarios porque una vez que los gerentes establecen los planes
y las estrategias, deben garantizar que éstos se cumplan.
El control burocrático se basa en cuatro etapas principales que son:
Ira. Etapa: Establecimiento de Estándares de desempeño; funcionan como parámetros de
comparación en toda clase de actividades de los empleados.
2da. Etapa: Medición del desempeño; evaluación de niveles como producción, ausencia,
por medio de documentos archivados, muestras, informes escritos, orales y
observaciones personales.
3ra. Etapa: Comparación del desempeño con el estándar; El Gerente es quien realiza
este tipo de evaluación.
4ta. Etapa: Tomar medidas correctivas; garantizar las operaciones para alcanzar los
resultados conforme a los estándares establecidos de desempeño del empleado.
Estas cuatro etapas proporcionan todas las herramientas necesarias para que el Gerente
de la Organización pueda medir y comparar el desempeño de los empleados, mediante
estándares establecidos en base a reglas, normas, políticas, jerarquías de la autoridad,
recompensas, y otros mecanismos que sirven para conocer y medir el comportamiento del
empleado.
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Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA
INICIO
Llega por parte de la Dirección
Regional Noroeste el presupuesto
disponible para la Coordinación durante
todo un año
Se determina cual será
el presupuesto mensual
para cada subdirección,
de acuerdo a sus
necesidades.
El Coordinador Estatal convoca a
reunión a los subdirectores de casa
área para analizar el presupuesto.
Se determina cual será
el presupuesto mensual
para departamento de
acuerdo a sus
necesidades.
El Subdirector de Administración
integra la información en un solo
documento.
FIN
DIAGRAMA DE FLUJO
8
DESCRIPCION DEL CONTROL DE
MERCADO
En comparación con los controles burocráticos, los controles de mercado implican el uso de fuerzas económicas y los mecanismos de fijación de precios que las acompañan, para regular el desempeño. El sistema funciona así: en los casos en que la producción de un individuo, departamento o unidad de negocio tiene valor para otras personas, puede negociarse un precio.
DESCRIPCION DEL CONTROL DE MERCADOS
El control de mercados implica, el uso de fuerzas económicas y el mecanismo de fijación de precios que les acompañan, para regular el desempeño.
El sistema funciona de la siguiente manera: en los casos en que la producción de un individuo, departamento o unidad de negocio tienen valor para otras personas, puede negociarse un precio por su intercambio. Cuando se establece un mercado para estas transacciones, suceden dos cosas:
El precio se convierte en el indicador del valor del producto o servicio.
La competencia de precios controlan la productividad y el desempeño.
Los controles de mercados pueden funcionar de 3 formas:
A nivel corporativo:
Este tipo de mercado es utilizado principalmente por las compañías diversificadas de gran tamaño, a menudo se utilizan los controles de mercado para regular unidades independientes de negocios, comúnmente se trata a las unidades de negocios como centros de utilidades que compiten unos con otros. Los ejecutivos pueden colocar muy
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pocos controles burocráticos sobre los gerentes de las unidades de negocio, pero utilizan la información de pérdidas y ganancias para evaluar el desempeño.
A nivel de unidades de negocio:
Este tipo de controles utiliza dentro de las unidades de negocios para regular los
intercambios entre los departamentos y las funciones. La fijación de precios de
transferencia para establecer valores en las transacciones internas entre las unidades.
Control de mercados a nivel individual:
Este tipo de control se utiliza cuando las organizaciones contratan empleados, la oferta y
la demanda de una habilidad especial influye en los salarios que los empleados esperan
recibir y la tasa que probablemente pagaran las instituciones.
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MAPEO DE PROCESOS:
Ejemplo:
Análisis de la ley
federal de
trabajo.
Análisis con las
organizaciones
salariales
Análisis de la
unidad de
tiempo
Diario
Análisis de la
cobertura
Criterios para
determinar el
salario mínimo
ENTRADAS
Frecuencia de
revisión
SALIDAS
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CONTROL FINANCIERO
El análisis de estados financieros, también conocido como análisis económico-financiero, análisis de balances o análisis contable, es un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y las perspectivas de la empresa, con el fin de poder tomar decisiones adecuadas. De esta forma, desde una perspectiva interna, la dirección de la empresa puede ir tomando las decisiones que corrijan los puntos débiles que pueden amenazar su futuro, al mismo tiempo que se saca provecho de los puntos fuertes para que la empresa alcance sus objetivos.
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SOLDADURAS ESTRELLA, S.A DE C.V MAPEO DE PROCESOS
Hoja de balance comparativo para los años que terminan
el 31 de diciembre
Este año El año pasado
Activos
Activos actuales:
Efectivo $ 161 870 $ 119 200
Bonos del Tesoro 250 400 30 760
Cuentas por cobrar 825 595 458 762
Inventarios:
Trabajo en proceso y
productos terminados 429 250 770 800
Materias primas y suministros 251 30 231 010
Total de activos actuales 1 918 455 1 610 532
Otros activos:
Terrenos 157 570 155 250
Edificios 740 135 91 784
Maquinaria y equipo 172 688 63 673
Mobiliario e instalaciones 132 494 57 110
total de otros activos antes
de la depreciación 1 202 887 367 817
Menos: Depreciación y amortización
acumuladas 67 975 63 786
Total de otros activos 1 134 912 304 031
Activos totales $3 053 367 $1 914 563
Pasivos y capital de accionistas
Pasivos actuales:
Cuentas por pagar $ 287 564 $ 441 685
Nóminas y retenciones de los empleados 44 055 49 580
Comisiones y gastos diversos 83 260 41 362
Impuestos federales sobre el ingreso 176 340 50 770
Plazos actuales sobre créditos de largo plazo 85 985 38 624
Total de pasivos actuales 667 204 622 021
Pasivos de largo plazo
Préstamo a 15 años, a 9 por ciento
pagadero cada año, de 1988 a 2001 210 000 225 000
5 por ciento sobre la primera hipoteca 408 600
9 por ciento sobre la primera hipoteca 275 000
Total de pasivos a largo plazo 618 600 500 000
Pasivo total
Capital de los accionistas
Acciones comunes: 1 000 000 acciones autorizadas
492 000 acciones sobresalientes el año pasado
700 000 acciones sobresalientes este año
con valor de 1 dólar a la par 700 000 492 000
Excedentes de capital 981 943 248 836
Excedente ganado 75 620 51 706
Total de pasivos y capital de los accionistas $3 053 367 $1 914 563
Capital
Total de activos en el año pasado $ 1,914,563.00
Total de activos en este año $3,053,367.00
Total de incremento en activos es de 59.48%
Total de pasivos en el año pasado $ 1,285 804 1 285 804 1 122 021 14.60%
Total de pasivos en este año $1,122 021
Total incrementado en pasivo es de $14.60%
Las cuentas del balance anterior nos refleja que esta empresa tiene un crecimiento muy amplio,
ya que los activos estan muy crecidos a un 59,48% en comparación con un 14,60% de los pasivos.
Los activos al año son de $3 053 367, lo que da un aumento del 59.48% a comparación de los del año pasado los cuales fueron $1 914
563. Esto es muy favorable para la empresa ya que con los activos pueden recuperarse todos aquellas deudas del pasivo, los c
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El sistema de control financiero es necesario para dar seguimiento al comportamiento total del negocio; el componente primario es el sistema de contabilidad y de registro que permita comparar el estado actual del negocio; la comparación de los flujos de caja actuales y el seguimiento de cambios en el inventario y en los ítems de capital proporcionan la base para determinar si los objetivos financieros de la firma se están logrando. El sistema financiero también enfatiza áreas del negocio en las cuales hay bajo o excesivo cumplimiento de las proyecciones financieras que estaban planificadas. Algunos elementos fundamentales para llevar a cabo el control financiero en una entidad empresarial son, por un lado, el balance general. Éste es un informe básico que refleja la situación financiera que se posee en una
Total de pasivos a largo plazo 618 600 500 000
Pasivo total
Capital de los accionistas
Acciones comunes: 1 000 000 acciones autorizadas
492 000 acciones sobresalientes el año pasado
700 000 acciones sobresalientes este año
con valor de 1 dólar a la par 700 000 492 000
Excedentes de capital 981 943 248 836
Excedente ganado 75 620 51 706
Total de pasivos y capital de los accionistas $3 053 367 $1 914 563
Capital
Total de activos en el año pasado $ 1,914,563.00
Total de activos en este año $3,053,367.00
Total de incremento en activos es de 59.48%
Total de pasivos en el año pasado $ 1,285 804 1 285 804 1 122 021 14.60%
Total de pasivos en este año $1,122 021
Total incrementado en pasivo es de $14.60%
Las cuentas del balance anterior nos refleja que esta empresa tiene un crecimiento muy amplio,
ya que los activos estan muy crecidos a un 59,48% en comparación con un 14,60% de los pasivos.
Los activos al año son de $3 053 367, lo que da un aumento del 59.48% a comparación de los del año pasado los cuales
fueron $1 914 563. Esto es muy favorable para la empresa ya que con los activos pueden recuperarse todos aquellas
deudas del pasivo, los c
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fecha determinada. El mismo posee información sobre el patrimonio, los activos y los pasivos, quienes deben relacionarse entre ellos para reflejar correctamente dicha situación financiera. En el control financiero, el balance nos ayuda a conocer la situación financiera por la que está pasando la empresa, ya que éste nos indica cuál es la cantidad de dinero que la empresa posee, y cuanta es la cantidad de dinero que debe. Esta herramienta para el control financiero se compone por dos columnas las cuales una representa al activo (izquierda) y la otra al pasivo (derecha), y en la primera columna es en donde se recolecta los destinos que tendrán los fondos, mientras que en la columna de los pasivos, los origines de los mismos. Por otro lado, el control financiero que debe llevar una empresa cuenta con el estado de resultados.
Descripción del proceso:
¿Cómo se definen las cuentas de activo?
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligación Distribuirlo entre los propietarios del ente
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.
Las cuentas activas representan los bienes y derechos de propiedad de la empresa
1. ¿Cómo se clasifican las cuentas de activo?
Activos corrientes
Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de producción, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal operativo es menor de un año, se considerarán activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un año; si es mayor de un año se aplicará este criterio en la clasificación. Es costumbre considerar como corto plazo el período menor de un año.
Las partidas del activo corriente más importantes son el efectivo, las inversiones temporales (fácilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados). Estas partidas usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor importancia, dentro del grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por anticipado, tales como seguros e intereses.
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Activo circulante
Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo.
El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:
Caja (Dinero) Bancos Inversiones temporales Mercancías, inventarios o almacén Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores
Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; en México, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), en sus artículos 31, fracción III, y 172, fracción IV, establece que su monto no debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad.
Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
Mercancías. Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la
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entidad, auque lo es únicamente al principar y al terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante el ejercicio es cuenta mixta.
Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotación constante en todo negocio comercial.
Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
2. ¿Cómo se definen las cuentas de pasivo?
Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo
3. ¿Cómo se clasifican las cuentas de pasivo?
Las cuentas principales del pasivo son:
Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Acreedores hipotecarios
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Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado
También se encuentran las siguientes cuentas:
- Pasivos Circulantes
- Pasivos a Largo Plazo
- Apartados
- Crédito de pasivos
- Otros Pasivos
4. ¿Cuáles son los elementos que integran el balance general?
- ACTIVO.
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Se clasifican en:
Activos corrientes, Activos fijos y Otros activos
5. ¿Cuáles son las principales características del balance general?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como
el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un
futuro próximo.
6. Define las cuentas incluidas en el estado de pérdidas y ganancias
Ventas netas
Está conformada por el valor de las ventas de bienes o servicios relacionados con el giro del
negocio. Se obtienen restando de las ventas brutas las devoluciones, descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidas.
Gastos variables o proporcionales de fabricación
Son todos los gastos de fabricación directamente imputables a las ventas, o sea la materia
prima, la mano de obra directa de fabrica y los gastos directos de fabricación.
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Gastos variables o proporcionales de comercialización
Son todos los gastos de comercialización directamente imputables a las ventas, osea los portes
de ventas, comisiones, etc.
Amortizaciones
Son las del periodo en concepto de desgaste del inmovilizado material e inmaterial.
Gastos de estructura
Son todos aquellos gastos provocados por la estructura de la empresa y no imputables a las
ventas.
Otros ingresos y gastos
Se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no provienen del giro principal
del negocio.
Gastos financieros
Está constituida por los intereses y gastos ocasionados por la obtención de capitales y
financiamiento de operaciones comerciales.
Impuestos de sociedades
Es el impuesto sobre
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SOLDADURAS ESTRELLA, S.A DE C.V
Análisis de hoja de balance
Hoja de balance comparativo para los años que terminan
el 31 de diciembre
Este año El año pasado
Activos
Activos actuales:
Efectivo
$ 161 870 $ 119 200
161 870 119 200 35.80%
Bonos del Tesoro
250 400 30 760
250 400 30 760 714.04%
Cuentas por cobrar
825 595 458 762
825 595 458 762 79.96%
Inventarios:
Trabajo en proceso y
productos terminados
429 250 770 800
429 250 770 800 -44.31%
Materias primas y suministros
251 30 231 010
25 130 231 010 -89.12%
Total de activos actuales
1 918 455 1 610 532
1 918 455 1 610 532 19.12%
1 692 245 1 610 532 5.07%
Otros activos:
Terrenos
157 570 155 250
157 570 155 250 1.49%
Edificios
740 135 91 784
740 135 91 784 706.39%
Maquinaria y equipo
172 688 63 673
172 688 63 673 171.21%
Mobiliario e instalaciones
132 494 57 110
132 494 57 110 132.00%
total de otros activos antes
de la depreciación
1 202 887 367 817
1 202 887 367 817 227.03%
Menos: Depreciación y amortización
acumuladas
67 975 63 786
67 975 63 786 6.57%
Total de otros activos
1 134 912 304 031
1 134 912 304 031 273.29%
Activos totales
$3 053 367 $1 914 563
3 053 367 1 914 563 59.48%
Pasivos y capital de accionistas
Pasivos actuales:
Cuentas por pagar
$ 287 564 $ 441 685
287 564 441 685 -34.89%
Nóminas y retenciones de los empleados
44 055 49 580
44 055 49 580 -11.14%
Comisiones y gastos diversos
83 260 41 362
83 260 41 362 101.30%
Impuestos federales sobre el ingreso
176 340 50 770
176 340 50 770 247.33%
Plazos actuales sobre créditos de largo plazo
85 985 38 624
85 985 38 624 122.62%
Total de pasivos actuales
667 204 622 021
667 204 622 021 7.26%
677 204 622 021 8.87%
Pasivos de largo plazo
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Préstamo a 15 años, a 9 por ciento
pagadero cada año, de 1988 a 2001
210 000 225 000
210 000 225 000 -6.67%
5 por ciento sobre la primera hipoteca
408 600
408 600
9 por ciento sobre la primera hipoteca
275 000
275 000
Total de pasivos a largo plazo
618 600 500 000
618 600 500 000 23.72%
Pasivo total 1 285 804 1 122 021 14.60%
Capital de los accionistas
Acciones comunes: 1 000 000 acciones autorizadas
492 000 acciones sobresalientes el año pasado
700 000 acciones sobresalientes este año
con valor de 1 dólar a la par
700 000 492 000
700 000 492 000 42.28%
Excedentes de capital
981 943 248 836
981 943 248 836 294.61%
Excedente ganado
75 620 51 706
75 620 51 706 46.25%
Total de pasivos y capital de los accionistas
$3 053 367 $1 914 563
3 053 367 1 914 563 59.48%
Capital 1 757 563 792 542 121.76%
Total de activos en el año pasado $ 1,914,563.00
Total de activos en este año $3,053,367.00
Total de incremento en activos es de 59.48%
Total de pasivos en el año pasado $ 1,285 804
1 285 804 1 122 021 14.60%
Total de pasivos en este año $1,122 021
Total incrementado en pasivo es de $14.60%
Las cuentas del balance anterior nos refleja que esta empresa tiene un crecimiento muy amplio, ya que los activos están muy crecidos a un 59,48% en comparación con un 14,60% de los pasivos.
Los activos al año son de $3 053 367, lo que da un aumento del 59.48% a comparación de los del año pasado los cuales fueron $1 914 563. Esto es muy favorable para la empresa ya que con los activos pueden recuperarse todos aquellas deudas del pasivo, los cuales son muy pocos al año actual 618 600 en comparación al año pasado 500 000 lo cual tienen un incremento de apenas el 14.60%. El total del capital de los accionistas fue en este año $3 053 367, mientras que el año pasado tiene $1 914 563 lo cual tiene un incremento del 121.76% en comparación con el año pasado, vemos que el incremento es bastante amplio. Esta empresa tiene mucha oportunidad de seguir incrementando sus ventas pues se encuentra en un momento perfecto en donde tiene más activos que pasivos y muchísimo capital por parte de los accionistas para seguir invirtiendo.
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SOLDADURAS ESTRELLA S.A DE C.V
Estado comparativo de pérdidas y ganancias para los años que terminan el 30 de junio
Este año El año pasado Aumento o disminución
Ingreso: Ventas netas
253218 257636 $ 4 418* -1.71%
Dividendos sobre la inversión
480 430 50 11.63%
Otros
1741 1773 32 -1.80%
Total
255439 259839 4 400* -1.69%
Deducciones: Costo de los bienes vendidos
180481 178866 1 615 1%
Gastos administrativos y de ventas
39218 34019 5 199 15%
Gastos de intereses
2483 2604 121* -5%
Otros
19141 1139 802 1581%
Total
224123 216628 7495 3%
Ingresos antes de impuestos
31316 43211 11895* -28%
Provisión para impuestos
3300 9500 6200* -65%
Ingresos netos
$28,016 $33,711 $ 5695* -17%
En este Estado de Pérdidas y Ganancias vemos que las ingresos en este año han sido e un total de 255439 mil pesos mientras que en el año pasado eran 259839 mil pesos, reflejando una disminución del 1.69% . En torno a las deducciones se nota un aumento de un 3%, en costos de bienes vendidos, gastos administrativos y de ventas, así como gastos de intereses, es un aumento considerable comparado con los ingresos del año anterior da una diferencia del 1.31%.
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CONTROL DE PRODUCCION DE
BIENES
Producción se refiere a la acción de producir, a la cosa ya producida, al modo de producirla y al conjunto de los productos, existe una relación entre el producto obtenido y la combinación de factores que se utilizan en su obtención, esta acción se realiza bajo ciertos parámetros de control y supervisión.
En la economía la producción es la creación y el procesamiento de bienes y mercancías, el proceso abarca la concepción, el procesamiento y la financiación, la producción es uno de los principales procesos económicos por medio del cual el trabajo humano genera riqueza, ya que todo trabajo produce algún bien o servicio.
Sistema de producción: Es un conjunto de actividades o de manejo desarrolladas para producir una serie definida de productos o beneficios, estos sistemas de producción son los responsables de la producción de bienes y servicios de las organizaciones, tienen la capacidad de involucrar las actividades diarias de adquisición y consumo de recursos. El sistema de producción tiene gran importancia dentro de una organización ya que son un factor clave para la toma de decisiones.
Operaciones: Es la forma en que el sistema de producción realiza sus procesos, es el conjunto de actividades que se realizan de acuerdo a lo planeado, el sistema de operación comprende un mecanismo ordenado y coherente de procesos e instrumentos técnicos para la producción.
Administración de un sistema de producción: Se refiere al diseño, ejecución, planeación y control de los sistemas de producción de una organización, es decir, este sistema se encarga del diseño de producto, de cada uno de los procesos y procedimientos de producción, la selección de materiales y del equipo para producir dicho producto, de la capacitación al personal, de todos los sistemas de control que se requieran implementar para alcanzar los parámetros de calidad de producción.
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CONCLUSIONES
Los controles son una vital herramienta para las gestiones administrativas en una
organización, sino existiesen no se pudiera registrar la información que se genera, así
como realizarse las planeaciones correspondientes de cada área. Con los controles
podremos verificar como es que estamos realizando nuestro trabajo, controlaremos todos
aquellos movimientos que se hagan en torno a las ventas, la producción, gastos, etc. y
con ello podremos tener una visión de en lo que necesitamos mejorar o en lo que vamos
mejorando, no me imagino una empresa sin controles, sería una empresa sin objetivos,
sin medición y sin resultados y metas obtenidas.
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BIBLIOGRAFÍA
- Control de mercado (Fig. 16.3 Cap. Dieciséis Parte cinco Administración: una ventaja competitiva p. 596)
- Don Hellriegel,Susan E. Jackson; Administración: un enfoque basado en competencias. - Control financiero y planeamiento, página de internet
http://www.gestionyadministracion.com/control-depresencia/control-financiero.html.