programa nacional contra la violencia familiar y...

Lima, setiembre del 2014 UGIGC

PROGRAMA NACIONAL CONTRA LA VIOLENCIA

FAMILIAR Y SEXUAL

INSTRUCTIVO

Sistema de Registro de Acciones Preventivas Promocionales

2014

Instructivo para el Sistema de Registro de Acciones Preventivas Promocionales 2014

Elaboración: Unidad de Generación de Información y Gestión del Conocimiento

SISTEMA DE REGISTRO DE ACCIONES PREVENTIVAS PROMOCIONALES

1. Definición: El Sistema de Registro de Acciones Preventivas Promocionales permitirá registrar todas las actividades de prevención y promoción realizados, organizados por los especialistas en comunicación y promotores/as de los Centros Emergencia Mujer.

2. Requerimientos mínimos: El Sistema de Registro de Acciones Preventivas Promocionales se ha desarrollado en función a la nueva Ficha de Acciones Preventivas Promocionales, el mismo que utilizara el Excel 2010 o Excel 2013 para su funcionamiento.

3. Flujo del sistema de registro de acciones preventivas promocionales: El proceso del registro de información de las acciones preventivas promocionales tiene que seguir la siguiente secuencia:

• El promotor/a y especialista en comunicación,registra la acción preventiva promocional en laficha

• El promotor/a y especialista en comunicación,digita la información de cada una de las fichasen la plantilla excel

• El promotor/a y especialista en comunicación,envia por correo electronico el archivocomprimido al PNCVFS

• El PNCVFS, consolida y procesa la información para la toma de decisiones

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4. Descripción del proceso del sistema de acciones preventivas promocionales Paso Nº 1: El promotor/a y especialista en comunicación registra sus actividades en la Ficha de Acciones Preventivas Promocionales. A este documento se le debe adjuntar el medio de verificación del evento (listas de asistencia, actas, fotografías, informes, etc.)

Paso Nº 2: El promotor/a y especialista en comunicación digita todas las Fichas de Acciones Preventivas Promocionales en el archivo de Excel 2010 o Excel 2013 (plantilla) que corresponden al mes de reporte. Para este paso tener en cuenta las siguientes consideraciones: - La numeración de las fichas en el año empiezan con el número uno (01). Al mes

siguiente deberá continuar en forma correlativa al número que se quedó el mes anterior.

- El archivo en Excel (plantilla) por ningún motivo debe separarse por meses, es decir el/la promotor/a y especialista en comunicación contara con un solo archivo que estará vigente todo el año.

- El/la promotor/a y especialista en comunicación deberá verificar que la información registrada sea consistente es decir sin errores y omisiones.

Paso Nº 3: El/la promotor/a y especialista en comunicación envía por correo electrónico el archivo en Excel (plantilla), el que debe estar comprimido (WinZip, WinRar, 7Zip u otro) a la persona responsable de registro del PNCVFS. Para este paso se debe tener en cuenta la siguiente consideración: - El envío del registro del mes no debe exceder del PRIMER DÍA HÁBIL DEL MES

siguiente, bajo responsabilidad de el/la promotor/a y especialista en comunicación pues la demora en el envío retrasa la emisión de reportes para la toma de decisiones de la alta dirección.

Paso Nº 4: La persona responsable de registro de acciones preventivas promocionales realiza un control de calidad de la información reportada por el/la promotor/a y especialista en comunicación. De ser necesario coordinará con el profesional del CEM para la corrección de la información incorrecta. Finalmente, emitirá los reportes estadísticos para la toma de decisiones.

5. Responsables:

Los/as promotores/as y especialistas en comunicación de los Centros Emergencia Mujer a nivel nacional son los responsables del registro de las acciones preventivas promocionales, precisando que la información que reportan debe contar con medios de verificación confiables como son las listas de asistencias, las listas de beneficiarios/as, los oficios de invitación, actas de compromisos, acuerdos fotos o



cualquier documento que sustente lo reportado, evitando en lo posible reportar aquello que no cuente con dichos medios de verificación. Los/as promotores/as y especialistas en comunicación deben de contar con las fichas en físico, las mismas que deben custodiarse con sus respectivos medios de verificación, considerando que lo que se reporta es información fidedigna, sujeto a la verdad principio elemental en el código de ética del servidor público.

6. Descripción del archivo de registro de acciones preventivas promocionales:

La plantilla (archivo Excel), está dividido en tres hojas de cálculo: 6.1 Plantilla:

Contiene las celdas para digitar las fichas de registro de acciones preventivas promocionales. Estas celdas contienen validaciones y fórmulas las cuales no deben modificarse. Las celdas con validaciones permiten ingresar únicamente información autorizada. Se tiene que digitar las siguientes variables:

6.1.1 CEM:

Se ingresa el nombre del Centro Emergencia Mujer en letras MAYUSCULAS, sin utilizar tildes, espacios:

6.1.2 N° Ficha: Se ingresa el número de ficha que le corresponde a la actividad preventiva promocional. La numeración debe ser correlativa, empezar con el numero uno y así sucesivamente hasta que finalice el año.

6.1.3 Nombre de Acción Preventiva Promocional:

Se debe ingresar el nombre de la actividad preventiva promocional en forma resumida y clara.



6.1.4 Fecha de Acción Preventiva Promocional Se debe de ingresar la fecha de inicio y fin de la actividad preventivas promocional, según la estructura que se muestra.

6.1.5 N° Sesiones/N° Apariciones: Se debe ingresar el número se sesiones a fin de registrar cuantas sesiones se ha realizado en una actividad o proceso, de esta manera se evita la reiterancia de la población y actividad. Para el caso de Acciones de Comunicación para el Cambio de Comportamiento se debe registrar en esta misma columna el número de apariciones; columna que no debe quedar sin información.

6.1.6 Participación del PNCVFS: Se puede ingresar los siguientes códigos: - 1, si en la actividad el CEM participó como organizador. - 2, si en la actividad el CEM participó como coorganizador. - 3, si en la actividad el CEM participó como invitado.

6.1.7 Institución con la que coorganizó/invitó: Se debe seleccionar el código de la institución en caso de que la actividad fuera coorganizada con otra institución o en el caso de que para participar en la actividad el CEM conto con una invitación de otra institución, esta columna se encuentra validada por lo que le permitirá, digitar o seleccionar solo los códigos de la lista (tal como se muestra y sin espacios). La descripción de cada código se puede encontrar en la Lista 1, de la Sección III de la ficha en físico:

Código Institución

I-1001 Gobiernos Regionales

I-1002 Gobiernos Locales (Provincial/Distrital)

I-1003 Instituciones Educativas

I-1004 Universidades/Institutos

I-1005 Instituciones Públicas

I-1006 Instituciones Privadas

I-1007 Iglesias

I-1008 Organizaciones Sociales Base

I-1009 Comité/Mesa/Red

I-1010 Comunidades

I-1011 Agencias de cooperación internacional

I-1012 Empresas

I-1013 Medios de comunicación

I-1014 Otras Instituciones



6.1.8 Nombre de institución con la que coorganizó/institución que invitó:

Se debe digitar el nombre de la institución en caso de que la actividad fuera coorganizada con otra institución o se participó por invitación de otra institución.

6.1.9 Ubigeo: Se debe ingresar el código de la ubicación geográfica, donde se realizó la acción preventiva promocional, el cual va compuesto de seis (06) dígitos divididos de la siguiente manera: - Dpto: digitar el código del departamento (dos dígitos) - Prov: digitar el código de la provincia (dos dígitos) - Dist: digitar el código del distrito (dos dígitos) Estos códigos se pueden encontrar en el archivo UBIGEO 2010 (Excel). Solo para los casos en que la actividad se haya realizado fuera del país, se tendrá que codificar con: Cód. Dpto=99; Cód. Prov=99; Cód. Dist=99.

6.1.10 Área:

Se digitara los códigos según corresponda: - 1, si es Urbano - 2, si es Rural

6.1.11 Código de acción preventiva promocional Se debe digitar, el código de la actividad según línea de acción el cual deberá ser sin espacios y utilizar la letra en mayúscula, también se puede seleccionar el código de la lista. La descripción de cada código se puede encontrar en la lista 2 de la Sección III de la ficha de acciones preventivas promocionales:

Promotor/a:

Todas las coordinaciones previas a una actividad no se consideran acciones preventivas promocionales, por lo tanto no se deben registrar.



Línea Código Acción Preventiva Promocional

1. ARTICULACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

A-1001 Constitución de mesa/comité/red contra la VFS

A-1002 Reunión de mesa/comité/red contra la VFS

A-1003 Talleres de fortalecimiento de mesas/comités/red contra la VFS

2. TRABAJO CON VARONES

A-2001 Formación de colectivo de varones

A-2002 Actividades preventivas del colectivo

A-2003 Reforzamiento de colectivo de varones

3. ACCIONES DE INCIDENCIA

CON AUTORIDADES

A-3001 Jornadas de sensibilización a autoridades políticas y/o regionales, provinciales o distritales

A-3002 Emisión de ordenanzas

4. COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Y SUPERIOR

A-4001 Formación de Colectivos Universitarios o Educación Superior

A-4003 Reforzamiento de colectivos

A-4004 Acciones preventivas de los colectivos

5. COMUNICACIÓN PARA EL

CAMBIO DE COMPORTAMIENTO

A-5001 Emisión de spots radiales

A-5002 Emisión de spots televisivos

A-5003 Producción de programas radiales

A-5004 Producción de programas televisivos

A-5005 Apariciones en radios

A-5006 Apariciones en TV

A-5007 Apariciones en prensa escrita

A-5008 Apariciones en página web

A-5009 Apariciones en comprobantes de pago

A-5010 Difusión en radios mercados o altoparlantes

A-5011 Difusión en circuitos cerrados de radio/tv

A-5012 Acciones de animación socio cultural (teatro, títeres, marionetas, cuentos)

A-5013 Activación

A-5014 Otro

6. ACCIONES DE MOVILIZACIÓN

MASIVA

A-6001 Ferias

A-6002 Pasacalles

A-6003 Caravanas amigas

A-6004 Marchas o caminatas

A-6005 Desfiles

A-6006 Jornada educativa

A-6007 Concurso/campeonatos

A-6008 Corso

A-6009 Festivales/conciertos

A-6010 Encuentro

7. PREVENCIÓN EN LA

COMUNIDAD EDUCATIVA

A-7001 Programa de formación de promotores/as educadores/as

A-7002 Curso de Promotores/as educadores/as de zonas lejanas

A-7003 Reforzamiento a promotores/as educadores/as

A-7004 Curso de Especialización a promotores/as educadores/as

A-7005 Encuentro de promotores/as educadores/as

A-7006 Talleres con padres y/o madres focalizados

A-7007 Encuentro de líderes escolares

A-7008 Charla a alumnos/as de centros educativos

A-7009 Talleres a alumnos/as de centros educativos

A-7010 Talleres con padres y madres de instituciones educativas

A-7011 Charlas con padres y madres de instituciones educativas



A-7012 Emisión de Directiva de UGEL o DRE

A-7013 Charlas o talleres con niños/niñas o adolescentes de grupos organizados

A-7014 Acciones preventivas promocionales por promotores/as educadores/as

8. PROMOCIÓN RESPONSABI.

SOCIAL A-8001

Jornadas informativas de sensibilización con trabajadores/as de empresas

9. EMPRENDIMIENTO

ECONÓMICO

A-9001 Conformación de grupo en zonas

A-9002 Curso de emprendimiento económico

A-9005 Participación en eventos para comercialización

A-9004 Otros

10. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

COMUNITARIO

A-1011 Curso de formación de facilitadoras/es en acción

A-1012 Curso de reforzamiento de facilitadoras/es en acción

A-1013 Curso de especialización de facilitadoras/es en acción

A-1014 Acciones preventivas promocionales por facilitadoras/es en acción

A-1015 Encuentros de facilitadoras/es en acción

A-1016 Encuentro de integrantes de OSBs

A-1017 Campaña casa por casa

11. DESARROLLO DE

CAPACIDADES

A-1111 Charla

A-1112 Taller

A-1113 Conferencia

A-1114 Seminario

A-1115 Jornada

A-1116 Video Fórum

A-1118 Diplomado

A-1119 Curso básico a operadores/as

A-1120 Curso de especialización

A-1121 Mesa Redonda

A-1122 Panel

A-1123 Conversatorio

A-1124 Foro

12. DESARROLLO DE HABILIDADES Y

EMPODERAMIENTO

A-1201 Conformación de grupos

A-1202 Sesiones

13. PRACTICAS DE CRIANZA PARA

EL BUEN TRATO

A-1301 Talleres de capacitación a docentes

A-1302 Talleres de reforzamiento a docentes

A-1303 Talleres de capacitación a facilitadoras/es

A-1304 Talleres de reforzamiento a facilitadoras/es

A-1305 Talleres de capacitación a padres/madres o cuidadores

A-1306 Talleres de reforzamiento a padres/madres o cuidadores

A-1307 Hogares visitados



6.1.12 Colaborador/a: Se debe digitar, el código de el/la colaborador/a es decir, si para organizar la actividad el/la promotor/a y especialista en comunicación conto con el apoyo: - 1 si conto el apoyo de los colectivos. - 2 si conto con el apoyo de promotores/as educadores/as - 3 si conto con el apoyo de facilitadoras/es en acción - 4 si no conto apoyo

6.1.13 Personas beneficiarias al INICIO de la acción preventiva promocional

Se registrara la cantidad de personas beneficiadas que participaron al inicio de la acción preventiva promocional. Se omitirá este ítem en caso de no tratarse de un proceso largo (procesos que se trabajan con la misma población en varias sesiones).

Promotor/a:

Para los procesos largos que se desarrollan en más de una sesión y se trabajara con la misma población, solo se registrara en una ficha para evitar la reiterancia. Es necesario enfatizar que se evite reportar aquellas personas que ya fueron reportadas en alguna ocasión durante el año.



6.1.14 ¿La acción preventiva promocional está concluida? Se debe ingresar las siguientes alternativas: - 1 si la actividad está concluida - 2 si la actividad no está concluida

6.1.15 Tipos de Beneficiarios/as: Se debe digitar toda la población beneficiada según las características de edad y sexo; cada tipo de beneficiario tiene una columna Total el que contiene una formula, el cual por ningún motivo se deberá borrar porque le permitirá acumular (sumar) a la columna Total de Beneficiarios/as que es la sumatoria de la personas beneficiadas.

Promotor/a:

Se registraran Personas beneficiarias al INICIO, para los procesos largos como: Formación de colectivo de varones Reforzamiento de colectivo de varones Formación de colectivos universitarios o educación superior Reforzamiento de colectivos Programa de formación de promotores/as educadores/as Curso de promotores/as educadores/as de zonas lejanas Reforzamiento a promotores/as educadores/as Curso de especialización a promotores/as educadores/as Talleres con padres y/o madres focalizados Encuentro de líderes/lideresas escolares Curso de emprendimiento económico Curso de formación de facilitadoras/es en acción Curso de reforzamiento de facilitadoras/es en acción Curso de especialización de facilitadoras/es en acción Diplomado Curso básico a operadores/as Curso de especialización Sesiones (desarrollo de habilidades y empoderamiento) Talleres de capacitación a docentes Talleres de reforzamiento a docentes Talleres de capacitación a padres/madres o cuidadores/as Talleres de reforzamiento a padres/madres o cuidadores/as



Encontraremos los siguientes tipos de beneficiarios:

Código Beneficiario

B-1001 Operadores/as de justicia

B-1002 Operadores/as policiales

B-1003 Operadores/as de salud

B-1004 Autoridades/funcionariado regional

B-1005 Autoridades/funcionariado local

B-1006 Autoridades Comunales y Políticas

B-1007 Docentes

B-1008 Escolares

B-1009 Estudiantes Superiores

B-1010 Padres/Madres de Familia

B-1011 Líderes Comunales

B-1012 Facilitadoras/es en Acción

B-1013 Promotores/as Educadores

B-1014 Integrantes Colectivos Universitarios

B-1015 Serenazgo

B-1016 Funcionarios/as Públicos

B-1017 Representantes de la Sociedad Civil

B-1018 Empresarios/as

B-1019 Gerentes/as de Empresas

B-1020 Trabajadores/as de Empresas

B-1021 Contrayentes Nupcias

B-1022 Periodistas

B-1023 Integrantes de OSB

B-1024 Miembros de Redes Comunales

B-1025 Representantes de ONG

B-1026 Miembros de Mesa/Comité/Red

B-1027 Población en General

B-1028 Otros

6.1.16 Total de Beneficiarios:

En esta columna NO SE DIGITARA nada porque contiene una formula el cual debe coincidir con el total de población que se registre, de lo contrario re recomienda verificar información.

Promotor/a:

Para los procesos largos, solo se podrá completar esta sección si la actividad está concluida de lo contario deberá permanecer sin información hasta que se culmine, de manera que se obtenga la población al inicio y al término del proceso.

Promotor/a:

Las actividades de la línea de acción Comunicación para el cambio de comportamiento, no tienen personas beneficiadas.



6.1.17 Temática Principal: Se debe digitar el código de la temática principal de la acción preventiva promocional según corresponda: - 1, si corresponde a derechos humanos y ciudadanos - 2, si corresponde a derechos sexuales y reproductivos - 3, si corresponde a género - 4, si corresponde a gestión planificación y redes - 5, si corresponde a violencia familiar y sexual - 6, si corresponde a maltrato infantil y adolescente - 7, si corresponde a abuso sexual infantil - 8, si corresponde a buen trato - 9, si corresponde a crecimiento y desarrollo personal/Familia - 10, si corresponde a feminicidio - 11, si corresponde a descentralización - 12, si corresponde a organización comunal - 13, si corresponde a planes Nacionales/VHM - 14, si corresponde a seguridad ciudadana - 15, si corresponde a trata/explotación sexual comercial - 16, si corresponde a masculinidad - 17, si corresponde a pautas de crianza - 18, si corresponde a emprendimiento económico - 19, si corresponde a prevención de drogas asociados a la violencia - 20, si corresponde a bullying/violencia escolar - 21, si corresponde a embarazo adolescente - 23, si corresponde a estrategias de prevención de la violencia - 24, si corresponde a calidad de atención frente a la violencia - 25, si corresponde a marco normativo internacional y nacional - 22, si corresponde a Otro.

6.1.18 Campaña:

Se consignara o ingresara los siguientes códigos: - 1 si la acción preventiva promocional está dentro del

marco de la campaña de jóvenes - 2 si la acción preventiva promocional está dentro del

marco de la campaña adultos/as - 3 si la acción preventiva promocional no se encuentra en

el marco de ninguna campaña.

6.1.19 Observaciones de la Acción Preventiva Promocional En esta columna se deberá registrar o considerar si hay algún dato relevante que desee incorporar el especialista en comunicación.



6.2 Estadísticas: Contiene un reporte estadístico que muestra cuadros y gráficos de las acciones preventivas promocionales realizadas a través de los Centro Emergencia Mujer, del año en curso. Este reporte se genera automáticamente al momento de ingresar información de las fichas en la plantilla. Esta hoja se encuentra en una versión imprimible. No podrá ser modificable por estar protegida. Se divide en dos secciones: Sección I: Características de las acciones preventivas promocionales. Donde podemos encontrar los siguientes cuadros estadísticos: - Líneas de acciones preventivas promocionales, según mes - Acciones de articulación interinstitucional por mes, número de acciones,

número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de trabajo con varones por mes, número de acciones, número de

beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de incidencia con autoridades por mes, número de acciones,

número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de comunidad universitaria y superior por mes, número de

acciones, número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de comunicación para el cambio de comportamiento por mes,

número de acciones, número de apariciones, según tipo de actividad - Acciones de acciones de movilización masiva por mes, número de acciones,

número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de prevención en la comunidad educativa por mes, número de

acciones, número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de promoción de la responsabilidad social por mes, número de

acciones, número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de emprendimiento económico por mes, número de acciones,

número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de fortalecimiento organizacional comunitario por mes, número

de acciones, número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de desarrollo de capacidades por mes, número de acciones,

número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de desarrollo de habilidades y empoderamiento por mes, número

de acciones, número de beneficiarios/as, según tipo de actividad - Acciones de prácticas de crianza para el buen trato por mes, número de

acciones, número de beneficiarios/as, según tipo de actividad



Sección II: Características de las personas informadas, sensibilizadas. Donde podemos encontrar los siguientes cuadros estadísticos con sus respectivos gráficos. - Personas informadas y sensibilizadas en las acciones preventivas

promocionales por grupos de edad y sexo, según tipo de beneficiario/a - Personas informadas y sensibilizadas según grupos de edad - Personas informadas y sensibilizadas según línea de acción



6.3 D.N.I:

En esta hoja de cálculo se solicita información de los beneficiaros, únicamente para los procesos largos: A-2001, A-2003, A-4001, A-4003, A-7001, A-7002, A-7003, A-7004, A-7006, A-7007, A-9002, A-1011, A-1012, A-1013, A-1118, A-1119, A-1120, A-1202, A-1301, A-1302, A-1305, A-1306 donde se ingresara la siguiente información1:

CEM, se debe ingresar el nombre del Centro Emergencia Mujer en mayúsculas sin tildes ni espacios.

N° Ficha, se sebe digitar número de ficha del registro de acciones preventivas promocionales, que se ha consignado en la hoja plantilla.

Código de acción preventiva promocional, se consignara el código según Lista 2 (ficha de acciones preventivas promocionales).

Mes, se debe ingresar el mes en número cuando se inició la actividad por ejemplo si la acción fue en marzo se digitara 3.

Nombre de la acción preventiva promocional, se debe digitar en forma clara el nombre de la acción.

Apellidos y nombres, consignar los apellidos y nombres del participante en MAYÚSCULAS.

Número del D.N.I., se debe consignar con ocho (08) dígitos los DNIs de cada participante (no confundir la letra O con el Número 0).

Edad, consignar la edad de cada participante.

Sexo, se deberá consignar : 0, si es mujer 1, si es varón

El total de los participantes registrados deberá coincidir con el total que se registró en la hoja y en los medios de verificación.

1 La información se obtiene de la Ficha de “DATOS PERSONALES PARA CURSOS DE CAPACITACIÓN”.



7. Forma de comprimir un archivo: Para este caso será necesario comprimir el archivo necesariamente. Ejemplo: Utilizando el WinZip, para comprimir el archivo: Donde se podemos seguir los siguientes pasos: Primer Paso: Tener el archivo cerrado, luego dentro de la ventana explorador hacer click derecho sobre el archivo, seguidamente seleccionamos Añadir “Nombre del archivo” que para este caso es: Plantilla APP 2014

Segundo Paso: Luego de comprimir nos muestra otro archivo con el icono del tipo WinZip, como observaran el tamaño del archivo ha disminuido considerablemente, este es el que se tiene que enviar por correo electrónico.



8. Contáctenos: Las consultas técnicas sobre el registro de información de las acciones preventivas promocionales pueden realizarlas por teléfono a la central: Teléfono : 419 - 7260 anexo 208. RPC : 994-800-948 El envío del registro mensual se realiza EL PRIMER DIA HABIL CADA MES bajo responsabilidad al siguiente correo electrónico: [email protected]

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