programa salud ocupaional
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programa de salud ocupacional SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOTRANSCRIPT
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UNIVERSIDAD DEL QUINDIO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MACROPROCESO GESTIN HUMANA
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SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SSST)
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
.
Armenia
Marzo de 2014
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MACROPROCESO GESTIN HUMANA
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CONTENIDO
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIN ............................................................................................................................. 5
ALCANCE ....................................................................................................................................... 7
CAPITULO 1. .................................................................................................................................. 8
1. IDENTIFICACION Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA ...................................................... 8
1.1. INFORMACIN BSICA DEL PERSONAL ................................................................................... 8
1.2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL .................................................................................................. 8
1.3. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS .............................................................. 9
1.4. JORNADA LABORAL ............................................................................................................... 14
1.5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............ 14
CAPITULO 2. ................................................................................................................................ 15
2. COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
....................................................................................................................................................... 15
2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............................................................. 15
2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ......................................................... 15
2.3. RECURSOS ............................................................................................................................. 15
2.3.1. Recursos Humanos ................................................................................................................. 15
2.3.2. Recursos Fsicos ..................................................................................................................... 16
2.3.3. Recursos Financieros .............................................................................................................. 16
2.3.4. Estructura y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo............................................... 16
2.3.4.1. Gerente General - Representante Legal .................................................................................. 17
2.3.4.2. Jefe de Talento Humano ....................................................................................................... 18
2.3.4.3. Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................... 19
2.3.4.4. Comit Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................... 20
2.3.4.5. Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo ..................................................... 21
2.3.4.6. Comit de Emergencias ........................................................................................................ 21
2.3.4.7. Brigada de Emergencias......................................................................................................... 22
2.3.1.8. Trabajadores ....................................................................................................................... 22
2.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS ................................................................................................ 23
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2.4.1 Listado de Maquinas, Herramientas y Equipos ............................................................................ 23
2.5. PRINCIPALES PRODUCTOS DE DESECHO PELIGROS .............................................................. 27
2.6. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS ........................................................................... 27
2.7. CONDICIONES DE SANEAMIENTO ......................................................................................... 28
CAPITULO 3. ................................................................................................................................ 29
3. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................................. 29
CAPITULO 4. ................................................................................................................................ 36
4. MARCO LEGAL ......................................................................................................................... 36
CAPITULO 5. ................................................................................................................................ 37
5.DESARROLLO DEL S SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .............. 37
5.1. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD ...................................................................... 37
5.1.1 Perfil Sociodemogrfico ........................................................................................................ 37
5.1.2. ndices de Ausentismo y Accidentalidad ................................................................................ 37
5.1.3. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo ..................................................................... 38
5.2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ............................................................... 39
5.2.1. Priorizacin de Peligros39
CAPITULO 6. ................................................................................................................................ 46
6. PLANEACION DEL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................... 46
6.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO . 46
GESTION DEL RIESGO ERGONOMICO...................................................................................... 46
GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL ........................................................................................ 47
GESTION DEL RIESGO QUIMICO .............................................................................................. 48
CAPITULO 7. ................................................................................................................................ 49
CAPITULO 8. ................................................................................................................................ 55
8. CONTROL OPERATIVO Y PLANES COMPLEMENTARIOS ................................................. 55
CAPITULO 9. ................................................................................................................................ 56
CAPITULO 10. .............................................................................................................................. 57
CAPITULO 11. .............................................................................................................................. 58
CAPITULO 12. .............................................................................................................................. 61
LISTADO DE ANEXOS ................................................................................................................ 63
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INTRODUCCIN
Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su
produccin y calidad de los productos, respondiendo a los requerimientos del gobierno y a las
necesidades de un pas en desarrollo.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Universidad del Quindo,
reglamentando que todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a garantizar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad
econmica, sus riesgos reales y potenciales tal programa deber estar contenido en un documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,
dicho documento contempla acciones de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
industrial.
La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la Decisin 584
adopt el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual se establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirva de
base para la gradual y progresiva armonizacin de las leyes y los reglamentos que regulen las
situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Pases
Miembros, y deber servir al mismo tiempo para impulsar en los Pases Miembros la adopcin
de Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo as como el
establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo.
En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el Programa de Salud ocupacional se
entender como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y se
requiere reglamentar la implementacin del mismo.
La Organizacin Internacional del Trabajo OIT public en 2001, las Directrices relativas a los
sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001), las cuales tienen un
enfoque tripartito.
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JUSTIFICACIN
Las empresas actualmente enfrentan el reto de mejorar sus infraestructuras y principalmente su
produccin y calidad de los productos, respondiendo a los requerimientos del gobierno y a las
necesidades de un pas en desarrollo.
El diseo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Universidad del
Quindo, reglamentando que todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y
subcontratistas, estn obligados a garantizar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la actividad
econmica, sus riesgos reales y potenciales tal programa deber estar contenido en un documento firmado por el Representante Legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,
dicho documento contempla acciones de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad
industrial.
La Comunidad Andina de Naciones, de la cual Colombia es pas miembro, en la Decisin 584
adopt el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el cual se establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirva de
base para la gradual y progresiva armonizacin de las leyes y los reglamentos que regulen las
situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Pases
Miembros, y deber servir al mismo tiempo para impulsar en los Pases Miembros la adopcin
de Directrices sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo as como el
establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo.
En la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, estableci que el programa de salud ocupacional se
entender como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST y se
requiere reglamentar la implementacin del mismo.
La Organizacin Internacional del Trabajo OIT public en 2001, las Directrices relativas a los
sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO-OSH 2001), las cuales, debido a
su enfoque tripartito.
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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO est desarrollando el presente Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales,
garantizando un alto nivel de bienestar fsico y mental en sus trabajadores y contribuir al
mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades de la Empresa.
Su continuidad requiere del compromiso y colaboracin de todos los trabajadores de la
UNIVERSIDAD DEL QUINDO, para poder llevar a cabo todas las actividades aqu
planteadas.
ALFONSO LONDOO OROZCO
Representante Legal
Rector
MARGARITA MARA CASTRO CASTRO
Tcnico operativo
Especialista en Salud Ocupacional
Licencia de prestacin de servicios otorgada por el Instituto Seccional de Salud del Quindo
segn la Resolucin 63-300 del 7 de septiembre de 2009 con vigencia de 10 aos.
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ALCANCE
Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los
trabajadores de la UNIVERSIDAD DEL QUINDIO vinculados directamente o a travs de
contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que
la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de operacin.
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CAPITULO 1.
1. IDENTIFICACION Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. INFORMACIN BSICA DEL PERSONAL
o RAZN SOCIAL: Universidad del Quindo
o NIT: 890000432-8
o REPRESENTANTE LEGAL: Alfonso Londoo Orozco
o ACTIVIDAD ECONMICA: Educacin Superior
o NUMERO DE TRABAJADORES: LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta con un total de 1748 trabajadores, distribuidos por sexo, tal como se observa en la
Tabla No 1.
1.2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL
TABLA No 1Distribucin de Personal
TIPO DE VINCULACIN SUBTOTAL HOMBRES MUJERES
Administrativos de planta 320 126 194
Contrato de trabajo 298 93 14
Docentes de planta 280 135 85
Docentes catedrticos 600 264 124
Docentes ocasionales 250 135 89
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1.3. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES LOCATIVAS
Bloque Administrativo No. 1: rea construida: 819.9 m 2 Nivel 1, Gestin documental
Nivel 2: Secretara General, Vicerrectora de Investigaciones.
Nivel 3: Vicerrectora Acadmica
Nivel4, Vicerrectora Administrativa, Oficina de comunicaciones, cocineta.
Nivel 5, Consejo, Asesor Rectora, Secretaria Rectora, Rectora, bao administracin.
Bloque Administrativo No.2: rea construida: 2130 m 2 Nivel 1: rea de compras y suministros, Baos, Cocineta, Oficina de Activos Fijos.
Nivel 2: Admisiones y Registros.
Nivel 3: Cocineta, baos Hombres, baos Mujeres, cuarto de aseo, Control Interno,
Tesorera.
Nivel 4: Asuntos Disciplinarios, oficina jurdica, Divisin de Gestin Humana.
Nivel 5: Relacin Internacionales, oficina de egresados, oficina de planeacin y desarrollo,
baos damas, baos hombres, cuarto de aseo, rea de mantenimiento.
N6: Fondos de Empleados.
Bloque de Facultad Ciencias de la Salud: rea construida 4332.4 m2 Nivel 1: cuarto de aseo, sala de estudio, sub-estacin, cafetera, almacn de reactivos,
sala de trabajo, 2 bodegas, cuarto de aseo, 2 duchas, Anfiteatro 1, Anfiteatro 2,
Anfiteatro 3, Museo Anatmico, Oficina de Laboratorios, Bodega, Laboratorio Mltiple
1, Laboratorio Mltiple 2, Laboratorio de Qumica Gentica, Sala de Estudio, cuarto de
Aseo, baos damas, baos Hombres.
Nivel 2: Sala de Informtica, Aula Mxima, 7 salones de clase, terrazas, cuarto de aseo,
baos damas, baos hombres, cocineta.
Nivel 3: Emisora UFM, Programacin Grabacin, Edicin, Programa de Enfermera,
Programa de Salud Ocupacional, Sala de profesores, Sala Audiovisual, Centro de
Recursos Educativos, Programa de Medicina, Decanatura, bao administracin, Archivo,
Acreditacin, Secretaria de la Maestra en Ciencias Biomdicas, Direccin Maestra en
Ciencias Biomdicas, Sala de Profesores.
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Bloque de Bienestar Universitario: rea construida 1060.9 m2 Direccin, bodega, Promocin y Desarrollo Humano, Coordinacin de Deporte y
Recreacin, Secretaria, Programa Escuela Deportiva, Trabajadora Social, baos damas,
baos hombres, cuarto de aseo, Medicina Deportiva, Sala de Spinnnig, Saln de Danzas y
Gimnasia, Saln de Teatro, Bodega, Sala de Terapias, Bao Unisex, Sala de Espera, baos
hombres, baos mujeres, Citas Mdicas, Medicina Interna, Ginecologa, Pediatra, baos
unisex, Sala de Ciruga, Medicina General y Secretaria, Bodega, Saln de Ping- Pong.
cocineta, Baos Administracin, Saln de Ajedrez, Sala de Espera, Citas Mdicas,
Odontologa, baos damas, baos hombres, Saln de Msica, Consultora No 7,
Consultorio No 6, Secretaria de Cultura y Centro de Salud, Coordinacin de Cultura,
Consultorio de Psicologa, Bodega, Sala Pequea Ciruga, Consultora No. 1 y 2.
Bloque Biblioteca: rea construida 1971.6 m2 Hemeroteca, baos damas, baos hombres, Subestacin, Oficina Prstamo de Libros,
bao administracin, cuarto de aseo, direccin de la Hemeroteca, Sala de Consulta,
Oficina de Sistemas, 4 Salas de Consulta, Sala de Universia, Sala de Estudio, cocineta,
Oficina Procesos Tcnicos, bao unisex, Direccin de la Biblioteca.
Bloque de Ingeniera: rea construida 5774 m2 Facultad de Ingeniera, Programa de Obras Civiles, Centro de Extensin, Programa de
Topografa, Ingeniera de Sistemas, Recursos Educativos, Programa de Ingeniera Civil, Salones, Auditorio, Laboratorio de Hidrulica, Laboratorio Mecnico de Suelos,
Materiales y Estructuras, Laboratorio de Aguas, Almacn de Topografa, observatorio
sismolgico, salones de clase, centro de proyeccin.
Bloque Centro de Investigaciones Biomdicas: rea construida 404.4 m2 Primer piso: Toma de muestras, Grupo de estudio, Esterilizacin, Laboratorio Clnico,
Oficina de Investigadores, Direccin, baos damas, bao unisex, sala de espera y
Secretaria.
Segundo piso: Bodega, baos hombres, bodega, Laboratorio Biomolecular, sala de
refrigeracin, Laboratorio de Virologa, Pre-PCR, cuarto oscuro, Micro bacterias,
Laboratorio de Biologa Molecular, Laboratorio, Cultivo Celular.
Auditorio Euclides Jaramillo Arango: rea construida 488.4 m2 Baos damas, bao hombres, bodega, graderas, escenario, bao unisex, cocineta,
mezaninne.
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Laboratorio Qumico de Suelos: rea construida 139.9 m2 Secretaria, secado y preparacin de muestras, baos dama, baos hombres, bodega,
motobomba, cuarto de aseo, rea instrumental, direccin, laboratorio, cuarto de
balanzas.
Cafetera Universitaria: rea construida 495.5 m2 Cafetera, cocina, terraza, baos damas, baos hombres.
Bloque de Educacin: rea construida 4223 m2 Primer Piso: Nivel 1: Sub-estacin. Sala de profesores, Programa en Educacin Fsica y
deportes, cocineta, baos Unisex, 5 Salones, baos dama, baos hombres, cuarto de
aseo, Sala de Informtica, bodega, cuarto de aseo, Secretaria del Programa de
Administracin Financiera, Direccin del Programa Administracin Financiera, Auditorio,
Direccin del Cread de Armenia. Segundo piso: Laboratorio de Acstica, laboratorio de
Lenguas Modernas, Secretaria del Programa de Lenguas Modernas, Direccin del
Programa de Lenguas Modernas, Biblioteca, Salas de Profesores, Programa Pedagoga
Infantil, Bodega, 5 Salones, baos damas, baos Hombres, cuarto de aseo, Sala de
Informtica, bodega, cuarto de aseo.
Tercer Piso: Oficina de Postgrados de Espaol y Literatura, Secretaria del Programa de
Espaol y Literatura, Direccin del Programa de Espaol y Literatura, Sala de profesores,
baos damas, baos hombres, 5 Salones, Baos Damas. Baos Hombres, Cuarto de
Aseo, Sala de Informtica, Bodega, cuarto de aseo, Secretaria de la Decanatura de Educacin, Secretaria de Decanatura, Decanatura de la Facultad de Educacin, bao, Sala
de Juntas, Bao, Secretaria Programa de Matemticas, Direccin Programa de
Matemticas, Oficina de Estudios de Matemticas, Sala de Profesores, Aula Virtual.
Plantas Piloto: rea construida 851.2 m2 Secretaria, Direccin de las Plantas Piloto, bao administracin, bodega de papelera,
Oficina de Tecnlogos, Aula Mxima, Sala de refrigeracin, bodega de insumos, Almacn,
Laboratorio de Microbiologa, Laboratorio de Fisicoqumica, Plantas vegetales, Plantas
crnicos, Plantas lcteos, refrigeracin, Laboratorio in vitro en tejidos vegetales,
refrigeracin y congelacin, bodega de materiales de laboratorio, bodega de
mantenimiento, baos hombres, baos mujeres, punto Rack, caldera, sub-estacin,
equipo hidroneumtico.
Facultad de Ciencias Agroindustriales: rea construida 382.2 m2 Primer piso: Direccin Programas de Tecnologa Agropecuaria, Agroindustrial y
Tecnologa en Qumica de Productos Vegetales, centro de documentacin, Coordinacin
de trabajos de grado.
Segundo piso: Secretaria Decanatura, Direccin del Decano, Coordinacin de
acreditacin, Centro de extensin.
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Bloque Instituto Interdisciplinario de las Ciencias: rea construida 835.8 m2 Secretaria del Instituto, bao Administracin, Direccin del Instituto, Asistente de
Maestra, cocineta, bao, Oficina Taller de Optoelectrnica, Sala de Informtica, 2
Cubculos, Sala de profesores, Laboratorio de Epitaxia y Fase Lquida, Oficina del
Laboratorio y Sala de profesores, Biblioteca, Laboratorio de Propiedades Trmicas y
Elctricas, Laboratorio de Fotoluminiscencia, Laboratorio de Fotoreflactancia, baos
hombres, baos damas, Bodega, Laboratorio de Foto acstica, Saln, Oficina Proyecto de
Efecto PER y Electromagnetismo, Laboratorio de Investigacin.
Facultad de Ciencias Bsicas: rea construida 13200 m2 Stano: Equipos de aire comprimido, bodega de oficios varios, subestacin, bodega de
gases, bodega, bodega multifuncional, tanques de almacenamiento, equipo
hidroneumtico, baos damas, baos hombres, restaurante, 2 bodegas.
Primer piso. Taller de sistemas, conmutador, 6 salones, sala de lectura del Centro de
Estudios e Investigaciones Regionales, Oficina del Centro de Estudios e Investigaciones
Regionales, Escuela de lderes universitarios, Asociacin de padres de familia, 4 salones,
baos hombres, cocineta, 2 salones, baos damas, baos minusvlidos, 4 salones, baos
damas, baos hombres, tienda universitaria, cafetera, museo artrpodos, almacn.
Segundo piso: 2 cuartos de control, almacn de materiales, laboratorio de mecnica
general, laboratorio de electromagnetismo, laboratorio de ptica y hondas, laboratorio
de comunicaciones, laboratorio de electromagnetismo y multitaller de ciencias, semillero
parte tecnolgica y sala de reuniones, almacn semillero en ciencia y tecnologa, oficina
Semillero Ciencia y Tecnologa, direccin maestra en Biomatemticas, sala de cmputo,
laboratorio de qumica inorgnica y catlisis, escuela de Investigaciones en
Biomatemticas, oficina del grupo de investigaciones y asesora en Estadstica, asociacin
de estudiantes, baos hombres cocineta, laboratorio de microprocesadores, laboratorio
de instrumentos y control, laboratorio de electrnica general 3, baos damas, baos
minusvlidos, laboratorio de electrnica general 2, laboratorio de electrnica general 1,
almacn de materiales de electrnica, baos damas, baos hombres, 10 salones, direccin programa Tecnologa Electrnica, sala de profesores tecnologa electrnica.
Tercer piso: Sala de consulta y de lectura, 2 cuartos de control, laboratorio de diseo de
nuevos productos, laboratorio de anlisis instrumental, laboratorio de biologa 6,
laboratorio de biologa 5, laboratorio de biologa 4, laboratorio de biologa 3, almacn de
materiales del laboratorio de biologa, laboratorio 2 y laboratorio 1, laboratorio de
ictiologa, laboratorio de qumica, laboratorio de qumica en procesos industriales,
laboratorio de fotoqumica, laboratorio de qumica inorgnica, almacn de materiales de
qumica, baos hombres, cocineta, laboratorio de qumica de alimentos, laboratorio de
fisicoqumica, baos damas, baos minusvlidos, laboratorio de qumica analtica, 2
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salones, baos damas, baos hombres, 10 salones, direccin programa de Qumica, sala
de profesores programa de qumica, sala de profesores del programa de biologa,
direccin programa de Biologa.
Cuarto piso: Cuarto de servidores, 2 cuartos de control, direccin programa de Ciencias
de la Informacin y la Documentacin, direccin del programa de Trabajo Social, sala de
Informtica No 1, sala de Informtica No 2 , sala de Informtica No 3, salas
multifuncional 1 y 2, Red de campo, laboratorio digital, direccin de la Maestra en
Biologa, Herbario, baos hombres, cocineta, sala de coleccin del Herbario, sala de
estudios de la Maestra en Biologa, oficina de ASPU, baos damas, baos minusvlidos,
laboratorio de biotecnologa, Centro de Estudios e Investigaciones Regionales, Centro
de Documentacin Regional, Direccin de Estudios e Investigaciones Regionales, baos
damas, baos hombres, Decanatura Fac. Ciencias Bsicas y Tecnolgicas, baos
administracin, direccin programa de Gerontologa, direccin programa de Filosofa,
direccin programa de Comunicacin Social y Periodismo, Decanatura Fac. de Ciencias
Humanas y Bellas Artes, baos administracin, direccin Lic. en Biologa y Educacin
Ambiental, sala de profesores, Centros de Cmputo, direccin Centro de Cmputo.
CIBUQ. Centro de Estudios e Investigaciones en Biodiversidad y Biotecnologa.
Auditorio Ciencias Bsicas y Tecnolgicas: rea construida 1152.8 m2 Laboratorio de fotografa 1, 2, 3, sala de radio 1, 2, 3, master de radio, master de TV,
cineteca, sala de televisin, estudio de fotografa, camerinos, baos damas, baos
hombres, bodega, hall de acceso, rea de administracin, graderas, escenario.
CEPAS: rea construida 651.1 m2 Primer piso: Oficina de la Directora, secretaria, rea pedaggica y saln profesional, bao
hombres, bao mujeres, bodega de alimentos, panadera, almacn de la granja, taller de
ebanistera, comedor, cuarto de aseo, enfermera, bodega multifuncional, cocina, aula
mxima.
Segundo piso se encuentra sala audiovisual, biblioteca, saln de proteccin.
La precooperativa cuenta adems en la parte posterior con un invernadero con cultivos
hidropnicos, cultivo de hortalizas, un tanque, una paridera y una conejera.
Laboratorio de Postcosecha: rea construida 87.8 m2 Direccin, anlisis instrumental, preparacin de la muestra, baos mujeres, baos
hombres.
Bloque de Ciencias Econmicas: rea construida 1054.8 m2 Primer piso: oficina de COESCO, Laboratorio empresarial contable, oficina de
acreditacin, oficina de postgrados, centro de desarrollo empresarial, oficina del
programa de contadura diurno y nocturno, cocineta, baos hombres, baos mujeres.
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Segundo piso: Sala de profesores, salas de juntas, asistente de Decanatura, Decanatura
de Ciencias Econmicas y Administrativas, secretaria de Decanatura, baos mujeres,
baos hombres, auditorio.
Tercer piso: Auditorio, Direccin de Administracin de Negocios, Secretaria
Administracin de Negocios. Acreditacin, Web estadstica.
El material predominante en pisos es baldosa y en cielo rasos placa.
1.4. JORNADA LABORAL
Se desarrolla en horario de 8:00am a 12:00m y de 2:00pm a 6:00pm. Algunos programas
acadmicos especialmente a distancia laboran los das sbados y su compensatorio se da el da
lunes.
1.5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Ver Anexo No. 01 . ORGANIGRAMA
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CAPITULO 2.
2. COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
2.1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ver Anexo No. 02
2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Ver Anexo No. 02. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
2.3. RECURSOS
2.3.1. Recursos Humanos
Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto de la planeacin, ejecucin y
evaluacin del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentran enmarcados dentro
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la siguiente manera:
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST
Brigada de Emergencias
Equipo investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Trabajadores
Contratistas
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2.3.2. Recursos Fsicos
Se tiene una oficina propia, desde donde se orientan las distintas acciones. Los recursos bsicos
con los que se cuenta en el presente son:
Equipo de cmputo
Impresora
Mobiliario
telfono
Papelera
2.3.3. Recursos Financieros
Existe un rubro especfico para seguridad y salud en el trabajo, y se cuenta con el apoyo
financiero por parte de la Rectora en lo referente a la consecucin, mantenimiento de equipos
y elementos de proteccin general y personal, valoraciones mdicas, capacitaciones y el
desarrollo de todas las actividades desarrolladas en Seguridad y salud en el trabajo.
2.3.4. Estructura y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
En la Universidad el Quindo tiene definidas las responsabilidades de coordinacin, asesora y
apoyo de implementacin, mantenimiento y mejoramiento las actividades del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo. As como de prevencin de riesgos, en todos los niveles de la
Empresa.
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2.3.4.1. Gerente General - Representante Legal
Responsabilidades: Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo frente a los cambios.
Funciones:
Proporcionar el cumplimiento de los requisitos de Ley en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Garantizar la implementacin y desarrollo del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Delegar funciones de Seguridad y Salud en el Trabajo para el cumplimiento de los Planes
de Trabajo.
Proporcionar espacios para la comunicacin del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el
Trabajo a todos los niveles de la empresa.
Delegar funcionarios para la realizacin de investigaciones de accidentes e incidentes de
trabajo.
Realizar las acciones para la revisin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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2.3.4.2. Jefe de Talento Humano
Responsabilidades: Coordinar el diseo, implementacin, actualizacin, mantenimiento y
mejoramiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Funciones:
Coordinar la evaluacin, actualizacin y socializacin los requisitos de Legales aplicable a los
procesos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Coordinar la implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Plan de Trabajo de
Seguridad y Salud en el Trabajo .
Coordinar las acciones para la socializacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo a todos los niveles de la empresa.
Coordinar la deteccin de las necesidades de socializacin, formacin y sensibilizacin a
todos los niveles de la empresa, tomando como base la informacin de las Matrices de
Peligros y Requisitos Legales.
Coordinar la proyeccin y presentar del presupuesto requerido anualmente para que sea
incluido en para dar cumplimiento al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo .
Coordinar la planificacin, control y seguimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, generando los insumos requeridos para la Revisin por la Direccin.
Coordinar el diseo, implementacin y realizacin de seguimiento de los Protocolos de los
Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica en la Empresa.
Coordinar la generacin de acciones para la mejora continua en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo aplicados a los trabajadores de la empresa.
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2.3.4.3. Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Responsabilidades: Disear, implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades
proyectadas en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, socializndolo a todos
los niveles de la empresas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y
reglamentarios, objetivos, metas e indicadores propuestos para su seguimiento.
Funciones:
Evaluar, actualizar y socializar en forma permanente los requisitos legales aplicables a los
procesos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Elaboracin con los lderes los procesos para la Identificacin de Peligros, Evaluacin y
Control de Riesgos, realizando la programacin a corto, mediano y largo plazo de las
intervenciones determinadas.
Socializacin en conjunto con lderes de los procesos las Matrices Identificacin de Peligros,
Evaluacin y Control de Riesgos a todos los niveles de la Empresa.
Disear mecanismos e implementarlos para la Socializacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, la poltica, objetivos, metas y el resultados de los indicadores
a todos los niveles de la empresa.
Realizar Gestionar los recursos para cumplir con el Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Disear, implementar y realizar seguimiento a los Protocolos de los Sistema de Vigilancia
Epidemiolgica de Ruido, Ergonmico, Psicosocial y Qumico en la Empresa.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Como parte del Equipo Investigador participar de las Investigaciones de los Accidentes e
Incidentes de Trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones;
as como el seguimiento respectivo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Asesorar tcnicamente a la rea de Talento Humano, en cuanto a la creacin e
implementacin de los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional.
Planificar, dirigir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Velar por el cumplimiento de las polticas y normas establecidas en el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo,
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Apoyar los programas de induccin e reinduccin en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Establecer conjuntamente con el superior inmediato las polticas a seguir, en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Coordinar y participar en el programa de Inspecciones Planeadas en los puestos de trabajo.
Elaborar, documentar y/o actualizar las normas y procedimientos relacionados con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo, establecidos por la organizacin.
Elaborar los informes peridicos de las actividades realizadas.
2.3.4.4. Comit Paritario De Seguridad y Salud en el Trabajo
En la Universidad del Quindo elige el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para
un periodo de dos aos, realizando inscripcin ante el Ministerio de la Proteccin Social,
adoptando la obligacin de brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de tareas
que permitan la identificacin oportuna de los riesgos y plan de accin para la intervencin a los
mismos.
Responsabilidades: Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo establecida por la Universidad del Quindo
Funciones:
Dar apoyo al Coordinador del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Realizar actividades de inspeccin y Seguridad y Salud en el Trabajo , en apoyo del encargado
de Seguridad y Salud en el Trabajo .
Apoyar al responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Promocin y divulgacin de actividades de Medicina, Higiene y Seguridad
Participar en la identificacin y actualizacin en la identificacin de Peligros, Evaluacin y
Control de Riesgos dentro de la organizacin.
Colaborar en la implementacin de prcticas de seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Como parte del Equipo Investigador participar en las investigaciones de accidentes e
incidentes de trabajo y el seguimiento respectivo.
Contribuir activamente en el desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyar el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de
trabajo y salud de los trabajadores asociados.
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Realizar vigilancia al cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyar en el Programa de Inspecciones Planeadas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.3.4.5. Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Responsabilidades: Identificar las causas, hechos y situaciones que generan la ocurrencia de
accidentes e incidentes de trabajo, garantizando las medidas correctivas para la eliminacin o
minimizacin de estos.
Funciones:
Investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, conforme lo determina la Resolucin
1401 de 2007 y el Procedimiento de Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo -.
Proponer al Comit Paritario, medidas, acciones preventivas y correctivas generadas como
producto de las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
Realizar seguimiento a las acciones planteadas y ejecutadas a partir de cada investigacin de
accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa.
2.3.4.6. Comit de Emergencias
Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevencin y atencin de
emergencias internas y externas, asegurando los medios administrativos y tcnicas necesarias
para su implementacin, puesta en marcha y mantenimiento.
Funciones:
Brindar apoyo en el cumplimiento de Plan de prevencin y atencin de emergencias internas
y externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde todos los niveles de la Empresa.
Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan para atencin de
emergencias, velando por la ejecucin de mnimo de dos simulacros anuales en cada una de
las sedes del Plan de Emergencias y Evacuacin, con la participacin de todos los niveles de
la organizacin.
Apoyar en la proyeccin de los comunicados de prensa al rea de Gestin Social y
comunicaciones en caso de emergencia.
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2.3.4.7. Brigada de Emergencias
Responsabilidades: Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar
lesiones sobre las personas y/o daos a los bienes de la empresa y/o medio ambiente.
Funciones:
Realizar el diseo y divulgacin de los Planes de prevencin y atencin de emergencias.
Anlisis de vulnerabilidad.
Mantener capacitado y entrenado el personal brigadista, para prevenir y atender las
emergencias.
Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan de emergencias.
Entrenar al personal en el uso de extintores, evacuacin y en la actuacin en caso de
emergencias.
2.3.1.8. Trabajadores
Responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de las Normas, Instructivos y Procedimientos
de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo .
Funciones:
Participar en las actividades de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo que desarrolle
la empresa.
Cumplir los procedimientos de preparacin y atencin de emergencias establecidos en la
organizacin que desarrolle sus funciones, incluidos los planes de evacuacin.
Reportar los incidentes y accidentes de trabajo en que incurra
Usar los elementos de proteccin personal que le sean suministrados para el desarrollo de
su labor.
Identificar y reportar situaciones de peligro que puedan afectar los niveles de riesgo
ocupacionales establecidos.
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2.4. MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS
2.4.1 Listado de Maquinas, Herramientas y Equipos
LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO cuenta con las siguientes mquinas y/o equipos para
llevar a cabo su proceso productivo: Laboratorios Fsica, Qumica, Electrnica, Hidrulica,
Optoelectrnica, Biologa, Suelos, Aguas, Investigacin Post Cosecha.
MAQUINA O EQUIPO RIESGO
Microscopios Depreciable
Estereoscopios Alteraciones de la piel por hongos
Autoclaves Quemaduras, explosin, inhalacin de vapores txicos
Hornos de incineracin (marmita) Inhalacin de vapores txicos, explosin
Equipos de rayos gamma Radiaciones ionizantes
Cabinas extractoras Despreciable
Hornos de secado Quemaduras
Destilador de agua Depreciable
Taladros de rbol Proyeccin de esquirlas, atrapamiento
Kit de comunicaciones Depreciable
Equipos generadores de seal Depreciable
Estufa aire caliente Explosin
Balanza analtica Depreciable
Centrifuga Golpes o choques con el sistema de centrifugado en
movimiento
Horno de alta presin Explosin
Elementos de vidrio Heridas, laceraciones
Mechero Quemaduras
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PLANTAS PILOTO
MAQUINA O EQUIPO RIESGO
Marmita Explosin, disminucin de la agudeza auditiva,
quemaduras
Embutidora Atrapamiento, laceraciones con boquillas de llenado en
mal estado
Molino Atrapamiento de los dedos, laceraciones con tolvas de
llenado en mal estado
Cter Heridas, disminucin de la agudeza auditiva, perdida de
la concentracin
Atomizador Disminucin de la agudeza auditiva
Evaporador Quemaduras
Escalador de vegetales Quemaduras
Despulpador Disminucin de la agudeza auditiva
CEPAS
MAQUINA O EQUIPO RIESGO
Cilindro de GLP inhalacin de vapores txicos, incendio y/o explosiones
Taladros torsin de la mano y rotura de la herramienta, cada de
alturas, electrocuciones, heridas en mano opuesta y ojos
Caladera heridas, laceraciones
Sierras circulares contacto directo con el disco dentado en movimiento, retroceso violento del elemento a cortar y contacto con
las bandas de transmisin
Cilindros de panadera proyeccin de partculas por rotura de elementos del
cilindro, atrapamiento de extremidades en el punto de
operacin, golpes con elementos mviles
Hornos proyeccin de partculas, quemaduras, incendios y/o
explosiones
Batidoras atropamientos de los dedos
Estufas quemaduras, estrs trmico, incendio
Neveras Incendio
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BIENESTAR UNIVERSITARIO Y CENTRO DE SALUD
MAQUINA O EQUIPO RIESGO
Amalgamador Depreciable
Autoclaves Explosin
Fonendoscopios Dolor en el pabelln de la oreja
Equipo de flujo laminar Depreciable
Elementos corto punzantes Heridas, laceraciones, puncin
MANTENIMIENTO
MQUINA Y EQUIPO RIESGO
Equipo de soldadura
Radiaciones ( ultravioleta, infrarroja, visible), irritacin
ocular y de vas respiratorias, efectos pulmonares,
proyeccin de partculas, incendios, explosiones,
lesiones oste musculares, quemaduras de piel, fatiga
fsica por calor, disminucin de la capacidad auditiva
Taladros Torsin de la mano y rotura de la herramienta,
electrocuciones, heridas en mano opuesta y ojos
Llaves Golpes, cortes, heridas en manos
Andamios Cadas desde alturas, heridas, politraumatismo
PUBLICACIONES
MQUINA O EQUIPO RIESGO
Maquinas litogrficas Atrapamientos, contusiones, heridas
Fotocopiadoras Radiacin no ionizante, estrs trmico
Impresoras Fatiga auditiva
Guillotina Atrapamientos, heridas
Encoladora Estrs calrico
Herramienta menor Golpes, cortes, heridas en las manos
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GRANJA BENGALA
MAQUINA O EQUIPO RIESGO
Guadaadora Cortes, quemaduras, incendio, proyeccin de partculas
Maquina pica pasto Heridas, Atrapamientos, proyeccin de partculas
Palas Golpes, heridas
Azadones Golpes, heridas, contusiones
Martillos Golpes, contusin, heridas en la mano
Ahoyadores Golpes , heridas, contusiones
Machete Heridas en la mano o en otras partes del cuerpo
Templadora Abrasiones
Alicates Corte, aprisionamiento
CENTRO AUDIOVISULAES
MAQUINA O EQUIPO RIESGO
Proyectores Depreciable
Televisores Depreciable
Video beam Depreciable
Video cmaras Depreciable
Equipos de sonido Depreciable
Parlantes Estrs por ruido
Video terminales Radiaciones no ionizantes
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2.5. PRINCIPALES PRODUCTOS DE DESECHO PELIGROS
PRODUCTO EFECTOS
Residuo biolgico contaminando
(fitosanitarios, anatomopatolgicos,
corto punzantes, animales)
Contaminacin ambiental, accidentes de trabajo,
enfermedades infectocontagiosas
Residuos qumicos( frmacos, metales
pesados, reactivos, aceites usados)
Intoxicaciones agudas y crnicas
Material radiactivo Contaminacin ambiental, mutaciones celulares
de diferente grado de intensidad
En el laboratorio qumico de suelos, los residuos qumicos son inactivados y posteriormente
vertidos al drenaje, ya que ellos cuentan con una planta de tratamiento de aguas.
En el laboratorio de aguas, los residuos de qumicos son tratados mediante neutralizacin con
lechada de cal y mezcla puntual con aire comprimido coagulacin y floculacin (alumbre),
caracterizacin fisicoqumica.
En las reas de centro de salud, biomdicas los residuos son clasificados de acuerdo a la
normatividad vigente y los residuos corto punzante y biosanitarios son entregados a la empresa
especial de aseo EMDEPSA.
2.6. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
La Universidad del Quindo, realiza procesos de Educacin superior, investigacin, proyeccin
social, servicios de laboratorio, productos agrcolas enfocados en la docencia y transformacin
materias prima de productos alimenticios.
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2.7. CONDICIONES DE SANEAMIENTO
La Universidad del Quindo, en todas las instalaciones donde se desempea las labores cuenta
con suministro de agua potable, cuentan con bateras sanitarias separadas para hombres y
mujeres, cocina, lavamanos, etc., dispensadora caf y agua para el consumo humano, el aseo a las
instalaciones son realizados en forma permanente. Los residuos slidos son recolectados en
papeleras y luego llevados a canecas para su disposicin final.
En la actualidad en la Universidad del Quindo,, viene implementando estrategias para la
separacin de Residuos Slidos. Prcticas en diferentes campos.
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CAPITULO 3.
3. MARCO CONCEPTUAL
Accin correctiva: Accin para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin en la seguridad y la salud
en el trabajo de forma coherente con su poltica.
Accin preventiva: Accin para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
otra situacin potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin, o actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecucin.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, se
ha planificado y es estandarizable.
Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de
origen natural, socio natural o entrpico no intencional, que puede causar daos a la poblacin
y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de
riesgo externo.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador
reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y salud que l identifica
en su lugar de trabajo.
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Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto de
conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto de trabajo,
para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico, psicolgico y
sociocultural que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin
trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin: a) las caractersticas
generales de los locales, instalaciones, maquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y dems tiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y
biolgicos presentes en el ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores; y,
d) la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos y
psicosociales.
Descripcin socio demogrfica: Descripcin de la distribucin de las caractersticas sociales
y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar
de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo, turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG- SST con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
Eficacia: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados.
Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Estado caracterizado por la alteracin o interrupcin intensa y grave de las
condiciones normales de funcionamiento u operacin de la empresa, causado por un evento o
por la inminencia del mismo, que requiere de una reaccin inmediata y coordinada de todos los
trabajadores afectados y que exige la atencin o participacin de la brigada de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos, de otros grupos de apoyo.
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Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar la magnitud de un riesgo.
Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica daos masivos al
personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o una parte
de ella y que afecta a la cadena productiva, destruccin parcial o total de una planta o instalacin
con parlisis total de sus actividades y/o alteracin de la cadena productiva, parlisis de una
instalacin bsica o estratgica de la empresa, alteracin significativa del funcionamiento normal
de la empresa.
Factor de riesgo: Elemento o fenmeno que puede provocar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
caractersticas de ste.
Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la accesibilidad de
los recursos de que dispone la organizacin para atender las demandas y necesidades de la
organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como se utilizan
los recursos disponibles para atender los requerimientos de la organizacin en Seguridad y Salud
en el Trabajo - SST. Bsicamente se utilizan para medir uso (extensin e intensidad), utilizacin,
productividad y rendimiento de los recursos.
Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos, el impacto
del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, tales como los indicadores
de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.
Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos legales exigibles por parte la empresa acorde
con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones legales aplicables.
Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en seguridad y
salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente
con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la organizacin.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares,
prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables, entre otros.
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Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao.
Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta direccin
de una organizacin en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente por la alta direccin de la organizacin.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma legal que est vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra uno o ms exposiciones o eventos
peligrosos, y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en el
trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y
sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la
planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo, as como para la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. La Seguridad y Salud en el Trabajo SST: es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: El Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el desarrollo de un proceso
lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la
planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en
el trabajo.
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Debe ser liderado por el empleador con la asesora de la Administradora de Riesgos Laborales a
la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participacin de los trabajadores, garantizando a
travs de dicho sistema, la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes y las enfermedades
laborales y tambin, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a travs de la
implementacin de un mtodo lgico basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar).
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST debe adaptarse al tamao y
caractersticas de la empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros sistemas de
gestin de la empresa y estar integrado en ellos.
Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de proveedores y contratistas, el
contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente
con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST.
Accidente de Trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el
que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Enfermedad Laboral. Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los
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factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.
Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como objetivo
administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las empresas. Estas
instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al trabajador un retiro laboral digno.
Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es una entidad que tiene como objetivo
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.
Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa de salud tales
como: ausencias por enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y
consultas de salud.
Botiqun de Primeros Auxilios: El botiqun de primeros auxilios es un recurso bsico para
las personas que prestan un primer auxilio, ya que en l se encuentran los elementos bsicos
indispensables para dar atencin satisfactoria a vctimas de un accidente o enfermedad repentina
y en muchos casos puede ser decisivo para salvar vidas.
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es el organismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las
empresas, cuyo objetivo principal es participar activamente en el desarrollo de los programas de
Seguridad y Salud en el Trabajo , a travs de las actividades de promocin, divulgacin e
informacin.
Condiciones Peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones fsicas que pueden causar
lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: maquinarias deficiente o con falta de mantenimiento, pisos resbalosos, etc.
Elemento de Proteccin Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser llevado o
sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su
seguridad.
Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo brindar
servicios de salud, en prevencin y atencin de los trabajadores y sus beneficiarios, en
enfermedades de origen comn o general y en maternidad.
Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de trabajo para
descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un accidente u
otras prdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.
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Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las condiciones
de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.
Medicina del Trabajo: Promocin, prevencin, evaluacin y control del estado de salud del
trabajador, en relacin con los factores de riesgo a los que est expuesto, con el fin de ubicarlo
en un sitio acorde a sus condiciones fsicas y psicolgicas.
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CAPITULO 4.
4. MARCO LEGAL
Ver Anexo No.04. Matriz Legal de la Universidad del Quindo
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CAPITULO 5.
5. DESARROLLO DEL S SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
5.1.1 Perfil Socio demogrfico
EL perfil socio demogrfico de la Universidad del Quindo lo encontramos en fsico en las
carpetas correspondientes a los diagnsticos de condiciones de Salud dadas por el Doctor Juan
Farid Snchez L Medico Laboral.
5.1.2. ndices de Ausentismo y Accidentalidad
Los ndices nos permiten comparar los diferentes perodos en cuanto a frecuencia, severidad y
duracin de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las actividades planeadas
en el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO
aplica mensualmente ndices de ausentismo por enfermedad comn, accidente de trabajo,
enfermedad profesional y ausencias administrativas.
La ARL Colmena est prestando el servicio de un Software, (VISOR) para llevar el registro de
ausentismo en la UNIVERSIDAD DEL QUINDIO. Como medida de seguimiento y control del
ausentismo la UNIVERSIDAD DEL QUINDO, lleva registros del ausentismo por enfermedad
comn, accidente de trabajo, enfermedad profesional y por ausencias administrativas.
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5.1.3. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo
Son acciones del Sistema de gestin y salud en el trabajo dirigidas a las personas. Se encarga de
la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las
condiciones de trabajo de LA UNIVERSIDAD DEL QUINDO no conduzcan al deterioro de su
estado fsico y mental. Tiene como actividades principales:
Exmenes Mdicos de Ingreso, Retiro y Peridicos. (A.Gh-04.04):
Su objetivo es determinar las condiciones fsicas y psicolgicas de los aspirantes y trabajadores, a
travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante
en la elaboracin de los diagnsticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de disear programas de prevencin de enfermedades en pro de mejorar la calidad de vida de
los trabajadores.
Los exmenes mdicos ocupacionales se realizan siguiendo los parmetros que determina la
Resolucin 2346 de 2007.
Los exmenes de ingreso se realizan cuando se presentan aspirantes a ser contratados en la
Universidad. El tcnico administrativo informa al tcnico operativo para remitir al nuevo
funcionario.
En el examen de ingreso, se emite el concepto si el funcionario es apto o no para el cargo al que
aspira.
Los exmenes peridicos se realizaran acorde al grado de exposicin, al factor de riesgo, si
presenta algn problema de salud, por orden del programa de vigilancia epidemiolgica. Si no se
presenta estos eventos, se practicar cada ao para realizar los diagnsticos mdicos, establecer
los controles respectivos y remitir al personal a las EPS respectivas.
A partir del diagnstico del examen peridico, el mdico especialista en salud ocupacional
puede recomendar al rea de Gestin Humana, readaptacin de funciones, reubicacin laboral
o calificacin de la prdida de su capacidad laboral.
En caso de exmenes de ingreso, peridicos, de reubicacin laboral o de retiro, el Mdico
especialista en salud ocupacional, puede solicitar aclaraciones mdicas a la EPS del paciente o
solicitarle exmenes para clnicos o especiales como Audiometras, Rayos X, etc. Los exmenes
de retiro se realizan cuando el personal que labora en la Universidad se retira.
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Los trabajadores suministrados por empresas Temporales, es obligacin de la empresa de
servicios temporales practicar los exmenes mdicos de ingreso de acuerdo al profesiograma
establecido por la Universidad y deben presentar el certificado mdico, indicando las
restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se requiere. Esto esta
documentado en el procedimiento AGH-O4-04.
5.2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
5.2.1. Priorizacin de Peligros
BLOQUE DE INGENIERA:
UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
LABORATORIO DE AGUAS -
HIDRAULICA SUELOS QUIMICO Exposicin a lquidos,
vapores y gases ALTO
LABORATORIO DE AGUAS -
FOTOGRAMETRIA
FISICO
Ventilacin
ALTO
LABORATORIO DE AGUAS - SUELOS ESTRUCTURAS
FISICO
Ruido ALTO
LABORATORIO DE FOTOGRAMETRIA -
TOPOGRAFIA
FISICO
Iluminacin ALTO
LABORATORIO DE SUELOS FISICO
Altas temperaturas ALTO
LABORATORIO DE AGUAS - ALMACEN
DE TOPOGRAFIA BIOLOGICO ALTO
ALMACEN DE TOPOGRAFIA DECANATURA
ERGONOMICO (diseo de puestos
de trabajo)
ALTO
ALMACEN DE TOPOGRAFIA
ERGONOMICO Carga de trabajo
dinmica (manipulacin de equipos
pesados)
ALTO
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UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
ALMACEN DE TOPOGRAFIA FISICO
Bajas temperaturas MEDIO
LABORATORIO DE SISMOLOGIA
FISICO
Radiaciones no ionizantes
MEDIO
FISICO
Frio / Calor MEDIO
AULAS DE CLASE ERGONOMICO Carga de trabajo
esttica MEDIO
CENTRO DE SALUD :
UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
TODAS INCENDIOS Y EXPLOSIONES
(Incendios combinados)
MEDIO
ARCHIVO PASIVO MECANICO - Cada de objetos,
golpes por objetos
BAJO
ODONTOLOGIA - ARCHIVO -
RECEPCION CITOLOGIAS MECANICO - Cadas a nivel BAJO
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UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
ODONTOLOGIA FISICO
Ruido
BAJO
FISICO
Radiacin no ionizante
BAJO
ODONTOLOGIA -
CONSULTORIOS RECEPCION
BIOLOGICO (Microorganismos
patgenos)
BAJO
TODAS PSICOSOCIAL BAJO
PUBLICACIONES:
UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
TODOS
INCENDIOS Y EXPLOSIONES -
Incendios combinados MEDIO
MECANICO - Cadas a distinto nivel BAJO
AREA OPERATIVA
MECANICO - Atrapamientos, cortes
con objetos BAJO
MECANICO - Golpes o choques por
objetos BAJO
AREA ADMINISTRATIVA MECANICO Atrapamientos BAJO
AREA OPERATIVA
MECANICO - Golpes o choques por
objetos BAJO
ELECTRICO BAJO
AREA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA ERGONOMICO - Diseo del puesto
de trabajo MEDIO
AREA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA
ERGONOMICO - Carga de trabajo
dinmica MEDIO
ERGONOMICO - Carga postural
esttica MEDIO
AREA OPERATIVA FISICO - Ruido MEDIO
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UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
QUIIMICO - Exposicin a gases MEDIO
TODAS
PSICOSOCIAL - Organizacin del
tiempo de trabajo MEDIO
PSICOSOCIAL Contenido de la tarea BAJO
AREA OPERATIVA FISICO - Radiacin no ionizante BAJO
AREA ADMINISTRATIVA BIOLOGICO - Exposicin a hongos BAJO
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
(Conductores)
MECANICO - Golpes o choques por
objetos, atrapamiento
MEDIO
FINANCIERA, GESTION HUMANA,
CONTROL INTERNO, PLANEACION Y
DESARROLLO, TESORERIA, COMPRAS Y
SUMINISTROS, ACTIVOS FIJOS,
VICERRECTORIAS, SECRETARIA GENERAL
MECANICO - Cada de objetos,
golpes o choques por objetos,
atrapamiento
BAJO
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
(Conductores)
MECANICO - Golpes o choques por
objetos, atrapamiento
MEDIO
FINANCIERA, GESTION HUMANA,
CONTROL INTERNO, PLANEACION Y
DESARROLLO, TESORERIA, COMPRAS Y
SUMINISTROS, ACTIVOS FIJOS,
VICERRECTORIAS, SECRETARIA GENERAL
MECANICO - Cada de objetos,
golpes o choques por objetos,
atrapamiento
BAJO
-
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UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
DIVISION COMPRAS Y SUMINISTROS
(Bodega) - FINANCIERA (Archivo)
INCENDIOS Y EXPLOSIONES
(Incendios combinados) BAJO
TODAS MECANICO - Cadas a nivel (cables
atravesados) BAJO
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
(Conductores)
ORIGEN SOCIAL - Riesgos contra las
personas (Delincuencia) BAJO
SERVICIOS GENERALES
MECANICO - Cadas a nivel, cadas
desde altura BAJO
ELECTRICO
BAJO
TODAS
ERGONOMICO (diseo de puestos
de trabajo)
MEDIO
ERGONOMICO Carga de trabajo
esttica (Postura inadecuada, Trabajo
sentado))
BAJO
TODAS FISICO Iluminacin (Percepcin de
sombras) BAJO
-
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UBICACIN RIESGO GRADO PELIGRO
ARCHIVOS DE: FINANCIERA, GESTION
HUMANA, TESORERIA, BODEGA COMPRAS
Y SUMINISTROS, SECRETARIA GENERAL
BIOLOGICO (Presencia de humedad
en paredes) BAJO
ARCHIVOS DE: GESTION HUMANA,
TESORERIA
BIOLOGICO (Presencia de polvo
ambiental) BAJO
CONTROL INTERNO, VICERRECTORIA
ACADEMICA Y DE INVESTIGACIONES,
SECRETARIA GENERAL
BIOLOGICO (Exposicin a caros) BAJO
SERVICIOS GENERALES
FISICO Altas temperaturas BAJO
ERGONOMICO (Carga postural
esttica) BAJO
SERVICIOS GENERALES
ERGONOMICO (Carga de trabajo
dinmica) BAJO
QUIMICO (Lquidos, vapores y polvos
irritantes) BAJO
BIOLOGICO (Hongos, virus,
bacterias) BAJO
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BIBLIOTECA:
UBICACIN RIESGO GRADO PELGRO
BIBLIOTECA -TODOS
DE ORIGEN NATURAL - Sismos,
vendavales
ALTO
INCENDIOS Y EXPLOSIONES -
Incendios combinados
ALTO
DE ORIGEN SOCIAL - Camilla obstruida
- Vidrios sin pelcula de seguridad - Salida
de emergencia obstruida
ALTO
CENTRO DE DOCUMENTACION
MECANICO - Cadas a nivel
BAJO
CENTRO DE DOCUMENTACION
MECANICO - Cada de objetos
BAJO
COORDINACION - REFERENCISTA -
SISTEMAS Y TEL.
MECANICO - Cadas a nivel
BAJO
En la Universidad del Quindo se utiliz para la identificacin de los Peligros y la Evaluacin de
los Riesgos para el ao 2013 , la actualizacin de los Panoramas de Factores de Riesgos
elaborados durante el ao 2012 y 2013 bajo metodologa GTC 45.
Para el ao 2014 se realizaran los ajustes y actualizaciones bajo la nueva GTC45 Versin 2012
donde se identificara los Peligros Evaluacin y control de riesgos; y se documentara el
procedimiento respectivo. Ver Anexo No. 05
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CAPITULO 6.
6. PLANEACION DEL DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
6.1.1.Gestin del Riesgo Ergonmico
OBJETIVO META INDICADOR SEGUIMI
ENTO
PROCESO
RESPONSABL
E
Alcanzar un 80 % de funcionarios que
participen en el
Programa de Pausas
Activas.
Realizar plan de
capacitacin en
Mecnica Postural y
prevencin de
Lesiones
Ostemusculares.
Evaluar mnimo el
10% de puestos de
trabajo crticos a
funcionarios de la
Universidad del
Quindo durante el
ao 2013.
Cumplir con el 90% de las
actividades
programadas
en el
Programa de
Ergonoma
en la
Universidad
del Quindo
para el ao
2013.
Nmero de Pausas Activas realizadas
semestral/ Nmero
de Pausas Activas
programadas
semestral
Nmero de
actividades realizadas
semestral/ Nmero