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PROFESSOR: EDER FABENICONTEÚDO: ORGANOGRAMA E FLUXOGRAMADATA: 11.05.2020
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ASSUNTOS :
- Organograma.
- Fluxograma.
ROTEIRO DE AULA
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ORGANOGRAMA01 – Conceito:Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal (Estrutura organizacional) de uma organização, apresentando os diversos setores, suas posições e respectivas interdependências, via hierárquica, itinerário de comunicações, vinculação e subordinação.
Nota: O organograma deve possuir um caráter dinâmico, ser altamente flexível e funcional, possibilitando uma integração sistêmica e sinérgica entre todos os setores da empresa. A principal função do organograma é apontar os sistemas de responsabilidade e autoridade da organização
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02 – Tipos de Organogramas:Existem diversos tipos e modelos gráficos de organogramas, pois não existe
uma padronização formal. O que se segue são regras e técnicas que auxiliam a construção mais correta, de acordo com a organização/estrutura analisada
Os organogramas mais comuns são: ESTRUTURAL CIRCULAR OU SETORIAL RADIAL ou SOLAR LINEAR DE RESPONSABILIDADE INFORMATIVO
ORGANOGRAMA
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Estrutural:No organograma Estrutural a responsabilidade e a autoridade são claras. É o tipo de organograma mais completo e usual, o qual permite melhor entendimento dos componentes da estrutura principalmente a departamentalização de uma
Pode ser Vertical ou Horizontal: Vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar
claramente a hierarquia na empresa; (mais níveis).horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem
essa característica amenizada pelo fato do cargo mais baixo na hierarquia não estar numa posição abaixo dos outros (associado a coordenação entre as unidades), mas ao lado. (menos níveis).
ORGANOGRAMA
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ORGANOGRAMA
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Circular ou Setorial: São elaborados por meio de círculos concêntricos, os quais representam os diversos níveis de autoridade a partir do círculo central, onde se localiza a autoridade maior da empresa.
ORGANOGRAMA
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Radial ou Solar: O seu objetivo é mostrar o macro sistema das empresas componentes de um grande grupo empresarial.
ORGANOGRAMA
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Linear de Responsabilidade: Possui um diferencial em relação aos demais organogramas pois sua preocupação não é representar o posicionamento hierárquico, mas, sim, o inter-relacionamento entre as diversas atividades e os responsáveis por cada uma delas.
ORGANOGRAMA
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Informativo: Apresenta um máximo de informações de diversas naturezas relacionadas com cada unidade organizacional da empresa e não necessariamente as funções.
ORGANOGRAMA
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TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS REPRESENTADAS NO ORGANOGRAMA:ESTRUTURA LINEAR:
ORGANOGRAMA
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ESTRUTURA FUNCIONAL:
ESTRUTURA LINHA EQUIPE OU LINHA STAFF:
ORGANOGRAMA
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ESTRUTURA DIVISIONAL:
ESTRUTURA MATRICIAL:
ORGANOGRAMA
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ESTRUTURA POR PROJETOS:
ESTRUTURA DE REDE OU MALHA:
ORGANOGRAMA
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Funcionograma: O funcionograma é um gráfico que amplia as partes setoriais de um organograma, respeitando suas características estruturais, tornando claras as atividades ou funções que o justificam, possibilitando conhecer a interdependência das partes componentes do organismo. Conhecido, também como organograma funcional, o funcionograma procura dar uma ideia geral da missão de cada órgão da empresa. É por intermédio do funcionograma que se criam condições de iniciar o processo de análise funcional .
ORGANOGRAMA
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Objetivos do Funcionograma: Possibilitar um conhecimento mais íntimo da organização; Fornecer detalhes do órgão em estudo; Tornar evidentes as funções que justificam os órgãos (missão).
ORGANOGRAMA
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FLUXOGRAMA01 – Conceito:
Também chamado de FAP – Fluxo de Análise de Processos, é uma ferramenta gráfica que demonstra a sequência operacional do desenvolvimento de um trabalho, processo informação ou comunicação. É conhecido também com os nomes de Flowchart, carta de fluxo do processo, gráfico de sequência, gráfico de processamento dentre outros.Caracteriza: o trabalho que está sendo realizado.o tempo necessário para a sua realização.a distância percorrida quem está realizando o trabalho como ele flui entre os participantes deste processo.
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Principais objetivos: Uma padronização na representação dos métodos e os procedimentos
administrativos;Pode-se descrever com maior rapidez os métodos administrativos;Pode facilitar a leitura e o entendimento das rotinas administrativas;Pode-se identificar os pontos mais importantes das atividades visualizadas;Permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise.
FLUXOGRAMA
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FLUXOGRAMA
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FLUXOGRAMA
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FLUXOGRAMA
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PRINCÍPIOS DE UM FLUXOGRAMA:Princípio da Evidência: não aceitar nada como verdadeiro, enquanto não
for convencido como tal, de modo a procurar evitar a precipitação e a prevenção contra determinados fatos.
Princípio da Análise: fracionar as dificuldades em tantas partes quantas forem necessárias, de modo a facilitar a sua compreensão e seu entendimento
FLUXOGRAMA
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Princípio da Síntese: pensar ordenadamente, a partir dos fatos ou objetos mais simples até chegar aos mais complexos, admitindo existir entre eles uma certa ordem de execução.
Princípio da Enumeração: fazer enumerações tão completas e revisões tão detalhadas, de modo a certificar-se de que nada foi omitido e esquecido.
FLUXOGRAMA
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TIPOS DE FLUXOGRAMAS:
Diagrama de Blocos: Conhecido como fluxograma linear, é uma espécie de diagrama mais simples, composto apenas por blocos e não envolve tomada de decisões, permitindo uma rápida noção da sequência de funcionamento de um processo. Muito utilizado em instruções de trabalhos simples e macro fluxo de processos.
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Diagrama de blocos para contratação de funcionários
1. Reconhecer a necessidade
2. Aprovar a requisição
3. Apresentar uma lista de candidatos internos
4. Entrevistar candidatos internos
5. Fazer pesquisa externa
6. Selecionar candidatos
7. Entrevistar candidatos
8. Classificar candidatos
9. Ofertar emprego
10. Apresentar novo funcionário
1. Reconhecer a necessidade
2. Aprovar a requisição
3. Apresentar uma lista de candidatos internos
4. Entrevistar candidatos internos
5. Fazer pesquisa externa
6. Selecionar candidatos
7. Entrevistar candidatos
8. Classificar candidatos
9. Ofertar emprego
10. Apresentar novo funcionário
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Processo Simples: Tem as mesmas características do diagrama de blocos, com inclusão do operador de decisões.
Início
Acordar
Fim
Tomar café
Olhar TV
Ir à praia
Almoçar
Cansado?
Dia de sol?
Cochilar
Jogar futebol
Passear
Jantar
Dormir
SIM NÃO
SIM NÃO
Início
Acordar
Fim
Tomar café
Olhar TV
Ir à praia
Almoçar
Cansado?
Dia de sol?
Cochilar
Jogar futebol
Passear
Jantar
Dormir
SIM NÃO
SIM NÃO
FLUXOGRAMA
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Funcional: Abrange diferentes áreas de trabalho. Torna-se extremamente útil quando localizados problemas no tempo de ciclo dos processos. Também nomeia os responsáveis por cada setor, podendo apresentar uma linha de tempo cronológica.
FLUXOGRAMA
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Fluxograma funcional
Ope
raçã
o
Expe
diçã
o
Tran
spor
tado
ra
Início
Embala o produto
Produto dentro da
especificação?
SIM
NÃO
Inicia operação da máquina e produção
do produto
Coloca o insumo na máquina para
produção
Descarta o produto e abre uma ocorrência de não conformidade
Envia para o cliente
Fim
Fluxograma funcional
Ope
raçã
o
Expe
diçã
o
Tran
spor
tado
ra
Início
Embala o produto
Produto dentro da
especificação?
SIM
NÃO
Inicia operação da máquina e produção
do produto
Coloca o insumo na máquina para
produção
Descarta o produto e abre uma ocorrência de não conformidade
Envia para o cliente
Fim
FLUXOGRAMA
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VERTICAL: Tem como vantagens a rapidez de preenchimento, clareza na apresentação e a facilidade de leitura. É utilizado para descrever simbolicamente um procedimento executado por vários funcionários, cada qual desempenhando uma tarefa diferente, ou para descrever uma rotina executada por uma única pessoa.
FLUXOGRAMA
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Fluxograma Vertical
Sím
bo
los
Análise ou operação
To
tais
Rotina: Atual X Tipo de Rotina
Transporte Proposta
Execução ou Inspeção Setor:
Arquivo provisório Efetuado por:
Arquivo definitivo Data: Ordem Símbolos Setor Descrição dos passos
1
2
3
4
5
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Fluxograma Vertical
Sím
bo
los
Análise ou operação
To
tais
Rotina: Atual X Tipo de Rotina
Transporte Proposta
Execução ou Inspeção Setor:
Arquivo provisório Efetuado por:
Arquivo definitivo Data: Ordem Símbolos Setor Descrição dos passos
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FLUXOGRAMA
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ANSI: American National Standards Institute é o mais completo, complexo e mais utilizado. É empregado em gestão de negócios e qualidade e teve origem na programação de sistemas.
FLUXOGRAMA
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Início
Selecionar região
Região Válida?
Fornecer o turno de trabalho e a
precipitação crítica
Especificar o período de simulação
Selecionar uma colhedora
Outra colhedora?
Definir um talhão
Outro talhão?
Criar arquivo temporário de propriedade
Fim
Selecionar o cultivar
Cultivar válido?
Fornecer área de lavoura
Fornecer as datas de semeadura e início da colheita
Datas válidas?
Arquivo de definições da propriedade
COLHEDORA: - Marca - Modelo - Potência - Plataforma - Preço
REGIÃO: - Nome - Sigla - Turno de trabalho Max. - Período de semeadura.
CULTIVAR: - Coef. de perdas A,B e C - Coef. de produtividade C
Não
Não
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Início
Selecionar região
Região Válida?
Fornecer o turno de trabalho e a
precipitação crítica
Especificar o período de simulação
Selecionar uma colhedora
Outra colhedora?
Definir um talhão
Outro talhão?
Criar arquivo temporário de propriedade
Fim
Selecionar o cultivar
Cultivar válido?
Fornecer área de lavoura
Fornecer as datas de semeadura e início da colheita
Datas válidas?
Arquivo de definições da propriedade
COLHEDORA: - Marca - Modelo - Potência - Plataforma - Preço
REGIÃO: - Nome - Sigla - Turno de trabalho Max. - Período de semeadura.
CULTIVAR: - Coef. de perdas A,B e C - Coef. de produtividade C
Não
Não
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
FLUXOGRAMA
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REGRAS BÁSICAS PARA CONSTRUIR UM FLUXOGRAMA:
Todos os símbolos utilizados devem estar unidos por linhas de fluxo;
A um símbolo de processo podem chegar várias linhas de fluxo, porém só pode sair uma dele;
Todo fluxograma deve possuir um INICIO e um FIM;
Ao símbolo de início não pode chegar nenhuma linha de fluxo;
FLUXOGRAMA
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REGRAS BÁSICAS PARA CONSTRUIR UM FLUXOGRAMA:
De um símbolo de fim não pode sair nenhuma linha de fluxo, mas sim podem chegar várias a ele;
A linha de fluxo deve seguir um sentido único;
Blocos de decisão (SE) deverão possuir duas e somente duas saídas de fluxo, sendo uma para VERDADEIRO e outra para FALSO;
Todas as linhas de fluxo devem descer por um lado do algoritmo, e retornar por outro, sem que as mesmas se cruzem;
FLUXOGRAMA
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