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PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO (5S)

Código PA-PROG-07-01

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3

1. OBJETIVOS ......................................................................................................... 4 1.1 GENERAL ............................................................................................................ 4 1.2 ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 4 2. MARCO LEGAL ................................................................................................... 5 3. DEFINICIONES ................................................................................................... 6 4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA ................................................... 7

4.1 ACTIVIDAD ECONÓMICA ...................................................................... 7 4.2 DATOS DE IDENTIFICACIÓN ................................................................ 7 4.3 NÚMERO DE TRABAJADORES ............................................................ 7 4.4 JORNADA LABORAL ............................................................................. 7 4.5 MATERIA PRIMA .................................................................................... 7

5. GENERALIDADES PROGRAMA DEL ORDEN Y EL ASEO ............................... 8 5.1 DEFINICIONES ....................................................................................... 7 5.2 PORQUE IMPLEMENTAR ESTE PROGRAMA EN EL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE ZIPAQUIRÁ .............. 9 5.3 RESPONSABILIDADES ......................................................................... 9 5.3.1 LOS DIRECTIVOS .................................................................................. 9 5.3.2 EQUIPO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO ............................................ 9 5.3.3 INSPECTORES DE ORDEN Y ASEO .................................................. 10

6. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ........... 10 6.1 FASE DE IMPLEMENTACIÓN ........................................................... 10 6.2 SENSIBILIZACIÓN ............................................................................... 11 6.3 DIAGNÓSTICO CON LA METODOLOGÍA UN "ESPEJO" 5S: FOTOGRAFÍA DE PUNTO ROJO 6.3.1 VENTAJAS DE LA FOTOGRAFIA DE PUNTO ………………. ……… 12

7. FASES DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 7.1 CLASIFIQUE ......................................................................................... 12 7.2. ORGANICE ........................................................................................... 13 7.2.1 LIMPIE .................................................................................................. 14 7.2.2 MANTENGA .......................................................................................... 14 7.2.3 COMPORTESE ..................................................................................... 15 7.3 INSPECCIONES PARA EVALUAR LAS CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO .............................................................................................................. 16 7.3.1 ALMACENAMIENTO ............................................................................ 16 7.3.2 ASEO .................................................................................................... 16 7.3.3 SEGURIDAD ......................................................................................... 17



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7.3.4 ORDEN………………………………………………………………………...17 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................... 17 9. INDICADORES, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ................................................ 17

9.1 SEGUIMIENTO ………………………………………………………………. 18 9.2 EVALUACIÓN ……………………………………………………………………18 9.3 INDICADORES …………………………………………………………………. 18 ANEXOS ......................................................................................................... 19



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INTRODUCCIÓN El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo. También son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos. El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las edificaciones; se mantienen eliminado lo innecesario y clasificando lo útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros. Como resultado de lo anterior se logra:

• Salud y eficiencia personal. • Seguridad y eficiencia de la Logística • Reducción de los costos. • Conservación del medio ambiente.

En los sitios de trabajo el orden se establece primeramente con el buen ejemplo, para demostrar como facilita todo y como hace trabajar menos a quien lo cultiva. El ejemplo es siempre el primer paso para educar. Es conveniente hacer pensar a los trabajadores que en el lugar de trabajo permanecen más de una tercera parte de su vida, que es necesario que tengan todas las comodidades que el orden y el aseo proporcionan y que el orden y la limpieza le valdrán tanto como valgan para él y su salud, su seguridad y la eficiencia como desarrolle las labores a su cargo. La limpieza es compañera del orden, requiere de métodos de ejecución y de medios apropiados para efectuarla con eficiencia.



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1. OBJETIVOS

1.1 GENERAL Establecer e implementar el Programa de LAS 5S en todas las áreas de INSTITUTTO MUNICIPAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE ZIPAQUIRÁ (IMCRDZ), para mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza.

1.2 ESPECÍFICOS • Promover comportamientos proactivos en los trabajadores para mejorar el orden y

aseo de las áreas y puestos de trabajo. • Contribuir con el bienestar y seguridad de los trabajadores de las áreas involucradas

procurando ambientes de trabajo seguro y saludable para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

• Fomentar la aplicación de las TRD y otras herramientas de la Gestión Documental para alcanzar el orden de los documentos y fácil acceso de la información.

• Aplicar las directrices definidas en el PEGIRS-Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos y Peligrosos del IMCRDZ, para el conservar el medio ambiente en los puestos de trabajo.



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2. MARCO LEGAL La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79). El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por: • Resolución 2400/79; Mintrabajo, que establece en el Titulo 2, capítulo 4, artículos

29 – 45, las disposiciones de higiene (orden y limpieza), en los lugares de trabajo. En este capítulo se reglamenta, entre otros, sobre los siguientes tópicos: -Condiciones de higiene de los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios. -Casos en que se debe practicar el barrido o la limpieza húmeda. -Condiciones para mantener el piso limpio, seco y libre de desperdicios. -Control de insectos, roedores y otras plagas. -Recolección y evacuación de desperdicios y basuras -Manipulación de materiales orgánicos

• Resolución 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los programas, reglamenta la organización funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos.

El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la presente Resolución estará constituido por los siguientes subprogramas: • Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo • Subprograma de Higiene Industrial • Subprograma de Seguridad Industrial • Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo



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3. DEFINICIONES

Aseo: Conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores. Clasificación: Dividir u ordenar por clases o categorías; en Gestión documental se realiza la clasificación de acuerdo a las TRD; o clasificación de residuos según el PEGIRS. Inspección: Examen o reconocimiento realizados con atención para los diferentes temas que se aplican en este programa. Orden: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. Colocación con determinado criterio de organización en el lugar apropiado o en el que corresponde. Residuos: Material que queda como inservible después de haber realizado algún trabajo u operación. Reciclaje: Sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga nuevamente utilizables.



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4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

4.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA: Empresas dedicadas a actividades en el desarrollo cultural y deportivo. Código de la actividad económica (9313). 4.2. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Razón Social : INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE ZIPAQUIRÁ (IMCRDZ). Nit : 800195954-1

Municipio : Zipaquirá Dirección : Carrera 11 No 4-00

Teléfonos : 8510005- cel. 3214594591 Representante Legal : Leonardo Enrique Rey Onzaga

4.3. NUMERO DE TRABAJADORES Planta:

Área Hombres Mujeres Subtotal Administrativo 4 4 8

Total 4 4 8 Prestación de servicios:

Área Hombres Mujeres Subtotal Instructores y

Administración 83 51 134

Total 83 51 134 4.4. JORNADA LABORAL Área Administrativa Lunes a viernes : 8:00 a.m. a 1:00 p.m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m. 4.5. MAPA DE PROCESOS:



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5. GENERALIDADES DEL PROGRAMA 5.1 Definición Es el programa creado por el INSTITUTTO MUNICIPAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE ZIPAQUIRÁ (IMCRDZ), que propende por un almacenamiento seguro, aseo, seguridad y orden impecable, de todos los elementos deportivos, culturales, de gestión documental y de aseo, diseñado para mejorar los ambientes de trabajo, realizando una inspección directa en las distintas áreas. Las 5S no se pueden implementar con sólo ordenar a los trabajadores su cumplimiento, la Gerencia debe conducir el esfuerzo, demostrando lo que se espera y apoyando su desarrollo e implementación. Deben ser practicadas en cada Área de Trabajo y producir resultados reales y visibles con base en la situación actual del Instituto.



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5.2 ¿Por qué implementar este programa en el INSTITUTTO MUNICIPAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE ZIPAQUIRÁ (IMCRDZ),

• Este programa contribuirá a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo.

• Facilita la detección de riesgos labores en cada uno de los puestos de trabajo. • Facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y

espacios locativos. • Favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales

confortables. • Genera práctica de auto cuidado en los trabajadores del Instituto. • Contribuye a generar acciones correctivas en todas las áreas del Instituto. • Contribuye con mejorar la imagen del estado de orden de las diferentes

instalaciones ya que estas son visitadas permanentemente por los usuarios. • Ayuda a mejorar los espacios en los puestos de trabajo, ya que solo estarán los

elementos y documentos de gestión necesarios. • Fortalecer un espíritu de equipo y cooperación en los trabajadores del IMCRDZ.

5.3 Responsabilidades El orden y el aseo no son labores del personal de aseo únicamente. Existe una responsabilidad administrativa en este proceso, ello quiere decir que el programa está integrado a otros procesos de mejoramiento en el campo de la calidad en el lugar de trabajo, condiciones óptimas de trabajo y aplicación de la gestión documental. Por lo tanto, la responsabilidad es ante todo del Gerente, Subgerentes, Coordinadores, administrativos y Contratistas. 5.3.1 Los directivos • Establecer y facilitar la organización del programa a cargo de personal competente. • Destinar recursos para el desarrollo del programa.

5.3.2 Equipo de Control y seguimiento Dicha responsabilidad recae en los profesionales encargados de: la Gestión Documental, Seguridad y Salud en el Trabajo y el Sistema de Gestión de la Calidad del IMCRDZ, quienes realizarán las jornadas para la implementación del programa de las 5S, según el plan de acción definido.



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5.3.3. Inspectores de orden y aseo Todos y cada uno de los funcionarios y contratistas son inspectores de su lugar de trabajo, por lo cual debemos ser exigentes en mantenerlo organizado y aseado todo el tiempo. Cada uno podrá informar sobre cualquier condición que altere el orden y la limpieza y que, por tanto, pueda ser causa de accidentes. 6. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 6. 1 FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN

Se recomienda que las actuaciones para la consecución de los objetivos de mantener una empresa “ordenada y limpia”, sigan la metodología de las “5 s” propuesta por los japoneses y cuyo nombre obedece a que los principios que orientan el método se resumen en cinco palabras que el idioma japonés empieza por esta letra. Este método se estructura en distintas etapas: eliminar lo innecesario y clasificar lo útil; acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente; evitar ensuciar y limpiar enseguida; estandarizar las mejoras para no regresar a las condiciones de partida; crear y consolidar hábitos de trabajo encaminados a favorecer el orden y la limpieza. Cada uno de estos aspectos se explicar a continuación:

5S ACCIONES

SEIRI (Clasificar)

Clasificar y Descartar: Busca identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles, reciclables o reutilizables para el desempeño de las labores, eliminando lo inútil. Incluye documentación e información de los procesos y procedimientos.

SEITON (Ordenar)

Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Determinación de lugar de archivo para la utilización de documentos y datos en cualquier momento. Se recomienda tomar de referencia un plazo máximo de 5 minutos para localizar un documento o dato.

SEISO (Limpiar)

Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. Mantenga todo limpio. También implica la actualización y renovación de documentos y



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datos para tomar decisiones correctas.

SEIKETSU (Estandarizar)

Consiste en mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S", evitando que se llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza y orden alcanzado.

SHITSUKE (Autodisciplina)

Consiste en trabajar permanentemente con las normas establecidas, haciendo del orden y la limpieza un hábito diario.

“Conserve el hábito de limpiar y ordenar”

6.2 SENSIBILIZACIÓN Para implementar el programa de las 5S, es necesario que exista el compromiso por parte de los directivos. Una vez que cada uno entienda la necesidad del programa y lo efectivo que pueden ser, se inicia la implementación. En esta etapa de sensibilización es importante desarrollar actividades pedagógicas a través de las cuales los funcionarios conozcan el interés que busca la gerencia para el instituto, por implementar el programa, la trascendencia que tiene su participación para cumplir con este fin, y se comprometan también en el desarrollo del mismo. 6.3 DIAGNÓSTICO CON LA METODOLOGÍA UN "ESPEJO" 5S: FOTOGRAFÍA DE PUNTO ROJO La mejora comienza con la conciencia de los problemas, y esta conciencia comienza con la limpieza del área de trabajo. El problema aquí es reconocer que hay problemas. Trabajadores, almacenamiento, y áreas de trabajo, todos ellos los tienen, pero es difícil para las personas reconocer sus propias deficiencias o ver los problemas donde trabajan cada día. De hecho, intentar ocultar nuestros puntos negativos es una parte básica de la naturaleza humana. Para facilitar el proceso de toma de conciencia de los problemas en las diferentes áreas del INSTITUTTO MUNICIPAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE ZIPAQUIRÁ (IMCRDZ), se aplicará el método "fotografía de punto rojo" que busca reflejar lo que necesita mejorarse. El lugar de trabajo necesita un " espejo " para que refleje las deficiencias. La fotografía de punto rojo es un método de fotografía repetida



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de un área particular del lugar de trabajo, desde la misma posición. Fotografiamos cosas que no deseamos que otros vean en el puesto de trabajo, deficiencia en el orden y aseo, lugares inseguros, equipos dañados o para dar de baja (lugares inseguros, Bodegas de almacenaje). El Equipo de Seguimiento y Control tomará las fotografías de las áreas y luego las socializará a todo el personal, para definir acciones de mejora. Se realizarán tres tipos de diagnóstico:

1. Frente a limpieza y orden general de la oficina. 2. Frente a la organización documental. 3. Frente condiciones inseguras en los puestos de trabajo. 4. Frente a condiciones ambientales de acuerdo al PEGIRSP.

Se tomarán fotografías cada vez que se implante una mejora o modificación. Estas fotografías se enviarán a comunicaciones para que se publiquen en el boletín interno del instituto. 6.3.1 Ventajas de la fotografía de punto fijo. • Reconocimiento de las propias deficiencias y autodeterminación para mejorar la

situación. • Hacer que los trabajadores visualicen las fotos en los lugares de trabajo es muy

efectivo. Los trabajadores no pueden evitar verlas, lo que los estimula a participar en las actividades de mejora.

• Las personas tienen un sentimiento de satisfacción y auto cumplimiento cuando todos pueden ver los resultados de sus esfuerzos de mejora.

Las fases que comprende el programa de orden y aseo son: 7. FASES DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 7.1 CLASIFIQUE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO

DE TRABAJO Clasificación arreglar SEIRI Mantener solo lo necesario



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Clasificar es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso. Saque todo lo que tenga en el puesto de trabajo, separe o clasifique de la siguiente manera:

• Lo que utiliza a diario y en todo momento, de lo que utiliza esporádicamente. • Documentos, teléfono, libros que consulte continuamente, entre otras. • Eliminar lo que no sirve (aquellos documentos que han perdido vigencia, o que

ya haya perdido su ciclo vital de acuerdo a la TRD de la entidad, los lapiceros que no escriben, las notas con teléfonos de personas que ya no se encuentra en esos domicilios).

• Entregue a otras áreas los libros o demás enseres que no pertenecen a su puesto de trabajo.

BENEFICIOS DE CLASIFICAR

• Se pueden utilizar lugares que se despejan. • Se descartan los elementos obsoletos, controlándose así su tiempo de vida útil. • Se evita el almacenamiento excesivo y se elimina el despilfarro.

RECUERDE SIEMPRE Cuanto más se reduzca el espacio ocupado por objetos innecesarios y obsoletos, habrá más comodidad, facilidad para limpiar y ordenar el área y ello redundará positivamente en nuestro bienestar. 7.2 ORGANICE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO

DE TRABAJO Organización ordenar SEITON Mantenga todo en orden Organizar es ordenar un conjunto de objetos, partes o elementos dentro de un conjunto, en especial en una combinación que esté acorde con algún principio racional o con cualquier arreglo metódico de partes. Organizar consiste en: Tener una disposición y una ubicación de cualquier elemento, de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite. Por eso, después de haber clasificado las cosas, es necesario organizar y sistematizar. ALGUNAS FORMAS DE ORGANIZAR SON:



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• Ordenar los documentos según el Instructivo de conformación de expedientes definido para el IMCRDZ, luego ubicar en los archivadores, no los deje rebosar en su puesto de trabajo.

• Optimice los archivadores que se disponen en su puesto de trabajo la identificación visual del contenido de los mismos. Esto teniendo en cuenta las series documentales que manejen.

• Ubicar a la mano o lo más cerca posible a usted lo que utiliza diariamente, luego lo de uso semanal, mensual, anual. Estos son: Teléfono, libros de consulta constante, el ratón, lapiceros, las herramientas de oficina.

• Decida sitios de ubicación: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. RECUERDE SIEMPRE Si se establecen lugares de ubicación de algunos elementos, cada usuario deberá colocar en su justo lugar el artículo que tomó al terminar de utilizarlo, permitiendo a su vez una localización rápida optimizando el tiempo y por ende aumentando la productividad. 7.2.1 LIMPIE

ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO DE TRABAJO

Limpieza SEISO Limpiar es el acto de quitar lo sucio de algo

LIMPIAR CONSISTE EN: Eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios, entre otros de los pasillos, de la mesa de trabajo, de la oficina, de las sillas, del computador, del teléfono, de los libros o carpetas de los estantes, de los cables, de las puertas y demás elementos del sitio de trabajo. Procedimientos para efectuar la LIMPIEZA

• Saque polvo y suciedad de los sitios de trabajo que use durante las operaciones diarias.

• Asee el puesto de trabajo y el equipo después de su uso, por lo menos dos veces por semana.

• Limpie con un trapo cualquier suciedad en las herramientas, instrumentos o aparatos, antes y después de su uso.

• Si durante el proceso de limpieza encuentra cualquier desorden o desarreglo anormal, condiciones indeseables que tengan la potencialidad de generar lesiones o daños llene el formato de incidentes, solicitándolo a seguridad y salud en el trabajo.



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RECUERDE SIEMPRE “La Calidad ha de producirse directamente en el puesto de trabajo, si el trabajador dispone de buenas condiciones de Orden y Limpieza entre otras, su confort aumenta, la seguridad se refleja en su puesto de trabajo y la probabilidad de fallo humano disminuye, aumentando su productividad.” 7.2.2 MANTENGA

ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO DE TRABAJO

Bienestar personal Mantener

SEIKETSU Cuide su salud física y mental

El bienestar personal es el estado en el que las personas pueden desarrollar de manera fácil y cómoda todas las funciones. Consiste en mantener la “limpieza” mental y física en cada empleado, medidas de sanidad pública y condiciones de trabajo sin contaminación.

• Recuerde permanentemente la importancia de mantener mente sana y cuerpo sano, insistiendo en la necesidad de vestir ropa limpia y apropiada y cumplir con las normas de seguridad.

• Mantenga excelentes condiciones de higiene en los servicios comunes de los empleados, es decir de aviso, a servicios generales de aquellas situaciones que no cumplan con las condiciones de orden y limpieza, como son las paredes sucias, los malos olores, regueros entre otras.

• Sea proactivo, al momento de encontrar cualquier desorden o desarreglo anormal, condiciones indeseables, identifique las causas principales y establezca acciones preventivas recurrentes.

• Cumpla con los estándares de seguridad Integral. • Limpie, organice diariamente su puesto de trabajo.

7.2.3 COMPORTESE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO DE

TRABAJO Disciplina SHITSUKE Mantenga un buen comportamiento La disciplina es orden y control personal que se logra a través de un entrenamiento de las facultades mentales, físicas o morales. Su práctica constante desarrolla en la persona disciplinada un “buen comportamiento”



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LA DISCIPLINA CONSISTE EN: Que USTED mantenga como hábito o costumbre normal, la puesta en práctica de los procedimientos descritos en las CINCO ESES y los de seguridad Integral. DISCIPLINA CONLLEVA BENEFICIOS COMO LOS SIGUIENTES

• Mostrar y profundizar lo que es un adecuado comportamiento humano, evitando tirar basuras al piso, identificando y controlando situaciones de riesgo, retroalimentando a los compañeros.

• Desarrollar compañerismo en el trabajo; Enseñar, dialogar, compartir información. Ser en términos generales, un ser humano integral.

RECUERDE SIEMPRE No basta con el entusiasmo, las ganas de realizarlo por unos días; es indispensable hacer de ello un estilo de vida. 7.3 INSPECCIONES PARA EVALUAR LAS CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO Las inspecciones a los lugares de trabajo se programan a través del formato plan de actividades. Durante la inspección se diligenciarán los formatos de Evaluación programa orden y aseo para Bodegas y oficinas donde se identifican las condiciones reales y acciones correctivas necesarias. En las inspecciones se debe observar cada detalle de los lugares de trabajo, anotar todos los aspectos detectados y recomendaciones que se proponen ya sea por el inspector o los trabajadores. En consecuencia, con el programa de orden y aseo, las inspecciones contemplan los siguientes componentes:

! Almacenamiento ! Aseo ! Seguridad ! Orden

7.3.1 ALMACENAMIENTO Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar elementos en un lugar determinado para tal fin.



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En la inspección se debe verificar el almacenamiento de los elementos de acuerdo a su uso:

• Naturaleza Física • Volumen • Dimensiones • Valor

7.3.2 ASEO Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores. En el momento de la inspección se sugiere verificar las rutinas establecidas en cada área de trabajo. 7.3.3 SEGURIDAD Conjunto de actividades destinadas a la previsión, identificación y control relacionadas con el orden y el aseo, que pueden generar accidentes de trabajo. En las inspecciones, se debe determinar el estado, uso, integridad y conservación de equipos, herramientas, elementos de protección personal y espacios físicos (pasillos, oficinas, escaleras, entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos factores de riesgos puedan generar en la salud, en la productividad y la calidad. 7.3.4 ORDEN Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES El Cronograma de Actividades para el INSTITUTTO MUNICIPAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE ZIPAQUIRÁ (IMCRDZ), Se realizará en compañía del vigía de seguridad y salud en el trabajo, teniendo en cuenta la priorización de los riesgos encontrados en la matriz de riesgos y peligros, con aplicación a partir de la fecha designada por la empresa.



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9. INDICADORES, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

9.1 SEGUIMIENTO El seguimiento al cumplimiento del programa se hará dependiendo de las actividades programadas en el cronograma. 9.2 EVALUACIÓN La evaluación del Programa de Orden y Aseo se hará mediante inspecciones y aplicación de listas de chequeo en cada una de las áreas. La persona que aplica la Lista de Chequeo concluye si cumple o no con la en la matriz de riesgos y peligros. Otra forma de evaluar el cumplimiento es llevando un registro fotográfico, aplicando el antes y después (Ver Lista de Anexos Evaluación y Seguimiento) 9.3 INDICADORES Con el objeto de poder medir el nivel de cumplimiento de las acciones sugeridas en las inspecciones y la eficacia de las actividades de intervención, se sugiere elaborar un informe periódico; el cual debe incluir los siguientes aspectos:

a. Cumplimiento de actividades de sensibilización: # de actividades de sensibilización ejecutadas ------------------------------------------------------------ X 100 # de actividades de sensibilización programadas

b. Identificación de avances concretos en materia de orden y aseo

# de mejoras implementadas ---------------------------------------------------- X 100

# de mejoras sugeridas en la inspección c. Estado de las oportunidades de mejora: aquí se lleva el seguimiento de las

observaciones realizadas en las inspecciones anteriores que aún no ha sido corregidas.



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# de mejoras no corregidas ----------------------------------- X 100

# de mejoras sugeridas en la inspección

REGISTRO FOTOGRAFICO

6.2 SENSIBILIZACIÓN

Para implementar el programa de orden y aseo, es necesario que exista el compromiso por parte de los directivos y de los asociados en general. En este caso la empresa realizara una actividad con sus trabajadores para que se motiven en el programa y se premiara al puesto de trabajo más organizado y limpio.

ANEXOS Formato de inspección de orden y aseo Formato de registro fotográfico



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CONTROL DE CAMBIOS

Ítem ajustado Descripción del cambio Fecha del cambio Versión

N.A Se crea el documento Junio 14 de 2019 01

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA ELABORÓ:

Martha Yaneth Carrillo

Pachón Asesor externo para el

SG-SST Junio 4 de 2019

Se firma en Acta de aprobación el día 14 de 2019, archivada

en expediente Caracterización de

Procesos.

REVISÓ:

Jeimmy Lorena Olaya Forero

Subgerente Administrativa y

Financiera

Junio 14 de 2019

APROBÓ:

Leonardo Enrique Rey Onzaga Gerente General Junio 14 de

2019

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