programa de gestión de despachos: ekonomista consultant
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Presentacion del Programa Informático de Gestión de Despachos Profesionales: ekonomista consultantTRANSCRIPT
Miguel Ángel CalleColegiado CVE 13733
25 de mayo de 2010
Software libre / Entorno web
• Software libre:o Nos da libertad de suministrador.o Cada colegiado podría personalizar su
aplicación.o Financiación Spri.
• Entorno web:o Filosofía Esferalia. Aplicaciones de
gestión en sus servidores.o Flexibilidad en la red interna
Filosofía
Pasado:o Facturación.o Tiempos.o Tareas y campañas.
Presente:o Mejor entorno grafico.o Escritorioo Factura electrónica.o Actualizador.o Contabilidad.
¿Futuro?o ¿Gestor documental?o ¿sugerencias de los colegiados?
Origen y destino
Escritorio (Desktop)
Consultant
Consultant
CLIENTESEXPEDIENT
ES
FACTURACION
GESTION PROCESO
S
CONTROL TIEMPOS
Clientes / Expedientes
• Organización
• Rápida consulta
• Seguridad de accesos
• Registro único
• Flexibilidad
Facturación (FE)
• Impresión en pdf.• Creación automática desde cuotas.• Grupos de facturación.• Control de los cobros.• Generación fichero CSB para enviar al
banco.• Estadísticas completas y navegables.• Contabilización automática.
Facturación (FR)
• Facturas de compras.• Facturas de gastos.• Gastos con IVA no deducible• Control de pagos.• Estadísticas completas y
navegables.
Consultant
CLIENTESEXPEDIENT
ES
FACTURACION
GESTION PROCESO
S
CONTROL TIEMPOS
Control de tiempo (Partes de trabajo)• Introducción rápida y abierta.• Informes y graficas completas del tiempo
dedicado:o Por trabajadoro Por expedienteo Por clienteo Por tipo de trabajo..
• Exportación a Excel de los partes de trabajo.
Consultant
CLIENTESEXPEDIENT
ES
FACTURACION
GESTION PROCESO
S
CONTROL TIEMPOS
BANDEJA DE TAREAS• Individual por trabajador• Tareas manuales• Tareas automáticas (campañas)
Que: TareaComo: Campaña
Gestión de procesos mediante tareas
Que
Control de procesos
Bandeja de
tareas
Como
Bandejas de
tareas
Proceso: Impuesto
Proceso Impuesto para hacer IVA de Mesasa
Monitor de campañas
Mesasa
Permesa
Turesa
33%
100%
0%
•Trazabilidad: Tengo registrado la fecha y el trabajador que:
oA registrado las facturas de cada cliente.oA calculado el impuesto de cada clienteoA revisado y presentado el impuesto de cada cliente.
•Seguridad: Solo tengo que preocuparme de que todos los clientes estén en sus campañas.
Ventajas
Bandeja de tareas de un trabajadorLa aplicación asigna las tareas a cada grupo o trabajador
Seguridad: Monitor de campañasEstado actual de cada cliente dentro de una campaña
TrazabilidadEvolución de las tareas de una campaña de un cliente concreto
Consultant
CLIENTESEXPEDIENT
ES
FACTURACION
GESTION PROCESO
S
CONTROL TIEMPOS
Escritorio (Desktop)
Consultant
•Campañas•Tiempo trabajador•Tiempo cliente
Pasado:o Facturación.o Tiempos.o Tareas y campañas.
Presente:o Mejor entorno grafico.o Escritorioo Factura electrónica.o Actualizador.o Contabilidad.
¿Futuro?o ¿Gestor documental?o ¿sugerencias de los colegiados?
Origen y destino
Miguel Ángel Calle
Gracias