prof. sonia bergamaschi università degli studi di modena e reggio emilia

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a

Progetto WEB Ateneo 1/25

Prof. Sonia Bergamaschi

Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

Relazione Finale

Progetto Portale WEB Ateneo Anno 2001

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Agenda

Presentazione del Gruppo di lavoro

Risultati di Progetto Offerta Formativa Gestione News

Sviluppi proposti per il Portale WEB

Nuovi Servizi del Portale WEB finanziati in CampusOne

Risorse necessarie allo Sviluppo del Portale

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Gruppo di lavoro

Si è operato all’interno del Gruppo Web di Ateneo

(GWA) composto da:

Prof. Sonia Bergamaschi - Responsabile Prof. Domenico Beneventano Ing. Maurizio Vincini Dott.ssa Daniela Nasi Ing. Francesco Guerra

Collaborazioni esterne: QUIX s.r.l. (sviluppo componente News) Mie Cube s.r.l. (grafica portale)

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Risultati di Progetto

Portale di Ateneo (Prototipo) Rilasciato il 16/06/2001 e costantemente aggiornato(circa 620.000 visitatori sino ad oggi)

Suddiviso in canali informativi Ateneo Offerta Formativa Servizi agli Studenti Stage e mondo del lavoro Ricerca Scientifica

Servizi software su Web sviluppati: Gestione News Manifesto degli Studi/Guida dello Studente di Ateneo

Progetto sistema informativo WEB:Studio di fattibilità

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Risultati di Progetto: costi

Finanziamento Totale: 100 Milioni

Rendiconto:

Consulenza per gestione Progetto 20 MLRealizzazione software News 35 ML + IVARealizzazione Grafica Portale 6,5 ML + IVALicenze software 2,8 MLConsulenze per progettazione 27 ML (*)

(*) in parte in attesa di liquidazione

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Risultati di Progetto

33 riunioni del GWA (per un totale di 100 ore nel periodo febbraio-novembre 2001)

Analisi e definizione dei contenuti del Portale Analisi delle tecnologie informatiche per il web Restyling delle parti del Portale gestite dal servizio IX-Automazione

Software rilasciato: Gestione su Web pubblicazione News

permette la gestione delle news per domini, classi di utenti, tipologia, …

Gestione su WebGuida dello Studentepermette la gestione delle informazioni presenti nella guida cartacea da parte dei singoli referenti per l’orientamento delle Facoltà

Studio di fattibilità

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Risultati di Progetto - Documenti

“Analisi struttura prototipo sito www.unimo.it” “Modulo News: descrizione applicazione” “Modulo News: gestione autorizzazioni” “Modulo News: manuale utente” “Scheda di rilevazione software: Modulo gestione News” “Scheda di rilevazione software: Modulo gestione Guida Studente” “Analisi e scelta delle tecnologie per la realizzazione del portale web di Ateneo” “Linee Guida Pubblicazione nel Portale” “Progetto sistema Informativo: Analisi concettuale flussi informativi e studio di fattibilità” “CampusOne: PROGETTO DI FATTIBILITA’ - Descrizione delle attività”

n. 24 verbali delle riunioni del Gruppo Web di Ateneo (GWA) n. 2 schede di stato avanzamento lavori (SAL)

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Proposte di sviluppo per il Portale (I) Nuova suddivisione Aree tematiche:

Contenuti Didattici Area Offerta Formativa Area Servizi agli studenti (+ bandi) Area Stage e Mondo del lavoro Area Internazionalizzazione (+ bandi)

Contenuti Scientifici Dipartimenti, Centri di Ricerca Area Temi e Progetti di Ricerca di Ateneo Area Iniziative di Ricerca Area Finanziamenti Progetti

Contenuti Istituzionali Area Ateneo Area Bandi di Concorso e Gare (personale + link ad aree) Area Intranet (a cura del Servizio IX Automazione)

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Proposte di sviluppo per il Portale (II)

Nuovi servizi Web per il Portale:

Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei risultati Servizio Piano di Studi e modulistica on-line Banca dati dei benefici agli studenti Supporto all’orientamento e tutorato Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e segreterie Servizio gestione risorse (aule, laboratori)

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Nuovi servizi Web per il Portale

Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo

Informare attraverso lo strumento Web gli studenti dell’Ateneo e le potenziali matricole riguardo tutta l’offerta formativa di Ateneo, con particolare attenzione ai nuovi ordinamenti didattici, garantendo l’aggiornamento continuo ed in tempo reale delle informazioni.

Il risultato che si vuole ottenere consiste nella creazione di un database contenente le informazioni relative all’Offerta Formativa per la pubblicazione automatica sul Portale Web di Ateneo (e sui siti delle singole Facoltà) della informazioni attraverso la gestione di pagine Web dinamiche.

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a



Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei risultati

Creazione di un database del calendario degli esami di ciascun insegnamento nel quale lo studente, tramite il Portale Web, possa iscriversi e consultare il risultato ottenuto. L’accesso da parte dello studente, sia in fase di iscrizione all’esame che di visualizzazione del risultato sarà gestita attraverso un processo di autenticazione con login e password in ottemperanza alla legge 675/96 riguardante la privacy.

Inoltre si vuole permettere la completa gestione su Web dell’inserimento delle date degli appelli, dei risultati e delle eventuali comunicazioni da parte delle segreterie di Facoltà e dei singoli docenti.

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a



Servizio Piano di Studi e modulistica on-line

Questo servizio deve consentire da parte di uno studente di pre-compilare via Internet il Piano di Studi individuale per consegnare quindi la copia firmata in segreteria studenti. Tale servizio deve fornire il controllo dei vincoli più semplici per la conformità del Piano di Studio individuale rispetto al Manifesto del Corso di Studio; si vuole infine fornire on-line lo stato di avanzamento dell’iter della richiesta del Piano di Studio individuale presentata dal singolo studente.

Il servizio vuole permettere anche la pre-compilazione on-line del modulo di domanda all’esame di Laurea, del rinvio militare e dei principali moduli che lo studente deve consegnare presso la segreteria studenti

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a



Banca dati dei benefici agli studenti

Questo servizio porta alla creazione di un database contenente tutte le informazioni relative ai bandi, borse, benefici per gli studenti dell’Ateneo e alla pubblicazione sul Portale Web di tali informazioni.

Inoltre il servizio conterrà la modulistica dei singoli interventi, la possibilità di compilare direttamente on-line alcune tipologie di benefici e permetterà la pubblicazione su Web delle graduatorie relative ai benefici da parte degli uffici competenti.

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a



Supporto all’orientamento e tutorato

L’obiettivo è quello di utilizzare un servizio del Portale Web per orientare ed assistere gli studenti lungo tutto il percorso degli studi, rendendoli attivi e partecipi nel processo formativo.

In particolare si vuole creare il database con le informazioni relative ai referenti di Facoltà per l’orientatamento, test di orientamento, informazioni sulle opportunità durante il Corso di Studio, istituire la consulenza e tutoraggio attraverso l’e-mail, newsgroup, forum di discussione, ...

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a



Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e segreterie

L’obiettivo è quello di realizzare un servizio on-line a disposizione delle segreterie di Facoltà/Corso di Studio e delle strutture organizzative di Ateneo per la pubblicazione guidata e semplice di notizie ed informazioni utili agli studenti.

Il servizio permetterà ad un utente non esperto di Internet di pubblicare direttamente nella propria area di competenza sul Portale Web di Ateneo contenuti strutturati in forma di comunicati stampa (news) o di documenti strutturati in modo gerarchico.

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a



Servizio gestione risorse (aule, laboratori)

L’obiettivo è quello di realizzare un servizio on-line a disposizione delle segreterie di Facoltà/ Corso di Studio per la memorizzazione e la contestuale pubblicazione su internet dell’allocazione delle risorse intese come aule (per le lezione, esami, seminari, sessioni di lauree, …), laboratori, materiale audiovisivo, etc.

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Portale WEB vs CampusOne

Servizi Web finanziati da CampusOne:

Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei risultati Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e segreterie Progetto pilota di gestione dei servizi on-line in una facoltà

dell’ateneo (Economia)

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Portale WEB: Attività

Coordinamento con Facoltà/Dipartimenti Flussi informativi dai livelli di Facoltà/Dipartimenti verso il portale Ateneo Servizi forniti a livello di Facoltà/Dipartimenti (offerta formativa, progetti di ricerca, gestione aule/laboratori, …). Gestione centralizzata per strutture che lo richiedono

Servizi Web non finanziati da CampusOne: Servizio Piano di Studi e modulistica on-line Banca dati dei benefici agli studenti Supporto all’orientamento e tutorato Servizio gestione risorse (aule, laboratori)

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale

Costituzione di un’unità operativa denominata Servizio Informativo di Ateneo su Web (SIAWeb) con i seguenti compiti:

Gestione e monitoraggio del Portale Offerta di nuovi servizi web Coordinamento flusso informativo ai vari livelli (Ateneo, Facoltà, Dipartimenti) Coordinamento con i responsabili delle informazioni di Ateneo da pubblicare sul Portale

Costituito da: 1 Responsabile del Servizio 1 Comitato Tecnico/Scientifico (con 1 responsabile e almeno 1 referente per ciascuna sede) 2 tecnici informatici (cat. D) 1 unità con compiti di segreteria/amministrazione

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a



Finanziamento CampusOne

Finanziamento Ateneo

Costi Complessivi

Costi di conduzione progetto * L. 240.000.000 L. 240.000.000

Acquisto Hardware L. 40.000.000 L. 40.000.000

Commessa sviluppo software L. 425.000.000 L. 90.000.000 L. 515.000.000

Commessa traduzione servizi web L. 15.000.000 L. 15.000.000

Commessa progettazione grafica (Facoltà di Economia)

L. 30.000.000 L. 30.000.000

TOTALE triennio 2001-2004TOTALE triennio 2001-2004 L. 510.000.000L. 510.000.000 L. 330.000.000L. 330.000.000 L. 840.000.000L. 840.000.000

Costi triennio 2001-2004

* Calcolato come impegno anno di 800 ore con costo orario di L. 100.000

(dal documento Portale Web di Ateneo – Progetto Sistema Informativo)

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a





Costi Complessivi

Costi di conduzione progetto L. 80.000.000 L. 80.000.000

Acquisto Hardware L. 40.000.000 L. 40.000.000




L. 10.000.000 L. 10.000.000

TOTALE a.a. 2001-2002TOTALE a.a. 2001-2002 L. 213.000.000L. 213.000.000 L. 120.000.000L. 120.000.000 L. 333.000.000L. 333.000.000

Costi a.a. 2001-2002

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a





Costi Complessivi


Acquisto Hardware




L. 10.000.000 L. 10.000.000


Costi a.a. 2002-2003

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a





Costi Complessivi


Acquisto Hardware


Commessa traduzione servizi web


L. 10.000.000 L. 10.000.000


Costi a.a. 2003-2004

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Proposta operativa per Portale WEB(19/03/2002)

Sviluppo Servizi Web indicati in CampusOne

Gestione e coordinamento flussi informativi con Facoltà/Dipartimenti

Struttura organizzativa:Prof. Sonia BergamaschiProf. Domenico BeneventanoIng. Maurizio VinciniDott.ssa Daniela Nasi

Univ

ers

ità d

eg

li S

tud

i di M

od

ena e

Regg

io E

mili

a


Costi di Realizzazione(19/03/2002)

Si propone di utilizzare le risorse disponibili in CampusOne Costi di gestione progetto (personale docente):

24.000 € annui nel triennio.Finanziamento

CampusOneCostoAzioni

Costi di Gestione

a.a. 2001/2002 € 80.050,82 € 56.050,82 € 24.000

a.a. 2002/2003 € 72.303,97 € 48.303,97 € 24.000

a.a. 2003/2004 € 67.139,40 € 43.139,40 € 24.000

TOTALE € 219.494,18 € 147.494,18 € 72.000


CostoAzioni

Costi di Gestione

a.a. 2001/2002 L. 155.000.000 L. 108.529.520 L. 46.470.480

a.a. 2002/2003 L. 140.000.000 L. 93.529.520 L. 46.470.480

a.a. 2003/2004 L. 130.000.000 L. 83.529.520 L. 46.470.480

TOTALE L. 425.000.000 L. 285.588.560 L. 139.411.440

prof. sonia bergamaschi università degli studi di modena e reggio emilia

Documents