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1 Progetto Tempo Reale PROGETTO “TEMPO REALE” STRUTTURA DEL PROGETTO responsabile tecnico Mara ZARDINI supporto tecnico-amministrativo Giorgio BENNATI, Micaela BOARINI, Nicola COPPETA, Roberto GIAROLA, Silvana GUERRA, Francesca PASINI, Gianni SISINI consulenza informatica: ENGINEERING srl – DataManagement Spa

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Page 1: Progetto Tempo Reale 1 PROGETTO TEMPO REALE STRUTTURA DEL PROGETTO responsabile tecnico Mara ZARDINI supporto tecnico-amministrativo Giorgio BENNATI, Micaela

1Progetto Tempo Reale

PROGETTO “TEMPO REALE”

STRUTTURA DEL PROGETTO

responsabile tecnico Mara ZARDINI

supporto tecnico-amministrativoGiorgio BENNATI, Micaela BOARINI, Nicola COPPETA, Roberto GIAROLA,

Silvana GUERRA, Francesca PASINI, Gianni SISINI

consulenza informatica: ENGINEERING srl – DataManagement Spa

Page 2: Progetto Tempo Reale 1 PROGETTO TEMPO REALE STRUTTURA DEL PROGETTO responsabile tecnico Mara ZARDINI supporto tecnico-amministrativo Giorgio BENNATI, Micaela

2Progetto Tempo Reale

I processi

Realizzazione degli interventi di protezione civile

Erogazione dei relativi contributi finanziari

Monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi e dello stato dei pagamenti

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3Progetto Tempo Reale

Le problematicheRitardi nella compilazione: interventi più veloci dei documenti

Difficoltà di disporre di una fotografia aggiornata del processo di riduzione del rischio e di messa in sicurezza del territorio

Difformità e incompletezza delle richieste di erogazionefinanziaria : Babele dei linguaggi

Perdita di tempo in verifiche e correzioni : rischio “navetta” e rischio di esercitare funzioni di controllo improprie

Ritardi nelle erogazioni finanziarie e il contenzioso con le imprese: una spada di Damocle

Costo di gestione di un’eccezionale mole di documenti : un’alluvione di carta?

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4Progetto Tempo Reale

Obiettivi verso l’esterno

semplificare l’attività amministrativa dei soggetti attuatori, attraverso la realizzazione di un’unica interfaccia operativa dei processi

guidare l’ente attuatore nel corretto adempimento delle disposizioni regionali

migliorare la qualità delle informazioni sullo stato di attuazione degli interventi, rendendole sempre più prossime allo “stato reale”

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5Progetto Tempo Reale

Obiettivi verso l’interno

semplificare e uniformare l’attività di verifica delle richieste di erogazione finanziaria

velocizzare i pagamenti

ridurre i tempi di attesa degli enti attuatori

potenziare la capacità di monitoraggio e controllo della protezione civile, uniformando le modalità di raccolta delle informazioni e rendendole ‘trattabili’

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6Progetto Tempo Reale

Le disposizioni di riferimento

Codice degli Appalti (D. Lgs. n. 163/2006)

Regolamento di attuazione L. 109/94 (DPR. N. 554/99)

Legge quadro dei lavori pubblici (L. 109/94 “Merloni” - e s.m.i.)

Valido solo per interventi antecedenti l’entrata in vigore del Testo Unico Appalti

Scheda di monitoraggio (Circolare DPC n. 1/2000)

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7Progetto Tempo Reale

Una scelta per la semplificazione

Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà = Fiducia nei confronti dell’ente

Moduli predefiniti = Uniformità di linguaggio e dei parametri di riferimento

Massimo 4 Comunicazioni 1 Unica Soluzione

Oppure

1 Acconto iniziale (pari al 35%)

2 Erogazione di stati di avanzamento dei lavori (SAL1 E SAL2)

1 Saldo (non inferiore al 15%)

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8Progetto Tempo Reale

Le attività attuali...…dell’Ente Attuatore

Realizza e rendiconta l’intervento

Compilazione on line SCHEDA DI MONITORAGGIO

(scadenza semestrale 31 gennaio - 31 luglio)

Invio copia cartacea della scheda al Servizio Protezione Civile

Richiede i finanziamenti

Compilazione dei moduli di autocertificazione

Invio copia cartacea dell’autocertificazione al Responsabile liquidazione

(Servizio Protezione Civile/ Ragioneria)

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9Progetto Tempo Reale

Le attività attuali......della Regione

Eroga i finanziamenti

Controllo delle autocertificazione Atti di liquidazione

Esegue il monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi

Controllo delle schede cartacee

Elaborazioni dati del monitoraggio Reportistica Invio delle schede al Dipartimento di Protezione Civile

Redazione Cronoprogramma per il Dipartimento di PC

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10Progetto Tempo Reale

Le cifre (dal 2000 in poi)

3.280 terminati

Da 616 fino a oltre

2.456 richieste di

finanziamento

Oltre 1.232

schede di monitoraggio

all’anno

43 PIANI

3.896 interventi

616in svolgimento

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11Progetto Tempo Reale

Il progetto ‘Tempo Reale’

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12Progetto Tempo Reale

Le finalità

E’ uno strumento per la gestione unificata dei dati relativi agli interventi di protezione civile, accessibile via web

Fornisce agli Enti attuatori un’unica interfaccia per l’immissione dei dati relativi a:

- schede di monitoraggio - richieste di finanziamento

Organizza le informazioni in un’unica banca dati, allo scopo di realizzare il monitoraggio dello stato di attuazione degli interventiin tempo reale

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13Progetto Tempo Reale

AccessoSi accede via web da un’area riservata all’Ente attuatore sul sito del Servizio di Protezione Civile.

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14Progetto Tempo Reale

L’inserimento dei dati da parte dell’ente attuatore avviene per passi successivi, attraverso una sequenza guidata di maschere di inserimento dati

L’input

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15Progetto Tempo Reale

L’outputAlla fine del processo di inserimento dei dati, il sistema genera automaticamente il modulo richiesto in formato Pdf

Richiesta di finanziamento

Scheda di monitoraggio

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16Progetto Tempo Reale

Per favorire l’aggiornamento costante dei dati, è stato previsto un sistema di invio automatico

di pro-memoria via @-mail per:

Pro-memoria via @-mail

Ultimazione dei lavori

Compilazione scheda di monitoraggio

Ritardo

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17Progetto Tempo Reale

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18Progetto Tempo Reale

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19Progetto Tempo Reale

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20Progetto Tempo Reale

Le funzionalità

Controllo dei dati• elenchi a tendina• controllo dei formati (es. data gg/mm/aaaa)• dati obbligatori• verifica della coerenza dei dati • avvisi di dati inseriti non corretti

Semplificazioni individuazione automatica dell’allegato da compilare eliminazione dei duplicati nelle schede di monitoraggio

Calcoli automatici – importi dei quadri economici dei pagamenti– importi nelle tabelle della documentazione di spesa – somma da erogare

Guida per la compilazione istruzioni per il corretto inserimento dei dati

Promemoria @mail invio avvisi via mail

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21Progetto Tempo Reale

I vantaggi

Facilità di inserimento dei dati

Riduzione degli errori

Aggiornamenti in TEMPO REALE

Miglioramento del flusso di informazioni Ente Regione Dipartimento di Protezione Civile

Banca dati affidabile e utilizzabile in ogni momento

Riduzione dei tempi di attesa per il riutilizzo delle economie

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22Progetto Tempo Reale

Tutti i dati

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23Progetto Tempo Reale

Le fasi di attuazione

L’esecuzione dell’intervento è suddivisa in 5 macro fasi

PROGETTAZIONELAVORI

IN ESECUZIONECONTABILITA’

FINALELAVORI

ULTIMATILAVORI

CONSEGNATI

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24Progetto Tempo Reale

La Compilazione

PROGETTAZIONELAVORI

IN ESECUZIONECONTABILITA’

FINALELAVORI

ULTIMATILAVORI

CONSEGNATI

Al momento della compilazione vengono richiesti solo i dati

relativi alla fase in corso

Il sistema verifica la correttezza dei dati immessi ed esegue il

salvataggio

Ogni volta che si accede al sistema, i dati memorizzati

vengono automaticamente visualizzati dal sistema

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25Progetto Tempo Reale

Progettazione

PROGETTAZIONELAVORI

IN ESECUZIONECONTABILITA’

FINALELAVORI

ULTIMATILAVORI

CONSEGNATI

Y

QUADRO ECONOMICO DI

PROGETTO

DATI DI PROGETTAZIONE

Responsabile Procedimento

Progettista/i

Responsabile Sicurezza

Ingegnere Capo

Referenti

Tipo Atto

Num

data

Oggetto

Atto di approvazione del progetto

Livello di progettazione

LOCALIZZAZIONE INTERVENTTO

Coordinate geografiche Sistema UTMS32*

X

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26Progetto Tempo Reale

PROGETTAZIONECONTABILITA’

FINALELAVORI

CONSEGNATI

Lavori consegnati

Modalità affidamento lavori

GARA

Impresa aggiudicataria

Contratto

Consegna lavori

Denominazione

Classifica

Via

Numero

Città

Data

Giorni di lavoro previsti

N. repertorio

data

Categoria

Data Verbale

Data consegna lavori

QUADRO ECONOMICO

GARA

AFFIDAMENTO LAVORI

LAVORI IN ESECUZIONE

LAVORI ULTIMATI

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27Progetto Tempo Reale

PROGETTAZIONELAVORI

IN ESECUZIONECONTABILITA’

FINALELAVORI ULTIMATI

Lavori in esecuzione

LAVORI CONSEGNATI

TEMPISTICA LAVORI

STATO DI ATTUAZIONE FISICO DEI LAVORI

PAGAMENTI

SAL 0-100 %

Data inizio lavori

FATTURE

PARCELLE

ALTRI DOCUMENTI PROBATORI

COMPENSI INCENTIVANTI

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28Progetto Tempo Reale

PROGETTAZIONELAVORI

IN ESECUZIONECONTABILITA’

FINALELAVORI

ULTIMATI

TEMPISTICA LAVORI

PAGAMENTI

Data fine lavori

Data certificato ultimazione dei

lavori

FATTURE

PARCELLE

ALTRI DOCUMENTI PROBATORI

COMPENSI INCENTIVANTI

Lavori ultimati

LAVORI CONSEGNATI

Page 29: Progetto Tempo Reale 1 PROGETTO TEMPO REALE STRUTTURA DEL PROGETTO responsabile tecnico Mara ZARDINI supporto tecnico-amministrativo Giorgio BENNATI, Micaela

29Progetto Tempo Reale

PROGETTAZIONE LAVORI IN ESECUZIONECONTABILITA’

FINALELAVORI ULTIMATI

Data conto finale

Certificato

Regolare esecuzione o collaudo

data

Tipo Atto

Num

data

Oggetto

Atto di approvazione della contabilità finale

Contabilità finale

LAVORI CONSEGNATI

FATTURE

PARCELLE

ALTRI DOCUMENTI PROBATORI

COMPENSI INCENTIVANTI

PAGAMENTI

CONTO FINALE

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30Progetto Tempo Reale

Tipologia

Giorni aggiuntivi

Nuova data termine lavori

VARIANTI

Tipo Atto

Num

data

Oggetto

Atto di approvazione

Causa

Giorni aggiuntivi

Nuova data termine lavori

Proroga

Tipo Atto

Num

data

Oggetto

Atto di approvazione

Causa

Giorni aggiuntivi

Nuova data termine lavori

Sospensioni

Tipo Atto

Num

data

Oggetto

Verbale di ripresa

Causa

QUADRO ECONOMICO DI PERIZIA

Le maschere opzionali….

Varianti - proroghe - sospensioni

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31Progetto Tempo Reale

Categoria di spesa

Ditta

Numero

Fatture

Data

imponibile

IVA

Categoria di spesa

Soggetto incaricato

Numero

Parcelle

Data

imponibile

IVA

Categoria di spesa

Documento probatorio

Altri documenti

imponibile

IVA

Causale

Atto di approvazione

Compenso incentivante

importo

% applicata

numero

data

importo

Certificati di pagamento

Atto di approvazione

SAL

numero

data

importo

Soggetto incaricato

Causale incarico

Atto di approvazione

Affidamento incarichi

La rendicontazione economica

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32Progetto Tempo Reale

LAVORI

Lavori a Misura

Lavori a corpo

Lavori in economia

Totale importo gara

Compensi incentivanti

ST progettazione, DL,..

Oneri per la sicurezza

Lavori base gara

Spese relazioni tecniche

Spese rilievi topografici

Spese attività consulenza e supporto

Spese pubblicità

Altro

Spese generali e tecniche *

Rilievi e sondaggi

Oneri espropri

Indennizzi espropri

Lavori in economia fuori appalto 10%

Lavori in economia fuori appalto 20%Imprevisti

Arrotondamenti

Altre spese

Altro

IVA Lavori

IVA altre voci

TOTALE QUADRO ECONOMICO

I quadri economici: calcoli

TOTALE SOMME A DISPOSIZIONE

SOMME A DISPOSIZIONE

Totale Spese generali e tecniche*

Imponibile importo gara 10%

Imponibile importo gara 20%

dati da inserire% IVAImporto netto IMPORTO IVA

dati calcolati