profesor de contabilidad: mauricio alexander molina...

PROFESOR DE CONTABILIDAD:

MAURICIO ALEXANDER MOLINA

MOLINA

Según EL Código del Comercio Art. 98, “Por el contrato desociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte endinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con elfin, de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa oactividad social”. Las personas agrupadas a través de un contratode sociedad se denomina socio.

También se dice que sociedad es una asociación de personasnaturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial de laque se persigue un núcleo o ganancia que se reparte entre lossocios, de acuerdo con la proporción de sus aportes y con lanaturaleza de la sociedad.

PROFESOR DE CONTABILIDAD: MAURICIO ALEXANDER MOLINA MOLINA

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES

SOCIEDADES COMERCIALES

SOCIEDADES DE PERSONAS

SOCIEDADES DE CAPITAL

SOCIEDADES DE NATURALEZA

MIXTA

SOCIEDADES DE COM.

INTERNACIONAL

SOCIEDADES COLECTIVAS

SOCIEDADES COMANDITARIAS O

COMANDITA SIMPLE

SOCIEDADES ANÓNIMA

SOCIEDADES ENCONMANDITAS

POR ACCIONES

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA



MOLINA

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

S.A.S

SOCIEDAES COMERCIALES

Son aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negociosresponden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos lossocios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y lacomandita simple.

Sociedad colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades individuales de quienes se asocian y laconfianza que se tengan, la responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todos responden por lasactuaciones que realicen la sociedad y los otros socios. La razón social de sociedad colectiva se conforma con elnombre completo o el apellido de alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de todos los sociosseguido de las expresiones “ & compañía”, “& hermanos ”, “e hijos” u otras análogas. Se requieren por lomenos dos personas para conformarla y no existe límite máximo. El capital se divide en partes que pueden serde distinto valor, y cada socio, independientemente de su aporte tiene derecho a un voto en la junta de socios.La representación legal corresponde a todos los socios salvo que la deleguen en un consocio o un tercero.

Sociedad comanditaria o comandita simple: esta sociedad tiene dos categorías de asociados: los gestores ylos comanditarios. Los gestores o colectivos administran la sociedad, representan y tienen responsabilidadsolidaria e ilimitada por las operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algún tipo de aporte. Loscomanditarios son los que hacen los aportes no intervienen en la administración de la sociedad y respondenpor las obligaciones sociales hasta el monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita simple,como mínimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital debe pagarseintelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. Lasociedad en comandita simple se integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de estosy de los socios gestores simultáneamente y se divide en cuotas de igual valor. El socio gestor por el solo hechode serlo tiene derecho a un voto y los socios comanditarios tienen derecho a un voto por cada cuota de capitalque posean. Si son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditariospor mayoría. Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco accionistas.


SOCIEDAES DE CAPITAL

Son aquellas en las que no se sabe quienes son los socios y estos responden hasta el monto de susaportes por las obligaciones sociales. A esta clasificación pertenecen las sociedades anónimas ycomanditas por acciones y se divide en sociedades anónimas y en sociedades en comanditas poracciones.

Sociedad Anónima: Se identifica con la denominación que determinen los socios seguidade las palabras “sociedad anónima” o su abreviatura “S.A.”. Se debe conformar mínimo concinco accionista no tiene un tope máximo de accionistas y su responsabilidad es limitada alvalor de sus aportes. La representación de la sociedad y administración de los negociossociales, corresponden al representante legal y suplentes, quienes podrán ser nombradosindefinidamente y removidos en cualquier tiempo. Son elegidos por junta directiva aunqueen los estatutos pueden delegarse esta designación a la asamblea de accionistas. El capitalse divide en acciones de igual valor que se representan en títulos valores librementenegociables y se dividen en tres clases:

Autorizado: Es la cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad; este tope es fijado por los accionistas libremente.Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo, y debe ser al momento de su constitución no menos de la mitad del autorizado. Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad el cual, al constituirse esta no puede ser menos de la tercera parte del capital suscrito.


SOCIEDAES DE CAPITAL

Sociedades en comanditas por acciones: Se constituye con las mismas solemnidades que la sociedadcolectiva. No es necesario que intervengan los socios comanditarios. La sociedad una vez constituidalegalmente forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. Para todoslos efectos legales y para aspectos fiscales los accionistas deben declarar patrimonio y renta. La sociedadpaga un (% ) sobre las utilidades. Numero de socios se constituye con 1 o mas colectivos y por lo menos5 comanditarios. El capital estará representado en acciones de igual valor. El aporte de industria de lossocios gestores no formara parte del capital social. Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lomenos el 50% de las acciones en que se divide el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera partedel valor de cada acción suscrita. Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y elpagado y expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad de accionessuscritas no excederá de un año a partir de suscripción.

La responsabilidad de cada uno de los socios será ilimitada para los gestores o colectivos y hasta elmonto de sus respectivos aportes para los comanditarios. La negociabilidad de las particiones será comoen la sociedad colectiva para los socios gestores y como en la sociedad anónima para los socioscomanditarios. Con relación a la razón social se agregara en todo caso la indicación abreviada “SCA”(sociedad en comandita por acciones). La administración corresponde a los socios colectivos quienespodrán ejercerla directamente o por sus delegados. Los comanditarios no podrán ejercer función de larepresentación de la sociedad sino como delegados de los socios colectivos para negociosdeterminados. Las funciones de los socios son las misma que en la sociedad comandita simple, lo mismoque la distribución de utilidades. El tiempo de duración debe ser definido y debe fijarse en la escriturapublica. Los causales de disolución se dan por: vencimiento de termino previsto, imposibilidad dedesarrollar la empresa social, reducción de un numero de asociados, declaración de quiebra de lasociedad, decisión de los socios, decisión de autoridad y por perdidas que reducen el patrimonio neto amenos de 50% de capital suscrito




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SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS. S.A.S

La Sociedad por Acciones Simplificada, creada en la legislación colombiana por la ley

1258 de 2008, es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial que puede

constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constará en documento privado.

El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la

inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen

en su suscripción. Dicha autenticación deberá hacerse directamente o a través de

apoderado.

Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia

requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual

manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus

accionistas.

Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro

Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.



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Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).

Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.

El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S.



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El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las

acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán

pagarse.

La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades

de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un

representante legal.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA S.A.S.

SOCIEDAES DE NATURALEZA MIXTA

Son aquellas en la cual se sabe quienes son los socios, pero esto responden solamente hasta elmonto de sus aportes. A esta clasificación pertenecen las sociedades responsabilidad limitada.

Sociedades de responsabilidad limitada: Se identifican con la denominación o razón social quedeterminen los socios, seguida de la palabra “limitada” o su abreviatura “Ltda”. En caso de nocumplir la regla antes descrita, los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente aterceros. En cuanto a la responsabilidad, cada socio responde, hasta por el valor de su aporte peroes posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones,asesorías o garantías suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta duración y modalidades.El capital esta dividido en cuotas o partes de igual valor que debe ser pagado en su totalidad almomento de constituir la sociedad, así como al momento de solemnizar cualquier aumento delmismo. Este tipo de sociedades debe constituirse con dos o más socios y el número máximo esde 25.

La administración de los negocios y la representación de la sociedad corresponde a los sociosquienes pueden disponer de que la representación recaiga solo en alguno o algunos o en untercero. En reuniones de la junta de socios, cada socio tiene tantos votos como cuotas posea en lacompañía, las decisiones deberán ser tomadas por un numero plural de socios que represente lamayoría absoluta es decir, la mitad mas uno de las cuotas en que se halle dividido el capital de lacompañía, aunque se puede pactar en los estatutos una mayoría superior a la absoluta para latoma de determinadas decisiones. Las reformas estatutarias deben aprobarse con el votofavorable de un número plural de socios que represente mínimo el setenta por ciento de lascuotas en que se divide el capital social salvo que se estipule una mayoría superior en losestatutos.


SOCIEDAES DE COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL “CI”

Son aquellas que tienen como objeto social las comercializaciones, a través del cual las empresas que tenganpor objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividadeshacia la promoción y comercialización de productos colombianos en los mercados externos, recibiendo ademásalgunos beneficios tributarios.

Constitución:

Constituirse como sociedad de comercialización internacional, CI, mediante escritura publica según alguna delas formas societarias establecidas por el código de comercio.Razón social: deben incluirse dentro de la razón social la expresión “sociedad de comercializacióninternacional” o en su defecto la sigla CI.Objeto social: tendrá por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente,orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de productos colombianos en los mercadosexternos.Registrar la constitución en la cámara de comercio con jurisdicción en le domicilio de la sociedad.Obtener el NIT ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN.Realizar la inscripción en el registro nacional de exportadores.Para realizar la inscripción de la comercializadora internacional, CI, ante el ministerio de comercio exterior, sedebe tener en cuenta lo siguiente: solicitar a la dirección general de comercio exterior su dirección deinstrumentos de promoción, zonas francas y sociedades de comercialización internacional, el formulario desolicitud de inscripción como comercializadora internacional.Diligenciar y presentar ante la citada dependencia del ministerio de comercio exterior:

Original del formulario de solicitud de inscripción como comercializadora internacional.Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio deldomicilio de la sociedad.El registro nacional de exportadores.Fotocopia del NIT.Estudio de mercados.


CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDAESESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD

Las sociedades se constituyen por escritura pública, en la cual se expresa:

1. El nombre y domicilios de las personas que intervienen como otorgantes. Debeindicarse en el su domicilio y nacionalidad.

2. Clase o tipo de sociedad que se va a constituir, como lo regula el Código de Comercio.3. El domicilio de la sociedad o sucursales donde valla ejercer el rol de la sociedad.4. El objeto social y/o actividad económica de la sociedad, haciendo referencia de forma

clara y completa las actividades económicas de la sociedad.5. El capital social. En este se debe hacer referencia el capital que se suscribe para la

conformación de la sociedad.6. La forma de administrar el negocio social o manual de funciones de los administradores

que se regulen de forma legal las acciones de cada miembro que conforma la sociedad.7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones

ordinarias o extraordinarios.8. Las fechas de realizar inventarios, balances generales y la forma de distribuir las

utilidades o beneficios del ejercicio social (económico).9. La duración de la sociedad y causales de disolución.10. Forma de hacer liquidación de la sociedad.11. Indicar cuando halla diferencia entre socios o con el comportamiento de la sociedad

de ahí exteriorizar de forma precisa en un agente arbitral.PROFESOR DE CONTABILIDAD: MAURICIO ALEXANDER MOLINA MOLINA

CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDAESESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD

12. Nombre, domicilio y facultades a nivel funciones como representante legal.

13. Las facultades del revisor fiscal, cuando el cargo se amerite por Ley o por estatutos de lasociedad.

14. Los demás que estipulen los socios.

“La copia de la escritura será inscrita para registro mercantil en la Cámara deComercio, donde valla ejercer su actividad económica la sociedad y si hay sucursalesse debe hacer inscripción de su registro mercantil ante Cámara y Comercio dondevallan ejercer su rol las sucursales”.




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PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

1. Realizar acta de constitución.

2. Minuta.

3. Escritura publica ante notario

4. Cámara de comercio

5. DIAN



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CAMARA DE COMERCIO



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NIT



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DIAN

Las siglas DIAN significa (Dirección deImpuestos y Aduanas Nacionales)Entidad encargada de garantizar elcumplimiento de las obligacionestributarias aduaneras y cambiarias enColombia y, facilita las operaciones decomercio nacional e internacional.



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CIIU

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU)es la clasificación internacional de referencia de las actividades productivas. Su objetivoprincipal es proporcionar unconjunto de categorías de actividades que puedan utilizarse para la recopilación ypresentación de informesestadísticos de acuerdo con esas actividades.Desde la aprobación de la versión original de CIIU en 1948, la mayoría de los países en todoel mundo la hanutilizado para clasificar actividades económicas, o han desarrollado clasificacionesnacionales derivadas;por lo tanto, la CIIU siempre se ha constituido en un referente para los países en eldesarrollo de sus clasificaciones nacionales de actividades, y se ha convertido en unaimportante herramienta para la comparabilidadde datos estadísticos sobre actividades económicas a nivel internacional.

RUT. “REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO”

Es la identificación tributaria única de la sociedad.

1. Esta identificación la otorga la DIAN.2. Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del

impuesto sobre la renta.3. Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.4. Los responsables del régimen común.5. Los pertenecientes al régimen simplificado.6. Los agentes retenedores.7. Los importadores y exportadores y demás usuarios aduaneros.8. Los demás sujetos de obligaciones administradores de la DIAN.

NOTA: el NIT. Es el numero de identificación tributario de la empresa y/o sociedad, solo se hace una sola vez y es de competencia de la DIAN.



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COMERCIANTES

Se define que un comerciante es una persona natural o jurídica que

habitualmente, se ocupa de algunas de las actividades que son

consideradas mercantiles.

También son aquellas personas que tienen capacidad para contratar y

que hacen del comercio una actividad habitual, es decir, es su profesión.

Cuando decidimos que el sujeto debe tener capacidad no es más que, la

aptitud para contraer obligaciones y a la vez exigir el cumplimiento de ellas.

“Son las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de

las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad del

comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por

medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.

Art. 10 Código de Comercio de Colombia



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¿Quienes son COMERCIANTES?

El Art. 13 del Código de Comercio Colombiano expresa que “Para todos

los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en

los siguientes casos:

Cuando se halle inscrita en el registro mercantil.

Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto.

Cuando se anuncia al público por cualquier medio”.



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OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

El Art. 19 del Código de Comercio Colombiano expresa que “Es obligación

de todo comerciante:

Matricularse en el registro mercantil.

Inscribirse en el registro mercantil todos los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las

prescripciones legales.

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás

documentos relacionados con sus negocios o actividades.

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.”



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COMERCIANTES - TRÁMITES LEGALES

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la

Cámara de Comercio, deben tramitar algunos documentos para tener

derecho a ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio.

Cada municipio tiene facultades para determinar los trámites y requisitos

que legalizan el funcionamiento de un negocio. Para esto, los comerciantes

deben acreditar los documentos expedidos por la entidad correspondiente

al domicilio de la empresa. Los documentos son los siguientes:

Copia del registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio.

Copia de la matrícula de Industria y Comercio expedido por la Tesorería

Municipal.

Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos municipales.

De acuerdo con su actividad, algunos negocios requieren tramitar:

Patente de sanidad expedida por el servicio de salud pública.

Certificado del Cuerpo de Bomberos.

Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de

obras públicas, de acuerdo con la actividad o el objeto social del

comerciante.

Paz y salvo de Sayco y Acinpro, cuando se emita música o videos en

sitios públicos. PROFESOR DE CONTABILIDAD: MAURICIO ALEXANDER MOLINA MOLINA



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ACTIVIDAD

1. Con el material leído por parte de ustedes realizar mapa mental en

Microsoft Word.

2. Diseñar una presentación en Power Point que tenga la siguiente

características:

Titulo de la diapositiva

Gif animados que trate sobre el tema

Animación

Diseños

Hipervinculos

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