program kerja pelepasan kelas xii
TRANSCRIPT
PROGRAM KERJA PELEPASAN KELAS XIISMA NEGERI 1 CIMARAGAS
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
I. Dasar Pemikiran
a. Seluruh aktivitas siswa secara formal baik di lingkungan sekolah maupun luar sekolah, menjadi tanggung
jawab Wakasek Bidang Kesiswaan dalam pelaksanaan ataupun pengawasannya.
b. Kegiatan-kegiatan yang merupakan tradisi yang baik sebagai penunjang tercapainya tujuan pendidikan
perlu tetap dilestarikan secara berkesinambungan.
c. Pada saat kegiatan pelepasan siswa kelas XII, dipandang perlu prosesi yang formal dan meriah agar
tetap memiliki rasa kebanggaan terhadap Almamaternya.
d. Program Kerja Wakasek Bidang Kesiswaan Tahun Pelajaran 2010 – 2011.
e. Program Kerja OSIS masa bakti 2010 – 2011.
II. Nama Kegiatan
Kegiata yang akan dilaksanakan diberi nama “UPACARA PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1
CIMARAGAS.”
III. Maksud dan Tujuan
a. Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah SWT, atas keberhasilan dalam menyelesaikan Ujian Sekolah
(US) dan Ujian Nasional (UN) yang merupakan tahap akhir masa pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas.
b. Agar tercipta kegembiraan dan keakraban antara siswa yang akan meninggalkan sekolah dengan warga
sekolah yang ditinggalkan, sehingga tetap terjalin hubungan baik di masa yang akan datang.
c. Agar tetap terjalin tali silaturahmi antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, karena acara ini dapat
digunakan untuk menyerahkan kembali secara formal para siswa kepada orang tuanya setelah
mendapat pendidikan di SMA Negeri 1 Cimaragas selama 3 tahun.
d. Agar tercipta arena untuk pementasan hasil kreativitas siswa setelah mendapat pendidikan intra
kurikuler maupun ekstra kurikuler di SMA Negeri 1 Cimaragas.
IV. Materi Kegiatan
Materi kegiatan Upacara Pelepasan Kelas XII meliputi acara ; Prakata Ketua Pelaksana, Prosesi Upacara
Pelepasan, Sambutan-Sambutan, Pengumuman hasil ujian Akhir Sekolah dan Ujian Akhir Nasional,
Pentas Seni, Do’a dan Tutup.
V. Sasaran Kegiatan
Kegiatan Upacara Pelepasan kelas XII diharapkan dapat membangkitkan motivasi untuk berkreasi dari
para siswa, khususnya kelas X dan XI serta warga SMA Negeri 1 Cimaragas pada umumnya.
VI. Pelaksanaan Kegiatan
Upacara Pelepasan Kelas XII akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011
Waktu : Pukul 08.00 s/d selesai
Tempat : Lapang Upacara SMA Negeri 1 Cimaragas
Acara :
1. Pembukaan :
Pembacaaan Ayat Suci Al-Qur’an
2. Prakata Ketua Panitia
3. Prakata dari Perwakilan siswa Kelas XII
4. Prakata dari Perwakilan siswa Kelas X dan XI
5. Pidato Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas
6. Sambutan : Ketua Komite Sekolah
7. Pengumuman Hasil UN dan US Tahun Pelajaran 2010/2011
8. Upacara Adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan pengalungan Medali
9. Do’a
10. Kata-kata Penutup
VII. Keuangan
Laporan keuangan terlampir
VIII. Penutup
Demikian laporan ini kami buat, untuk dijadikan evaluasi pelaksanaan pada tahun yang akan datang.
Ketua
D. Januar Syam, SENIP. 19770101 200701 1 003
Cimaragas, Mei 2011Sekretaris
SIDIK MULYADI, S.Pd.I NIP.
MengetahuiKepala Sekolah
Drs. H. Rakhmat Susanto, M. PdNIP. 19610426 19843 1 002
RINCIAN TUGAS KEPANITIAAN
1. Penanggungjawab
a. Bertanggung jawab secara umum terhadap penyelenggaraan kegiatan.
b. Memberi pengarahan kepada Panitia Penyelenggara.
c. Menerbitkan Surat Keputusan Penyelenggaraan dan Susunan Panitia.
2. Ketua Penyelenggara
a. Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan.
b. Menyusun program kerja pelaksanaan kegiatan.
c. Menyusun jadwal kegiatan.
3. Sekretaris
a. Mengatur dan mengadministrasi pelaksanaan kegiatan.
b. Menginventarisasi semua keperluan kegiatan.
c. Menyiapkan segala administrasi yang diperlukan.
4. Bendahara
a. Menyusun dan mengatur administrasi keuangan.
b. Mengelola sumber-sumber keuangan.
c. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan.
5. Seksi-seksi
a. Acara
Mengatur dan menata susunan acara.
Memandu pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan.
Mengelola tahapan-tahapan acara yang ditampilkan.
b. Apresiasi Seni
Mengelola bidang kesenian
Memandu pelaksanaan kegiatan seni mulai dari persiapan sampai penyelenggaraan
Melaksanakan prosesi upacara adat
c. Dekorasi dan Dokumentasi
Mengelola tempat pelaksanaan kegiatan
Menghias dan merapihkan panggung
Membuat denah tempat pelaksanaan kegiatan
Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan
d. Perlengkapan dan Logistik
Mempersiapkan seluruh perlengkapan sarana prasarana kegiatan
Mendukung seluruh pelaksanaan teknis kegiatan
Menginventarisir seluruh peralatan
Mempertanggungjawabkan seluruh perlengkapan dan logistik
e. Penerima Tamu
Mempersiapkan buku tamu undangan
Mempersiapkan tempat penerimaan tamu undangan
Menerima dan mengatur tempat duduk tamu
Menginvetarisir daftar tamu undangan
f. Konsumsi
Mempersiapkan pemesanan konsumsi.
Mengelola sumber-sumber pendanaan.
Menginventarisir menu-menu makanan.
Mengatur pendistribusian konsumsi secara tepat.
Mempersiapkan restorasi makanan.
Melaksanakan jamuan makan kepada tamu undangan dan panitia.
Membuat laporan keuangan.
g. Keamanan
Mengelola suasana yang tertib, aman, nyaman dan kondusif.
Bekerjasama dengan aparat POLRI dan TNI.
Mengantisipasi ancaman keamanan mulai persiapan sampai pelaksanaan.
Mengatur dan memberikan arahan kepada siswa untuk mengikuti pelaksanaan kegiatan dengan
hidmat.
Bertanggungjawab terhadap terciptanya rasa aman selama pelaksanaan kegiatan berlangsung.
PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XIIANGKATAN KE-3
SMA NEGERI 1 CIMARAGASJalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381
NSS. 301021421052 NPSN. 20252287Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]
SUSUNAN PANITIA PELEPASAN KELAS XIISMA NEGERI 1 CIMARAGAS
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
Penanggungjawab : Kepala SekolahKetua Penyelenggara : D. Januar Syam, SE Sekretaris : Sidik Mulyadi, S.Pd.IBendahara : Mimin Sri Kusmiati, S.Pd.I
AnggotaKoordinator Lapangan : Evie Sophiaan, S.Pd
Acara : Otoy Sutarya, S. Pd Momon Nurohman, S.Pd Apresiasi Seni : Iim Nurmini, S.Pd Rina Mulyati, SE Elis Hendayati, S. Pd Dekorasi dan Dokumentasi : Agus Bastaman, S.Pd Kusmayadi Aan Sumarna, S. Pd Drs. Iing Nasihin Eris Yusnizar, S.Si
Perlengkapan dan Logistik : Dadang Iskandar (Koordinator) Deni Permana, S.Pd Ridwan Muhtar Alan Dahlan
Penerima Tamu : Yeni Nurbaeni, S.Pd (Koordinator) Ningrum, S. Pd Iis Sosilawati, S.Pd Heni Sustiani, S.Pd
Konsumsi : Yuyum Rogayah, S. Pd (Koordinator) Rosja Dzulia, S. Pd Ani Mayani, S. Pd Dian Apriani, SE
Endah Purwanti
Keamanan : Asep Rustasndi, M.Pd (Koordinator) Iyep Saepudin, SE Roni,S.Pd Satuan Pengamanan POLRI dan TNI
Cimaragas, Juni 2011Kepala Sekolah,
Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd NIP. 19610426 198403 1 002
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Daftar Panitiaa. Gurub. Siswa
2. Susunan Acara3. Jadwal Kegiatan4. Rencana Anggaran5. Contoh Undangan6. Format Tanda Terima Surat7. Voucer Siswa8. Formulir Pentas Seni9. Denah Lokasi
SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
2. Prakata Ketua Panitia
3. Prakata Kepala SMA Negeri 1 Cimaragas
4. Prakata dari perwakilan siswa tingkat XII
5. Prakata dari perwakilan siswa tingkat X, XI
6. Sambutan-Sambutan
- Kepala Dinas Pendidikan Kab. Ciamis
- Komite Sekolah
- Camat Kec. Cimaragas
7. Pengumuman hasil UN dan US tahun pelajaran 2010/2011
8. Upacara adat dan penyerahan STTB secara simbolik dan
pengalungan Medali
9. Do’a
10. Kata-kata penutup
Catatan :
1. Siswa Tk. III berpakaian rapih dan sopan
a.Pria : Pakaian resmi
b.Putri : Kebaya (pakaian adat Sunda)
2. Panitia Siswa Berpakaian Hitam Putih
3. Undangan menyesuaikan
4. Surat undangan harap dibawa pada waktunya
Selamat dan Sukses Para LulusanSMA Negeri 1 Cimaragas
Tahun 2010/2011
Jadwal Kegiatan
No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Ket
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Senin, 7 Maret 2011
Senin, 14 Maret 2011
Senin, 21 Maret 2011
Senin, 11 April 2011
Senin, 16 Mei 2011
Sabtu, 4 Juni 2011
Senin, 6 Juni 2011
Senin, 6 Juni 2011
Senin, 6 Juni 2011
Selasa, 7 Juni 2011
Rabu, 8 Juni 2011
Senin, 20 Juni 2011
Persiapan
Rapat Perwakilan Kelas
Pembentukan Panitia
Pembuatan Program Kegiatan
Penyerahan Undangan kelas XII
Rapat akhir panitia
Penyerahan Undangan Khusus
Menyiapkan tenda dan perlengkapan lainnya (Upacara Adat dll)
Pemasangan tendaPenanganan Are KegiatanPenataan Instalasi Listrik
Dekorasi
- Pelaksanaan kegiatan- Kebersihan- Penyelesaian Adm dan Peralatan
Pembuatan laporan kegiatan
Cimaragas, Juni 2011
Ketua Panitia
D. Januar Syam, SE
NIP. 19770101 200710 1 003
ANGGARAN BIAYA
PELEPASAN SISWA KELAS XII SMA NEGERI 1 CIMARAGAS
TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011
1. PENERIMAAN
A. Iuran Kelas X dan XI Rp. 35.000 x 215 Orang = Rp. 7.525.000
B. Iuran Kelas XII Rp. 100.000 x 72 Orang = Rp. 7.200.000
Jumlah I Rp. 14.725.000
2. PENGELUARAN
a. Administrasi Rp. 100.000
b. Upacara Adat Rp. 1.750.000
c. Sewa Panggung 6 x 8 Meter Rp. 1.080.000
d. Tenda Utama 6 x 16 Meter Rp. 960.000
Tenda Stand Bazar 2 x 16 Meter Rp. 320.000
e. Kursi 400 Buah Rp. 400.000
f. Dekorasi Rp. 400.000
g. Sewa Alat Band dan Sound Rp. 2.000.000
h. Keamanan Rp. 350.000
i. Kebersihan Rp. 200.000
j. Transportasi Rp. 250.000
k. Dokumentasi RP. 600.000
l. Transportasi Undangan Rp. 700.000
m. Kesenian Rp. 600.000
n. Pianis Rp. 200.000
o. Konsumsi
Hadangan Tamu Undangan Instansi Rp. 176.500
Snack
1. Siswa Kelas XII Rp. 7.000 x 72 Siswa Rp. 504.000
2. Orang Tua Siswa Kelas XII Rp 7.000 x 72 Rp. 504.000
3. Guru dan TU Rp. 7000x2x35 orang Rp. 490.000
4. Undangan Masyarakat Rp. 7000 x 30 orang Rp. 210.000
Jumlah Rp. 1.708.000
Parasmanan Rp. 856.000
Set Up Malam Rp. 200.000
Gladi Resik Rp. 150.000
Voucer siswa kls X dan XI Rp. 5000x215 Rp. 1.075.000
Rokok Rp. 350.000
p. Latihan Upacara Adat Rp. 250.000
Jumlah II Rp. 14.725.000
Saldo ( Jumlah I – Jumlah II ) Rp. 0
PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XIIANGKATAN KE-3
SMA NEGERI 1 CIMARAGASJalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175
Cimaragas 46381NSS. 301021421052 NPSN. 20252287
Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]
Nomor : /005/SMA.01/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011
Lamp : -
Hal : Pemberitahuan Izin Kegiatan Kepada
Yth. Polsek Cimaragas
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb
Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1 Cimaragas,
telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran 2010/2011.
Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Izin untuk dapat melaksanakan acara tersebut yang
akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamua’laikum Wr Wb
Ketua Panitia
D. Januar Syam, SE
NIP. 19700101 200701 1 003
Sekretaris
Sidik Mulyadi, S.Pd.I
NIP. -
Mengetahui
Kepala Sekolah
Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd
NIP. 19610402 198403 1 002
PANTIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XIIANGKATAN KE-3
SMA NEGERI 1 CIMARAGAS
Jalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381NSS. 301021421052 NPSN. 20252287
Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]
Nomor : /005/SMA.01/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011
Lamp : -
Hal : PermohonanPetugas Keamanan Kepada
Yth. Koramil Cimaragas
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb
Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1
Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran
2010/2011.
Berkenaan dengan hal di atas, kami Mohon Penempatan Dua Orang Petugas untuk
dapat melaksanakan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami
ucapkan terima kasih.
Wassalammua’laikum Wr Wb
Ketua Panitia
D. Januar Syam, SE
NIP. 19700101 200701 1 003
Sekretaris
Sidik Mulyadi, S.Pd.I
NIP. -
Mengetahui
Kepala Sekolah
Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd
NIP. 19610402 198403 1 002
PANITIA PENGLEPASAN SISWA KELAS XIIANGKATAN KE-3
SMA NEGERI 1 CIMARAGASJalan Raya Cimaragas No. 139 B (0265) 2733175 Cimaragas 46381
NSS. 301021421052 NPSN. 20252287Web Site : http//sman1cimaragas.blogspot.com E-mail : [email protected]
Nomor : / /SMA.01/CD.27/2011 Cimaragas, 6 Juni 2011
Lamp : -
Hal : Undangan Pelepasan Siswa Kepada
Yth. Bapak/Ibu/Saudara
…………………………………..
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr Wb
Dipermaklumkan dengan hormat, berdasarkan Program Tahunan SMA Negeri 1
Cimaragas, telah ditetapkan agenda Wisuda Purnasiswa Angkatan ke-3 Tahun Pelajaran
2010/2011.
Berkenaan dengan hal di atas, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir pada
acara Pelepasan Siswa Kelas XII yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 8 Juni 2011
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cimaragas
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan izinnya kami
ucapkan terima kasih.
Wassalamua’laikum Wr Wb
Ketua Panitia
D. Januar Syam, SE
NIP. 19700101 200701 1 003
Sekretaris
Sidik Mulyadi, S.Pd.I
NIP. -
Mengetahui
Kepala Sekolah
Drs. H. Rakhmat Susanto, M.Pd
NIP. 19610402 198403 1 002
PANITIA PELEPASN SISWA SMA NEGERI 1 CIMARAGAS
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
FORMAT TANDA TERIMA SURAT
N
ONAMA INSTANSI NAMA PENERIMA
TANDA TANGAN /
STEMPEL
Cimaragas, 6 Juni 2011
Panitia
(……………………………………)