profilo altea ucm e&c

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L’ECM nel settore Engineering & Construction

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Page 1: Profilo Altea UCM E&C

Altea nasce nel gennaio del 1993. Una realtà che si è sviluppata e consolidata negli anni nel settore della consulenza e gestione d'Impresa, dalle iniziali 5 alle

attuali 200 risorse interne. Risorse presenti nella sede principale di Baveno, così come nelle altre 4 sedi presenti a livello nazionale.

Una crescita progressiva negli anni, attestata dalla validità e dai risultati ottenuti attraverso le attività svolte sia in campo industriale che in quello dei servizi, con soluzioni e professionalità impiegate in realtà imprenditoriali private, ma anche pubbliche, sia nazionali che internazionali.

Risultati che ci hanno consentito per 3 anni consecutivi di essere presenti nella classifica Europe’s 500, pubblicata da Business Week e curata da KPMG e Microsoft, che elenca le prime 500 società indipendenti, di qualunque settore merceologico, a livello europeo, che abbiano avuto i maggiori tassi di crescita e sviluppo, in termini di occupazione, fatturato, e sostenibilità, nel precedente triennio.

Mission di Altea, come abbiamo cercato

di sintetizzare nel payoff abbinato al nostro logo,

“Getting results from strategy”

è quella di trasformare la strategia dei propri Clienti in piani operativi e renderla concreta ed esecutiva all’interno della propria organizzazione, apportando il massimo valore aggiunto. Grazie all’elevata professionalità, ad un

know how specifico, ad un costante

aggiornamento e formazione interna,

all'impiego di sinergie operative frutto

di un patrimonio organizzativo delle conoscenze e delle esperienze, nonché all’appartenenza a knowledge network internazionali si possono ottenere migliori e duraturi risultati: questo è per noi un punto fermo, che con dinamismo e pragmatismo continuiamo a perseguire.

Tutto questo ci consente di supportare

concretamente la competitività delle

imprese e delle organizzazioni, di qualunque settore e dimensione, attraverso azioni di Knowledge Transfer ed interventi operativi congiunti, in diverse

aree di competenza:

Consulenza e Sistemi Informativi

Aziendali; Tecnologie; Qualità, Sicurezza & Ambiente; Formazione.

Tale approccio interdisciplinare,

fondato su un'attenta gestione del patrimonio di competenze e risorse umane a livello aziendale, da sempre rappresenta un nostro elemento di forza e qualificazione nei confronti di tutti i nostri stakeholders. Componente aggiuntiva dell’offerta di Altea è inoltre la possibilità di ricercare, analizzare ed ottenere contributi nazionali e comunitari, in favore di imprese ed enti, a supporto dei propri piani di sviluppo e promozione.

La panoramica dei servizi proposti da

Altea include: Corporate Organization, Corporate

Performance Management; Progetti ERP, Enterprise Resource

Planning; Information Technology &

Infrastructure; Business Process Review; Quality, Security and Environment.

Certificazioni

UNI EN ISO 9001 UNI EN ISO 14001 Dichiarazione Ambientale

Convalidata Registrazione Emas n. I-000288 Bilancio Sociale 2007 - 2008

About Altea

La strategia di Altea consiste nel supportare i propri Clienti selezionando le migliori tecnologie a livello mondiale e integrandole nell’ambito delle piattaforme applicative per massimizzarne il valore.

About Oracle

Leader nella tecnologia dei Data Base, le soluzioni proposte da Oracle nel campo del Content Management sono considerate tra le migliori disponibili sul mercato. Leader mondiale nel campo delle soluzioni applicative e tecnologiche è presente in oltre 145 paesi del mondo. Ha 6 sedi in Italia (Milano, Roma, Torino, Bologna, Padova e Vercelli) con oltre 1.000 dipendenti ed oltre 7.000 clienti.

PERCHE’ L’ECM Oracle La Oracle Enterprise Content Management

Suite è una delle soluzioni del mercato ECM

più complete e flessibili in termini di

strumenti messi a disposizione per la

gestione dei contenuti. E’ inoltre

importante sottolineare che ECM è una

componente della Fusion Middleware,

l’offerta Oracle per Enterprise 2.0 in cui

Oracle è leader di mercato, assicurando in

questo modo la piena compatibilità e

estendibilità della soluzione verso le diversi

frontiere di applicazione del paradigma

Enterprise 2.0 in azienda.

ALTEA E ORACLE UNITI NELLA VALORIZZAZIONE DELLE SOLUZIONI ECM INTEGRATE CON I PROCESSI E LE RISORSE ICT AZIENDALI

Altea S.p.A. Strada Cavalli, 42 28835, Feriolo di Baveno (VB) ITALY Contacts Tel.+39 0323 280811 Fax +39 0323 2808110

Info: [email protected] www.alteanet.it Sedi:Torino, Busto Arsizio, Milano, Ancona

Page 2: Profilo Altea UCM E&C

Stampa massiva verso i sistemi di stampa

assegnati per tipologia di documento

(stampanti, plotter,..).

Possibilità di ottenere in modo

"immediato" una raccolta di tutti i

documenti richiesti per estrazione e/o

archiviazione su supporti elettronici.

Possibilità di apporre "firma digitale" ai

documenti archiviati, gestendo due livelli

di "firma": o firma con certificazione interna (per

“rilascio interno”) o firma con certificazione di CA

riconosciuta (norma CNIPA, per “emissione ufficiale”)

Gestione “AS Shipped” vs “AS Build” Sono previste due modalità per la gestione

delle “revisioni” dei disegni/documenti

originate dalle attività di cantiere. La prima

basata su funzioni sviluppate ad-hoc in

UCM per la gestione del processo di

revisione dei documenti da “AS Shipped” ad

“AS Build”, la seconda mediante una

componente dell’offerta Oracle: Autovue.

Le soluzioni Oracle AutoVue offrono

strumenti di visualizzazione e markup di

documenti originali e le funzioni di

collaborazione sul web in tempo reale.

Con Oracle AutoVue utenti e servizi –

interni ed esterni - possono facilmente

accedere, condividere e collaborare su

documenti, anche CAD 2D/3D, migliorando

la collaborazione e la produttività dei team

e ottimizzando i processi aziendali.

Controllo Produzione documentale. A supporto delle attività produzione e

lavorazione dei documenti di progetto, per

ogni documento è possibile definire e

rilevare i tempi di lavorazione previsti ed

effettivi (ore e date).

Attraverso funzioni (rese disponibili in

UCM) di rappresentazione grafica (“curve

ad S”) e – qualora richiesto - di

esportazione dati vs strumenti di BI, è

possibile monitorare costantemente gli

avanzamenti di lavorazione dei documenti

consentendo di pianificare le attività

progettuali e di supportare la gestione dei

parametri econometrici quali Piani di

Fatturazione, Budget Costi.

ECM: la definizione Con il termine ECM (Enterprise Content

Management) vengono identificate le

tecnologie, gli strumenti e le metodologie

usate per catturare, gestire, memorizzare,

preservare e distribuire le informazioni, i

contenuti e i documenti collegati ai processi

aziendali. Gli strumenti e le strategie ECM

permettono la gestione unificata delle

informazioni, strutturate e non strutturate,

di una azienda indipendentemente dalla

loro locazione o formato.

ECM: gli obiettivi In ambito Engineering&Construction la

gestione della documentazione è

fondamentale per il business (Disegni,

Documenti Tecnici, Schemi, Certificati,

Verbali, Manuali, documenti di Collaudo, ..).

Oltre alla numerosità va tenuto conto

anche delle esigenze normative,

contrattuali e di Quality Assurance.

La soluzione Altea per l’E&C assicura

funzionalità importanti.

Archiviazione dei documenti strutturata

per Progetto. I documenti possono

contenere più file, anche di tipo diverso

(es. pdf, doc xls) con possibilità di

caricamento massivo di documenti stessi.

Le informazioni associate ai singoli

documenti (metadati) possono essere

“ereditate” dal progetto di riferimento,

inserite dall’operatore o, ancora,

attribuite automaticamente da sistema.

La “codifica” automatica dei documenti

in inserimento può essere gestita in

accordo con normative e codifiche

standard interne o internazionali (es. KKS

codification).

Ai singoli documenti è possibile associare

note e commenti, anche in tempi

successivi all'archiviazione, e senza dover

necessariamente produrre revisionare del

documento.

Possibilità di definire “stati” ai singoli

documenti o a più documenti facendo

comparire la elativa scritta (es. “As

Shipped”, “As Built”) sull'immagine in

pdf sia in stampa che in video.

Creazione automatica di TRANSMITTAL,

ad esempio su modulo Excel predefinito,

con indirizzi dei destinatari e n.° copie già

preimpostate. Archiviazione e gestione

“integrata” dei Transmittal prodotti.

Funzione di stampa massiva mediante

invio automatico dei documenti elencati

in Transmittal.

Funzione di caricamento massivo dei

documenti (caricamento BATCH).

Integrazione con SAP

Altea ha sviluppato e reso disponibile

un'integrazione diretta tra il sistema ERP

SAP ed il sistema di gestione documentale

Oracle UCM che permette di integrare le

gestione documentale con SAP per la

gestione della documentazione relativa ai

processi Attivo e Passivo (RdA, RdO, OdA,

Fatture Fornitori, DDT, etc…).

PRINCIPALI BENEFICI Integrazione e Automazione dei processi.

Automazione dei processi di INBOUND

della documentazione da fornitori e

collaboratori esterni.

Miglioramento dei processi di quality

relativi alle procedure di verifica

disponibilità e correttezza dei documenti

richiesti inbound e outbound.

Introduzioni di Workflow per la gestione

dei processi documentali.

L’ECM nel settore Engineering & Construction Gestione Legale. Gli strumenti di ECM

rappresentano un valido supporto anche

nella gestione degli aspetti legali della

contrattualistica di progetto.

Abilitare una gestione “collaborativa”

dei contratti generati in azienda in

formato elettronico con la possibilità di

definire e gestire l’intero processo dalla

predisposizione alla negoziazione,

dall’approvazione all’archiviazione, dai

rinnovi alle cessazioni.

Fornire supporto alle attività di auditing

aziendale mediante la disponibilità di

adeguati metadati “informativi” e di

funzioni automatiche di notifica

relativamente a modifiche e scadenze.

Fornire un unico punto di raccolta e

accesso a tutti i contenuti (documenti

elettronici, fax, e-mail, fotografie,.. )

relativi a contratti, corrispondenza legale,

policies, relazioni e quant’altro , in un

ambiente collaborativo con singoli

individui e uffici in modo trasversale

all’organizzazione aziendale.