omor

TL{IVERSITAS GAD.IAH MAD AFAKULTAS IEKNIK

LqG tH1.r7/PL/2016I berkasProgram Penyiapan Publikasi Internasional (ppl)

Yth.1. Ketua Dep'artemen2. Ketua Program Studi S l, 52, dan 53di lingkurigar Fakultas Teknik UGM

Dengan hormat,

Diberitahukan bahwa Fakultas TeknikPenyiapan Publikasi Intemasional (ppl)

membuka pendaftaran hibah Programtairun 2016 bacth II mulai tanggal 12

mohon banfuarinya untuk menginformasikan52, dan 53 di departemen Saudtra (Panduan

16 Au6 2016

Agustus 2016 s.d. 25 Agustus 2016.

Sehubungan dengan hal tersebut,kepada para dosen, mahasiswa 51.PPI terlampir).

Pendaftaran dapat dilakukan melalui link http://ft.uem.ac.id/2016/0g/formulir-

Cendaftaran-hlbah-eel selambaf lambatnya pada hariKamis tanggal 25 Agustus 2016 pukul 16.00 WIB.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Pengabdian kepa<ia Masyarakat

Jl. Grafika No.2 Kampus UGM, yogya'karta 55281Tetp. (0274) 513665, 6492,190, 6492191, Fax. (0274) 589659Website : ft .ugm.ac.id, E-mailleknik@ugm.ac.id

IE

tu I)-jtfkfto Edi Nugroho, M.Sc., Ph.D.' NIP 19660327199t03t002

PANDUAN

PROGRAM PENYIAPAN PUBTIKASI INTERNASIONAL 2016FAKULTAS TEKNIK UGM

PENDAHULUAN

Seperti telah diketahui, UGM mendapatkan tugas dari Kementrian Ristekdikti untukberusaha keras masu( ke dalam kelorrpok perguruan tinggi berkualitas tingkat dunia.Salah satu aspek penting dalam pencapaian tugas tersebut adalah riset dan publikasi.UGM diharapkan dapat menjalankan riset-riset unggulan, yang kemudian dapatdipublikasikan dalam jurnal-jurnal internasional yang terindeks dan memiliki impactfactor. Publikas:, dipanda'ng sebagai salah satu indikator utama yang menuniukkankualitas perguruan tinggi.

Kesempatan, insentil maupun bantuan dana untuk melakukan publikasi tersedia dalamjumlah yang cukup banyak. Dukungan ini muncul dari berbagai sumber baik darilingkunan internal maupun eksternal. Di sisi iain, perubahan Struktur Organisasi danTatakelola (S0TKl UGM menyebabkan cukup banyak dosen yang menjabat posisi-posisitertentu (baik struktural maupun bukan). Hal ini dapat mengurangi waktu dan perhatianuntuk melakukan riset dan publikasi. Kondisi ini menyebabkan Fakultas Teknik UGMperlu merumuskan strategi memelihara produl(tifitas publikasi secara lebih efektif.

TUJUAN

Tujuan Program Penyiapan Publikasi Internasional IPPI] adalah sebagai berikut:1. Mengidentifikasi potensi publikasi karya iimiah di jurnal internasional terindeks2. Mengakselerasi proses penyiapan naskah untuk publikasi karya ilmiah di.iurnal

internasion al te rindek3. Mendorong mahasiswa pascasarjana {terutama mahasiswa S3] untuk melakukan

publikasi sebagai bagian dari diseminasi hasil-hasil risetnya

SASARAN

Sasaran Program PPI adaiah sebagai berikut (urutan menunjukkan prioritas]:1. Mahasiswa 53 di lingkungan Fakultas Teknik UGM [didampingi oleh promotor

dan ko-promotorJ2. Mahasiswa 52 di lingkungan Fakultas Teknik UGM yang memiliki draf karya

ilmiah yang berpotensi dipublikasikan di tingkat internasional [didamplngi oleh

tim pembimbingJ

3. Mahasiswa 51 di Iingkungan Fakultas Teknik UGM yang memiliki draf karya

ilmiah yang berpotensi dipublikasikan di tingkat internasional (didampingi oleh

tim pembimbingl

DESKRIPSI PROGRAM

Program PPI adalah program dukungan untuk menyiapkan penyusunan naskah/manuskrip karya ilmiah sehingga layak untuk dipublikasikan ke jurnal internasionalbereputasi.

Program PPI dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang bertujuanmeningkatkan ketrampilan menulis karya ilmiah dan menjamin kualitas tu,lisan sehingga

layak dipublikasikan ke jurnal internasional bereputasi. Kegiatan-kegiatan tersebutadalah:

1. Pelatihan penulisan karya ilmiah (struktur dan isi, dan penulisan di jurnal

internasional)2. Pelatihan rools pendukung penulisan karya ilmiah (manajemen referensi

kepust4kaan, pencarian jurnal, dan pendayaagunaan aplikasi penyunting naskahJ

3. Pendampinganpenulisan4. Proofreading [untuk menjamin substansi naskah memiliki kualitas yang

dipersyaratkanJ5. Penerjemahan naskah (jika diperlukan, dan bisa memanfaatkan iayanan

penerjemah profesional]6. Postgraduate symposium (dilaksanakan pada akhir program, sebagai forum

komunikasi ilmiah antar mahasiswa pengusul)

HASIL (OUPUT) YANG DIHARAPKAN

Hasil yang diharapkan adalah submlssion ke iurnal internasional terindeks yang

diakui oleh Kemenristekdikti. Submission dibuktikan dengan pernyataan daripengelola jurnal tentang penerimaan karya ilmiah untuk proses review.

KETENTUAN DAN PERSYAMTAN

1. Peserta program adalah mahasiswa dan para promotor/ko-promotor atau

pembimbingnya. Mahasiswa dan dosen membentuk tim (peserta program).

2. Dosen pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari satu proposal (maksimal

5 .iudui naskah yang berbedaj.3. Mahasiswa peserta program harus terdaftar aktifsebagai mahasiswa di salah satu

program studi di Fakultas Teknik UGM.

4. Eligibilitas:a. Mahasiswa 53: drutamakan yangsudah melaksanakan ujian komprehensif

b. Mahasiswa S2: sudah melaksanakan seminar hasil riset/ujian pra-

pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 80% dari proses riset yang

di.jalankan

c. Mahasiswa S1: sudah melakanakan seminar hasil riset/ujian pra-

pendadaran/sudah menyelesaikan minimal 90o/o d,ari proses riset yang

dijalankan

5. Peserta program harus menyiapkan proposal sesuai dengan format yang

ditetapkan. Proposal diusulkan oleh dosen promotor atau pembimbing utamasebagai penanggungjawab kegiatan.

6. Kegiatan-kegiatan yang diadakan dalam Program PPI ini membentuk satukesatuan yang utuh dan harus diikuti dari awal sampai akhir secara lengkap,kecuali bila dinyatakan sebaliknya.

7. Peserta program harus sudah memiliki draf naskah yang siap diaiukan untukpublikasi ke jurnal internasional [tidak dimulai dari nol). Draf naskah.inr menjadi

bahan penilaian dalam proses seleksi.

B. Naskah harus ditulis sesuai dengan bahasa, ketentuan, dan format yang

ditetapkan oleh ,urnal internasionalyang dituju dan bebas plagiarism.

9. Penulis wajib mencantumkan Fakultas Teknik UGM sebagai afiliasinya.

10. Jurnal internasional yang dituju harus memiliki reputasi, ditunjukkan dengan

terindeks?yq ke sistem indeks yang diakul Dikti (Scopus, Thomson ISI, MicrosoftAcademicJ. Jurnal internasional yang dituju juga tidak boleh masuk dalamkategori .jurnal yang diragukan kualitasnya, seperti tercantum dalam situswww.sch o larllroa.com.

i1. Peserta program tidah boleh mengubah iudul makalah, nama-nama penulis,dan iurnal internasional yang meniadi target yang telah ditetapkan di dalamkontrak.

12. Pendanaan Program PPI dilaksanakan dalam dua bagian:a. Pengelolaan dana oleh Fakultas Teknik UGM, untuk kegiatan-kegiatan:

sosialisasi, pelatihan-pelatihan/workshop, postgraduate symposium, danmanajemen program,

b. Pengelolaan dana oleh tim peserta program, untuk kegiatan-kegiatan:pendampingan, proofreading, penerjemahan, dan kebutuhan/kegiatantidak ter.ladwal Iainnya yang diperlukan dalam penyiapan naskah.

13. Dana yang dikelola oleh peserta program diberikan dalam dua tahap:

a. Tahap pertama sebesar 30% diberikan setelah kontrak ditandatangani.

b. Tahap kedua sebesar 70% diberikan setelah peserta program

membenkan bukti submission naskah ke jurnal internasional yang dituju.

PROSES SELEKSI

Drncac colalzci riil :lzcan : lz r n cah:ori har;Lnr

1. Mahasiswa bersama dosen (promotor & ko-promotor, pembimbingJ menyusun

proposal. Sebagai penanggung jawab adalah dosen [promotor atau pembimbing

utama].

2. W ajib mengisi form pendaftaran dan upload proposal serta manuscript dihttp://ft.ugm.ac.id /201 6/08/form-pendaftaran-online-ppi-agustus-2016/

3. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim yang terdiri dari wakil tiap Departemen diFT UGM dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteriapenilaian yang telah ditentukan.

4. Kriteria penilaian antara lain: (a] Peringkat/mutu iurnal yang akan menerbitkan

artikel harus baik, yang ditandai dengan indeks dan impact factor, dengan bobotnilai 30% [bJ Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada

pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inoyasi, serta bebas plagiasi,dengan bobot nilai 30%, [cJ Manuskrip yang diusulkan harus selaras dengan

bidang ilmu yang ditekuni pengusul, dengan bobot nilai 20o/o [d) Kelengkapanunsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan antar bab, dengan bobot nilai200/0.

5. Jika proposal diterima, dosen penanggungjawab kegiatan akan menandatanganikontrak perjanjian pelaksanaan kegiatan.

PELAKSANAAN PROGRAM

Tim PelaksanaPeserta program adalah mahasiswa bersama promotor & ko-promotor atau pembimbing-pembimbingnya.

Manajemen kegiatan dilaksanakan oleh tim manajemen yang ditunjuk dan ditetapkanoleh Fakultas Teknik.

Iadwal

MONITORING DAN EVATUASI

Untuk menjamin kualitas naskah atau manuskrip yang dihasilkan layak untukdipublikasikan di jurnal internasional bereputasi, maka perlu dilakukan monitoring dan

evaluasi, dengan ketentuan sebagai berikut.

N

o

Kegiatan Pengelolakegiatan

Agustus September Oktober1 Z 3 4 1 2 4 1 z 4

1 Sosialisasi FT x

2 Pengumpulanproposal danseleksi

FT x X X

3 Pelatihan-pelatihan

FT x x

4 Pendampingan Pesertaprogram

x x x x x x x

5 Proofredding Peserta

programx x x x x x x

6 Penerjemahan

[jika diperlukanJPesertaprogram

x x x x x x x

7 Postgroduate

tymposiunFT x

1. Dosen pengusul (promotor atau pembimbing utamal bertanggung .iawab atas

kualitas naskah.

2. Monitoring proses penyiapan naskah dilakukan dengan cara pendampingan oleh

dosen pengusul.

3. Naskah yang akan dikirimkan ke jurnal internasional harus mendapatkan

persetujuan dosen pengusul yang menjamin kelayakannya.

t'